公证处考勤管理制度

公证处考勤管理制度一、目的

为加强公证处工作人员的管理，规范考勤秩序，提高工作效率，确保公证业务正常开展，制定本考勤管理制度。通过明确工作时间、考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等，旨在促进全体员工遵守工作纪律，形成良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公证处全体在编、合同制员工以及试用期员工。

三、工作时间

1.工作时间：每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00，周六、周日及国家法定节假日休息。

2.休息日调整：根据工作需要，公证处可以调整休息日，并提前通知全体员工。

3.加班规定：因工作需要，员工需加班时，应按照国家相关规定执行，确保员工合法权益。

4.弹性工作时间：公证处可根据业务需要，实行弹性工作制度，具体实施办法由公证处另行制定。

5.工作时间调整：如遇特殊情况，公证处可对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工需每日按时进行签到，签到方式由公证处根据实际情况确定，可采用电子签到、纸质签到卡等方式。

（2）签到记录将作为考勤依据，员工应确保签到信息的真实、准确。

（3）员工应在规定时间内完成签到，未能按时完成签到者视为迟到。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:50至9:10，下午上班签到时间为12:50至13:10。

（3）签到时间结束后，未签到的员工视为旷工。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后及时补签。

（2）补签需提供相应证明材料，如外出公函、会议通知等。

（3）未按要求报告及补签的，视为旷工。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并说明情况。

（2）经核实无误后，由直接上级在考勤记录上备注，并按迟到处理。

（3）忘记签到超过当天未报告者，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度。

（3）直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、核实，并对异常情况及时处理。

（4）员工本人应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况。如有弄虚作假行为，将按相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需在请假前提交，特殊情况需在请假当天或提前一天提交，并说明紧急原因。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便工作需要时能够及时联系。

2、请假审批权限

（1）短期请假（1天以内）由直接上级审批。

（2）中期请假（1天以上，3天以内）由直接上级审批，并报部门负责人备案。

（3）长期请假（3天以上）需经部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（4）特殊情况下，请假审批权限可根据实际情况进行调整，由人力资源部门公告通知。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在规定时间内返回工作岗位，并向直接上级报告销假。

（2）如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，应及时向直接上级申请并经审批同意。

（3）请假未结束提前返回工作岗位的，需及时向直接上级报告并办理销假手续。

（4）未按期返回工作岗位且未办理请假手续的，视为旷工处理。如有紧急情况无法按时返回，需在请假期间内提供相应证明材料并提前通知直接上级。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.填写相应的假期申请表，明确假期类型、起始时间、结束时间等。

b.提交申请表给直接上级审批。

c.审批通过后，报人力资源部门备案。

d.人力资源部门根据国家法律法规及公司相关规定，对假期申请进行审核。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明，按国家规定享受相应病假待遇。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，需提前申请并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假，需提供相关证明材料。

（5）产假：女性员工怀孕生育可享受国家规定的产假，需提供医院出具的怀孕证明及出生证明。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，按照国家规定享受相应天数的带薪年假。

（2）年假应在当年内使用完毕，未使用完的部分不得结转至下一年度。

（3）员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经人力资源部门审核批准。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育享受产假，具体天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男性员工享受陪产假，具体天数按照国家规定执行。

（3）产假和陪产假期间，员工享受工资待遇。

5、公众假期安排

（1）公证处根据国家法定节假日安排，制定公众假期表，并提前通知全体员工。

（2）公众假期期间，员工按照国家规定享受假期，如有工作需要，按照加班规定执行。

（3）公众假期调整时，公证处将及时通知全体员工，确保员工权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，即为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻微迟到；超过15分钟，不足1小时为一般迟到；超过1小时为严重迟到。

（2）处理：轻微迟到不进行处罚，但需在考勤记录上备注；一般迟到将影响当月绩效评分；严重迟到视为旷工半天。

（3）旷工：员工未签到且未请假，或请假未批准而擅自不到岗，视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

（4）处理：半天旷工将扣除当日工资的50%，全天旷工扣除当日工资的100%。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未按照规定请假，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工伪造签到、请假等记录，一经发现，将视为严重违反公司纪律，按公司规定给予相应处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，扣除相应工资，并在当月工资中体现。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按相关规定报告，视为旷工。

（2）如因特殊原因未签到，需在当日内补签，并提供相应证明材料。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行本考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督、管理和记录。

（2）各级主管需定期检查考勤记录，确保记录的真实性和准确性。

（3）各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问