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文档简介

仓储考勤管理制度一、目的

为加强仓储部门的考勤管理,规范员工的工作时间,确保仓库运营的高效与安全,制定本仓储考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,提高员工的工作积极性和责任感,促进仓储部门的整体工作效益。

二、适用范围

本制度适用于仓储部门全体在岗员工,包括但不限于仓库管理员、物流操作员、库存盘点员等。

三、工作时间

1.标准工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。

2.根据业务需求和季节性调整,公司有权对工作时间进行调整,并将提前通知员工。

3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需提前或延迟,需按照请假制度或加班规定办理相应手续。

4.仓储部门主管应合理安排工作计划,确保员工在规定的工作时间内完成工作任务,避免非法加班现象。

5.遇国家法定节假日,按照公司发布的放假通知执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

a)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

b)签到为员工每日上岗的必要程序,未签到视为未上岗,员工需对此承担相应责任。

2、签到次数和时间

a)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

b)上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午6:00至6:20。

c)员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

3、因公外出未签到处理

a)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报备外出事由,并提交相应的外出申请。

b)主管在核实情况后,应在考勤系统中为员工进行外出标记,确保考勤记录的准确性。

4、忘记签到处理

a)若员工因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后的第一时间内向主管报告,并提供合理的证明。

b)主管根据员工提供的证据及实际情况,在考勤系统中进行手动调整,确保员工的考勤记录真实有效。

5、考勤管理责任分配

a)仓储部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保所有员工遵守考勤制度。

b)人力资源部门负责监督、指导考勤管理工作,处理考勤异常情况,确保考勤数据的准确性。

c)员工本人需对个人的考勤记录负责,如发现异常应及时报告并配合处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

a)员工如需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

b)请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级主管。

c)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。

d)主管在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

a)1天以内(含1天)的请假,由直接上级主管审批。

b)1天以上3天以内(含3天)的请假,由直接上级主管审批,并报人力资源部门备案。

c)3天以上的请假,需由仓储部门主管审批,并报人力资源部门审核。

3、请假销假要求

a)员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级主管销假,并按要求补齐请假期间的工作内容。

b)如请假期间有工作交接,员工应在请假前与接替工作的同事完成交接,确保工作连续性。

c)销假时,员工需在考勤系统中进行销假操作,由主管核实并确认,确保考勤数据的准确性。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

a)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

b)员工申请各类假期需按照本制度规定提前提交书面申请,并通过上级主管审批。

c)休假申请流程为:员工提出申请→直接上级审批→人力资源部门备案(如需)→员工确认休假安排。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

a)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。

b)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间无工资。

c)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间工资照发。

d)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间工资照发。

e)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间工资按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

a)员工连续工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。

b)年假天数根据员工工作年限和公司规定确定,员工应在当年内使用完毕,不得跨年累计。

c)年假期间工资照发。

4、产假、陪产假规定

a)女员工产假:按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。

b)男员工陪产假:按照国家规定享受陪产假,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

a)国家法定节假日及公司规定的公众假期,员工按照公司发布的放假通知执行。

b)若公众假期与员工正常休息日重叠,公司有权进行调休或补休安排。

c)公司在特殊情况下有权调整公众假期安排,以确保业务运营需求。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

a)迟到:员工未在规定上班时间前签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻度迟到,超过15分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。

b)旷工:员工未在规定上班时间签到且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。

c)对于轻度迟到,主管可进行口头警告,并记录在案。中度迟到将扣除当天工资的1/2天,严重迟到扣除当天工资。

d)旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况严重程度给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

a)员工未办理请假手续或伪造考勤记录,一旦查实,将按照公司规定给予警告、记过等处分。

b)情节严重者,公司将按照旷工规定处理,并根据情况考虑解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

a)旷工扣除工资标准为:旷工一天扣除三天工资。

b)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

a)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,将按照上述规定处理。

b)如员工因特殊情况未签到,应在当日内及时向主管说明情况,并提供证明,经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

a)各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录。

b)主管需定期检查

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