工程建设档案管理办法

PAGEPAGE6中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法第一章总则为了加强集团公司工程建设档案管理，充分发挥工程建设档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，按照《中国移动通信集团公司档案管理办法》中的具体要求，结合工程建设的实际情况，特对《中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法》（中移综[2003]52号）进行修订。本办法适用于中国移动通信集团公司(以下简称：集团公司)、中国移动通信有限公司（以下简称：有限公司）、国际信息港建设中心、研究院、管理学院。各省、自治区、直辖市公司，设计院可参照实行。第二章归档范围本办法所指工程建设档案，包含：土建阶段所形成的文件材料，通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料，通信线路建设阶段所形成的文件材料。土建阶段所形成的文件材料包含：工程准备期文件、监理文件、施工文件、竣工图、验收文件、审计文件。（一）准备期文件：项目审批文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；施工单位资质认证等。 （二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。 （三）施工文件：土建建筑与结构工程；电气、给排水沟、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程；设计变更洽商文件等。 （四）竣工图：综合图；专业竣工图等。 （五）验收文件：验收记录；初验、终验报告及批复；声像、电子文件材料等。 （六）审计文件：财务报表；审计报告及证书等。通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料包括：计划选购期文件、监理文件、开箱验收文件、安装调试文件、验收文件、审计文件。（一）计划选购期文件：项目申请及可行性研究报告审批文件；设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；谈判备忘录、附录；重要来往函件、电文；施工单位资质认证等。（二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。（三）开箱验收文件：进口设备入境的各种单据及证明等；写项目名称，并加注项目编码，确保本工程建设档案间的有机联系。工程建设档案中的协议及合同文本等，按照《中国移动通信集团公司合同档案管理办法》（中移综发[2010]8号）进行整理，归入合同档案类。在填写项目名称时加注项目编码，确保与工程建设档案间的有机联系，如果合同文本是以集中采购形式签署的，必须要注明与之相应的入围框架协议的合同编号，以确保该合同文本与入围框架协议的有机联系。工程建设档案中的审计文件，按照《中国移动通信集团公司审计档案管理办法》（中移综[2010]253号）进行整理，归入审计档案类。在填写案卷标题时加注项目编码，确保与工程建设档案间的有机联系。第六章保管期限划分依据《中国移动通信集团公司档案管理办法》（中移综[2001]769号）中档案保管期限的规定，工程建设档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16—50年，短期为15年及以下。土建项目的工程建设档案，保管期限定为永久(代号为“1”)；设备安装方面的工程建设档案，其设备使用寿命在16年以上的，保管期限定为长期（代号为“2”）；其它设备、软件等方面的保管期限均为短期（代号为“3”）。第七章附则工程建设中产生的电子档案应符合中华人民共和国建设部颁布的《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)的有关规定，确保工程建设中的电子档案完整、准确、系统，真实反映出工程建设过程。本办法由中国移动通信集团公司