政府采购计算机辅助评标须知2024年

政府采购计算机辅助评标须知2024年合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2适用范围1.3定义与解释第二章：采购方与供应商2.1采购方资格2.2供应商资格2.3双方权利与义务第三章：采购需求与评标标准3.1采购需求说明3.2评标标准制定3.3评标方法与流程第四章：投标要求4.1投标文件要求4.2投标保证金4.3投标截止时间第五章：评标委员会5.1评标委员会组成5.2评标委员会职责5.3评标委员会工作程序第六章：评标过程6.1评标准备6.2评标实施6.3评标结果的确定第七章：中标通知与合同签订7.1中标通知7.2合同签订7.3合同备案第八章：合同履行8.1交付与验收8.2质量保证8.3售后服务第九章：合同变更与终止9.1合同变更9.2合同终止9.3违约责任第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁与诉讼10.3法律适用第十一章：知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护11.3知识产权争议处理第十二章：保密条款12.1保密信息定义12.2保密义务12.3保密期限第十三章：附加条款13.1特殊要求13.2补充协议13.3其他约定第十四章：合同签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点第一章：总则1.1合同目的本合同旨在规范政府采购计算机辅助评标过程中的各方行为，确保评标工作的公正性、透明性和有效性。1.2适用范围本合同适用于所有参与政府采购计算机辅助评标的采购方、供应商及评标委员会成员。1.3定义与解释1.3.1“采购方”指负责组织评标工作的政府机构或其授权代表。1.3.2“供应商”指参与评标的计算机设备供应商。1.3.3“评标委员会”指由采购方指定的负责评标工作的专家小组。1.3.4“评标”指根据本合同规定的标准和程序，对供应商提交的投标文件进行评估和比较的过程。第二章：采购方与供应商2.1采购方资格采购方必须是依法设立的政府机构或其授权代表，具有组织评标工作的合法资格。2.2供应商资格供应商必须是依法注册的企业法人，具备提供计算机设备及相关服务的能力和资质。2.3双方权利与义务2.3.1采购方有权要求供应商按照评标要求提交投标文件，并在评标过程中提供必要的协助。2.3.2供应商有权按照评标要求参与评标，并在评标过程中提出疑问和异议。2.3.3双方应遵守本合同的规定，确保评标工作的顺利进行。第三章：采购需求与评标标准3.1采购需求说明采购方应详细说明所需计算机设备的规格、性能、数量等要求，以及评标过程中需要考虑的其他因素。3.2评标标准制定评标标准应由采购方根据采购需求制定，并在评标前向所有供应商公布。3.3评标方法与流程3.3.1评标方法应包括技术评分、价格评分和其他相关因素的评分。3.3.2评标流程应包括投标文件的接收、初步审查、详细评审、评分和排名等步骤。第四章：投标要求4.1投标文件要求供应商应按照采购方的要求准备投标文件，包括但不限于企业资质证明、产品技术参数、报价单等。4.2投标保证金供应商在提交投标文件时，应按照采购方的要求缴纳投标保证金。4.3投标截止时间供应商应在规定的投标截止时间前提交投标文件，逾期提交的投标文件将不予接受。第五章：评标委员会5.1评标委员会组成评标委员会由采购方指定的专家组成，成员数量和专业背景应符合评标工作的要求。5.2评标委员会职责评标委员会负责对供应商提交的投标文件进行评审，按照评标标准进行评分，并提出中标建议。5.3评标委员会工作程序5.3.1评标委员会应在评标前召开预备会议，明确评标标准和工作流程。5.3.2评标委员会应按照规定的程序对投标文件进行评审，确保评标的公正性和准确性。5.3.3评标委员会应在评标结束后，将评标结果和建议提交给采购方。第六章：评标过程6.1评标准备6.1.1采购方应提前准备评标所需的场地、设备和资料。6.1.2评标委员会成员应在评标前熟悉评标标准和流程。6.2评标实施6.2.1评标委员会应按照评标流程对投标文件进行评审。6.2.2评标委员会成员应独立进行评分，避免相互影响。6.3评标结果的确定6.3.1评标委员会应根据评分结果，确定中标候选人。6.3.2评标结果应由采购方进行最终确认。第七章：中标通知与合同签订7.1中标通知7.1.1采购方应在评标结果确定后，向中标供应商发出中标通知。7.1.2中标通知应包括中标金额、合同条款和签订合同的具体要求。7.2合同签订7.2.1中标供应商应在收到中标通知后，按照通知要求与采购方签订合同。7.2.2合同签订应遵循公平、自愿的原则，确保双方权益。7.3合同备案7.3.1合同签订后，采购方应将合同副本提交给相关管理部门进行备案。7.3.2合同备案是合同生效的必要条件，未经备案的合同不得执行。第八章：合同履行8.1交付与验收8.1.1供应商应按照合同约定的时间和地点交付计算机设备。8.1.2采购方应在收到设备后进行验收，并在验收合格后出具验收报告。8.2质量保证8.2.1供应商应保证所提供的计算机设备符合合同规定的质量标准。8.2.2供应商应提供相应的质量保证期，并在保证期内对设备出现的质量问题负责。8.3售后服务8.3.1供应商应提供合同规定的售后服务，包括但不限于设备维护、技术支持等。8.3.2售后服务的具体内容和标准应在合同中明确。第九章：合同变更与终止9.1合同变更9.1.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。9.1.2合同变更应采用书面形式，并由双方授权代表签字确认。9.2合同终止9.2.1合同在履行完毕或双方协商一致的情况下可以终止。9.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。9.3违约责任9.3.1违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.3.2违约责任的具体内容应在合同中明确。第十章：争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中出现的争议。10.1.2协商不成时，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。10.2仲裁与诉讼10.2.1双方同意将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。10.2.2双方同意将争议提交至______人民法院进行诉讼。10.3法律适用10.3.1本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3.2法律适用的具体条款应在合同中明确。第十一章：知识产权11.1知识产权归属11.1.1供应商应保证所提供的计算机设备不侵犯任何第三方的知识产权。11.1.2供应商应承担因知识产权侵权而产生的所有责任。11.2知识产权保护11.2.1双方应尊重对方的知识产权，并采取措施保护对方的知识产权不受侵犯。11.2.2知识产权保护的具体措施应在合同中明确。11.3知识产权争议处理11.3.1双方应通过协商解决知识产权争议。11.3.2协商不成时，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。第十二章：保密条款12.1保密信息定义12.1.1“保密信息”指合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的信息和技术资料。12.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。12.2保密义务12.2.1双方应对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。12.2.2保密义务在合同终止后仍然有效。12.3保密期限12.3.1保密期限自合同签订之日起至保密信息公开或不再具有保密价值之日止。12.3.2保密期限的具体时间应在合同中明确。第十三章：附加条款13.1特殊要求13.1.1采购方可根据实际需要，对供应商提出特殊要求。13.1.2特殊要求应在合同中明确，并由双方协商一致。13.2补充协议13.2.1双方可根据合同履行情况，签订补充协议。13.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3其他约定13.3.1双方可根据实际情况，对合同内容进行其他约定。13.3.2其他约定应在合同中明确，并由双方协商一致。第十四章：合同签署14.1签署方本合同由以下双方签署：甲方（采购方）：______乙方（供应商）：______14.2签署时间本合同于______年______月______日在______签署。14.3签署地点本合同的签署地点为：______。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：多方参与协议多方参与协议的目的和原则1.1本附件旨在明确多方参与政府采购计算机辅助评标过程中的权利、义务和责任。1.2多方参与应遵循公平、公正、透明和高效的原则。多方的定义和资格2.1“多方”指除采购方和供应商外，参与评标过程的其他相关方，包括但不限于监管机构、行业专家、第三方服务机构等。2.2多方应具备相应的资质和能力，并在参与评标前向采购方提供相关证明。多方的权利和义务3.1多方有权参与评标过程，并在评标过程中提出意见和建议。3.2多方应遵守评标规则，保证评标过程的公正性和客观性。多方的参与方式4.1多方参与评标的方式包括但不限于提供专业咨询、技术支持、监督和评估等。4.2多方参与的具体方式和内容应在合同中明确。附件二：多方协调机制协调机制的建立1.1为确保多方有效参与评标过程，采购方应建立多方协调机制。1.2协调机制应包括定期会议、信息共享、问题协商和决策支持等内容。协调会议的组织2.1协调会议由采购方负责组织，多方代表应按时参加。2.2协调会议的频率和时间应根据评标进度和需要确定。信息共享和沟通3.1多方应通过协调机制共享评标过程中的重要信息。3.2多方应保持开放的沟通渠道，及时解决评标过程中的问题。决策支持和问题解决4.1多方应为采购方提供决策支持，帮助采购方做出合理决策。4.2多方应协助采购方解决评标过程中出现的问题。附件三：多方监督和评估监督机制1.1为确保评标过程的公正性和透明度，应建立多方监督机制。1.2监督机制应包括定期检查、随机抽查、结果审核等内容。评估体系2.1应建立多方参与评标的评估体系，对多方的参与效果进行评估。2.2评估体系应包括参与度、贡献度、满意度等指标。监督和评估的实施3.1监督和评估工作由采购方负责组织实施。3.2监督和评估的结果应作为改进评标工作和多方参与机制的依据。附件四：多方参与的保密和知识产权保护保密义务1.1多方在参与评标过程中应遵守保密义务，不得泄露评标信息。1.2保密义务的具体内容和期限应在合同中明确。知识产权保护2.1多方在参与评标过程中应尊重和保护知识产权。2.2知识产权保护的具体措施和责任应在合同中明确。违规处理3.1违反保密和知识产权保护规定的多方，应承担相应的法律责任。3.2违规处理的具体程序和措施应在合同中明确。附件五：多方参与的激励和约束机制激励机制1.1为鼓励多方积极参与评标过程，采购方应建立激励机制。1.2激励机制可以包括表彰、奖励、优先权等措施。约束机制2.1为确保多方有效履行职责，采购方应建立约束机制。2.2约束机制可以包括违约责任、信誉记录、退出机制等措施。激励和约束的实施3.1激励和约束机制的实施应公平、公正，并接受监督。3.2激励和约束的结果应作为评价多方参与效果的依据。附件六：多方参与的合同变更和终止合同变更1.1多方参与合同的变更应遵循合同变更的一般原则和程序。1.2变更内容涉及多方权利和义务的，应征得多方的同意。合同终止2.1多方参与合同的终止应遵循合同终止的一般原则和程序。2.2合同终止后，多方应按照合同约定处理善后事宜。善后处理3.1合同变更或终止后，采购方应与多方协商确定善后处理事宜。3.2善后处理应包括资料交接、责任清算、权益保障等内容。以上附件条款及说明旨在为多方参与政府采购计算机辅助评标提供明确的指导和规范，确保评标过程的公正性、透明性和有效性。各方应严格遵守本附件的规定，共同维护评标工作的质量和信誉。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：多方参与协议附件二：多方协调机制附件三：多方监督和评估附件四：多方参与的保密和知识产权保护附件五：多方参与的激励和约束机制附件六：多方参与的合同变更和终止二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未按合同约定履行义务。提供虚假信息或资料。违反保密协议，泄露合同信息。侵犯他人知识产权。未按规定程序参与评标过程。违约行为的认定应由合同双方共同决定，或由合同指定的第三方机构进行评估和裁定。三、法律名词及解释：合同：指本文档及其所有附件，是双方或多方之间权利和义务的法律文件。采购方：指负责组织评标工作的政府机构或其授权代表。供应商：指参与评标的计算机设备供应商。多方：指除采购方和供应商外，参与评标过程的其他相关方。评标委员会：指由采购方指定的负责评标工作的专家小组。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中出现的争议。调解：协商不成时，可请求第三方机构进行调解。仲裁：双方同意将争议提交至合同指定的仲裁委员会进行仲裁。诉讼：仲裁不成或双方未达成仲裁协议时，可向合同指定的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自双方或多方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更应采用书面形式，并经双方或多方协商一致后签署。解除程序：合同可在双方或多方协商一致的情况下解除，或在一方严重违约时由另一方解