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文档简介
展会搭建合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼
法定代表人:张三
联系方式:略
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY展览展示工程有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼
法定代表人:李四
联系方式:略
合同简介:
鉴于甲方为举办【展会名称】(以下简称“本次展会”),需要委托乙方提供展会搭建服务;乙方具备专业的展会搭建资质和丰富的搭建经验,同意接受甲方的委托,为甲方提供展会搭建服务。为明确双方的权利义务,确保本次展会的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
本合同主要内容包括但不限于以下各方:
一、展会搭建服务的范围、内容、质量及标准;
二、双方的权利与义务;
三、展会搭建服务的价格与支付条件;
四、展会搭建服务的履行期限;
五、双方的违约责任;
六、不可抗力;
七、争议解决;
八、其他条款;
九、附则;
十、签署。
本合同旨在确保双方在合作过程中的权益得到保障,同时,为本次展会的成功举办提供有力支持。双方应严格遵守本合同的约定,共同努力,确保本次展会取得圆满成功。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确双方在本次展会搭建过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,提供专业、高效的展会搭建服务。具体内容包括:
1.乙方负责本次展会的整体设计、搭建、布展及撤展工作;
2.乙方根据甲方提供的展会主题、设计要求和展品信息,制定展会搭建方案;
3.乙方在约定的时间内完成展会搭建工作,确保展会顺利开展;
4.乙方负责展会期间展台的维护与管理,确保展台设施正常运行。
第二条定义
1.展会搭建:指乙方根据甲方要求,为本次展会提供的设计、搭建、布展及撤展等服务;
2.展会期间:以甲方公布的展会时间为准,包括布展、展览及撤展期间;
3.展品:指甲方提供的需在展会上展示的产品或样品;
4.展台:指甲方在本次展会上所使用的展示空间。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会搭建服务;
(2)甲方有权对乙方的展会搭建方案、进度及质量进行监督;
(3)甲方有权在展会结束后对乙方的服务进行评价。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供展会搭建所需的资料、展品及展台信息;
(2)甲方应按照合同约定支付乙方展会搭建费用;
(3)甲方应确保乙方在展会期间的正常工作秩序,协调与展会主办方、其他参展商的关系。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权根据甲方提供的信息制定展会搭建方案;
(2)乙方有权按照合同约定收取展会搭建费用;
(3)乙方有权要求甲方提供必要的协助,确保展会搭建工作的顺利进行。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方要求,提供专业、高效的展会搭建服务;
(2)乙方应在约定的时间内完成展会搭建工作,确保展会的顺利进行;
(3)乙方应确保展会搭建质量,满足甲方的要求;
(4)乙方应负责展会期间展台的维护与管理,确保展台设施正常运行;
(5)乙方应在展会结束后,按照甲方要求及时撤展,并清理现场。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本次展会搭建服务费用总额为人民币XX元整(大写:XX元整),该费用包括乙方提供的设计、搭建、布展、撤展等服务。
2.支付方式:甲方应以银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:甲方应按照以下两个阶段支付服务费用:
(1)合同签订后5个工作日内,支付服务费用总额的50%;
(2)展会结束后5个工作日内,支付剩余的50%服务费用。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束后乙方完成撤展工作并清理现场之日止。
2.以下为本次展会搭建的关键时间节点:
(1)设计方案提交:合同签订后5个工作日内,乙方应向甲方提交展会搭建设计方案;
(2)搭建施工:乙方应在展会开始前15天完成展会搭建工作;
(3)撤展:展会结束后2天内,乙方应完成撤展及现场清理工作。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)若甲方未按照约定时间支付服务费用,每逾期一天,应支付逾期部分费用0.1%的违约金;
(2)若甲方未按约定提供展会搭建所需资料、展品及展台信息,导致乙方无法完成搭建工作,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;
(3)若甲方原因导致展会取消或延期,甲方应支付乙方已发生费用及违约金。
2.乙方违约:
(1)若乙方未按照约定时间完成展会搭建工作,每逾期一天,应支付逾期部分费用0.1%的违约金;
(2)若乙方提供的展会搭建服务存在质量问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任;
(3)若乙方原因导致展会搭建无法顺利进行,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策调整、禁令等)。
2.责任免除:发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并采取措施减轻损失。在不可抗力事件影响范围内,受影响一方部分或全部免除履行合同的责任。受影响一方应在不可抗力事件结束后5个工作日内,向对方提供相关证明文件。双方应友好协商,根据实际情况决定是否继续履行合同或终止合同。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则由双方按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。若一方变更通讯地址,应立即通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方终止本合同:
(1)双方协商一致终止合同;
(2)发生不可抗力事件,导致合同无法继续履行;
(3)一方严重违约,导致合同目的无法实现。
4.合同终止后,双方应按照合同约定处理善后事宜,包括但不限于支付款项、退还保证金等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)展会搭
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