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文档简介
信息保密与数据安全管理制度第一章总则第一条为了保护企业的商业机密和客户的个人信息,维护企业和客户的合法权益,确保信息系统的安全运行,订立本《信息保密与数据安全管理制度》。第二条本制度适用于本企业的全部员工、合作伙伴和第三方机构,在企业内部和外部处理和管理涉及信息保密和数据安全的工作和事务。第三条信息保密与数据安全工作应当遵从国家相关法律法规、政策规定,遵从道德和职业道德,确保数据安全、防止信息泄露和滥用。第四条本制度的目的是建立和完善信息保密与数据安全管理体系,确保信息资产的完整性、可用性和保密性,供应有效的技术和管理手段来防止信息泄露和数据丢失。第二章信息保密管理第五条企业的商业机密包含但不限于客户名单、合同、技术资料、产品规划、市场调研数据等,应当进行严格的保密管理。第六条员工在接触商业机密信息之前,应当签署保密协议,并接受相应的培训。未经授权,不得泄露、复制、传播商业机密信息。第七条员工在处理商业机密信息时,应当采取必需的保密措施,包含但不限于:在工作区域内做到信息无纸化,避开随便打印、复制;使用安全的网络和设备,不使用未授权的软件和工具;定期更改密码,保护个人登录信息的安全;不随便外传商业机密信息,包含电子邮件、即时通讯工具等。第八条对商业机密信息的存储和传输,应当采取相应的安全措施,包含但不限于:采用加密技术对紧要信息进行保护;定期备份数据,确保数据的完整性和可恢复性;掌控对商业机密信息的访问权限,实施用户身份验证和访问审计。第九条商业机密信息的销毁应当采取安全可靠的方式,确保信息无法被恢复。员工离职、合作伙伴解除合作关系等情况下,商业机密信息应当及时删除或交回合法全部人。第三章数据安全管理第十条数据安全管理是保护信息系统、网络及其中存储的数据免受未经授权的访问、使用、披露、干扰、损坏、修改或破坏的一系列措施。第十一条企业应当建立健全的数据安全管理体系,包含但不限于:订立和执行数据分类和加密政策,对敏感数据进行加密存储和传输;定期进行数据备份,确保数据可恢复性;实施防火墙、入侵检测系统、安全审计等技术手段,防范安全威逼;建立灾备系统,确保业务连续性。第十二条员工在使用企业供应的信息系统和网络时,应当遵守以下规定:不得擅自安装和使用未授权的软件和工具;不得以任何方式入侵、干扰他人的计算机、网络、移动电话等设备;不得传播、取得、使用非法软件、信息、文件等;不得泄露本身和他人的账号密码等个人信息。第十三条员工在离开工作岗位时,应当将计算机、移动电话等设备锁定或登出,确保他人无法擅自访问企业内部系统和信息。第十四条在发现数据安全问题或威逼时,员工应当及时向信息安全管理员或相关部门报告,并搭配调查和处理工作。第四章惩罚和责任第十五条违反本制度的员工,将面对以下惩罚措施:警告或口头批判;限制权限或限制使用企业设备和系统;停职或降职;解除劳动合同。第十六条违反本制度导致企业损失的,责任人应当承当相应的经济和法律责任。第十七条信息安全管理员应当负责订立、实施和监督本制度的执行,对员工进行信息安全培训,及时发现和处理信息安全问题。第十八条本制度由信息安全管理员负责解释和修改,修改后的制度应当及时通知,并对相应责任进行追究。第五章附则本制度自颁布之日起生效,废止之前的相关制度。本制度的解释权归企业全部。以上为《信息保密与数据安全管理制度》内容,全部员工和合作伙伴应当
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