公司合同审批流程管理制度

公司合同审批流程管理制度1.前言本制度旨在规范公司的合同审批流程，确保合同的审批过程顺畅高效，减少合同风险，保护公司的合法权益。本制度适用于公司全部部门和员工。2.定义2.1合同：指公司与合作伙伴、供应商、客户等签订的具有法律效力的文件，包含采购合同、销售合同、服务合同等。2.2合同审批：指对公司合同进行审查、核准、授权等程序，确保合同符合法律法规和公司政策要求，以及有效管理风险。3.合同审批流程概述本公司合同审批流程分为以下几个阶段：申请、审批、签订、归档。每个阶段的具体步骤如下：3.1申请阶段3.1.1合同申请人（以下简称申请人）向上级主管提出合同审批申请，供应合同草案、相关附件和其他必需资料。3.1.2上级主管评估合同的合规性、商业价值和风险，并决议是否同意进入下一阶段。3.1.3若上级主管同意进入下一阶段，申请人将合同申请表和相关资料提交给合同审批部门。3.2审批阶段3.2.1合同审批部门对合同进行全面审查，包含但不限于合同各项条款、法律合规性、商业风险等方面。如有需要，合同审批部门可与申请人进行沟通增补资料。3.2.2合同审批部门审核结果分为以下几类：合同通过审批：合同符合公司政策和要求，无明显风险。合同需要修改：合同存在一些问题或不合规之处，但可以在肯定范围内进行修改与调整，以实现公司要求。合同不予通过：合同明显违反法律法规或公司政策，或存在严重风险。3.2.3若合同通过审批或需要修改，合同审批部门将审批结果和修改看法反馈给申请人，并要求申请人进行合同修订。3.2.4申请人依据合同审批部门的反馈，对合同进行修改，并重新提交给合同审批部门。3.3签订阶段3.3.1合同审批部门确认经过修改的合同符合相关要求后，向相关管理人员发放合同签订授权。3.3.2相关管理人员对合同进行最终审查，并审批通过后，由双方签署合同。3.3.3签订后的合同将交由合同审批部门进行归档管理，并留存相关备份。3.4归档阶段3.4.1合同审批部门将签订后的合同归档，并建立合同档案管理系统。3.4.2合同审批部门负责对合同档案的安全保管、合同有效期的监控，以及合同到期续签等事宜。4.责任与义务4.1合同申请人有责任依照规定的流程和要求提交合同申请，并确保供应的合同草案和附件完整、准确、合规。4.2上级主管有责任对合同申请进行准确评估，并做出明确的审批看法。4.3合同审批部门有责任对合同进行审查，及时反馈审批结果和修改看法，确保合同符合公司政策和要求。4.4相关管理人员在最终审批阶段应认真核查合同内容，确保合同的合法性和风险可控性。4.5合同审批部门负责合同的归档管理和有效期监控，确保合同档案的安全、稳定和可查询。5.相关措施和要求5.1建立合同审批流程管理制度后，应向全体员工进行培训，并确保员工熟识制度内容和流程要求。5.2公司应配备特地的合同审批部门，并供应必需的支持和资源，以确保合同审批流程的正常运转。5.3结合现有信息化系统，公司应开发合同管理系统，便于合同的在线申请、审批、签订、归档和查询。5.4定期对合同审批流程进行评估与改进，及时调整流程中可能存在的问题和瓶颈，提高效率和减少风险。5.5对违反公司合同审批流程管理制度的行为，将依据公司相关纪律处分制度进行处理。6.附则6.1本制度的解释权属于公司管理层。6.2本制度自发布之日起生效，并替代之前的合同审批流程管理制度。