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文档简介
考勤管理制度的目的是一、目的
考勤管理制度的目的是为了加强公司内部管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,保障公司运营的正常开展,同时保障员工的合法权益,营造公平、公正、和谐的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工及实习生等非正式员工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作五天,周六、日休息。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:30
-下午班:13:30-18:00
3.员工每日应按照规定的工作时间上下班,中午休息时间为12:30-13:30。
4.特殊岗位或部门根据工作需要,经公司领导批准,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
5.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应予以休息。
6.因工作需要,员工需加班的,应按照国家及公司相关规定执行,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到应作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为无效。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的书面证明或电子记录,经上级主管确认后,考勤管理员予以记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向考勤管理员报告,并提供合理的解释。
-考勤管理员应在核实情况后,允许员工进行补签,补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和完整性。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时处理并上报。
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤相关的申诉和争议。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如发现考勤异常应及时向考勤管理员或直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级并尽快补交书面申请。
-直接上级应在收到请假申请后的2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天以上、5天以内(含5天)的,由直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-请假天数在5天以上的,需经直接上级审批,人力资源部门审核,最终由公司总经理批准。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后第一个工作日内向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-如请假期间发生变动,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确认考勤记录是否准确,如有误应及时与考勤管理员联系更正。
-请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,列明假期类型、起止时间、请假天数等。
b.提交申请表至直接上级进行审批。
c.审批通过后,根据假期种类,报人力资源部门备案或进一步审批。
d.人力资源部门对假期申请进行最终审核,确保符合国家法律法规及公司规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,并提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用前,需提前向直接上级申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工应予以休息。
-若公众假期与周末重合,公司可视情况安排补休或支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据实际运营需要调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:轻度迟到将记录在案,不进行处罚;中度迟到将影响当月绩效奖金;严重迟到或频繁迟到将按照公司规定进行处罚,并根据情况考虑警告或纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未获批准而擅自离岗的,视为旷工处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假理由的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向直接上级和考勤管理员说明情况,并按照规定进行补签。
-未进行补签或未提供合理解释的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记
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