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文档简介
学生考勤追踪管理制度一、目的
学生考勤追踪管理制度旨在规范学生出勤行为,保障教育教学秩序,提高学生学习效果,培养学生良好的时间观念和纪律意识。通过实施本制度,确保学生按时参加各项教育教学活动,同时为教师和管理部门提供有效的考勤数据支持,以便及时了解学生的学习状况。
二、适用范围
本制度适用于我国境内全日制普通高校、中职学校、技校等在校学生,包括本科生、研究生、专科生等各类学生。
三、工作时间
1.学生的正常工作时间分为课堂教学时间和课外自主学习时间。
-课堂教学时间:按照学校发布的课程表执行,学生应按时参加课程学习。
-课外自主学习时间:学生可根据个人学习计划,合理安排自主学习时间。
2.学生的节假日和休息时间按照学校发布的校历执行,特殊情况由学校另行通知。
3.学校可根据教育教学需要,对学生的作息时间进行调整,并及时通知学生。
4.学生应严格遵守学校规定的作息时间,不得擅自调整或更改。确有特殊情况需要调整作息时间的,需向所在学院提出申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学生每日需在规定时间内完成签到,签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到、移动应用签到等,具体方式由学校根据实际情况确定。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按学校相关规定予以处理。
2、签到次数和时间
-学生每日需签到两次,分别为上午和下午的学习开始前。
-上午签到时间为第一节课开始前15分钟至第一节课开始后10分钟,下午签到时间为第一节课开始前15分钟至第一节课开始后10分钟。
-若学校有特殊安排或调整,签到时间将相应调整,并由学校提前通知。
3、因公外出未签到处理
-学生因公外出未能按时签到,需在返回学校后24小时内向所在学院提交书面说明,并附上相关证明材料,经学院审核确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-学生如因个人原因忘记签到,可在当日内补签,补签需向所在学院提出书面申请,经学院批准后方可进行。
-补签申请需说明忘记签到的原因,并提供必要的证明材料。
5、考勤管理责任分配
-学院应指定专人负责学生的考勤管理,确保考勤数据的准确性。
-教师应在每节课前检查学生的出勤情况,并在课后及时记录出勤情况。
-学生应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况。
-学校教务部门应定期对考勤数据进行汇总和分析,对异常情况及时进行调查处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学生如需请假,应提前向所在学院提交书面请假申请,注明请假事由、起始日期、结束日期及联系方式。
-请假申请需附上相关证明材料,如病情诊断书、家庭事务证明等。
-请假申请须由学生本人签字确认,不得由他人代为请假。
-学院应在收到请假申请后及时审批,并将审批结果通知学生。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由班主任或辅导员审批。
-请假2-7天的,由学院审批。
-请假7天以上的,需报学校教务部门审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由学校教务部门根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-学生请假结束后,应在规定时间内返校,并及时向所在学院销假。
-销假时需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返校时间。
-学院应在收到销假申请后,对学生实际出勤情况进行核实,并做好记录。
-学生未按时返校销假,且未提前申请延期请假,视为旷工处理。旷工天数达到学校规定上限,将按学校相关规定予以处理。
-请假和销假记录应作为学生考勤档案的重要组成部分,由学院负责存档。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-学生申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期类型、申请理由、起始日期、结束日期等。
b.提供相关证明材料,如病情诊断书、家庭事务证明、结婚证、死亡证明等。
c.经班主任或辅导员审核后,报学院审批。
d.学院审批通过后,将申请材料报学校教务部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:学生因病需请假,需提供医院出具的病情诊断书。病假期间,学生应积极配合治疗,病愈后及时返校。
-事假:学生因家庭事务等原因需请假,需提供相关证明材料。事假期间,学生应保持通讯畅通,以便学院联系。
-婚假:学生结婚,可申请婚假。申请婚假需提供结婚证复印件。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:学生直系亲属去世,可申请丧假。申请丧假需提供死亡证明或相关证明材料。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女学生怀孕生育,可申请产假。产假期限按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-学生年假一般为10天,具体放假时间由学校根据实际情况安排。
-学生在规定时间内未使用完年假的,不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女学生产假期限按照国家相关规定执行,一般为98天。
-男学生可申请陪产假,陪产假期限一般为15天。
5、公众假期安排
-学校公众假期按照国家法定节假日安排执行,具体放假时间由学校提前通知。
-学校可根据实际情况调整公众假期安排,确保教育教学秩序和学生利益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学生未在规定签到时间内完成签到,但能在课程开始后30分钟内到达教室并完成签到,视为迟到。
-旷工:学生未在规定签到时间内完成签到,且超过课程开始后30分钟未到达教室,或未在任何时间完成签到,视为旷工。
-迟到处理:迟到学生需向教师说明原因,教师记录迟到情况,并根据学校规定给予相应处罚。
-旷工处理:旷工学生将在考勤记录上被标记,并根据学校规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:学生未经请假而缺勤,视为旷工,将按照学校规定接受处罚。
-伪造记录:学生若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度给予警告、严重警告、记过等纪律处分,并可能影响学生综合素质评价。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-学生旷工期间,不得享受学校提供的各类奖学金、助学金等资助。
-旷工次数达到学校规定上限的学生,将根据学校规定扣除相应资助,严重者可能面临取消学籍等处罚。
4、未签到处理
-学生未在规定时间内完成签到,需在当日内补签,并书面说明原因。
-若未在规定时间内补签或未提供合理解释,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,确保考勤数据的准确性和及
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