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文档简介
跟标采购流程图操作说明题跟标采购项目的网上竞价流程:采购人申请资金并落实资金来源;采购人到财政局资金拨款科室提出采购申请;(深圳市统一采购平台)申请获批后,由财政局资金拨款科室录入采购计划;(深圳市统一采购平台)采购人确定采购的货物或服务与跟标产品信息库中的货物或服务相符;采购人对该货物或服务进行市场价格调查,确定最新市场价格;采购人根据宝安区政府采购跟标试行办法的规定向财政局申请;采购人通过宝安区政府采购系统,网上申报跟标采购项目;(深圳市统一采购平台)采购中心审核采购人跟标采购申请及相关资料,并跟据采购需求与跟标产品信息库内容是否一致,确定是否同意跟标采购;采购中心安排及分配工作;项目立项;采购中心电话通知采购人申报成功,可登录竞价系统起草跟标招标公告;采购人通过网上竞价系统,网上起草招标公告,具体跟标内容(必须与跟标产品信息库内容一致)和采购时间;(网上竞价系统)采购中心审核招标公告并发布;(网上竞价系统、深圳市统一采购平台及相关媒体上发布公告,不少于3个工作日);供应商在网上竞价系统响应项目;采购人在招标报名截止前,登录网上竞价系统,审核响应供应商资质(在网上竞价系统响应)如果公告期内只有一家通过资质审查,采购人直接约定谈判时间并将竞价时间延期(必须在原竞价时间前),由用户与供应商进行谈判,确定价格,供应商按竞价时间到网上竞价系统把谈判确定的金额报价;有两家或以上通过资质审查,实施公开竞价,报价最低位中标单位。(网上竞价系统)待竞价完成后,采购人通过网上竞价系统确认竞价结果;(网上竞价系统)采购中心确认竞价结果,并发布竞价结果公告(网上竞价系统),同时在市采购系统录入中标结果并发布公告;采购人与供应商通过网上竞价系统签订电子合同,亦可另立合同。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一
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