外贸函电课件整合完整版

外贸函电课件整合完整版外贸函电复习第一章商务信函基础知识EnglishCorrespondenceforInternationalTradeTounderstandtheimportanceofcommunicationskillsinrelationtothecareersuccess,andexplaintheneedforthinkingcritically,takingchargeofyourcareer,andstrengtheningyourcommunicationskills(reading,listening,speakingandwriting).UnitOne

BasicKnowledgeofBusinessLetterWritingThestructureandlayoutofabusinessletterWritingprinciplesofbusinessletter(7C原则)Courtesy礼貌Consideration体谅Completeness完整Clarity清楚Conciseness简洁Concreteness具体Correctness正确第二章建立贸易关系UnitTwo

EstabilishingBusinessRelations建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。

EstabilishingBusinessRelations1、常用模式1.进口商写给出口商2.出口商写给进口商DearSirs;DearSirs;A.如何得知对方信息A.如何得知对方信息B.表明自己意图B.得知贵方有需求C.介绍本公司C.介绍本公司D.请提供相关信息D.随函附寄目录等E.盼回复E.盼回复2、常用句型

A类：从…得知贵方信息WehaveheardfromChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradethatyouareinthemarketforElectricAppliance.从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。2、常用句型

A类：从…得知贵方信息YournameandaddresshavebeengiventousbySmithCo.,Inc.inNewYork,whohasinformedusthatyouareoneoftheleadingimportersofLightIndustrialProductsinyourcountry.据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。Ontherecommendationof…Co.Ltd.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirmandshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系2、常用句型

A类：从…得知贵方信息类似的表达还有：我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。SpecializingintheexportofChineseCottonPieceGoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。Wearegladtosendyouthisintroductoryletter,hopingthatitwillbethepreludetomutuallybeneficialrelationsbetweenus.我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingofneededgoods.本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。Thepurposeofthisletteristoexplorethepossibilitiesofdevelopingtradewithyou.2、常用句型

C类：介绍本公司我们经营的业务主要是化肥。Ourlinesaremainlychemicalfertilizers.我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出口业务。Weareexportersoflongstandingandhighreputation,engagedinexportationofthearticles.我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务Beingcloselyconnectedwithreliablewholesalershere,weshallbeabletodoconsiderableimportbusinesswithyou.我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。Wehaveextensivesalesnetworkforthislineofgoods,soweareconfidentthatwecansellyourproductsatthelowestpossibleprices.2、常用句型

C类：介绍本公司我方在贸易界有极好的关系，对这类产品的进口有丰富的经验。Wehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthetypeofproduct.本公司是…地区…产品的首要出口商之一，因20年来的成功经验而享有佳誉，相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。Weareoneoftheleadingexportersof产品in地区andhaveenjoyedanexcellentreputationthrough20years’successfulbusinessexperience.Wearesurethatyouwillbequitesatisfiedwiththeexcellentqualityofourgoodsandservices.2、常用句型

C类：介绍本公司其他表达方法有：Ourcompanydealswith(handles,dealsin,tradesin,isinthelineof)theimportandexportof…WespecializeintheexportationofWeareoneofthelargest…importersinourcountryandhavehandledwithvariouskindsoftheproductsforabout10years.2、常用句型

D类：提供信息进口商要求出口商提供信息：请提供你公司…的各种详细规格，并告知付款条件和折扣率Pleasesubmitfullspecificationsofyour…togetherwithtermsofpaymentanddiscountrate.请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。PleasefurnishuswithyoursamplesofRayonHandker-chiefsclosestindesignsandqualitytothoseweenclosehere.若能尽快提供你方各类产品的详细情况，我们将不胜感激。Weappreciateitverymuchifyoucanprovideuswiththespecificdetailsofyourallkindsofgoods.2、常用句型

D类：提供信息出口商给进口商随函附寄目录等：为使你公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解，现航寄去目录一份，及几份样品供参阅。InordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofHandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyaironecatalogueandafewsamplesforyourperusal(熟读，精读).2、常用句型

E类：盼回复如果你方能尽早回复，我们将不胜感激。Weshouldbepleasedifyouwouldrespondtoourrequestatyourearliestconvenience.请尽早答复Pleasereplyatanearlydate.盼速复Welookforwardtoyourpromptreply.盼早复weanticipatereceivingyourearlyreply.请区分anticipate和expect3、翻译练习我们从驻伦敦的商务参赞处得知，你公司有兴趣与我们进行交易。WelearnedfromtheCommercialCounseller’sOfficeinLondonthatyouareInterestedindoingbusinesswithus.为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念，随信附上样本簿和价格单各一份，供你们查阅。Inordertogiveyouageneralideaofourvariousoftextilesavailableforexport,weareenclosingherewithsamplebooksandacopyofpricelistforyourinformation.搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。Theexportofenamelwarecomeswithinthescopeofourbusinessactivities.我们的一个客户想要购买和中国红茶。OneofourclientsisinthemarketforChineseblacktea.我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商，因此冒昧的写信给你。WelearnedthatyouareanexporterofChineseartsandcraftsgoods,sowetakethelibertyofwritingtoyou.3、翻译练习由于希望与你公司建立业务关系，我们向你们自我介绍，我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。Aswehopetoestablishbusinessrelationswithyou,wemakeself-introductionasbeinganimporterofvariousmen’sandwomen’sshirtsinsouthFrance.我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。Wearetradingcompanydoingimportandexportbusinessallovertheworld.我们在平等互利、互通有无的基础上，已经和世界上100多个国家商号建立了贸易关系。Wehavealreadyestablishedbusinessrelationswithmorethan100firmsintheworldonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangeoftheneededgoods.正如你所知，我们是信誉良好的照相机进口商，希望与你们建立商务关系。Asyouknow,weareawell-establishedcameraimporterandarewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.4、撰写信函(翻译该信函)ABCToywasestablishedin1990.Ourofficeandfactoryarelocatedin…Westartedbusinessasamanufacturerofplastictoys.Ourmainproductsareplasticvehiclesforkidssuchastricycle（三轮脚踏车）,bicycle,babywalker（儿童推车）,babyrocker（儿童摇椅）andaccessory（零配件）fortoys’suchaswheel.Ourproductsareverypopularanddistributednationwide.Withover16years-experience,wedevelopmorethan50designseachtosatisfycustomers’want.Eachyearweintroducealotofnewtoysandourproductshaveremainedconsistentlypopularinthemarket.Wededicatedoureffortstomaketoysthatbringsmiletochildren’sfaceandalsostimulatethephysicalandintellectualdevelopment.Formoreinformation,pleasecontactus.4、信函翻译ABC公司创建于1990年。公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商，主要产品是儿童塑料车，如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等，及以上述玩具的零部件，如车轮等。我们的产品在市场上颇受欢迎，畅销全国各地。我国拥有16年以上的经验，对每种产品都设计出50多种款式来满足顾客的不同需求。每年我们都会开发设计很多新型玩具，而且产品在市场上一直享有美誉，收到喜爱。我们的产品不仅致力于给孩子们带来欢乐，而且力求能促进他们的身心发展。想了解更多的信息，请联系我们第三章询盘UnitThree

Enquiries询价通常是由买方发出的，在许多情况下，买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体，也就是说，在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后，接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。

Enquiries1、常用模式一般询价模板具体模板（范围宽，之前未联系）（有针对性，之前联系过）Dearsirs;Dearsirs;A.如何得知对方信息A.收到出口商建立业务关系的信函B.表明感兴趣的产品B.表明对某产品感兴趣C.询问价格等，附上询盘单C.询问价格等，附上询盘单D.索要目录等D.索要目录，小册子等E.报有竞争力的价格E.报有竞争力的价格F.盼回复F.盼回复2、常用句型

A类：如何得知对方信息我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告，我方对贵公司的产品感兴趣。We’veseenyouradvertisementinChinaDailyandareinterestedinyourproducts.从XX公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家WehavelearnedfromXXcompanythatyouareamanufacturerofhigh-fashionhandbagsinvarietyofLeathers.2、常用句型

B类：对某产品感兴趣我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，先请告你方港口建设投标的详细情况。WereadwithinterestyouradvertisementintheChinaDailyandshouldbegladtoreceiveparticularsofyourtenderforportconstruction.我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。WeareinterestedinthemechanicaltoysdemontratedattherecentCantonTradeFairandshouldbegladtohavedetailsofyourexportterms.2、常用句型

B类：对某产品感兴趣你们在5月期《好管家》刊登的台灯广告，我们很感兴趣。WeareinterestedinthedesklampsyouadvertisedintheMayissueof“GoodHousekeeker”.欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。Wehavepleasureininformingyouthatweareinterestedinyourplastickitchen-ware.我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。WetakeinterestinyourApricotKernels.吃货们的英语小课堂干果类的词汇核桃仁腰果WalnutmeatCashewnut花生仁榛子Peanut(Groundnut)kernelsHazelnut巴旦木西瓜子AlmondsMelonseeds夏威夷果葵花籽HawaiinutSunflowerseeds碧根果开心果PecanPistachio（苦）杏仁（bitter）apricotkernels2、常用句型

C类：询问价格等，附上询盘单请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价，并告知最早交货期。PleasequotebestCFRNewYorkforyourfurnitureandtellustheearliestpossibledateofdelivery.我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。Wewouldalsoliketoknowtheminimumexportquantitiespercolourandperdesign.2、常用句型

C类：询问价格等，附上询盘单如蒙告知，若我方订购20000件你方能给予的折扣，将不胜感激。Weshouldappreciateitifyouwouldletusknowwhatdiscountyoumaygrantusifweplaceanorderfor20,000pieces.能否告知我方，超过1000公吨后的订单折扣是多少。Willyouletusknowwhatdiscountyoucangiveforanorderexceeding1000metricton.希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。We’dliketohaveyourlowestquotationsCIFNewYork.2、常用句型

C类：询问价格等，附上询盘单请告知你方产品的所有明细，以便我公司转告客户。Pleaseletushavefulldetailsofyourproductssothatwecanpassontheinformationtoourclients.现随函附上询价表载明欲购商品之名录，请报贵方FOB上海港的价格。Pleasequoteusforthesupplyoftheitemlistedontheenclosedqueryform,givingyourpricesFOBShanghai.2、常用句型

C类：询问价格等，附上询盘单如能对下列产品报最低价，我方将不胜感激。Weshallbepleasedifyousendusyourlowestquotationforthefollowing:请报最低价，说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。Pleasesendusyourbestofferindicatingorigin,packing,detailedspecifications,quantityavailableandearliestdateofshipment.2、常用句型

D类：索要目录、样品等请惠寄贵方商品目录，并注明你方付款条件及能给的最大折扣。Wewouldappreciateyoursendingusacatalogueofyourproductstogetherwithtermsofpaymentandthelargestdiscountyoucanallowus.盼能惠寄商品目录和报价单。Wewouldappreciateyourcataloguesandquotations.2、常用句型

D类：索要目录、样品等请尽早寄来最新目录三份。Pleasesendusthreecopiesofyourlatestcatalogueatyourearliestconvenience.盼能惠寄商品目录和报价单。Wewouldappreciateyourcataloguesandquotations.请寄附有最优惠的巴黎到岸价的最新商品目录，并告知每件货物的大约重量。PleasesendusyourlatestcataloguewithyourbestCIFParisprices.Wewillalsoappreciateyourtellingustheapproximateweightofeacharticle.2、常用句型

E类：报有竞争力的价格若质量好且价格适合我方市场，我们愿考虑签署一项长期合同。Ifyourqualityisgoosandthepriceissuitableforourmarket,wewouldconsidersigningalong-termcontractwithyou.我公司很乐意跟你公司继续有业务往来，且正在等待你公司的报盘。Wewouldlikeverymuchtocontinuetodobusinesswithyouandarenowawaitingyouroffer.如果价格具有竞争力，且交货日期合适，我方会考虑大量订购。Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateisacceptable,weintendtoplaceasubstantialorder.2、常用句型

E类：盼回复盼早复。Weanticipatereceivingyourearlyreply.如能尽快回复该询盘，我方不胜感激。Yourpromptreplytothisinquirywillbeappreciated.3、翻译练习从ABC公司处得知你公司现能供应水果和干果。WelearnedfromABCcompanythatyouareinapositiontosupplyfruitanddriedfruit.我们想获得你方刺绣亚麻品的商品目录和价目单。Weareinterestedinobtainingthecatalogueandpricelistofyourembroideredlinenproducts.如果你们第一笔运来的货令人满意，随后将有大批续订。Ifthequalityofyourinitialshipmentisfoundsatisfactory,largerepeatorderswillfollow.3、纠错练习DearSirs;Wehavetoacknowledgereceiptofyourletterof11th,togetherquotationandtermsandalsoyourlatestillustratingcatalogue,whichwethankyou.Wearenowinthepleasureofsendingyouaorderwithvariousitemasperordersheetenclosing.Wetrustthatthiswillpayyourusualcarefulattention.Yoursfaithfully,4、撰写信函你想购买甲等和乙等的西瓜子望对方能报盘，并告知最早的交货期和最大供应量若能航邮具有代表的样品，将不胜感激。DearSirs;WeareinthemarketforMelonSeedsofthefirstandsecondgradeandshouldbeappreciatedifyouletushaveyourofferswithsomerepresentativesamplesbyairmail.Whenofferingtheseeds,pleasestatetheearliestpossibletimeofshipmentandquantitiesavailable.Yoursfaithfully,第四章回复函UnitFourReplies

回复函回复函一定要及时全面的回答询盘中所涉及的所有内容，每接到一封询盘，就意味着有了做成交易的机会。因此，一定要认真、礼貌的撰写回复函。最好能尽快回复，因为商机转瞬即逝，尤其是在竞争激烈的外贸市场。如果发现对方想要的产品一时没货，也不要置之不理或者简单的一句无货了事。要采取积极主动的态度，有礼貌、得体的做出回复。在信函的开头可先表示对询盘的感谢，然后再说明无货，并向对方表示抱歉：Wearesorrythatwehavenostockatpresent.若暂时无货，可在交货期上做文章，如询问对方晚些交货可否：couldyouacceptdeliveryinJulyorSeptember?还可向对方推荐类似产品或请对方看商品目录，引起对方购买其他商品的兴趣：MayIdrawyourattentiontoitem10?Perhapsyou’dliketoglancethroughourcatalogue.UnitFourReplies

回复函本章节内容：1、常用模式2、常用句型3、翻译练习4、撰写信函1、常用模式Dearsirs;A.感谢对方的询盘B.随信附上我方产品目录及小册子以便参阅。（另附样品）C.特殊说明（就重要细节或环节做专门解释，如价格、支付条件等）D.简单介绍本公司优势产品并说明本公司的竞争力。E.盼回复2、常用句型

A类：感谢对方询盘Thankyouforyourinquiryforbothshoesandmen’sT-shirtsCFRNewYorkdatedJuly25.Wewereverypleasedtoreceiveyourenquiryof2ndJuly.2、常用句型

B类：随信附寄…为使你方更好的了解我方的五金产品，今选出代表性的样品航寄你方共你方细阅。ToenableyoutohavebetterunderstandingofourHardware,wearesendingyoubyairaselectionoftheirrepresentativesamplesforyourscrutiny.随函寄去我方价目表一份。Wearesendingyouundercoveracopyofourpricelist.Weareenclosingacopyofourpricelist.我们随函附寄的带插图的商品目录里面涵盖了您提出的所有细节，另寄丰富的样品。Weareenclosingourillustratedcataloguegivingthedetailsyouaskfor.Also,underseparatecover,wearesendingyouafullrangeofsamples.2、常用句型

B类：随信附寄…另行寄上我方目前出口的合成纤维布料布样，希望某些花样及颜色能使你方喜欢。Underseparatecover,wearesendingyouonesamplepadforthesyntheticfabricdressmaterialsweareexportingatpresent.Wehopesomeofthedesignsandcolourswillprovetoyourliking.我们已航空邮寄这种商品的样品2磅。Wehaveforwardedyoubyseparateairmail2lbssampleofthismaterial.2、常用句型

C类：特殊说明Weallowaproperdiscountaccordingtothequantityordered.AstothetermsofpaymentweusuallyrequireL/Cpayablebysightdraft.Wecanmakeproductsaccordingtothegivendesignsandproducethedesignedgoodsinlargequantities.Forregularpurchasesinquantitiesofnotlessthan100dozenofindividualitemswewouldallowyouadiscountof2%.PaymentistobemadebyL/Catsight.2、常用句型

D类：介绍本公司优势和畅销品Becauseoftheirsoftnessanddurability,ourallcottonbedsheetsandpillowcasesarerapidlybecomingpopularandafterstudyingourpricesyouwillnotbesurprisedtolearnthatwefinditdifficulttomeetthedemand.Asyoumaybewellaware,weareastate-operatedcorporationhandlingthislineofbusinessformanyyears.Soweareinagoodpositiontoserveourcustomerswiththemostreliablequalityofthelineyousuggested.2、常用句型

E类：盼回复Wehopethecatalogueandsampleswillreachyouingoodtimeandlookforwardtoyourorder.3、翻译练习正如你所知，我们是经营此类商品多年的国营公司。Asyouknowweareastate-ownedcompanyhandlingthiskindofitemsformanyyears.一旦收到你方具体询盘，我们将立即给你们报最优惠的巴黎到岸价。AssoonaswereceiveyourspecificenquirieswewillmakeyoubestofferonCIFPairsbasis.关于支付条件，我们需要凭即期汇票支付的信用证。Asfortermsofpayment,weneedL/Cpayablebydraftatsight.随函附上根据你方第15号询价单所开的报价单，期待你方确认。WeenclosequotationsheetagainstyourEnquiryNo.15andlookforwardtoyourconfirmation.4、撰写信函（主动寻找客户型）请翻译：我们得知你公司地址，要感谢英国驻北京大使馆商赞处。该处已告知我们，你公司要购买化工产品。为此今特与你公司联系，希望与你公司建立互利的贸易关系。我公司是国营公司，独家经营化工产品进出口业务，现随函附寄我公司目前可以供应的主要出口商品表一份。如你公司需要该表所列项目以外的任何商品。我公司一旦接到你方详细货单，将尽力为你方提供所需商品。兹并奉告，我们在同欧洲国家的客户进行贸易时，一贯坚持平等互利、互通有无的原则，以便通过双方共同努力，促进业务和友谊，共同受益。盼您尽早回复4、撰写信函WelearnedyouraddressfromtheCommercialCounseller’sOfficeoftheEmbassyofTheUnitedKingdomofGreatBritainandNorthernIrelandinBeijingwhohasalreadyinformedusthatyouareinthemarketforchemicalproducts.Weherebycontactyouinthehopeofestablishingmutuallybeneficialbusinessrelationswithyou.Weareastate-operatedcompanyhandlingexclusivelytheimportandexportbusinessofchemicalproducts.Wearenowenclosingalistofmaincommditiesavailableforexport.Ifyouneedanyitemsbeyondthislist,wewilldoourutmost(adj.极度的，极大的)tosupplyyoutheneededuponreceiptofyourdetailedlist.WealsoinformyouthatwhendoingtradewithEuropeanclients,wealwaysadheretotheprincipleofequality,mutualbenefitandexchangeoftheneededgoodsinordertopromotebothbusinessandfriendshipandbenefitmutuallythroughjointefforts.Lookingforwardtoreceivingyourearlyenquiry.第五章报盘UnitFive

Offer报盘有多种方式，可报虚盘，如给买方开个价格，供其参考；也可报实盘，作为签订合约的建议。在交易磋商的过程中，往往虚实结合，反复洽商，直到双方对交易的条件完全达成一致意见，交易即告成立。若报实盘，对方一经接受，就具有法律效力，卖方不得随意撤回。报盘除有完整的交易条件外，还有有效期，如：Thisofferisfirm(或valid,open,good)for…days.该报盘有效期为…天。卖方为争取主动，往往会先报虚盘，如：Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.该报盘以我方最后确认为准。报盘和报价不同；报价仅针对价格，而报盘则包括所有交易条件包括价格。报盘的写作原则：1、及时回复2、明确、准确的答复3、在报盘中包含全部交易条件4、如是实盘，则需要注明有效期5、在报盘时对商品中值得炫耀的地方多加渲染UnitFive

Offer本章节内容：1、常用模式2、常用句型3、翻译练习4、撰写信函5、作业1、常用模式A.感谢对方询盘或询价B.（在一定时效内）我方即出口商报盘或报价如下：C.具体报盘：选择详述部分商品信息或交易条件D.随函附寄商品目录或小册子，以加强了解E.质优价廉，盼早下单2、常用句型

A类：感谢对方询盘感谢你方123号有关皮箱的询价ThankyouforyourinquiryNo.123forleatherSuitcases.感谢你方7月2日询盘Weareverypleasedtoreceiveyourenquiryof2ndJuly.2、常用句型

B类:(在一定时效内)报盘如下：现报盘如下，以我方时间9月25日下午4时前复到有效。Wecanofferasfollows,subjecttoyourreplyreceivedhereby4pm,ourtime,September25.本公司必须强调，此报价仅有效3天。因为天鹅绒的存货有限而需求旺盛。Wemuststressthatthisofferisfirmfor3daysonlybecauseoftheheavydemandforthelimitedsuppliesofthisvelvetinstock.2、常用句型

B类:(在一定时效内)报盘如下：该报盘有效期到…为止Thisofferwillremain(be)effective(valid,firm,open,available,good)until…此报盘从…起一周内有效Thisofferisopenforaweekfrom…我们能以具有吸引力的价格向你方就各式各样的中国棉布报盘WecanofferyouvariouskindsofChineseCottonPieceGoodsatattractiveprices.2、常用句型

C类:详述报盘信息所有报价须经我方最后确认，除非另有规定或达成一致意见所有价格都不含佣金。Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmation.Unlessotherwisestatedoragreedupon,allpricesarenetwithoutcommission.我方报价是经过精密计算的，然而为促进业务，我们准备给你方…%的折扣。Thepricewequotedisaccuratelycalculated,butinordertoencouragebusiness,wearepreparedtoallowyouadiscountof…%在确认你方订单后1个月内可装运。Wecaneffectshipmentwithinonemonthafteryourorderhasbeenconfirmed.2、常用句型

C类:详述报盘信息如订购2000台以上，我们将特价报盘，每台9.10美元，即给5%的折扣。Onconditionthatyoutakemorethan2000sets,wearepreparedtoofferthisspecialpriceof$9.10perset,a5%discout.除非另有说明或约定，价格一律没折扣。Unlessotherwisestatedoragreeduponallpricesarewithoutanydiscount.如我们厂方接受你方条款，我们将乐于在1月份交货。WeshallbepleasedtomakedeliveryinJanuaryifourmanufacturersacceptyourterms.2、常用句型

D类:随函附寄…为给你方提供我方产品的情况，现随函附寄报价单TP201号供参考。Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseourpricelistNo.TP201withdetailsforyourreference.另行寄上我方目录若干份，以便你方作出适当选择。Underseparatecoverwearesendingyouseveralcopiesofourcatalogue,enablingyoutomakesuitableselection.现附上时价表供你方参考，我方可立即发货。Wehavepleasureinattachingourcurrentquotationforyourreferenceand,asweabletoofferforpromptdelivery.2、常用句型

E类:质优价廉可满足对方要求，盼早下单我方报价的所有商品都是由最好质量的皮革制作的，并且可供的花色及式样足以满足你方客户的需要。Allitemsforwhichwehavequotedaremadeofverybestqualityleatherandcanbesuppliedinarangeofdesignsandcolourswideenoughtomeetyourclients’requirement.良好的品质、诱人的花样以及我们所报的合理价格将会使你方相信，这些料子是货真价实的。Theirfinequality,attractivedesignsandthereasonablepricesatwhichweofferthemwillconvinceyouthatthesematerialsarereallyofgoodvalue.本公司乐于为您效劳。Itisourdesiretohavethepleasureofservingyou.2、常用句型

E类:盼回复盼接受Weanticipateyouracceptance.盼早复Weanticipatereceivingyourearlyreply.3、翻译练习我们报每吨商品1000美元，这是目前最好的价格。Wehaveofferedthegoodsat$1000permetrictonwhichisthebestatpresent.我方给您报的是最低价格，按此价格我们已经和其他客户做了许多交易。Wehavequotedyouourlowestpriceatwhichwehavedonemanybusinesseswithotherclients.本报盘5日内有效。Thisofferisvalidfor5days.以上报盘本月底前有效。Theaboveofferisfirmbytheendofthismonth.本报盘以收到你方订单时，货未售出为有效。Thisofferissubjecttothegoodsbeingunsolduponreceiptofyourorder.3、翻译练习如果你方认为这一报盘可以接受，请即来电，以便我方确认。Ifyouthinkthisofferisacceptable,pleasecallusinorderthatwecanconfirm.按照你们的要求，我们报50公吨大豆的实盘如下，以自本日起一周内你方复到为准。Attherequestofyou,weofferyoufirm,subjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek,50metrictonssoybeansasfollows:兹报实盘，以我方时间10月5日星期四上午10点以前答复为有效。Wemakeafirmoffersubjecttoyourreplyreachingusby10am.ourtime,Thursday,Otc.5th.4、撰写信函感谢贵公司8月1日寄来的询价单，该函及所附的样品均已收悉。对该样品检验的结果，我们向贵公司保证，敝公司能够制造与该样品相同型号与品质的产品。4、撰写信函基于贵公司每年10万双的需求量，我方报盘如下：价格：CIF纽约每双25美分包装：塑料袋，外包装纸板箱支付：即期信用证交货：收到订单后的90天内即11、12月安排装船4、撰写信函我们可向贵公司保证，此种价格是基于上述数量的最低价。其他技术性事项可参阅我公司的商品手册。如有其它问题，请多指教附件：商品手册一份4、撰写信函

Dearsirs;Wehavereceivedyourenquirysheetof1stAug.togetherwiththeattachedsampleforwhichwethankyou.Asfortheresultofinspectionofsample,wemayassureyouthatweareinapositiontomanufacturethesameproductsindesignandqualityasthesample.4、撰写信函Onthebasisof100,000pairsannualrequirementweofferyouasfollows:Price:25centsCIFNewYorkperpairPacking:inplasticbagsouter,packedincardboardcartonsPayment:bysightL/CDelivery:duringNov./Dec.90daysafterreceiptofyourorder4、撰写信函Wecanassureyouthatthispriceisthelowestpriceaccordingtotheabovequantity.Youmayrefertoourcatalogueregardingtheothertechniqueitems.Pleasegiveusyourdirectionsifyouhaveanyproblems.Yoursfaithfully,Encl:acopyofcatalogue第六章还盘UntitSix

Counter-offer还盘交易的一方在接到一项发盘后，不能完全同意对方的交易条件，为了进一步洽商交易，针对另一方的发盘内容提出不同建议，这种口头的货书面的表示在国际贸易中称之为还盘。另请注意：还盘包括还价、还包括对支付方式、装运期等主要交易条件提出不同的建议。UntitSix

Counter-offer本章节内容：1、常用模式2、常用句型3、翻译练习4、撰写信函5、作业1、常用模式A.感谢对方对该产品的报盘；或对方XX日XX号文书的报盘已收悉B.我方认真考虑后，无法接受某项或某些条件C.陈述我方不能接受的理由D.提出我方的建议或想法E.望对方能接受，盼回复2、常用句型

A类：感谢对方报盘WehavereceivedyourofferNo.16offeringus2,500setsforthreedesignsofthesubjectgoods.我方已收到贵方第16号提供2500台3种规格上述电冰箱的报盘。Wethankyouforyourofferbyfaxofseptember3for5,000piecesofthecaptionedgoodsat$9.50perpieceCIFNewyork.感谢贵方9月3日传真所发标题下货物5000件的报盘，每件价格为纽约成本、保险加运费9.50美元。WethankyouforyourquotationNo.12foryourNCR-FM790MedicalApparatusandInstruments,andwehavegivenitverycarefulconsideration.贵方关于NCR-FM790医疗器械的12号报价收悉，我们给予了认真的考虑。2、常用句型

B类：无法接受某些条件Inreply,weregrettoinformyouthatourclientsfindyourpricemuchtoohigh.抱歉通知贵方，我方用户发现贵方价格偏高。Howeverweregrettoinformyouthattheminimumof10,000yardsperdesignistoobigforthismarket.然而，很遗憾的告诉贵方，100000码的最低订购量对于这里的市场来说太多。2、常用句型

B类：无法接受某些条件我虽然对贵方产品感兴趣，但由于价格太高，我还不能订货。MuchasIaminterestedinyourproduct,Icannotplaceanorderwithyoubecauseofthehighprice.你公司XX日寄来的价目单看起来不错，但所列的付款条件不符合我们的贸易习惯。Yourquotationdatedxxsoundsinterestingbutthelistedpaymentconditionsarenotcustomaryinourtrade.很遗憾，我们不能接受你方报盘，你方价格过高。Unfortunately,wecannotacceptyouroffer.Yourpricesareprohibitive(禁止的，望而却步的，价格过高的).2、常用句型

C类：陈述不能接受的理由有信息显示，此地销售的别国生产的冰箱价格比贵方低5%左右。Informationindicatesthatsomekindsofthesaidarticlesmadeinothercountrieshavebeensoldhereatalevelabout5%lowerthatthatofyours.我方不否认贵方产品的质量较好，但是，不管怎样，价格不能差异太大。Wedonotdenythatthequalityofyourproductsisslightlybetter,butthedifferenceinpriceshould,innocase,besobig.我方不否认对贵方的产品感兴趣，但是我们从其他商号获得报价比你方要低8%。Wedon’tdenythatweareinterestedinyourproducts,asyouknow.However,wefindthatwecanobtainfromanotherfirmapriceof8%lowerthatthatofyours.2、常用句型

C类：陈述不能接受的理由我方赞赏贵方产品的良好质量，但即便是这等质量的产品贵方的报价也过高了。如我方接受贵方价格，售后获利就非常少，因为当地市场对该类产品的需求以中档为主。Weappreciatethegoodqualityofyourproducts,butunfortunatelyyourpricesappeartobeexcessiveevenfortheproductsofthisquality.Toacceptthepricesyouquotewouldleaveuswithonlyasmallprofitonoursalessincethisisanareainwhichtheprincipaldemandisforarticlesinthemediumpricerange.我们认为你方价格不合适，因为这种材料的价格正在下跌。Wefeelthatyourquotationisnotproperbecausethepriceforsuchmaterialisonthedeclineatpresent.你方报盘与现行市场价格不符。Thepriceyouofferedisnotinlinewiththeprevailingmarket.2、常用句型

D类：提出我方建议或想法如果贵方能降低到那个价格，我方愿向贵公司订购我方年内所需之货物。Ifyouwouldreduceyourpricetothatextent,wewillbepleasedtoplacewithyouanorderthatwillcarryusfortherestofthisyear.如果贵方把每件花色的最低订购量降到7000码，将有可能向贵方订货。Incaseyoucanreducetheminimumto7000yardsperdesign,thereisapossibilityofplacingorderswithyou.鉴于我们长期的业务关系及友好的合作前景，我方建议贵方接受“货到后凭单付款”或“开出见票60天付款的汇票向我方收款”的条件。Inviewofourlongtermrelationsandouramicablecooperationprospects,wesuggestthatyouaccepteither“CashagainstDocumentsonarrivalofgoods”or“Drawingonusat60day’ssight”2、常用句型

D类：提出我方建议或想法如能给5%的折扣，我方现在就有一份可靠的订单。Wehaveonesureorderifyoucanallowusa5%discount.只要稍作让步，比如降价2%，就可以得到一大笔交易。Youcouldbenefitfromhighersalewithalittleconcession,saya2%reduction.如果你们能改善货物的包装，我公司将接受你公司的特价报价单。Wecanonlyacceptyourspecialofferifyourassureimprovedpackingofyourgoods.如果你公司延长保证时间至12个月，则我公司准备接受你们的报价。Wearereadytoacceptyourofferprovidedyouextendtheperiodofguaranteeto12months.2、常用句型

E类：望接受，盼回复由于市场竞争激烈，建议贵方立即接受。Asthemarketisofkeencompetition,werecommedyourimmediateacceptance.若贵方能考虑上述要求并早日给予有利回复，我方将不胜感激。Yourfirstprioritytotheconsiderationoftheaboverequestandanearlyfavourablereplywillbehighlyappreciated.为促进贵方贸易，请接受此并不苛刻的条件，期盼贵方有利的答复。Inordertopromoteyourbusiness,pleaseacceptthisunharshcondition.Weawaityourpleasantreply.3、翻译练习若你公司坚持你方价格，我们就无法给你一个适当的价格。Ifyouinsistonyourprice,wecannotmakeyouasuitableoffer.我们以较低的价格提供更好的产品。Wecansupplysuperiorqualitygoodsatalowerprice.你公司报价货物包装不符合标准，能否适用可防止破损的包装。Thepackageofyourofferisnotuptothestandard,canyouusethepackagepreventingfromdamage?受到我公司仓储能力的限制，货物需分3次分运。不知在这种条件下你公司的报价是否仍有效。Owingtothelimitofourstorage,thegoodsshouldbeshippedinthreelots.Wewonderifyourofferisvalidunderthecircumstances.3、翻译练习我公司对于你公司30日寄来的报价单中的保险事项不甚满意，你公司能否对其重新考虑。Wearenotsatisfiedwiththeitemsofinsurancelistedinyourquotationof30th.Wewonderifyoucantakeitintoconsiderationagain.我们觉得，对于你公司的易腐货物，只适用于冷藏卡车运输，请立刻告知我公司此办法是否可行。Wethinkyourperishablegoodsissuitableforcoldstoragetruck.Pleaseletusknowimmediatelywhetherthismethodisworkableornot.考虑到我公司报你之价格已为最低价，故无法满足你公司的特殊要求。Consideringthatthepriceweofferedyouisthelowestprice,wearenotinapositiontomeetyourspecialrequirment