学院公用家具管理暂行办法

学院公用家具管理暂行办法一、总则第一条

为加强对学院公用家具的管理，提高家具的使用效益，更好地服务于师生员工的学习、工作、生活，根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标》（试行）、《**职业技术学院国有资产管理规定》，结合学院实际，制订本办法。第二条

凡使用学院预算经费、科研经费、自筹经费购置或由学院各单位接受赠予的各类材质的家具，均为学院拥有的公用家具。第三条

学院拥有的公用家具是学院固定资产的重要组成部分，是办学的基本保证条件。包括：教室实验室用桌椅（含联排桌椅）、讲台、讲桌、黑板、实验台（桌）；办公用桌（含隔断桌）椅（含连排椅）、工作台、会议桌椅、沙发、柜（含保险柜）、电脑桌；食堂用餐桌椅；寝室用桌椅、床、柜、书架；图书馆用阅览桌椅、台、书架、期刊架。

二、公用家具购置与配置第四条

家具购置分为集中购置和零星购置。后勤管理处根据学院发展规划和事业发展的需要，编制集中购置方案，按程序报学院审批，并协调相关部门组织实施。使用部门确需零星添置家具，需先填写“**职业技术学院公用家具购置申请表”，由家具使用部门负责人签署意见送后勤处，按程序审批后购置。第五条

家具供应商须在**市财政局公布的家具供应商中选择。原则上，购置费在一万元以下的，经主管领导批准，由后勤处会同申购单位购置；购置费在一万元以上的，严格按照学院招投标管理办法执行。第六条

家具到货安装、调试完毕，后勤管理处会同使用单位（经招标的，评委需参加）按照合同、供货清单等进行验收。经验收合格后，使用单位持购物清单，供应商持市财政局批复单、合同书、“**职业技术学院家具购置申请表”、发票等到后勤管理处办理入库手续，并按签批程序，依合同约定，到财务处办理报账事宜。第七条

家具配置标准1、办公用家具：教学、行政管理人员按“一人一桌一椅”的原则统一调配，文件柜、沙发、保险柜等辅助家具视工作职责、工作性质、职级等具体情况配置。2、学生用家具：寝室，1床、1桌、1椅、1柜、1书架/人（含组合式）；教室桌椅、餐厅桌椅、电脑桌椅、实验桌椅等，按“高职院校人才培养工作评估方案”的标准确定。三

公用家具的使用与管理第八条

学院公用家具实行两级管理，后勤管理处是学院公用家具的归口管理部门，负责全院公用家具的购置、调配和建账等工作；家具使用部门根据本单位的具体情况制订具体管理措施，建立本部门公用家具明细帐。后勤管理处每半年与院资产管理处核对公用家具账目，做到账账一致，纳入院国有资产账户。第九条

后勤管理处设立纸质和电子版的“学院国有资产—公用家具类分户账”，登载使用部门的家具种类、数量、规格、用途、存放地点、单件价格、购置（受赠）时间、使用人（或保管人）、变动情况、维护维修情况，等；使用部门建立与“学院国有资产—公用家具类分户账”相对应一致的明细账，由使用单位负责人确定专人保管，做到账账、账实相符。第十条

部门行政负责人为本处室院（部）家具管理的第一责任人，并确定专门负责人；二级院（部）还需确定学生用公用家具负责人。责任人、负责人要履职尽责，维护好家具的功能，保证物尽其用。院办：负责院领导办公家具及院会议室、接待室、收发室、档案室、文印室家具管理；教务处：负责公共教室（含公共多媒体室）、公共实验实训室、教师休息室家具管理；学生处：负责大学生活动中心、心理辅导中心家具管理；图书馆：负责阅览室、书库家具管理；就业办：负责就业中心、就业服务大厅、双选会家具管理；培训处：负责培训教室、职业鉴定所家具管理；老干处：老干部活动中心家具管理；工会：负责职工之家家具管理；后勤集团：负责学生食堂桌椅、学生宿舍、经营性馆所、家属区公共场所等家具管理。二级院部：1

、负责教室、实验实训室（含语音室、多媒体室、微机室、陈列室、演播室、展室、画室、琴室、体操室、球类活动室、运动场馆及专业性示教室、仪器室、准备室等）、学生社团活动室、会议室家具管理；2

、场址设在学院的办学合作项目、技术合作（含合资）项目所购置的家具管理等。第十一条

学院内部人员调动、人员离退休，办公家具存留原部门，待归口管理部门调整，部门负责人持部门明细账到后勤处办理家具待调手续，否则，按多占公用家具处理；调离学院人员将本人办公家具交后勤处后，办理相关手续。第十二条

根据各院（部）学生人数变化，教室桌椅由后勤处主持在全院范围内调整流动；院（部）、专业调整时，所属教室、实验实训家具随之相应调整变更。多余者由后勤处库存，院（部）不得截留或外借，否则，截留者，按多占公用家具处理，外借者，按家具丢失处理。第十三条

学生离校（含毕业和实习期一年的），以院（部）为单位办理公用家具交验手续，填写“**职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”。后勤管理处按照“公用家具类分户账”，现场查验所交验教室家具数量及完好状况，学生寝室家具由后勤集团协助查验。丢失的，按本办法第十五条相关规定处理；损坏的，按本办法第十七条规定处理；不交验的，不予检修，并追究责任人、负责人责任。第十四条

使用单位（或个人）不得擅自改变家具用途；不得改变家具的使用功能；不得擅自变更家具存放地点，确需变更的，在保证家具不被损坏的前提下，由后勤管理处统一协调。第十五条

家具丢失按购置价赔偿，查无责任主体者，由第一责任人、负责人负责，使用单位填写“**职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”，到财务处办理赔偿手续，凭缴款单、持明细账到后勤处办理相关手续。多占用公用家具以年度计算，按1:5比例承担本处室院（部）所属家具类维修费用。第十五条

铁质类家具使用十年以上，非铁质类使用五年以上，经维修确已丧失使用功能，使用单位填写“**职业技术学院公用家具报废登记表”交后勤处，由院资产主管部门组织鉴定，折价五百元以下者列入低值易耗品，予以报废，折价五百元以上者，入库存放，由学院处理，使用部门持明细账到后勤处办理核销手续。四、公用家具的维护与维修第十七条

设立公用家具管理维护专项资金，定期对损坏的家具进行维护、维修。1、人为损坏的公用家具，由责任主体负责维修，查无责任主体者，由第一责任人、负责人负责。2、自然损坏的公用家具，在保修期内，由供应商负责维修；保修期已满的，由后勤管理处负责维修；学生连续使用二至三年的公用家具，由后勤管理处利用寒、暑假进行统一检修。第十八条

将家具管理维护纳入国有资产考核范围，对使用单位的家具管理效果进行排序，予以奖罚。1、按照学年度人数、家具数量（折算新旧程度）与维修量的比率，核算使用部门家具维修率，然后排序。2、对管理措施不到位、家具损坏严重、维修率较高的使用部门，进行通报批评、处罚；对制度健全、管理效果显著、维修率低的使用部门，予以通报表扬、奖励。

第十九条

本管理办法由后勤管理处负责解释。

附件：1、“**职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”2、“**职业技术学院公用家具报废登记表”3、“**职业技术学院公用家具购置申请表”4、“**职业技术学院公用家具管理考评表”

**职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表公用家具丢失、损坏申请单申报单位:序号名称固定资产条码规格型号品牌保管人存放地

事由：申报单位意见:资产部门评估（意见）：后勤管理处意见：承办结果：

**职业技术学院公用家具报废登记表

公用家具报废申请单

申报单位:

序号名称固定资产条码规格型号品牌保管人存放地

报废原因:

申报单位领导意见:后勤管理处领导意见:

申报单位主管院领导意见:后勤管理处主管院领导意见:

资产主管部门评估：

处置结果：

经办人：

**职业技术学院

办公家具购置申请表

年

月

日拟申购办公家具清单(含配套设备)序号办公家具名称数量预算总价（元）经费来源备注1

2

用途

签章：

年

月

日部门意见

签章：

年

月

日部门主管院长意见

签名：

年

月

日后勤管理处意见

签章：

年

月

日主管后勤管理处院长意见

签名：

年

月

日备

注

**职业技术学院公用家具管理考评表项目部门家具数量学生人数维修量维修率排序备注