企业级IT硬件采购与维护服务合同

企业级IT硬件采购与维护服务合同合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（供应商）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指上述采购方。1.1.2“乙方”指上述供应商。1.1.3“本合同”指本企业级IT硬件采购与维护服务合同。1.1.4“IT硬件”包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、计算机设备等。1.1.5“维护服务”指乙方为甲方提供的IT硬件维护、维修、技术支持等服务。1.2合同目的本合同旨在明确双方在企业级IT硬件采购与维护服务过程中的权利、义务和责任。第二章IT硬件采购2.1采购范围2.1.1甲方根据业务需求，向乙方采购企业级IT硬件。2.1.2乙方应根据甲方提供的采购清单，提供符合甲方需求的IT硬件产品。2.2采购流程2.2.1甲方应在采购前向乙方提交书面采购申请，包括采购需求、数量、规格等。2.2.2乙方在收到甲方采购申请后，应在5个工作日内提供产品报价及交货期限。2.2.3甲方应在收到乙方报价后，在3个工作日内确认采购事项，并与乙方签订采购合同。2.3质量保证2.3.1乙方提供的IT硬件产品应保证质量，符合国家相关标准。2.3.2乙方应提供产品合格证明、质量保证书等相关文件。第三章维护服务3.1维护服务内容3.1.1乙方应提供甲方IT硬件的定期检查、维护、维修等服务。3.1.2乙方应提供7×24小时的技术支持，及时解决甲方在使用过程中遇到的技术问题。3.2维护服务期限3.2.1本合同项下的维护服务期限为______年，自IT硬件交付之日起计算。3.2.2双方可根据实际情况，协商延长维护服务期限。3.3维护服务费用3.3.1甲方应在签订本合同时一次性支付乙方维护服务费用。3.3.2维护服务费用包括但不限于乙方为甲方提供的检查、维护、维修等服务费用。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权按照本合同的约定，向乙方采购IT硬件产品。4.1.2甲方应按照本合同约定的付款方式，按时支付乙方货款及维护服务费用。4.1.3甲方应合理使用乙方提供的IT硬件产品，不得故意损坏或滥用。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权按照本合同的约定，向甲方提供IT硬件产品及维护服务。4.2.2乙方应保证所提供的IT硬件产品质量，保证甲方正常使用。4.2.3乙方应按照本合同约定的维护服务内容，为甲方提供优质、高效的服务。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按本合同约定的付款方式支付货款及维护服务费用的，应承担逾期付款的违约金。5.1.2甲方未合理使用乙方提供的IT硬件产品，导致产品损坏的，应承担相应的赔偿责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按本合同约定提供IT硬件产品或维护服务的，应承担违约责任。5.2.2乙方提供的IT硬件产品存在质量问题的，应承担退货、更换、修理等责任。第六章交付与验收6.1交付6.1.1乙方应按照本合同约定的交货期限，将IT硬件产品交付给甲方。6.1.2交付时，乙方应提供完整的随机文件，包括但不限于产品说明书、保修卡、装箱单等。6.1.3乙方负责运输过程中的货物安全和保险，保证货物在交付时完好无损。6.2验收6.2.1甲方应在货物到达后5个工作日内进行验收。6.2.2验收合格后，甲方应签署验收报告，并将验收报告副本交付给乙方。6.2.3如验收不合格，甲方应在验收报告中详细列明不合格事项，并通知乙方进行必要的更换或修复。第七章付款条款7.1货款支付7.1.1甲方应在签订采购合同后______个工作日内，向乙方支付货款的______%作为预付款。7.1.2乙方完成货物交付并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格后______个工作日内支付剩余货款。7.2维护服务费用支付7.2.1甲方应在合同生效后______个工作日内，一次性支付维护服务费用。7.2.2如维护服务期限延长，双方应协商确定额外维护服务费用的支付方式。第八章保密与数据安全8.1保密8.1.1双方应对在合同执行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。8.1.2保密义务应在合同有效期内及合同终止后______年内继续有效。8.2数据安全8.2.1乙方应采取合理措施保护甲方数据的安全，防止数据丢失、泄露、未经授权的访问等。8.2.2在维护服务过程中，乙方应保证甲方数据的完整性和可用性。第九章争议解决9.1协商9.1.1双方在执行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。9.2调解9.2.1如果协商不成，双方同意将争议提交给______仲裁机构进行调解。9.3仲裁9.3.1如果调解无效，任何一方均有权将争议提交给______仲裁委员会进行仲裁。9.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章其他条款10.1合同变更10.1.1任何对本合同的修改或补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字确认。10.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同。10.2合同终止10.2.1双方可在提前______个工作日书面通知对方的情况下，协商终止本合同。10.2.2在合同终止后，双方应履行本合同中尚未履行完毕的义务。10.3合同副本10.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3.2本合同的副本具有同等法律效力。10.4合同生效10.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.4.2本合同的生效不依赖于任何先决条件。第十一章违约赔偿11.1赔偿责任11.1.1若乙方未按约定提供合格的IT硬件产品或维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。11.1.2若甲方未按约定支付货款或维护服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付金额的______%。11.2赔偿限额11.2.1乙方的赔偿总额不得超过合同总金额的______%。11.2.2除非法律法规有明确规定，甲方对乙方因违约造成的间接损失不承担赔偿责任。第十二章保险与风险转移12.1保险12.1.1乙方应为其提供的IT硬件产品和服务购买必要的保险，以保障双方的利益。12.1.2保险范围应包括但不限于产品责任险、职业责任险等。12.2风险转移12.2.1IT硬件产品的风险自交付给甲方时转移至甲方。12.2.2除非双方另有约定，运输途中的风险由乙方承担。第十三章法律适用与司法管辖13.1法律适用13.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用______法律。13.1.2若本合同中的任何条款与法律法规冲突，则以法律法规为准。13.2司法管辖13.2.1若本合同项下产生任何争议且无法通过协商或调解解决，双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼。第十四章一般条款14.1通知14.1.1双方之间的任何通知应以书面形式送达对方指定的联系地址。14.1.2通知在发送后______小时内视为已送达。14.2继承与转让14.2.1本合同项下的权利和义务不得未经对方书面同意而转让给第三方。14.2.2本合同对双方及其合法继承人和受让人均具有约束力。14.3完整性14.3.1本合同构成双方之间关于I