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文档简介

1凯捷咨询(中国)有限公司2013年04月冀东发展集团信息化整体规划咨询项目实施策略与周边业务系统评估

目录冀东水泥管控模式与信息系统规划SAP实施策略建议周边业务系统评估水泥总部需重点建设为“发展经营中心、运营协同中心、风险控制中心以及管理服务中心”承接总部职能,发挥区域优势,实现业务和管理协同优化区域资源配置,实现区域经济效益和利润最大化依照总部和大区标准,专注生产运营,持续优化运营效率,精细化成本管理总部统一制定战略发展规划以及关键战略举措,并通过组织绩效管理管理将目标进行分级和落地总部对各大区和子公司的业务开展,包括物资采购、销售、生产管理等进行高度协同总部通过标准体系制度流程的建立与落实,来督促下属区域和子公司业务和管理的规范性总部通过财务、人力资源以及信息化职能为区域和子公司提供专业支持与服务水泥总部大区子公司发展经营中心运营协同中心风险控制中心管理服务中心协调中心利润中心生产中心成本中心战略控制运营管控管控模式各级定位定位描述节选自IBM管控设计报告战略生产水泥总部:发展经营运营协同风险控制管理服务预算管理人力资源管理风险控制管理投资管理组织绩效管理物资采购管理市场营销管理生产工艺管理质量管理设备管理安全健康管理预算管理人力资源管理生产工艺管理质量管理设备管理安全健康管理预算管理人力资源管理风险控制管理投资管理组织绩效管理物资采购管理市场营销管理生产工艺管理质量管理设备管理安全健康管理区域:协调中心利润中心子公司:生产中心成本中心代表某职能从水泥总部到大区到子公司的分级管控代表某职能从水泥总部管控到区域代表某职能从水泥总部直接管控到子公司的力度较大风险控制管理财务管理财务管理财务管理组织绩效管理4不同的核心管控线从水泥总部延伸到大区和子公司的程度也有所不同节选自IBM管控设计报告根据冀东的管控模式和信息化发展战略,所需的应用系统主要包括三个层当前应用现状财务系统;人事管理系统;资金管理平台;协同平台系统;EMES系统(自开发);NCS系统(用友);合同备案审批系统;暂无成体系的系统支持,多以手工汇总分析为主资金管理系统(用友)全面预算系统EMES系统(自开发)EAM系统(IFS)智能发运(自开发)暂无成体系的系统支持DCS/PLC、GPS等专业系统12345信息化建设后冀东总部决策分析系统冀东运营支持系统生产执行系统实时监控系统安全管理系统矿山管理系统12354销售管理采购管理计划管理财务管理人力资源合同管理安全管理矿山设计车辆调度矿山数字化管理生产管理设备管理质检管理仓库管理发运管理运行监控设备监控企业管理决策层企业运营支持层企业生产执行层决策分析资金管理预算管理合并报表SAP财务管理;SAP人力资源管理;SAP销售管理;SAP生产管理;SAP物资管理;SAP供应商管理;SAP客户关系管理;协同平台系统;合同管理系统;编码管理系统SAP商业智能;SAP业务计划与模拟;SAP绩效管理;SAP管控、风险、合规管理;SAP资金管理系统;SAP全面预算和合并(BPC)SAP生产管理;MES制造执行;质检管理系统;SAP仓库管理智能发运管理系统;EAM(IFS)安全管理系统;数字化矿山管理系统DCS/PLC、GPS等专业系统12345根据管控报告的设计,冀东组织架构将随着时间进行调整水泥股份总经理董事会秘书室董事会战略与投资部审计部安全生产监察人力资源部总经理办公室运营管控部生产技术中心设备管理部电气自动化部品质管理部财务部内控部法务部业务管理为主职能管理为主生产管理为主53招标办6总部定位模式管控路径建设组织结构设计节选自IBM管控设计报告水泥股份职能部门的组织结构优化方案(6+5+3)水泥股份总经理生产管理为主业务管理为主职能管理为主生产运营中心战略与投资部市场营销部风控部总经理办公室技术研发中心供应链管理部人力资源部2董事会秘书室董事会财务部34审计职能水泥股份组织结构远期设计方案(4+3+2)未来在SAP系统内将通过财务组织、业务组织,以及虚拟报表组织实现对管控组织模式的支撑;通过权限、流程和报表设计实现业务管控

利润中心成本中心采购组织销售组织采购组销售组冀东发展集团有限责任公司公司代码SAP组织架构设计关键考虑因素既考虑到上线时点的应用,又能满足未来业务发展和组织架构调整的需求;法人和模拟法人都可以通过SAP“公司代码”来表示;利用“成本中心”、“利润中心”和其他财务组织对象,满足财务记账和报表需求;通过SAP“工厂代码”、“库存地”来表示工厂、生产车间和仓库。根据管控模式要求,进行设计权限及分配人事范围工厂代码库存地其他冀东水泥股份有限公司……内蒙大区陕西大区唐山冀东混凝土有限公司包头冀东水泥分公司

包头市建源混凝土公司生产线/仓库管理部门冀东水泥泾阳公司

陕西冀东混凝土公司生产线/仓库管理部门

冀东水泥吉林公司

吉林市冀东混凝土公司生产线/仓库管理部门冀东水泥唐山公司

唐山冀东混凝土公司生产线/仓库管理部门计划财务部投资管理部信息管理部法律事务部总经理办公室人力资源部职能管理海外事业部运营管控部业务开发人力资源部法律事务部财务部内控部投资管理部职能管理总经理办公室经营管理生产技术中心运营管控部设备管理部装备研发中心招标办公室电气自动化部品质部工程管理部综合管理部山西大区渝川大区吉林大区辽宁大区冀中南区冀东大区企业管理部综合管理部监审部物资管理部

(物资公司)经营管理营销部

(营销公司)合并单元为什么建议在SAP系统建设过程中保持组织和管控模式的相对稳定?SAP系统支持管控和组织模式的灵活变化,但在项目过程中这些变化将带来以下影响(按严重程度排列):主管领导和关键用户变化,流程和业务规则需要重新设计和确认或暂时无法开展;程序逻辑需要重新调整,或找不到负责人进行测试和确认;权限需要重新设计和调整;数据可能需要重新收集和调整最终用户部门调整,无法按时投入使用。客户关系管理销售管理根据管控模式,设计未来水泥板块应用功能和系统架构L4.一体化运营业务合同管理系统编码管理企业门户L5.决策支持与集团管控协同平台资讯管理决策支持L1.现场控制与硬件设备知识管理集团板块(集团/股份)大区分子公司全面预算预算编制预算考核预算执行财务管理应付管理总账管理应收管理信贷管理管理会计项目管理采购与库存库存管理需求管理采购管理合同管理供应商管理销售管理销售计划价格管理订单管理客户管理信用管理交货管理人力资源招聘管理绩效考核人事管理培训学习员工发展考勤管理组织机构薪酬福利客户关系管理市场管理服务执行销售业务管理招投标管理需求管理供应商管理合同管理招议标管理生产管理配方调整中短期计划生产技术改造质量管理基础数据管理工艺调整生产订单管理生产成本管理设备管理设备数据备件管理维修执行维修成本维修计划财务资金财务合并资产管理已有系统需建系统质量信息集成项目管理项目立项项目进度项目结算项目计划项目预算项目验收银行系统外部系统金税税控系统诉讼(仲裁)案件审批备案DCS/PLC量具/衡具工业控制在线分析仪GPS管理短信应用视频监控实时数据库L2.制造控制生产信息采集质量数据采集状态监视L3.制造

执行市场价格管理运输管理车辆管理发运计划GPS监控车辆调度安全管理隐患排查作业组织在线培训信息发布数字矿山信息系统配矿功能智能调度历史回放报警功能自动布孔报警功能产量统计加油管理载重计量行车防撞手机移动监控管理手机短信服务平台统计及分析报表设备维修状态跟踪制造执行系统生产监控生产计划管理生产调度管理生产任务管理能源管理工厂物料管理停机管理生产统计分析与绩效知识管理质量检验系统质量控制质量检验试验室管理质量分析报告质量纠纷质量动态对标销售分析生产分析设备分析采购分析人资分析财务分析资金分析投资分析预算分析移动应用采购与库存库存政策供应商管理集采管理设备管理维修政策周转件管理价格政策信用政策集中销售渠道分销管理生产管理产销计划平衡报表分析生产统计和协调质量管理产供销质量协调质量统计监控配方管理质量结果统计报表分析能源分析质量分析ERP+BPCERPERPERPCRM人力资源管理系统ERP+BPCERPIFS诉讼(仲裁)案件审批备案系统电子采购与招投标系统数字矿山信息系统安全信息系统MES汽运系统质量检验系统ERPERPCRMERPERPMESBI诉讼(仲裁)案件审批备案DCS/PLC量具/衡具工业控制在线分析仪GPS管理短信应用视频监控实时数据库L2.制造控制生产信息采集质量数据采集状态监视L3.制造执行L4.运营管控L5.决策支持与集团管控L1.现场控制与硬件设备集团板块(集团/股份)大区分子公司全面预算预算编制预算考核预算执行财务管理应付管理总账管理应收管理信贷管理管理会计人力资源招聘管理绩效考核人事管理培训学习员工发展考勤管理组织机构薪酬福利招投标管理需求管理供应商管理合同管理招议标管理财务资金财务合并资产管理合同管理系统编码管理移动应用企业门户协同平台资讯管理决策支持知识管理已有系统需建系统项目管理项目立项项目进度项目结算项目计划项目预算项目验收银行系统外部系统金税税控系统质量检验质量控制质量检验试验室管理制造执行生产过程监控与统计分析生产任务管理生产排程与调度产量、消耗确认运输管理车辆管理发运计划库存管理需求管理出入库管理订单管理销售订单管理交货管理维修维护管理维修管理维护保养故障缺陷GPS监控车辆调度安全管理隐患排查作业组织在线培训信息发布市场价格管理根据管控模式,设计未来混凝土板块应用功能和系统架构客户关系管理销售管理采购与库存库存管理需求管理采购管理合同管理销售管理销售计划价格管理订单管理客户管理信用管理交货管理客户关系管理市场管理服务执行销售业务管理生产管理生产计划生产技术改造质量管理基础数据管理标准配比生产订单管理生产成本管理设备管理设备数据备件管理维修执行维修成本维修计划质量信息集成采购与库存库存政策供应商管理集采管理设备管理维修政策周转件管理价格政策信用政策集中销售渠道分销管理生产管理报表分析生产统计和协调质量管理产供销质量协调质量统计监控配方管理质量结果统计报表分析决策支持销售分析生产分析设备分析采购分析人资分析财务分析资金分析投资分析预算分析能源分析质量分析CRMERPERP+BPC人力资源管理系统ERP+BPCERPERP诉讼(仲裁)案件审批备案系统将心系统安全信息系统ERPERP电子采购与招投标系统ERPBI目录冀东水泥管控模式与信息系统规划SAP实施策略建议周边业务系统评估经过多轮研讨,凯捷顾问与各个业务条线领导对本期SAP实施策略达成了框架性的共识:“集中设计、分步实施;先主业、后辅业”按“点”实施按“线”实施冀东发展ERP实施策略:按照“点”(按试点实施单位)、“线”(按业务专业线,如人力资源)相结合的方式进行实施。水泥:股份总部、大区及分子公司(例如冀东或陕西)商混:商混总部、冀东大区及混凝土公司+总部及下属单位以业务专业线条为实施主线,比如人力资源管理进行全覆盖实施采用“点线”结合的实施策略可以减少因下属单位的企业规模大小差异和业务复杂性不同而带来的实施风险,使得大型而复杂的企业通过按“线”实施,加快ERP实施的进程和尽早获得某些核心ERP功能模块的应用。以上单位为试点,进行水泥和混凝土业务实施,将为后续的推广设计模板备选方案一:HR和混凝土业务全覆盖,同时覆盖冀东大区水泥业务水泥板块冀东大区板块层大区层水泥子公司层搅拌站冀东发展集团集团层关注于大区和生产单位(分子公司)形成“生产运营业务财务一体化平台”,同时在集团层面开始搭建统一的财务核算体系支撑。建议实施业务模块:销售、物资采购、财务、库存、生产、设备(IFS与ERP同步实施)9家分子公司人力资源(组织、人事、薪资)水泥板块和混凝土板块所有分子公司混凝土板块陕西大区吉林大区山西大区冀东大区内蒙大区渝川大区辽宁大区陕西冀东水泥混凝土有限公司咸阳冀东高新混凝土有限公司吉林市冀东混凝土有限公司吉林冀东伟达混凝土有限公司大同盾石混凝土有限公司大同金龙混凝土有限责任公司司北京冀东海强混凝土有限公司唐山冀东混凝土有限公司分部天津冀东海丰混凝土有限公司深州冀东混凝土有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀中南大区建议实施模块:销售、物资采购及库存、财务共40家左右法人实体(全资或控股,将心系统已覆盖)+生产模块中心站(任各庄)冀东水泥唐山有限公司冀东水泥滦县有限公司冀东水泥丰润有限公司冀东水泥启新有限公司冀东水泥天津有限公司冀东水泥三河有限公司……线线点备选方案二:HR和混凝土业务全覆盖,同时覆盖陕西大区水泥业务水泥板块陕西大区板块层大区层水泥子公司层搅拌站冀东发展集团集团层关注于大区和生产单位(分子公司)形成“生产运营业务财务一体化平台”,同时在集团层面开始搭建统一的财务核算体系支撑。建议实施业务模块:销售、物资采购、财务、库存、生产、设备(IFS与ERP同步实施)3家分子公司人力资源(组织、人事、薪资)水泥板块和混凝土板块所有分子公司冀东海德堡(泾阳)水泥有限公司冀东海德堡(扶风)水泥有限公司冀东水泥凤翔有限责任公司混凝土板块陕西大区吉林大区山西大区冀东大区内蒙大区渝川大区辽宁大区陕西冀东水泥混凝土有限公司咸阳冀东高新混凝土有限公司吉林市冀东混凝土有限公司吉林冀东伟达混凝土有限公司大同盾石混凝土有限公司大同金龙混凝土有限责任公司司北京冀东海强混凝土有限公司唐山冀东混凝土有限公司分部天津冀东海丰混凝土有限公司深州冀东混凝土有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀中南大区建议实施模块:销售、物资采购及库存、财务共40家左右法人实体(全资或控股)+生产模块中心站(任各庄)线线点备选方案三:HR和混凝土业务全覆盖,同时覆盖冀东和陕西大区水泥业务水泥板块冀东大区板块层大区层水泥子公司层搅拌站冀东发展集团集团层关注于大区和生产单位(分子公司)形成“生产运营业务财务一体化平台”,同时在集团层面开始搭建统一的财务核算体系支撑。建议实施业务模块:销售、物资采购、财务、库存、生产、设备(IFS与ERP同步实施)12家分子公司人力资源(组织、人事、薪资)水泥板块和混凝土板块所有分子公司混凝土板块陕西大区吉林大区山西大区冀东大区内蒙大区渝川大区辽宁大区陕西冀东水泥混凝土有限公司咸阳冀东高新混凝土有限公司吉林市冀东混凝土有限公司吉林冀东伟达混凝土有限公司大同盾石混凝土有限公司大同金龙混凝土有限责任公司司北京冀东海强混凝土有限公司唐山冀东混凝土有限公司分部天津冀东海丰混凝土有限公司深州冀东混凝土有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀东水泥凤翔有限责任公司冀中南大区建议实施模块:销售、物资采购及库存、财务共40家左右法人实体(全资或控股)+生产模块(任各庄中心站试点)冀东水泥唐山有限公司冀东水泥滦县有限公司冀东水泥丰润有限公司冀东水泥启新有限公司……陕西大区冀东海德堡(泾阳)水泥有限公司冀东海德堡(扶风)水泥有限公司冀东水泥凤翔有限责任公司线线点方案分析实施策略—试点组织选择方案分析方案一:水泥冀东大区+混凝土方案二:水泥陕西大区+混凝土方案三:水泥(冀东大区+陕西大区)

+混凝土信息化基础NC系统已运行多年,为ERP的建设奠定了较好的基础业务流程和数据的规范化有一定的基础和积累目前主要是EMES系统支撑业务运作,信息化基础相对较弱考虑借鉴海德堡ERP实施的成功经验详见方案一、二分析业务复杂程度业务管理模式多种并存(例如销售业务方面包括了法人和非法人),同时生产业务含盖了冀东水泥各种生产方式,业务复杂度较高业务管理模式相对复杂度较低(例如销售只有非法人模式)生产业务未全部覆盖冀东水泥各种生产方式,业务复杂度低业务复杂度高,除了考虑两个大区及分子公司的各种业务模式,还需要考虑管理上的复杂性(合资模式,冀东和海德堡的管理和财务要求)业务典型性和代表性业务规模大,覆盖了冀东水泥多种业务管理模式,形成推广模版具备代表性整体业务缺乏代表性,销售模式与冀东大区(例如销售公司)存有差异,生产业务未能覆盖全部的生产方式,形成推广模版还不能完全具备代表性较容易获得海德堡支持实施后形成的推广模版代表性强对现有业务和流程改进明显实施成本实施单位较多,项目资源配置较多控制难度大,实施成本较高实施单位少,项目资源少,实施团队容易控制,实施成本低实施单位多,区域跨度大,项目参与人员多,实施成本高地理位置分子公司分布唐山、北京、天津周边,地理位置跨度较大,上线支持和运维难度较大分子公司主要分布在西安周边,地理位置跨度小,上线支持和运维容易存在大区和分子公司的地理位置跨度很大,实施项目团队难以管理,上线支持和运维难度非常大影响力和执行力冀东大区具备总部的代表性,相比其他大区,影响力大依托于总部职能部门,领导直接参与度高,决策力和执行力的及时效率相对高主要是合资模式为主,对于冀东其他大区的影响力较低结合总部、冀东大区、陕西和海德堡方的影响力。影响力大,执行力强建议:在方案三的基础上,方案设计阶段邀请8个大区参与,其中冀东和陕西大区参与系统开发和测试。上线前基于准备度评估,最终决定上线单位建议上线准备度检查清单(示例)实施工作量预估启动前准备ERP蓝图设计ERP系统实现上线后持续优化冀东投入顾问投入+500人天更多单位更多单位项目准备、概览培训蓝图设计、原型系统单元测试、集成测试、数据收集、用户培训最终用户支持、系统优化约100人天约1500人天约3600人天约1000人天冀东大区(9家分子公司)陕西大区(3家分子公司)冀东大区陕西大区+250共约6200人天约增加750人天共6950人天冀东SAP项目准备和风险控制措施建议

序号风险控制和项目准备1明确经营战略2明确和优化业务流程3建立数据规范,保证数据质量4制定清晰的项目目标5IT建设与管理改进协同转型6高层支持7提高业务用户参与度8选择成熟的ERP实施伙伴9保证培训效果,确立系统运维体制10制定清晰可行的信息化建设战略和路线图11健全网络和硬件基础启动前准备SAP蓝图设计SAP系统实现上线后持续优化目录冀东水泥管控模式与信息系统规划SAP实施策略建议周边业务系统评估冀东以ERP系统核心应用及企业信息化集成应用平台,集成OA办公系统以及其他专用领域的补充性系统,全面支撑信息化需求全面预算(BPC)商业智能/决策分析(BI)供应商关系管理(SRM)客户关系管理(CRM)ERP核心系统(财务,人力,物资,销售,

生产)实时监控系统(DCS/PLC/…..)协同平台管理系统企业门户(EP)以SAP为核心的ERP基本系统专业领域的补充系统办公自动化增强系统其他辅助系统MES系统

合同管理系统

质检管理系统

诉讼案件审批备案系统EAM(IFS)

安全管理系统

编码管理系统

数字化矿山系统久其合并系统智能发运系统物流配送系统汽运系统煤炭智能化验收系统12345678910111213根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥制造执行业务的总体框架生产计划管理生产计划分解生产计划排程计划执行管理生产调度管理生产调度管理调度会管理运行管理生产任务管理生产操作任务物料调度任务生产任务报告能源管理能源监视调度生产计量能耗实绩管理操作一致性分析关键工艺参数捕获综合绩效报告停机管理停机数据收集停机事件记录停机原因分析及报告知识管理生产操作知识操作文档管理交接班日志工厂物料管理生产线库存管理物料移动与平衡生产监控运行指标监控现场视频监控物料库存监控出入库管理袋装站台管理1MES系统生产绩效考核指标、统计分析、运行监控及技术开发和改造建立KPI关键业绩指标生产计划管理(总生产预算)KPI评估与分析生产监控与统计分析水泥总部大区单厂部署集团部署工艺技术管理生产运行管理技改项目管理节能减排、环保、能源管理分子公司生产计划管理产供销计划平衡月度生产计划管理及下达生产统计分析生产统计分析和协调生产工艺管理生产工艺管理能耗统计及分析生产运行及监控生产运行监控能源管理和能耗监控运行统计分析大区部署根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥制造执行业务的总体框架生产计划管理生产计划分解生产计划排程计划执行管理生产调度管理生产调度管理调度会管理运行管理生产任务管理生产操作任务物料调度任务生产任务报告能源管理能源监视调度生产计量能耗实绩管理操作一致性分析关键工艺参数捕获综合绩效报告停机管理停机数据收集停机事件记录停机原因分析及报告知识管理生产操作知识操作文档管理交接班日志工厂物料管理生产线库存管理物料移动与平衡生产监控运行指标监控现场视频监控物料库存监控出入库管理1MES系统生产绩效考核指标、统计分析、运行监控及技术开发和改造建立KPI关键业绩指标生产计划管理(总生产预算)KPI评估与分析生产监控与统计分析水泥总部大区单厂部署集团部署工艺技术管理生产运行管理技改项目管理节能减排、环保、能源管理分子公司生产计划管理产供销计划平衡月度生产计划管理及下达生产统计分析生产统计分析和协调生产工艺管理生产工艺管理能耗统计及分析生产运行及监控生产运行监控能源管理和能耗监控运行统计分析大区部署1ERP系统覆盖MES系统覆盖系统外处理111211111111111122222211111122222211122221ERP和MES试点实施ERP和MES推广实施1ERP与制造执行系统(MES)接口及数据流向综合管理ERP财务管理生产管理采购及库存管理销售管理生产绩效及分析生产计划管理生产调度管理生产任务管理能源管理停机管理知识管理生产运行及监控工厂物料管理生产统计分析MES实时数据库生产信息采集生料、熟料烧成、水泥粉磨等过程控制其他过程控制系统DCS产量及消耗信息生产信息出厂实绩库存信息生产计划信息设备台账信息物料库存主数据信息

发运计划生产数据信息能耗数据信息设备运行数据信息财务信息能耗信息

订单执行实绩1MES系统人力资源设备管理(EAM)设备台账管理维修计划管理点巡检管理润滑管理预防性维护检修计划故障维修信息

停机信息

设备运行信息设备运行参数信息每日计划分解,班组和设备级生产信息(实时数据)中长期和每日生产信息、跨部门报表合同审批备案系统分析业务覆盖合同审批备案系统在一定程度上提升了合规性审查的效率在集团范围内实现了合同审批的透明化管理但我们认为财务部门应该在合同的审批过程进行参与,而不是仅仅对结果进行把关。因为财务需要通过合同中付款条款进行资金预测和风险控制。流程效率系统性能较好:系统响应速度基本满意;使用便捷,需加强系统稳定性。系统集成少、加签自定义功能过于灵活,降低流程效率:没有与供应链系统物料关联,审批时无法查询合同标的明细清单;没有与供应链订单、合同关联,不能直接获取合同执行情况;没有与招标等系统关联,审批时不能随时查看招标、询比价结果;使用者可以任意在审批环节中设定加签,且系统对此未做审批时间超限控制。未来建议建议未来保留合同管理系统,进行合同非结构化数据的审批和管理,并通过ERP的结构化数据集成,实现合同的闭环管理。

第一步,在ERP试点的同时,对合同管理系统进行优化,主要新增系统内自定义加签节点的时效功能;提高审批效率第二步:ERP推广阶段,在集团内进行审批流程的优化并实现统一和标准化,同时进行系统功能完善与优化,重点建设合同分析,经济监管等功能。现状分析组织范围:全股份公司系统功能经济合同基础管理经济合同审批过程经济合同执行管理经济合同备案管理客户管理需求经办部门在系统内提交合同之后,由主管部门、审计、法律等审批备案。通过审批后在系统打印二维条形码之后,由财务部门进行审批。

8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广与ERP接口实现合同审批系统的审批阶点时效功能客户管理迁移至ERP合同分类编码迁移至编码系统合同审批备案2014/03审批流程标准化实现合同分析和经济监管2合同管理系统合同管理系统合同起草合同审批合同备案分析ERP生产执行库存管理财务管理编码系统合同编码销售管理采购管理合同执行情况销售合同合同执行情况采购合同合同编码以合同管理系统为核心,与周边系统的功能分界及数据流向设计概览合同管理系统ERP编码系统合同起草销售合同合同执行情况采购合同合同编码生产执行库存管理财务管理合同编码销售合同采购合同CRM商机管理客户管理销售订单售后服务电子商务渠道管理SRM电子采购供应商协同招议标管理合同审批合同备案分析合同执行情况合同管理系统将管理合同从起草至合同审批签订的整个过程,同时也保留对合同的备案分析功能;编码系统作为集团信息系统编码的源泉,向合同管理提供合同编码;审批签订后的合同,在相应的业务系统内执行。信息化建设初期信息化建设深入应用阶段2合同管理系统未来合同审批备案系统与相关业务系统的业务集成接口方案建议系统集成需求点系统集成方案传输方向合同编码合同编码由编码系统产生,并传递至合同审批备案系统,再由合同审批备案系统将审批完成的合同传递至相关业务系统。编码系统

合同审批备案系统销售合同销售合同在合同审批备案系统审批完成后,传递至业务系统执行。在信息化建设初期,由ERP执行合同;在深化应用阶段,由CRM+ERP执行合同。合同审批备案系统ERP系统合同审批备案系统CRM系统采购合同销售合同在合同审批备案系统审批完成后,传递至业务系统执行。在信息化建设初期,由ERP执行合同;在深化应用阶段,由SRM+ERP执行合同。合同审批备案系统ERP系统合同审批备案系统SRM系统合同执行情况合同执行后,相应的执行信息由业务系统(ERP/CRM/SRM)回传至合同审批备案系统,以进行相关分析。ERP系统

合同审批备案系统CRM系统

合同审批备案系统SRM系统

合同审批备案系统2合同管理系统根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥质量管理业务的总体框架综合管理质量数据采集进厂原燃材料数据采集生产过程物料数据采集各品种水泥数据采集质量数据分析专业岗位数据分析管理层数据分析质量检验指标实验样本信息管理实验室样本信息管理外来样本信息管理实验室设备及药液管理实验室药液管理实验室设备管理1122质量动态对标质量指标执行分析质量缺陷/异常诊断质量纠纷及监督进厂原燃材料纠纷及监督质量监控与分析质量数据监控质量配比消耗及成本分析水泥售后纠纷及监督其他质量纠纷及监督样品对比分析122需求优先级3质检管理系统水泥总部大区子公司质量政策、质量标准、质量研究、质量人员管理、中央实验室生产、采购、质量协调、指导、监控、管理,区域实验室生产过程、收发货过程质量控制战略控制运营管控质量控制和决策质量分析质量标准1技术研究质量绩效质量认证综合利用产品质量和售后商标管理根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥质量管理业务的总体框架综合管理ERP系统覆盖专业系统覆盖系统外处理质量数据采集进厂原燃材料数据采集生产过程物料数据采集各品种水泥数据采集质量数据分析专业岗位数据分析管理层数据分析质量检验指标实验样本信息管理实验室样本信息管理外来样本信息管理实验室设备及药液管理实验室药液管理实验室设备管理1122质量动态对标质量指标执行分析质量缺陷/异常诊断质量纠纷及监督进厂原燃材料纠纷及监督质量监控与分析质量数据监控质量配比消耗及成本分析水泥售后纠纷及监督其他质量纠纷及监督抽样对比1223质检管理系统通过信息系统,逐步减少人工数据收集和监控的工作。未来通过三级质检体系建设(包括三级实验室体系)建设,实现高效、集约的质量管理。之下而上实施至上而下规划质量控制和决策质量分析质量标准1技术研究质量绩效质量认证综合利用产品质量和售后商标管理ERP与质量检验系统接口及数据流向综合管理ERP财务管理生产管理采购及库存管理质量数据采集质量检验质量数据分析实验室管理质量对标管理质量纠纷质量控制质量检验系统质量检验结果信息检验请求信息生产调度管理生产任务管理工厂物料管理(智能发运)MES生产任务信息采购入库信息财务信息质量检验结果信息发运信息3质检管理系统生料、熟料烧成、水泥粉磨等过程控制DCS生产质量

信息销售管理EAM设备管理系统分析业务覆盖

统一平台进行设备台帐管理;点检管理更为精细精细工单可追溯、可借鉴,且增强了维修计划性,规范了维修流程,可统计相关备件、工时信息;提供了知识共享平台应用效果系统性能较好:响应速度基本达到用户需求。与财务没有集成性:资产实物管理与资产价值没有联动;设备维修与财务成本没有集成;对备品备件的采购与库存尚未管理;对外委服务及其成本没有管理。未来建议IFS系统是世界一流产品,为了充分利用原有IT资产,建议通过ERP与IFS接口实现设备资产财务业务一体化。第一步:备品备件分类和编码在集团层面的统一与标准化;与集团ERP集成,管理备品备件采购与库存、维修成本;与集团ERP集成,实现设备资产联动管理。第二步:ERP试点单位完成接口集成之后,再与ERP同步推广EAM系统。现状分析系统功能组织范围:子公司:滦县、凤翔、闻喜、璧山、

合川设备台帐点检管理润滑管理维修工单管理固定资产(实物)管理中心知识库8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广备品备件财务集成资产集成EAM设备管理系统EAM设备管理系统推广2014/035EAM系统IFSERP设备主数据备件主数据维修成本采购需求固定资产编码固定资产备件管理采购管理财务管理设备台帐点巡检润滑管理维修管理预防性维护知识库EAM设备管理系统与ERP系统的功能分界及数据流向设计概览通过ERP系统对设备资产价值相关信息进行管理,包括固定资产管理、备件的价值(及其相应的采购与库存管理),并由ERP系统记录维修业务的财务成本信息。由IFS系统进行设备的专业管理,包括设备(实物)台帐、点巡检、润滑管理、维修管理、采购需求、预防性管理以及相应的经验、技能的知识库。备件库存采购需求5EAM系统未来集团ERP系统与EAM设备管理系统的业务集成接口方案建议系统集成需求点系统集成方案传输方向设备主数据EAM设备管理系统中已经对设备的实物台帐进行了管理,由于EAM设备管理系统定义为设备管理的专业系统,未来建议继续通过EAM设备管理系统管理设备台帐,而为了相应财务信息、资产信息完整,需要将设备主数据从EAM设备管理系统回传至ERP系统。EAM设备管理系统ERP系统固定资产编号EAM设备管理系统没有进行相应的固定资产及其财务信息管理。需要通过ERP端建立固定资产,并将相应的编号回传至EAM设备管理系统将设备实物与资产对应。ERP系统EAM设备管理系统备件主数据EAM设备管理系统没有进行备件数据的管理,建议通过ERP进行备件的价值与库存管理,并将相应的主数据信息传递至EAM设备管理系统,作为备件领用的基础。ERP系统EAM设备管理系统备件库存EAM设备管理系统没有进行备件库存的管理,建议通过ERP系统进行备件库存的管理,并在EAM设备管理系统在维修过程中进行备件领用时,由ERP系统提供相应的备件库存数量和价值信息,以便于维修成本的记录。ERP系统EAM设备管理系统采购需求EAM设备管理系统在进行维修时,需要进行备件的领用,当备件不足时,需要提出采购需求并传递至ERP系统,ERP系统执行相应的采购、入库管理。EAM设备管理系统ERP系统维修成本EAM设备管理系统在完成设备的维修后,在维修工单上记录了维修过程中发生的各类成本,但由于EAM设备管理系统并不进行财务成本管理,需要将相应的维修成本信息回传至ERP系统,归集维修成本。EAM设备管理系统ERP系统5EAM系统编码管理系统分析业务管理编码系统的建设对集团级信息化建设作用积极:建立了统一的企业标准编码体系。覆盖面不全:其余各系统还存在独立的编码方案;对外需要提供编码释义功能。流程效率系统性能较好:系统性能可以满足业务需要。数据共享能力有待增强:通过多种数据集成方式,为其他系统的编码需求提供多种服务方式。未来建议第一步:配合整体的ERP系统建设,ERP中用到的编码都是来源于编码管理系统的分配。第二步:考虑用成熟的商用主数据管理平台代替现有系统,实现更深入的功能。现状分析系统功能组织范围:全集团8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广公告功能迁移至协同平台保留分类与台账功能,扩展到集团所有编码、分类管理中保留和扩展数据管理功能ERP接口2014/03编码系统商用主数据平台代替现有系统编码系统公告分类与台帐数据管理规则与关联关系编码查询用户安全管理7编码系统编码系统分类与台账数据管理规则与关系管理编码查询用户安全管理CRM系统人力资源管理系统ERP系统客户编码结果供应商编码结果物料编码结果SRM系统以编码系统为核心,与周边系统的功能分界及数据流向设计概览合同审批备案平台信息化建设初期信息化建设深入应用阶段合同编码结果组织机构代码部门编码编码系统分类与台账数据管理规则与关系管理编码查询用户安全管理ERP系统客户编码结果供应商编码结果客户编码结果共享供应商编码结果共享合同审批备案平台人力资源管理系统合同编码结果组织机构代码部门编码编码系统未来作为集团内所有应用系统主数据编码的源头,对编码进行统一管理;编码结果根据系统需要,向各系统传输。物料编码结果物料编码结果共享7编码系统申请、审批、生成、规则导航数据结果记录未来编码系统与其它相关业务系统的业务集成接口方案建议系统集成需求点系统集成方案传输方向未来标准化规则需调整内容客户主数据客户主数据编码在编码系统中申请、审批和生成。在信息化建设初期,生成的客户编码,由编码系统传递至ERP系统,并在ERP系统进行客户信息的完善;在深入应用阶段,CRM系统与ERP系统进行关联,客户编码由编码系统传递至CRM系统,而后通过CRM与ERP系统间的接口,实现客户信息的共享。编码系统ERP编码系统CRM编码、描述和分类供应商主数据供应商主数据编码在编码系统中申请、审批和生成。在信息化建设初期,生成的供应商编码,由编码系统传递至ERP系统,并在ERP系统进行供应商信息的完善;在深入应用阶段,SRM系统与ERP系统进行关联,供应商编码由编码系统传递至SRM系统,而后通过SRM与ERP系统间的接口,实现供应商信息的共享。编码系统ERP编码系统SRM编码、描述和分类物料主数据物料主数据编码在编码系统中申请、审批和生成,并由编码系统传递至ERP系统,并在ERP系统进行信息的完善。未来SRM与ERP系统关联,物料信息由ERP系统传递至SRM系统。编码系统ERP编码、描述、分类和属性合同编号合同编码在编码系统中生成,并传递至合同管理系统。合同系统进行合同的签订后,将合同信息传递至相应的业务系统。具体参见未来合同审批备案系统与相关业务系统的业务集成接口方案建议。编码系统

合同管理系统编码、描述和分类组织机构代码组织机构代码在编码系统中生成,并传递至人力资源管理系统。人力资源管理系统将组织机构代码在业务系统间分发。编码系统

人力资源管理系统编码、描述部门编码部门编码在编码系统中生成,并传递至人力资源管理系统。人力资源管理系统将部门编码在业务系统间分发。编码系统

人力资源管理系统编码、描述7编码系统从矿产资源的全生命周期来理解矿山相关的业务需求技术和质量管理财务与成本管理设备管理人力资源管理行政后勤信息管理图示说明:*关键功能要求期望的IT支持要求业务流程战略愿景

营销采供生产计划与执行一级生产平衡计划矿产品物流矿藏资源管理矿藏形态管理矿藏品位管理二级采掘计划供配矿计划分点位采掘计划筑路计划爆破计划采掘生产监控与分析生产过程监控生产日/月统计分析生产效能产生与分析生产成本分析穿孔爆破采掘运输原矿石加工采矿矿产品加工环境、健康和安全矿区关闭矿山开采环境恢复危险品管理工人健康安全生产管理8数字化矿山系统示例MESERP中间件集成SD销售MM采购、库存PP生产HR人力资源采购生产销售FI/CO财务/成本地理信息系统GIS矿藏地质数据管理采掘计划与过程管理车辆及设备调度管理计量数据采集(物质、动力、能源)排产执行分析安全与环境管理2122根据业务调研和需求讨论,并参考了凯捷数字化矿山方案制定了冀东水泥数字矿山业务的总体框架8数字化矿山系统矿山三维协同设计管理目前冀东在讨论的数字化矿山覆盖内容需求优先级产量、消耗物料、生产计划生产计划分解生产调度管理生产任务管理能源管理停机管理知识管理生产运行监控工厂物料管理生产统计分析

矿山数字化DCS/PLC(过程控制系统)--生料、熟料烧成、水泥粉磨等过程控制产量、消耗PS项目管理根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥数字矿山业务的总体框架综合管理矿山三维数字建模矿山三维协同设计采矿设计爆破设计采场设计GPS智能化调度配矿设计车辆智能调度GPS二维监视设备状态历史回放车辆及设备运行报警钻机自动布孔矿山数字化产量自动统计载重计量设备维护状态跟踪加油管理行车防碰撞手机短信平台报表系统产量统计报表设备出动率故障率油耗统计分析8数字化矿山系统水泥总部及大区分子公司集中监控根据业务调研和需求讨论,制定了冀东水泥数字矿山业务的总体框架综合管理专业系统覆盖系统外处理矿山三维数字建模矿山三维协同设计采矿设计爆破设计采场设计2GPS智能化调度配矿设计车辆智能调度GPS二维监视设备状态历史回放车辆及设备运行报警钻机自动布孔121212矿山数字化产量自动统计载重计量设备维护状态跟踪加油管理行车防碰撞手机短信平台1122118报表系统产量统计报表设备出动率故障率油耗统计分析1数字化矿山系统水泥总部及大区分子公司集中监控需求优先级地测信息管理系统功能架构地测信息管理系统主数据管理系统QHSE管理系统生产管理系统生产执行系统生产运营指挥平台采矿辅助设计管理系统项目管理系统地质、水文信息地质数据管理测量信息水文数据管理测量数据管理储量管理图形处理工具计算工具图例管理工程量管理图纸管理报表管理矿山主数据工程量信息地测信息储量信息地测信息储量信息地测信息储量信息空间数据储量信息地质、水文信息8数字化矿山系统示例采矿辅助设计管理系统功能架构采矿辅助设计管理系统主数据管理系统QHSE管理系统生产管理系统生产执行系统生产运营指挥平台地测信息管理系统项目管理系统采区车场设计矿区供电设计通风图例管理矿山主数据设计图纸技术资料地测信息储量信息设计图纸技术资料设计图纸技术资料设计图纸技术资料设计图纸技术资料炮眼布置设计采区料仓设计采区水仓设计采区变电设计综采面设计采掘图表管理通风网络设计通防图纸管理给排水设计运输提升设计8数字化矿山系统示例生产运营指挥平台功能架构43生产运营指挥平台企业ERP系统视频会议系统QHSE管理系统生产管理系统大屏展示内容控制系统门户移动门户决策分析基础管理生产调度集中监测安全管理GIS平台实时数据库视频监视平台调度电话系统企业服务总线(ESB)产运销系统供应商关系管理客户关系管理系统BI系统生产执行系统地测系统矿区辅助设计系统工程信息管理系统短消息平台安全监测系统矿压监测系统人员定位系统矿山综合自动化系统DCS可燃气监测

和报警系统火灾报警

监控系统消防控制系统工业电视调度电话8数字化矿山系统示例QHSE(质量健康安全环境)管理系统功能架构QHSE管理系统QHSE目标管理遵从性管理QH职业健康

管理质量管理计量管理S安全管理危险源管理E计划和指标管理环境管理事故报告、跟踪和处理人力资源管理系统物资管理系统生产管理系统知识管理系统项目管理系统设备管理系统生产执行系统供应商管理

系统供销管理系统质量、计划、指标管理信息安全、危险源以及环境管理信息质量、计量管理信息职业健康管理信息质量管理信息质量管理信息QHSE目标管理信息质量、计划、指标管理信息安全、危险源以及环境管理信息环境管理信息安全、危险源管理信息质量、计划、指标管理信息质量管理信息安全、环境管理信息8数字化矿山系统示例矿山生产平台总体架构各矿山LDAP认证系统门户系统供销管理系统主数据管理BPM生产管理系统生产管理业务数据库(RDBMS)集团实时数据库集团GIS数据库安全管理集中监测计划管理生产统计与核算管理统计报表技术管理基础数据管理储量管理基础平台(系统/权限/用户/日志管理等)、GIS平台、实时数据服务设备管理QHSE预算管理HR先进计划系统财务系统OA邮件ESB/企业服务总线ESB/企业服务总线集团总部自控系统ESB/企业服务总线OPC接口文件采集接口物资管理生产执行系统生产执行业务数据库实时数据库矿山GIS数据库技术管理质量管理安全管理集中监测计划管理生产统计与生产核算基础平台(系统/权限/用户/日志管理)、GIS平台、实时数据服务资源数据维护储量管理地测管理能耗管理生产调度安全培训统计报表安全环境监控系统产量监测系统通风控制系统皮带监控系统给排水系统提升监控系统供电系统视频监控通讯系统分LDAP认证系统ESB外围系统数采接口图例生产平台8数字化矿山系统示例在SAP财务核算体系标准化和财务业务一体化的基础上,借助久其平台实现快速合并根据合并科目表,集团统一设计集团科目表、公司运营科目表,并建立三者之间的对应关系集团统一规范各个企业核算合并抵消事项的规则,细化到合并报表所需的所有辅助核算字段

SAPECC久其报表系统运营科目表集团科目表国内差旅费国外差旅费……差旅费……合并科目表差旅费……合并报表编制总账科目细分类别贸易伙伴业务类型原因代码被投资单位银行存款X其他应收款-集团内X主营业务收入-集团内X长期股权投资XX总账科目主数据:集团科目:科目的合并数据国内差旅费SH00科目表代码:差旅费借:XXX行项目会计凭证凭证号贷:XXX单体财务报表资产负债和所有者权益Items-Sub-items-...Items-Sub-items-...损益Items…-...合并报表资产负债和所有者权益Items-Sub-items-...Items-Sub-items-...损益Items…-...数据收集合并价差少数股东权益9久其合并系统汽运管理系统ERP系统煤炭智能化验收系统智能发运系统8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广企业资源管理、库存管理、合同管理迁移到ERP中;维修管理迁移到IFS中;相关系统接口汽运系统GPS在途监控内容深化2014/03其他专业系统与ERP系统的功能分界及数据流向设计概览8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广与ERP系统接口集成煤炭智能化验收系统将质量检验(包括煤炭智能化验)迁移到MES系统中或者实施专业化的质量检验、实验室管理系统。2014/038个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广与ERP接口集成,完善系统发运管理智能发运系统功能深化2014/03发运信息质检结果合同信息发运计划物料信息采购订单信息车辆排队车辆登记检斤装载取样质量检验样品制作结果出具合同信息发运计划派车管理销售管理库存管理采购管理质量管理财务管理发运信息汽运系统煤炭智能化验收系统1211智能发运系统10物流配送系统GPS车辆调度运力排程路线管理物流配送系统13发运计划信息发运信息车辆信息运输成本信息8个月+2个月2013/05ERPERP试点ERP推广与ERP系统接口集成与智能发运系统接口集成物流配送系统2014/03与ERP同步推广运输管理回单确认销售执行计划凯捷建议的水泥企业大宗物资物流信息化方案概览计划销售煤矿外部供应商补货运输港口外向运输客户补货计划客户合同交货单客户发票生产入库外购煤装载发运卸载收货质检入库混配发货质检装载客户质检联运卸载收货付款联运发运补货供应链销售供应链内部采购内购运输服务内购运输服务内部结算清账内部结算清账内部销售单内部结算清账服务销售单服务销售单外购运输服务运费结算计费计费计费计费运费运费计划链业务链资金链资金链单据流财务活动运输计划生产计划销售计划计划平衡示例通过定义不同的销售订单(合同)类型,可以区分和

统计不同销售业务,并出具相关报表–煤炭或散装水泥业务多层次合同和订单管理销售合同和订单管理订单1长期协议订单2订单N多种销售业务类型散装水泥销售煤炭代理销售煤炭贸易销售长期供货协议重点客户销售包装水泥销售……系统销售合同管理集成各种业务功能定价管理信用管理发货计划发票管理ATP检查业务伙伴管理单次要货协议交货单1交货单2交货单3交货单运输信息管理运单1采购模块运单2装卸单1装卸单2装卸单3运费结算单结算发票基于不同的销售业务类型和业务链上下游信息,系统可以提供多重维度的报表销售文本管理付款条件示例通过定义不同的销售订单(合同)类型,可以区分和

统计不同销售业务,并出具相关报表–运输服务销售水泥销售单位铁路公司运输服务的内部采购和内部销售业务集成;更加方便的实现XX集团内部交易清账;保障了两家单位业务数据的一致性,避免错误数据的产生。系统可以建立内部运力采购和销售订单的关联关系运力销售订单销售订单号:40000123客户:某水泥企业物料:铁路运输服务价格:3000RMB对应内部采购订单:4700000111……运力采购订单采购订单:4700000111供应商:XX铁路物料:铁路运输服务价格:3000RMB对应内部销售订单:40000123……运输服务装卸服务港口服务仓储服务……销量排序客户客户属性运力类型采购运力1大同煤矿外部铁路19.4万吨2神东煤炭内部铁路12.8万吨3杭锦能源内部铁路11.2万吨4乌海煤炭外部铁路11.1万吨示例支持多种定价模式(长期协议、重点客户、市场煤等),并可以综合考虑多种不同的定价因素(协议类型、客户类型、运输条件、质量品质等)价格

差异以质

定价多种定价因素订单发货收货发票发货质检收货质检当合同规定发货质检不作为最终定价依据时,建议:订单中以发货质检信息计算临时销售价格;在创建销售发票的时候,重新在发票中计算最终销售价格。财务应收以发票价格为准。质检信息质检等级定义订单行项目质检等级行项目定价定价主数据销售价(以质定价)采购价格合同价格基准价运费质检费税720元/吨670元/吨700元/吨710元/吨300元3000元17%示例对于外购煤可参考采购价格定价合同约定价格,根据实际需求,可配置为仅参考,也可参与计算政府发布价格,或环渤海指数等运费与Incoterm相关,对于代垫运费(两票)和送货到门(一票)两种方式,皆可配置质检费用支持多种税率配置,支持比率和金额两种方式输入销售定价基于收发货质检信息和质检等级定义,确定煤品质等级,在订单中自动确定煤的价格;若只考虑煤的发热量作为唯一因素,则此方案可进一步简化。示例SAP运输信息管理方案凯捷设计的运输信息管理方案,可以实现对整个物流过程的记录和管理,并通过与财务模块的集成,自动归集物流成本和运费结算SAP销售模块SAP采购模块SAP财务模块地磅系统轨道衡系统港口港计费系统物流配送系统装卸载主数据装载/卸载装运单维护编组单据打印运力采购车辆编组编组拆分请车外购运力维护状态报告联运报告运输状态费用结算发运应付账款服务确认采购发票销售订单外向交货单销售发票卸货单维护运单维护可用报告内部往来清账质检发货质检收货质检运输服务采购称重信息称重信息装卸载信息运输工具可用信息、运单信息、GPS车辆状态等运输计划交货计划管理运力需求计划可用运力报告SAPPI集成平台通过集成平台,可以与多种称量、调度、无线射频系统集成运输工具维护承运商维护司机维护装卸点维护路径维护示例SAP运输信息管理界面示例–主数据管理对运输管理中的各种功能需求进行集中统一管理。示例SAP运输信息管理界面示例–装载将待装载的行项目拖入右侧车厢中将可用运力拖入上方工作台,进行运力分配通过复选框功能,可实现系统自动运力分配支持批量处理可将已卸载的运单进一步装车,实现联运示例SAP运输信息管理界面示例–状态报告

按阶段查看联运报告以红绿灯的方式表示运输状态可根据交货单查看每一批货物的全装卸过程示例在运输费用结算功能中,可以合并多张装载、卸载和运输凭证,自动产生服务采购订单,并通过SAP采购模块功能实现运费结算运输信息管理方案装卸服务采购运输服务采购物料管理财务管理应付凭证应付凭证装载凭证装载凭证装载凭证卸载凭证卸载凭证卸载凭证运输单运输单运输单采购发票采购发票示例通过运输信息管理方案与库存模块集成,可以实现整个供应链中的仓储、在途库存的可视化管理除了可查看当前的库存情况,还可显示在途物资情况。双击某一行,可查看详细在途信息示例凯捷设计的煤炭再加工业务,包括港口现场筛分、混配、除铁除杂等,能方便归集混配和其他物流成本,实现了对再加工过程的全流程管理1、对筛分、混配和除铁除杂的全流程进行管理;2、能够方便收集包括人工、物流、辅料等各种成本;3、不论处理前后是否区分料号,都可以通过质量等级进行区别定价。煤炭

再加工1号煤2号煤3号煤CO

订单4号煤待处理煤CO

订单成品煤物流成本其他成本人工成本物流成本其他成本人工成本混配过程筛选、除铁除杂1、创建CO订单,指定成品煤(3号煤);2、按照实际损耗将所有的原料煤投入CO订单;3、将物流成本、人工成本等归集到CO订单;4、通过CO订单归集所有成本。1、创建CO订单,指定成品煤;2、按照实际数量将待处理的煤投入CO订单;3、将物流成本、人工成本等归集到CO订单;4、通过CO订单归集所有成本;5、根据实际需求,对处理前后的煤可以区分料号,也可以不区分。示例ERP、地磅计量、运输信息管理集成运作解决方案思路通过开发SAP系统与计量系统(地磅、轨道衡等)的接口,实现收发货装载数据集成和自动处理,提高库存管理及运输管理的业务处理效率销售订单服务确认运输信息管理运输

单装载信息在途跟踪卸载信息费用

结算地磅计量ERP系统订单发货

确认订单发货销售订单装载量实际库存调整交货计划23地磅计量系统1①ERP系统提供发货计划信息创建运输单。②发货装载时,地磅计量数据传送数量信息给ERP进行销售订单发货。③

运输、卸载服务完成后,传输到ERP中进行服务确认并结算费用。计量系统与ERP集成,提高煤炭收发货管理的业务处理效率计量系统与运输系统集成,优化物流流程,降低成本,提高效益,增强市场竞争力费用结算价值体现解决方案要点示例运力采购是服务采购业务中的核心需求,关键是实现销售计划、运输需求计划、运力采购(请车等)和运输计划调整流程的协同运销公司运输企业(内外部)煤销售订单交货计划(日、周月等)转储单可用运力匹配运力需求计划(请车)承运商确认交货计划调整通知客户运行到期交货程序装卸指令确认实际装卸信息打印运单和装卸凭证装卸和运输服务确认单装卸和运输费用结算发票装卸和运输费用付款或内部清账运单装卸单运力缺口报告运力确认运输执行运输需求示例智能发运系统分析,与ERP系统的业务集成接口方案建议系统集成需求点系统集成方案传输方向合同信息合同信息从ERP系统传递至智能发运系统,使智能发运系统在进行库存发货时,可以从系统自动获得发运所对应的合同信息。ERP

智能发运系统发运计划发运计划由营业相关人员在ERP系统内录入,而后自动传递至智能发运系统,使发运人员了解发运安排,进行相应装载管理。ERP

智能发运系统发运信息发运信息从智能发运系统传递至ERP系统,更新合同中的已发运量,避免重复的人工录入。智能发运系统ERP智能发运系统智能发运系统10智能发运系统分析系统名称组织范围系统功能业务管理流程效率未来建议智能发运系统子公司系统操作智能发运硬件辅助综合查询维护窗口帮助目前可以监控水泥与熟料等外售产品,从车辆入场到装运的各个环节,对水泥厂发运具有较好的使用效果;对袋装水泥的装车业务支撑有待提高。系统响应速度可以满足使用要求;系统与计量器具、硬件设备建立了集成关系,也与EMES系统部分模块有数据传输;未与对发运与库存质检集成管理;架构不适应集团级应用。优化智能发运系统的发运管理,并实现与ERP接口,完善ERP系统发运管理;完善智能发运系统功能,提升对业务支撑能力包括包装水泥等功能。物流配送系统分析,与ERP系统的业务集成接口方案建议系统集成需求点系统集成方案传输方向发运计划信息发运计划信息从ERP系统传递至物流配送系统,物流配送系统获取ERP的发货计划信息,进行运力排程和车辆调度ERP

物流配送系统运输成本信息通过物料配送系统的运输管理,记录运输信息(数量、路线距离等信息)传输到ERP,便于ERP计算成本表。物流配送系统

ERP车辆信息车辆信息从物流配送系统传输到智能发运系统,便于智能发运系统获取正确的车辆信息,及时进行装车。物流配送系统

智能发运系统物流配送系统物流配送系统11物流配送系统分析系统名称组织范围系统功能业务管理流程效率未来建议物流配送系统水泥子公司物流运输企业GPS运力排程运输管理车辆调度路线管理回单确认基于系统实现物流运营的协同管理,实现为企业物流调度管理部门、物流运输企业、供应商、承运商、客户甚至财务部门提供统一的协同工作平台,优化运输规划与执行流程,实现从发运计划、承运基地(运输商)选择、发货地、收货地、签收回执、结算及账务处理等环节的全流程智能优化处理以及运输管理全过程的可视可控。实现与企业采销供应链及生产调度环节的一体化集成与ERP同步实施并实现接口集成与智能发运系统接口集成系统分析系统名称组织范围系统功能业务管理流程效率未来建议汽运管理系统子公司:冀东大区汽运分公司企业资源管理模块维修管理模块合同管理模块派车管理模块库存管理模块成本核算模块人力资源模块汽运管理系统是汽运公司的企业管理系统;目前对派车业务进行了较好的专业性支持,但系统涵盖的其它模块,如设备维修、人力资源、合同、库存等,却并未达到专业软件的专业管理水准,不能从整个企业的资源计划层面进行管理。系统响应速度可以满足用户需求;系统本身及内部各模块间数据相对独立,共享能力较

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