会议服务合同范本简单

会议服务合同范本简单1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX公司（以下简称为“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXXXXXX

背景与前提条件：

甲方作为一家在行业内具有影响力的企业，计划于XXXX年XX月XX日至XX日在XX市XX会议中心举办一场大型行业交流会。为了确保会议的顺利进行，甲方拟委托一家专业的会议服务公司提供包括场地布置、设备租赁、接待服务等在内的全方位会议服务。经过严格的筛选和评估，甲方对乙方（以下简称为“乙方”）的服务质量和专业能力表示认可，并同意与乙方建立合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会议服务有限公司（以下简称为“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXXXXXX

基于以上背景和前提条件，甲乙双方就本次会议服务的相关事宜达成以下合同：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权按照本合同约定，要求乙方提供符合约定标准的会议服务。

2.甲方应向乙方提供举办会议所需的场地、设施等相关信息，并对乙方提出的服务方案进行审核。

3.甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用。

4.甲方应确保会议活动的合法性，遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定，收取甲方支付的服务费用。

2.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会议服务，确保会议的顺利进行。

3.乙方应在合同约定的履行期限内完成各项工作。

4.乙方应确保提供的设备、设施等符合国家相关安全标准，确保会议安全。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

特此说明，本合同范本仅供参考，具体条款以双方实际签订的合同为准。

签署：

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签署日期：____________________

（注：以上内容仅为示例，实际合同内容需根据双方实际情况进行调整。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方举办的大型行业交流会能够得到乙方专业、高效的会议服务支持，包括但不限于场地布置、设备租赁、接待服务、会务协调等。具体内容包括：

1.乙方负责会议场地的布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、桌椅摆放等；

2.乙方负责提供会议所需的各类设备，如投影仪、笔记本电脑、话筒等；

3.乙方负责会议期间的接待服务工作，包括签到、引导、餐饮服务等；

4.乙方负责会议期间的后勤保障工作，确保会议顺利进行。

第二条定义

1.会议服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括场地布置、设备租赁、接待服务、会务协调等在内的全方位服务。

2.会议设备：指乙方根据甲方需求提供的投影仪、笔记本电脑、话筒等会议所需设备。

3.场地布置：指乙方根据甲方要求对会议场地进行的舞台搭建、灯光音响调试、桌椅摆放等工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对乙方提供的服务进行监督和评价；

b.甲方应向乙方提供会议场地、设施等相关信息，协助乙方完成场地布置和设备调试；

c.甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用；

d.甲方应确保会议活动的合法性，遵守国家法律法规，不得从事违法活动；

e.甲方应配合乙方做好会议期间的后勤保障工作，确保会议顺利进行。

2.乙方的权力和义务

a.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用；

b.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会议服务，确保会议的顺利进行；

c.乙方应在合同约定的履行期限内完成各项工作，包括场地布置、设备租赁、接待服务等；

d.乙方应确保提供的设备、设施等符合国家相关安全标准，并对设备进行日常维护和故障排查；

e.乙方应负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮服务、场地清洁等；

f.乙方应在会议结束后，按照甲方要求及时拆除场地布置，恢复原状；

g.乙方应对会议过程中涉及的商业秘密和客户信息予以保密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，本次会议服务的总费用为人民币XX元整（大写：XXXX元整）。

2.甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

a.合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总金额的50%作为预付款；

b.会议服务结束后7个工作日内，甲方支付剩余的50%款项。

3.付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，账户信息如下：

-开户行：XX银行XX分行

-账户名称：YY会议服务有限公司

-账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议服务结束且甲方支付完毕全部款项之日止。

2.以下为合同关键时间节点：

a.合同签订日期：XXXX年XX月XX日；

b.预付款支付日期：合同签订后7个工作日内；

c.会议举办日期：XXXX年XX月XX日至XX日；

d.乙方完成服务日期：会议结束当日；

e.甲方支付尾款日期：会议服务结束后7个工作日内。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金；

b.若甲方未按约定提供会议场地、设施等相关信息，导致乙方无法按时完成服务，甲方应承担相应的违约责任；

c.若甲方原因导致会议取消或更改日期，甲方应提前通知乙方，并按照乙方已开展工作的比例支付相应费用。

2.乙方的违约责任：

a.若乙方未按约定完成会议服务，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方支付合同总金额的1%作为违约金；

b.若乙方提供的设备、设施存在质量问题，导致会议受到影响，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

c.若乙方泄露甲方商业秘密和客户信息，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

双方应严格遵守本合同约定，确保会议服务的顺利进行。如有违约行为，违约方应承担相应责任，并向守约方支付违约金及赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策调整、禁令等）、社会异常事件（如罢工、骚乱等）。

2.责任免除条件：

a.发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

b.受不可抗力影响的一方应采取合理措施，减少损失；

c.在不可抗力事件持续期间，受影响的一方不承担违约责任；

d.不可抗力事件结束后，双方应协商恢复合同履行，如协商不成，可按本合同约定的争议解决方式处理。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解；

3.若调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地所在的人民法院诉讼解决；

4.在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行本合同其他条款；

5.争议解决费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担，双方另有约定的除外。

本合同争议解决条款的约定，旨在保障双方合法权益，促进合同的顺利履行。双方应遵循公平、公正、互利的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件方式发送的，以发送地邮局邮戳日期为准；通过电子邮件发送的，以邮件发送时间为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

a.对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方经协商一致，决定解除本合同。

4.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按以下原则处理：

a.乙方已提供服务的部分，甲方应按照实际完成的服务比例支付相应费用；

b.双方应相互返还因合同取得的所有财物，并办理相关手续；

c.双方互不承担因合同解除而产生的违约责任。

第十条附则

1.本合同的附件及补充材料是本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日