k3考勤管理操作规程

k3考勤管理操作规程[1]

密级：★高★

版本：1.0

K/3人力资源标准操作规程

考勤治理

XXX股份

金蝶软件（中国）

2021年5月22日

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日期作者版本更换参考

审核

姓名职位签字

分发

拷贝号姓名区域

名目

、，-、•

刖S4

常用语及常用图示................................................................................4

第1章业务流程..................................................................................4

第2章考勤档案..................................................................................5

第1节操作流程图............................................................................6

第2节操作界面说明..............................................................................7

第3章班次爱护..................................................................................8

第1节班次重点内容说明.........................................................................8

第2节操作流程图...........................................................................10

第3节操作界面说明.........................................................................11

第4章轮班规那么...............................................................................12

操作界面说明.....................................................................................12

第5章考勤排班.................................................................................13

操作界面说明.....................................................................................13

5.1考勤排班.................................................................................13

5.2调整排班.................................................................................15

5.3查询排班.................................................................................15

第6章日常业务.................................................................................16

业务流程图.......................................................................................16

操作界面说明.....................................................................................17

6.1假期爱护.................................................................................17

6.2停工爱护.................................................................................18

6.3调休爱护.................................................................................19

6.4出差治理.................................................................................20

6.5加班治理................................................................................20

第7章考勤治理................................................................................22

操作界面说明.....................................................................................22

7.1考勤运算................................................................................22

7.2考勤爱护................................................................................23

7.3补签打卡................................................................................24

7.4考勤汇总................................................................................24

第8章报表查询................................................................................25

第9章常用功能................................................................................29

第10章FAQ...................................................................................................................................................32

、，〜>-

刖H

第一应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。感谢大伙儿在

ABC人力资源治理信息化项目中给与的支持和关心。

常用语及常用图示

1、［***】：代表系统中的功能或按钮。

2、『***』：代表手册中的图形。

3、系统中常见的按钮功能介绍，以下将从左向右依次介绍以下图中的13个按钮。

(1)|(2)|(3)|(4)|(5)|(6)|(7)|(8)|(9)|(10)|(11)|(12)|(13)|

(1)新建[Ctrl+N]

(2)修改[Ctrl+E]

(3)删除[Ctrl+D]

(4)复制[Ctrl+M]

(5)储存[Ctrl+S]

(6)取消[Ctrl+U]

⑺刷新[F5]

(8)打印[Ctrl+P]

(9)第一条[Ctrl+F9]

(10)上一条[Ctrl+F10]

⑴)下一条[Ctrl+F11]

(12)最后一条[Ctrl+F12]

(13)导出[Ctrl+.]

第1章业务流程

图1.1所示为系统总体的业务框架图，能够了解一下软件的业务流程或操作流程。

关于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大伙儿参考。

第2章考勤档案

功能作用：

爱护职员考勤卡号；设定职员是否班组长或所属班长；人员较多能够通过设定后的班长划分每个职员所属的班

组；方便人员考勤数据的查询。

第1节操作流程图

流程名称考勤档案维护业务流程类型3编号KD-HR-YGGL-001

任务概要职员信息维护过程时间2010-4-1版本V1.0

节点明基层/人事部备注

操作说明：

1.1人事放莫块中职

11.1人事模块中职员员新增

新增

2.1维护企号勤档案

2.1维护考勤档案

2

r

3.1建立员工卡号、3.1建立员1工卡号、

假期组、考勤组、假期组、考勤组、

3法定假日类别、班法定假日类别、班

组长组1•长

yF

4.1修改维护考勤档

4.1修改维方沪考勤档案

4案

］结

束

公司名称密级共1页第1页

编制单位签发人签发日期

第2节操作界面说明

操作方法：

1、点击【基础设置】一【考勤档案】

2、在系统界面左侧输入相关查询条件『图2.1』，选择出相应的人员，点击修改.，对【班组长】、【是否班组长】

进行修改『图2.2』，修改后储存口。

□世）帮助但）

直询条件

直询条件

输入窗口选择按钮［

职员代码51244|3

组织单元亘I

班蛆长设定人员选择

人员查询输

姓名方案，比如离

出方式：追

职位职一个月之内

加或刷新。

追加列表。刷新列表的等等。

拖拽列分组

图2.1

考勤卡号10010005829假期组丽I

考勤组公用考勤组回法定假日类别中国:

班蛆长□是否班组长

职员

假如是负责报考

拽列分组曲福恩勤的班长或担当

假如是一般职10129

刘世贵

序号10143人员，那么选择

员，那么在此处10240朱万强

选择其所属班组10248王德东且盛假期组中国3

长或担当。10261王树建

10316魏续延

图2.2

3、系统支持批量处理功能，批量选中〔可利用批选择键Shift或Ctrl,全选可利用ctrl+A）需要批量修改的人员『图

2.3』，点击列表修改E4开始进行修改『图2.4』。修改中为方便操作，支持复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功

能，操作方法较Excel相似。修改完毕后，点击储存口。

垃系统区)视图9窗口(W)帮助国)

*/▼X售百IS*1*-*--*

职员列表'修改Ctrl+E回

职员代笔序列表修改Ctrl+T初确定1向

拖拽列分组

序号职员代码姓名蛆织单元

IIII200521齐翠华1人事1

220061夏继云人事

20382魏敏人事

27966周震贞人事

5|29138潘晓梅人事

11635452朱玉人事

743613曹铭东人事

...851244王瑞悔人事

151245人事

图2.3

浏览

可修改区域

拖拽列分蛆

序号职员代码姓名考勃卡号考勃迪假期蛆住定假日类是否班组长班组长

1回

120382魏喊UUlUUU^bJ公用考勤组公用假期组k国大陆法定…—......回

公用假期蛆/

227966周震贞001000583公用考勤蛆中国大陆法定…□

335452朱玉001000582公用考勤组公用假期组中国大陆法定…□

451244王瑞海001000582公用考勤蛆公用假期蛆中国大陆法定…□

551245张甜甜001000582公用考勤蛆公用假期组中国大陆法定…□

620052齐翠华OOlOOOZO4,会用考勃组公用快期姐中国大陆法止,…LJ

图2.4

本卷须知:

1、假如某职员没有考勤档案，请与人事部门考勤专员联系;

2、假如系统提示考勤卡号重复，请与人事部门考勤专员联系;

第3章班次爱护

功能作用：爱护所负责范畴内的班次，为考勤排班做好基础预备工作

第1节班次重点内容说明

1、班次代码：每个班次都有一班次代码，班次代码要保持唯独性。现适用于ABC使用的班次有001-017,另外还

有02、03班次，01、04班次为系统内置班次可忽略。

2、取卡最早时刻、取卡最晚时刻：由于每人打卡的时刻都不同，此功能为设定系统在取职员打卡记录的时刻范畴,

即在取卡最早时刻往常的打卡记录和取卡最晚时刻以后的打卡记录，系统将忽略无效。从而也提高运算速度。

3、上班时刻、下班时刻：标准规定的上下班时刻，系统依照上下班时刻运算出标准工时，标准工时=〔下班时刻-

上班时刻）-段内休息时刻-段间休息时刻。标准工时能够手工修改。

4、段内休息〔分钟〕：一个班次内休息的时刻。如一天打两次卡只有一个班次，那么中午休息时刻需要在段内休息

时刻中扣除。

5、段间休息（分钟）：要紧指将班次分成几段进行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午

上班、下午下班都要打卡，那么如此一天将会打四次卡，那就需要将班次定义为两段。

6、迟到/早退/旷工/加班承诺值：默认对迟到/早退/旷工/加班承诺的最小或最大时刻范畴。如超过那个时刻范畴，系

统就记为迟到/早退/旷工。

7、班次类型：工作日、公休息日、法定假日。在这划分班次类型的意义在于，因为在运算薪酬时工作日、公休日、

法定假日加班的运算标准有区别。因此在那个地点给那个班次定义的是哪个班次类型，那么对应的上班时刻就

归到相应的类型中。

第2节操作流程图

第3节操作界面说明

点击【排班治理】-【班次爱护】，进入考勤班次爱护界面，在此界面能够进行新建口、修改因、删除.复制国、

储存口等操作。

班次设置举例如下：

001正常班次〔记调休）

使用场景：工作日班次

一天打四次卡8：30-12：0013：30-18:00

加班需填加班申请，同时加班记调休

002正常班次〔记加班）

使用场景：一天打四次卡8：30-12：00正常班

13：30-18:00正常班

18：30-06：59〔次日〕直落加班

其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打,第三段是直落加班段，加班不用填加班申请单，只要有相应的打卡记录

就记入加班时刻，且加班记加班费。

第4章轮班规那么

功能作用：

轮班规那么也叫轮班周期，即指排班轮回的长度和规那么。

举例：

1、正常班次大小休：是一个星期上五天休两天，一个星期上六天休一天，因此是两个星期一轮回，轮班

周期为14天；

2、小休班次：是每一周差不多上上六天班休一天，因此轮班周期是7天。大休班次同理。

操作界面说明

点击【排班治理】一【轮班规那么】，进入轮班规那么爱护界面，在此界面能够进行新建口、修改国、删除.、

复制国、储存口等操作。

为方便操作，减少错误，系统内置了一些常见轮班规那么，但所对应的班次可能与大伙儿实际的班次不符，你

能够将现有轮班规那么复制，更换轮班规那么代码和轮班班次即可。

规则代码|顺蛆织单元羸家服饰

中文名称|正常班次（大小休）英文名称正常班次（大休）

繁体名称正常班次（大休）状态,用0

轮班周期114氏0E公用轮班规则

卡片式列表式冼停工币

拖拽列分组—

班次代码班次名称上下班时间

中

►1001,v|正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

2001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

3001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

4001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

5001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

6001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

7008公休日加班计调休

8001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

9001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

10001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

11001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

12001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

13008公休日加班计调休

14008公休日加班计调休

图4.1

第5章考勤排班

功能作用：

设置与查询职员每天的排班情形，制定工作日历。

操作界面说明

5.1考勤排班

点击【排班治理】一【考勤排班工在左侧查询栏查询出要进行排班的职员。那个地点有一个便利的方式确实

是用选择方案快速找出一类人员，如『图5.1』

图5.1

点击新建口，开始设置排班，选择【轮班规那么】，依照【排班开始日期】和所选轮班规那么判定【轮班规那

么开始于】的数字，假如遇到排班期间有法定假日，建议选择【自动替换一样ABC排班的日期范畴是月初到月

底。见下『图52』

—

轮班规则正常班次（大小休）0轮班规则开始于

遇法定节假日⑥自动后延O自动替换□连续排班

-------------------需注意I涵

排班开始日期2009-03-01H排班结束日期2009-03-31表的含义

-----------

日历式排班列表式明细排班未排班列表

施描划分始

图5.2

注：''轮班规那么开始于'’的数字对应于在轮班规那么中的第几个班次，因此一定要注意排班的开始日期那天

是什么班次就对应到轮班规那么中的那个班次的顺序号。

设置完毕后，点击储存口。假如由于某些信息不正确，发觉排班排错了，不必进行修改，重新排一次就能够了，

当重新排班，系统会给出提示『图5.3』，选择【是】即可。

图5.3

5.2调整排班

在某些情形下，需要对已排班周期内的个别日期的班次进行调整。第一也要在左侧查询窗口查询出要修改或调

整的人员『图5.1』。选中要修改的人员后，在排班界面右侧输入要更换的日期，点击刷新团，选中【加载全部选择

职员】，那么会在系统中列出所选人员在那个时刻内的排班情形『图5.4』。点击修改国，调整成其他班次后，储存

13即可。排班的修改同样支持批量处理的功能，支持复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V功能。

排班开始日期|200603-01回排班结束日期|2。09-03-31回

日历式排班列表式明细排班未排班列表

拖拽列分组

序号蛆织单元职员代不姓名日期小班次代码班次名称最早上班时间堤

1'人力资源…00003如萍2009-03-01008公休日加班计调休

2培训部00115管布钧2009-03-01008公休日加班计调休

3人力资源部00116刘波2009-03-01008公休日加班计调休

4人力资源…00300王智凯2009-03-01008公休日加班计调休

5人力资源部00301何清华2009-03-01008公休日加班计调休

6人力资源部00303舒飞2009-03-01008公休日加班计调休

7人力资源部00304张超2009-03-01008公休日加班计调休

8培训部00305刘璇2009-03-01008公休日加班计调休

9人力资源…00325卢少林2009-03-01008公休日加班计调休

10人力资源…00399沈灿2009-03-01008公休日加班计调休

11培训部00406郑文娟2009-03-01008公休日加班计调休

12培训部00407官煦2009-03-01008公休日加班计调休

13培训部00410邓琳2009-03-01008公休日加班计调休

14培训部00412陈白丽2009-03-01008公休日加班计调休

图5.4

5.3查询排班

能够通过系统中的日历式排班列表式明细排班未排班列表进行已排班或未排班的查询，比如：要

查询某部门哪些人在某段时刻内没有进行排班，或者要检查是否所有人都在某段时刻内进行了排班。那么能够利用

【未排班列表

第6章日常业务

业务流程图

操作界面说明

6.1假期爱护

功能作用：

当职员请假时，录入请假单，即满足了企业对假期额度的操纵，也对考勤记录中的相应专门进行冲销。

操作方法：

点击新建口口并审树

进入【假期治理】一【假期爱护】，查询出请假人员,，输入假期信息、『图6.1』。储存,tr审核

|匕反审核

审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核o假如是整天记录，还能够利用【拆分明细】和【列

表修改】对个别请假记录进行修改。

图6.2

浏览详细信息

姓名管布钧职员代码|犯15|

蛆织单元培训部清掇单号

假期类型事假剩余额度

O整天记录I。整段记录I

开始日期回日期2口。9-。3-。4BI

结束日期回开始时间113:30|今天回

■连线定量口小时结束时间18：口口|今天回

请假长度4.。。1时间单位E半天假2101|

1

申涛日期2009-03-04za备注

审批人3

4

请假原因私人事务ZE5

假期圮录明细

拆分明细D列表修改凶

请假日期开始时间结束时间请假时长是否冲销是否整天冲销时「

守回回

|k112009-03-042009-03-0413:302009-03-0418:004.00□|□0

图6.3

重点内容说明:

1、整天记录：指连续请了一整天或几个整天的假;

2、整段记录：指有具体请假开始和请假终止时刻的假期；此处需注意有''半天假''的选项，如选择半天假那

个地点需要对应到班次中相应的时刻段

3、连续定量：针对整天记录的情形，每天请假几小时，但不限制具体开始和终止时刻。

本卷须知：

请假一样是通过走工作流的形式，但由于专门缘故在系统中没有走工作流，那么需要考勤专员手工录假单

6.2停工爱护

功能作用：

当公司的缘故，比如停电、缺料等情形发生时，录入停工单，即满足了企业对非工作时刻的操纵，也对考勤记

录中的相应专门进行冲销。

操作方法：

进入【假期治理】一【停工爱护】，查询出停工班组或停工人员，点击新建口，输入停工信息『图6.2』。储存

口并审核I1r审核。审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核L反审核。假如是整天记录，还能够利用

【拆分明细】和【列表修改】对个别停工记录进行修改。其他内容于请假单相似。

姓名舄悔回职员代码51244|

组织单元1事___________________停工单号1

@整天记录。分段记录

开始日期--_|01日期2007-10-30&]|

工||开始时间

结束日期____________1今天回

结束时间除天HI

停工时长_________________0］时间单位天回

申请日期20D7-10-30丫备注□

审批人__________________1

停工原因□

停工明细记录

拆分明细Q列表修改M,1

停工日期开始时间结束时间当日时长是否整天是否冲销冲销时长

0回回

图6.2

6.3调休爱护

进入【假期治理】一【调休爱护】，查询出调休人员，点击新建口，输入调休信息『图6.3』。储存口并审核I

1r审核

审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核IL反审核1=假如是整天记录，还能够利用【拆分明细】和【列

表修改】对个别调休记录进行修改。其他内容于请假单相似。

11

拆分明细Q列表修改M

调休日期开始时间结束时间］当日时长是否整天是否冲销冲销时长

SS

图6.3

本卷须知:

调休也属于请假一样是通过走工作流的形式，但由于专门缘故在系统中没有走工作流，那么需要考勤专员

手工录假单

6.4出差治理

点击新建口,输入出差信息『图』。储存口并审核

进入【出差治理】一【出差爱护】,查询出出差人员,6.4T审核

审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核IL反审核o假如是整天记录，还能够利用【拆分明细】和【列

表修改】对个别调休记录进行修改。其他内容于请假单相似。

姓名1王瑞海职员代码

蛆织单元区事□出差单号

您整天记录。分段记录

开始日期1___________日期2007-X0-30H

结束日期1___________za开始时间1今天01

□包含公休日□包含法定腰日结束时间性天回

出差时长

匚0|时间单位天a

出发地点匚ZE目的地点0

申请日期2007-10-30备注H

审批人1□

出差原因匚ZE回

出差明细记录一1

拆分明细Q列表修改M

出差日期开始时间结束时间当日时长是否整天是否冲销冲销时我」

寻回回

6.5加班治理

进入【加班治理】一【加班单爱护】，查询出加班人员，点击新建口，输入加班信息『图6.5』。储存口并审核

T审核。审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核|匕反审核

加班单号加班日期

加班开始时间1今天M加班结束时间性天HI

加班小时数加班原因

加班类型0备注□

申请日期2007-10-300

浏览

开始日期12co7-10-30回结束日期|2。07-1。-30网|

拖拽列分蛆

职员代码姓名组织单元加班单号加班日期开始时间结束时间

▼'111I

图6.5

加班单录入规那么：

加班开始时刻=加班申请单开始时刻；加班终