5S漫画教材资料

目录…

,六西格玛论坛、

前言!2008.05.26]1

①为何要推行良好工作场所整理V------------------y2

（2）何谓5s一促进工作场所整洁的有效工具/3

©0整理4

00整顿5

00清扫6

改）清洁7

修养8

①如何推行5S?9

00第一步：制定推行5s的政策方针10

00第二步：组织5s执行委员会11

0©第三步：建立5s行动计划与执行13

00O14

①6015

0GO20

<30G22

©GO24

00第四步：量度推行5s的表现及作出检讨25

④5s实践例子26

办公室26

©0工厂27

@@仓库28

也乡厨房29

改）建筑地盘30

<3X5实验室31

附件一推行5s政策文件32

附件二推行5s目标文件33

附件三5s执行委员会职能文件33

附件四机构员工5s职责文件34

附件五机构5s训练计划表文件35

附件六机构5s训练签到记录文件36

附件七机构5s行动计划表文件37

附件八分别需要和不需要物品得准则表文件38

附件九红色贴纸样本38

附件十识别工作区域的系统表文件39

附件十一识别工作区域的指示牌样本39

附件十二识别工作区域的划线系统表文件40

附件十三识别物品系统表文件41

附件十四标明物品放置区域的标示贴纸41

附件十五标明物品放置位置的颜色标示贴纸41

附件十六显示物品整齐储存的颜色标示贴纸42

附件十七标明物品名称的编号标示贴纸42

附件十八显示物品存放数量的颜色标示贴纸42

附件十九清扫守则文件43

附件二十清扫时间表文件43

附件二十一清扫时检查的对策表文件44

附件二十二一般机构工作环境的安全及健康问题表文件45

附件二十三灭火器标示贴纸46

附件二十四出口标示贴纸46

附件二十五化学品标签贴纸47

附件二十六配戴听觉保护器标示贴纸48

附件二十七电力危险标示贴纸49

附件二十八举办5s推广活动表文件50

附件二十九推广5s的宣传工具表文件50

附件三十5s审核清单51

附件三十一5s实践例子一办公室58

附件三十二5s实践例子一工厂59

附件三十三5s实践例子一仓库60

附件三十四5s实践例子一厨房61

附件三十五5s实践例子一建筑地盘62

附件三十六5s实践例子一实验室63

工作场所整洁是任何机构改善安全工作环

境的基础。拥有良好的工作场所整理计划，不

但可以改善工作环境的安全及健康，也能够加

强员工的归属感和提高士气，从而增加生产力

及减少意外。

为了协助各行各业以更有效及有有系统的方

法实践良好工作场所整理，职业安全健康局制

作了一套（良好工作场所整理自用套件），以

供机构在推行时参考以及使用。整个套件涵盖

了促进工作环境整洁所须考虑的要素，提供实

用参考资料和工具（如表格、贴纸、印上口号

的横额及襟章），包括为中英文版合订本，更

附上一套（5S良好工作篇）视像光碟，务求

使业内人士更加容易了解5s的运作

及乐于应用于工作地方上，

从而使机构的整理表现

有进一步提高。3

11良好工作场所整理自用套件

11为何要推行良好工作场所整理?

拥有良好的工作场所整理计划，不单可以协助机构建立一个清洁、整齐、有

条不紊的工作环境，让员工安心在该处工作。还可以避免或减少因工厂整理不善Q

而造成的损失，机构的生产力亦会随之而变得改善。

为

何

要

推

行

良

好

工

作

场

所

整

理

・清扫时检查各项设施及管理

工具正常运作

・使员工对工作环境产生归属感

・减少因设施故障而要从而激发自发性的

安全改善行动

良好工作场所整理自用套件

©何谓5s

厂一促进工作场所整洁的有效工具?

起源于日本的5s｛整理、整顿、清洁、清扫、修养｝就促进工作环境整洁有效方

法之一。除了强调现场管理外，5s所蕴含的真意是要培养员工养成工作场所整齐

©整洁、有条不紊的习惯，再借此而改善工作环境的安全健康水平。

何

谓

5S

｛只有保持清洁及无污染的｛要确保工作场所清洁

工作环境，才可使员工工作整齐又安全，应经常

时既安全又健康｝进行清扫工作）

3良好工作场所整理自用套件

整理

｛要提高效率，应从整理开始｝

为了避免工作场所出现凌乱情况，应清楚地将需要和不需要的物品分类出来,

｛整理｝就是把不需要的物品搬离现场。这包括:0

•设立准备分别出什么物品就需要的，什么物品就不需要的。这包括考虑物品的何

使用次数、在什么时候需使用和物品的数量等谓

5S

•建立规则如何处理不需要的物品，包括丢弃、放回仓库或卖掉。

-把不需要用的物料搬走

以免阻塞通道，影响

火警逃生

不得存放损

坏或不需用//

的货品，以〃避免工作间充

免货品堆叠斥着不需使用

过高而营造的物件，造成

不正确人力误踏或绊倒的

提举的机会。意外。

避免不需要的物料放在地上，以减少绊倒危险。

良好工作场所整理自用套件4

｛避免浪费寻找时间，应有完善储存方案｝

0为了让员工容易寻找和放回需要的物品，｛整顿｝就是把这些物品有条理地安放

和处理。这包括：

何

谓•建立一套识别物品的系统，把每项东西均列明名称，应存放的位置及数量。

5S•有条理地安放需要的物品，以员工易于找到和取得为原则。

在工具上标明编号及名称，而在放置的位置也

同样标明，使到工具摆放更有秩序及易于取用

货品应整齐叠起及远离通道，以防因

货物叠放过高而塌下导致意外。

n良好工作场所整理自用套件j

｛要确保工作场所清洁整齐又安全，应经常进行清扫工作。｝

｛清扫｝是指扫除、清理污垢的动作，其主要点不简单要把工作场所打扫得整齐清0

洁，亦可在清扫时检查各项设施、工具、机器是否在正常状态。这包括:

何

•订于每位员工应负责清扫的范围谓

•确保员工明白怎样清扫他们的工作区域、设施和工具。5S

•训练员工在清扫时懂得怎样检查各项设施及工具是否在正常状态。

应经常打扫和清理货架,

以防尘埃和污垢积聚在

通道不应有垃圾

存放的物品上

及废料，所有垃

增加火警

圾应存放在废料

ItMEXn•口I危险。

箱内，并定期清

理，以减少因垃

圾积聚引起细菌0

J滋生及蔓延。

每日清洁工作间是保持工作环境衡生

地面上不应有油污和水

的最基本工作，确保清扫可看见及隐

渍，任何溅漏应尽快清

蔽性的尘垢，例如墙角、柱位及楼底

理，以防滑倒。

等地方I

/良好工作场所整理自用套件

清洁

｛只有保持清洁及污渍的工作环境,

才可使员工工作时既安全及健康）

©

｛清洁）是指干净无污垢，也就是把霉菌及污渍除去的干净状态。要确保工作J

何

清洁，机构是需要持续保持整理、整顿及清扫等活动，这包括：

谓

•使用识别系统，张贴合适标签和使用透明盖子等目视工具以增加工作场所的透

5S

明度。

•找出任何影响工作环境的安全及健康问题并加以改善，这包括处理油烟、粉尘、

噪音及有害烟雾等问题。

•把每一项整理工作场所的工作标准化。

工厂内所有工作地方及储存

要适当保养空调系统以确保有清新空区域应有充足标记，以方便

气提供，这可防止微生物滋生。员工识别那地方的用途与及

疹全藉施。

在室内工厂进行焊接工序，应使使用透明盖子可增加机械

用局部抽气系统，以减少员工吸设备的透明度，方便日常

入有害烟雾的机会。安全检查工作。

7良好工作场所整理自用套件

2X5

修养1共

{5S是以修养为始终、创造良好安全文化}

要把每一项工作养成习惯去执行，员工是需要跟从一些准则，此处所强调的是创

造一个具有良好安全习惯的场所，这包括：0

•让每个员工参与安全的工作程序及跟从每一项法则。何

谓

•让每位员工亲身体会实践5s所带来的改善和好处，从而养成自发性的安全改善行动。

5S

员工每天下班前十五分钟自发

性地清洁工作岗位，于每天盘经常把常用的物件放在容易拿取

点时参与大扫除运动。的地方，而妨碍员工如写字桌下

5s执行的成效，从而决定未

地穿戴合适的个人防护设备，例如

来改善行动。

手套。

/良好工作场所整理自用套件8

如何推行5S?

推行5s必须从最高管理层的政策方针开

◎始，然后透过成立5s执行委员会，制定

5s的行动计划。最后主管应就推行表现

如

作出评核。确定是否达到所定标准，与

何

及寻找未来改善方向。

推

行

5?S

步：制定推行5s的政策方针］相

机构的5s政策是一份由高层管理所签署的明文规例，|总经理

表明他对推行5s的决心，并承诺为培训及改善项目提.

供所需资源。(参考推行5s政策例子及《附件一》)0

向员工解释他们在推动5s方面所担当的角色，并呼吁5

7

他们支持及合作。

D

高层管理者应该有清晰的路向及明确的5s改6

策目标，此外亦必须身体力行，以身作则领导

5s的执行工作。(参考推行5s目标例子

及《附件二》)

推行5s政策例子推行5s目标例子

ABC公司的5s政策ABC公司的5s目标

ABC公司在香港从事制造XX产品业务十余年。1.消除不必要的浪费

作为负责任的机构及香港的一份子，除了不断

提高水准的服务和产品外，亦会致力确保有雇2.提高产品质量，减少产品出现疵点而要返工

.员及受影响人士的安全和健康。

3.建立一个安全及健康的工作环境。

本公司会致力透过推动5S,为雇员建立一个既

安全又舒适的工作环境，并希望籍此促进同事4.增加工作效率

间的互相了解，改善沟通及建立团队精神。

5.加强员工的归属感和提高士气

本人负责领导推行公司的5S,所有雇员都要对

工作场所整理负有责任，大家必须同心协力，6.促进同事间的互相了解，改善沟通及建立

不断改善工作环境的安全及健康。

团队精神;

本公司会为所有雇员提供足够资料及训练，以

确保大家明白如何实践良好工作场所整理。我

们亦会定期公布5s的执行进度及成效，促进全

员一致投入工作场所的整理工作。

总经理XXX总经理XXX

ABC公司ABC公司

2()0()年1月1日2000年1月1日

/良好工作场所整理自用套件10

组织5s执行委员会

•要将政策背后推动5s的良好动机变

为实际行动，有效的沟通及合适

。

的组织制度是非常重要。成立

如

5s执行委员是可以鼓励各职级

何

推员工积极参与推动5s工作。

行（参考5s执行委员会职能例子

及《附件三》）

5S

?•高层管理者必须要身体力行领

导执行委员会的工作，并协助成立工作小组，确立每位员工在执行5s的职责。

（参考机构员工5s职责例子及《附件四》）

•要使员工有能力承担其责任，主管必须为他们安排有关5s知识培训，以帮助他

们建立正确的工作场所整洁态度。（参考机构5s训练计划表例子，机构5s训练

签到记录例子、《附件五》及《附件六》）

5s执行委员会职能例子机构员工5s职责例子

ABC公司的5s执行委员会职能ABC公司员工的5s职责

1.拟定5s行动计划，这包括制定工作时间表1.姓名：XXXsaS

职位：总经理（执行委员会主席）

2.协助制定5s手册及守则，为员工在执行5s5S

职责：1）领导组织5s的执行工作

.工作提供指引2）承若为培训及其他改善项目提供资源

3.:协助成立工作小组，确立每位员工执行5s3）定期监察5s执行的进度及成效

的职责2.姓名：XXX

4.安排有关5s知识培训，并监察这些训练是职位：生产部经理（5S执行力委员会副主席）

否有效职责：1）拟定5s行动计划，这包括制定工作同

5.举办促进5s的活动，例如工厂整洁比赛、间表

2）协助成立工作小组，建立每位员工在|

展览会等

执行5s的职责

6.监察5s的执行进度及成效3）策划举办促进5s的活动，例如工厂整

洁比赛、展览会等

3.姓名：XXX

职位：安全经理（5S工作小组组长）

职责：1）在员工推行5s的事宜上，为5s执行

委员会作出建议

2）订立5s手册及守则，为员工在执行

执行5s工作提供指引

3）安排有关5s知识的培训

良好工作场所整理自用套件

3T2

第三步：组织5s执行委员会

机构5s训练计划委员会例子

[ABC公司的5s训练计划表①

培训项目受训人员培训日期培训时间培训地点]讲师如

5s基本培训课程XXX03/2/200009:00-12:00会议室安全经理何

XXX08/12/200014:00-17:00会议室安全经理推

行

5s深造培训课程：xx26/2,05/3/200009:00-12:00会议室职安局讲师

XXX22/2,29/3/200018:30-21:30会议室职安局讲师5?S

55s审核员培训课程XXX03/3,06/3/200009:00-17:00会议室1只安局讲师

XX05/4,12/4/200009:00-17:00会议室职安局讲师

填报员：安全经理XX审批人点经理XX

填报日期：05-1-2000J审核日期：7-1-2000

整理培训课程

机构5s训练签到记录例子

ABC公司的5s训练签到记录

««««：ABC会加41格.*:SHT-001

增VI日期:08/8/200。培.畤河:09:00-12:00

堵■地岫；今冤■■■培■内事;■何事捻行56及5等集道

58基主塾*者姓右：安全怎■余♦生

工作疑,哥««

010026XI*

020012K«*

03甘集置0008甘

04景文保0031集文做

/良好工作场所整理自用套件12

建立5s行动计划与执行

机构须根据工作目标拟定5s行动计划，这包括制定工作

作时间表，例如最先要进行大扫除或清理不要物品的

。

行动。（参考机构5s行动计划表例子及《附件七》）

如

然后机构可发型各样推动步骤基准的5s手册及守则，

何

为员工在执行5s工作提供指引。

推

主管必须策动员工股建立5s目标，并商议建成目标

行

的方法。

5S

?

机构5s行动计划表例子

[\]bdvXA13*Aw

步骤5s工作负责人一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

1获得高层对推行高层管理者■

5s的承诺

2组织5s执行委员高层管理者■

3订立5s工作目标5s执行委员■■

会

改

4成立5s工作小组5s执行委员■

会

5安排有关5s培训5s工作小组■■

组长

6拟定5s行动计划表及5s工作小组■■■

发行推行5s的指引组长/促进员

7推行5s工作5s工作小组■■■■

8评核5s工作的成效5s执行委员会■■

及作出改善行动5s工作小组

9奖励杰出的5s工作小5s执行委员■

组和公布成功个案作

为典范

C13良好工作场所整理白用套件

箱

「事理」的■密

①

如

在工作•所

■撑一」何

推

行

分别需要和不需要物品的准则表例子

5?S

ABC公司分别需要和不需耍物品的准则

物品需要的程度分类处理方法

•一年用不到一次的物品、很少使用・报废

•六个月到一年大概•丢弃或卖掉

只用一次的物品•放回仓库

•二个月以上到半年大概偶尔使用•放何仓库

只用一次以上的物品•留在工作现场

•一个月以内大概用一次的附近地方

以上的物品

•每周用一次的物品经常使用•留在工作现场

•每天用一次的物品

•每小时都用的物品

红色贴纸例子

红色贴纸编号：001

物品名称：表单数量：75张

扁

分类□原材料件

□半成品具

□成品件

□仪器匕

把不需震的％品再分累

J不要原因1✓永远不需要口储存过量

□现在不需要口过时货品

>P□次货□不清楚有什么用

□剩余物资□其他：

JK理不需■的物品\

（包括我・、放向**重・撑）J

处理不需要V丢弃口放回仓库

物品的方法□卖掉口留在工作场所附近地方

□退回口其他：

完

张贴日期：14/1/2000执行日期：16/1/2000执行人:

良好工作场所整理自用套件14

「我・」的

①

M始

如

何在工作埸所泡

推■地方摘放11»蝴晶

行

5?S法定，品・於邨一禁刷J

识别工作区域例子（一）

磨立工作叵鼻ABC/公司的