2024年办公桌椅采购合同范本

2024年办公桌椅采购合同范本合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________第一条采购物品及数量1.1甲方采购乙方办公桌椅，具体物品名称、型号、规格、数量如下：物品名称：办公桌椅型号：_______规格：_______数量：_______1.2乙方应保证所提供办公桌椅符合国家相关质量标准及甲方要求。第二条质量要求（1）桌面平整、光滑，无划痕、变形等瑕疵；（2）椅座舒适，靠背支撑合理，无刺激性气味；（3）五金配件齐全，牢固可靠；（4）整体结构稳定，承重能力强；（5）其他甲方要求的质量标准。2.2乙方应提供办公桌椅的相关质量检测报告，以证明产品符合上述质量要求。第三条价格及支付方式3.1甲方采购办公桌椅的单价为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。（1）预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）验收合格后：乙方交付货物，甲方验收合格后支付合同总价款的50%；（3）质保金：质保期满后，如无质量问题，甲方支付剩余20%的货款。3.3乙方开具正规发票，发票内容应与合同内容一致。第四条交货及验收4.1乙方应按照甲方要求的时间、地点交付货物，具体交货时间为：_______。4.2甲方对货物进行验收，验收标准为第二条所述质量要求。如甲方对货物不满意，有权要求乙方在规定时间内进行整改或更换。4.3乙方应在验收合格后3个工作日内，向甲方提供验收合格的证明文件。第五条售后服务5.1乙方应提供一年的质保服务，质保期内，如因产品质量问题导致故障，乙方应免费提供维修、更换等服务。5.2乙方应设立专门的售后服务，及时解答甲方在使用过程中遇到的问题。第六条违约责任6.1乙方未能按照合同约定提供符合质量要求的办公桌椅，甲方有权要求乙方支付合同总价款的_______%作为违约金。6.2甲方未能按照约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×_______%。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：法定代表人（或授权代表）：_______签订日期：_______乙方（供应商）：法定代表人（或授权代表）：_______签订日期：_______注意事项：1.明确合同主体：甲乙双方应在合同中准确填写单位名称、法定代表人或授权代表，并盖章确认，确保合同主体合法有效。2.详细描述物品：在第一条中，应详细列明办公桌椅的名称、型号、规格和数量，避免因描述不清导致的纠纷。3.质量标准明确：第二条中应明确办公桌椅的质量标准和要求，包括材质、工艺、安全性能等，并提供相应的质量检测报告。4.价格及支付条款清晰：第三条中价格和支付方式需具体明确，包括预付款、验收合格后付款和质保金的支付比例及时间。5.交货及验收程序：第四条中应详细规定交货时间和验收流程，确保货物质量和数量符合合同规定。6.售后服务承诺：第五条中乙方应承诺售后服务内容，包括质保期限和服务范围。7.违约责任明确：第六条中应明确双方的违约责任，包括违约金的比例计算方式。8.争议解决方式：第七条中应明确争议的解决途径，如协商和诉讼。解决办法：协商：合同执行过程中如遇争议，应通过友好协商解决，以减少时间和成本。调解：如协商不成，可寻求第三方调解，如行业协会或专业调解机构。仲裁或诉讼：如调解无效，可根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：合同主体：参与合同关系的各方，包括自然人和法人，是合同权利和义务的承担者。法定代表人：依法代表法人行使职权的负责人，通常是公司的董事长或总经理。授权代表：经法定代表人授权，代表公司对外签订合同的自然人。预付款：合同签订后，买方预先支付给卖方的一部分货款。违约金：合同一方未履行合同义务，按照合同约定或法律规定应向另一方支付的赔偿金。质保期：供应商对所提供商品或服务承诺的质量保证期限。争议解决：合同各方在履行合同过程中产生的纠纷解决方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。法律效力：合同依法成立后，对合同各方产生的法律约束力。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：企业新办公室装修，急需一批办公桌椅以满足即将入职员工的需求。补充条款：为保障甲方新办公室按时投入使用，乙方需在合同签订后_______个工作日内完成交货，若因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方需向甲方支付合同总价款_______%的违约金。2.场合：甲方为政府机关或事业单位，对办公桌椅的环保标准有特殊要求。补充条款：乙方提供的办公桌椅必须符合国家环保标准，并需提供相应的环保认证文件。如甲方检测出乙方产品不符合环保标准，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担由此产生的一切损失。3.场合：甲方是一家创意公司，对办公桌椅的设计和风格有独特的要求。补充条款：乙方应提供定制化服务，根据甲方提供的设计图纸和要求制作办公桌椅。若甲方对成品不满意，乙方需根据甲方的反馈进行修改，直至甲方满意为止。4.场合：甲方计划将办公桌椅用于分公司或多个办公地点。补充条款：乙方应负责将办公桌椅分别运输至甲方指定的不同地点，并负责卸货及简单组装。运输费用及组装费用由乙方承担。合同所需附件列表：1.办公桌椅样品照片或实物样品。2.办公桌椅的质量检测报告。3.乙方的营业执照副本。4.乙方的税务登记证副本。5.乙方的组织机构代码证副