宴会预定协议书2024年

宴会预定协议书2024年合同编号：__________甲方（宴会举办方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________乙方（宴会服务方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________鉴于甲方欲在乙方场地举办宴会，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。第一条宴会基本信息1.1宴会名称：____________________1.2宴会日期：____________________1.3宴会时间：____________________1.4宴会地点：____________________1.5宴会规模：____________________第二条宴会服务内容2.1乙方负责提供宴会场地、设施设备、餐饮服务等相关服务。2.2乙方应保证宴会场地的安全、卫生、设施设备完好。2.3乙方应提供专业的宴会策划、布置、接待等服务。2.4乙方应按照甲方的要求提供餐饮服务，包括菜单选择、食材采购、烹饪制作等。2.5乙方应提供充足的宴会用品，如餐具、酒具、桌椅等。第三条费用与支付3.1甲方应按照乙方提供的宴会费用清单支付相关费用。3.2宴会费用包括场地费、餐饮费、服务费等，具体金额见附件。3.3甲方应在宴会前______个工作日支付乙方全部宴会费用。3.4如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停或取消宴会服务，并依法追究甲方违约责任。第四条宴会变更与取消4.1如甲方需对宴会日期、时间、地点等基本信息进行变更，应提前______个工作日通知乙方，双方协商一致后进行相应调整。4.2如甲方因特殊原因需取消宴会，应提前______个工作日通知乙方，乙方扣除已发生费用后退还剩余款项。4.3如乙方因特殊情况无法提供宴会服务，应提前______个工作日通知甲方，并退还已支付的全部费用。第五条乙方义务5.1乙方应保证宴会服务质量，确保甲方及宾客满意。5.2乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。5.3乙方应确保宴会场地及设施设备安全，防止意外事故发生。5.4乙方应尊重甲方及宾客的隐私权，不得泄露相关信息。第六条甲方义务6.1甲方应按照约定时间、地点参加宴会，并遵守乙方场地管理规定。6.2甲方应按时支付宴会费用，不得拖欠、拒付。6.3甲方应尊重乙方工作人员，维护宴会秩序，不得故意损坏乙方场地及设施设备。第七条违约责任7.1如乙方未能按照约定提供宴会服务，应承担违约责任，退还已支付的全部费用，并赔偿甲方损失。7.2如甲方未能按照约定支付宴会费用，应承担违约责任，支付乙方违约金，并赔偿乙方损失。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至宴会结束。9.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________注意事项：1.合同编号：确保合同编号唯一且可追溯，便于双方对合同的识别和管理。2.基本信息填写：双方应详细填写宴会的基本信息，包括宴会名称、日期、时间、地点和规模，确保信息准确无误。3.服务内容明确：乙方提供的宴会服务内容应具体明确，包括场地、餐饮、策划、布置等，以及额外服务的可能性。4.费用与支付条款：明确宴会费用明细、支付方式、支付期限以及逾期支付的违约责任。5.变更与取消条款：双方应提前通知对方进行宴会变更或取消，并明确相应的费用处理方式。6.义务与责任：明确双方在宴会过程中的义务和责任，确保服务质量与安全。7.违约责任：详细规定违约责任，包括违约金、损失赔偿等。8.争议解决方式：约定争议解决的首选方式（协商）和最终解决方案（诉讼）。解决办法：信息填写错误：发现错误时应立即通知对方，双方协商修改并重新确认。服务争议：通过友好协商解决，如协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。费用支付问题：逾期支付时，乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。变更与取消：按照合同约定的时间限制和条件执行，如有特殊情况，双方应尽量协商处理。关键词语的法律名词解释：违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。争议解决：指在合同履行过程中，双方因合同条款理解不一致或履行不当产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。补充协议：指在原合同基础上，双方为明确未尽事宜或对原合同内容进行修改、补充而签订的协议。履行期限：指合同当事人履行合同义务的时间界限，包括开始履行和完成履行的时间。法律效力：指合同在法律上具有的约束力，双方必须遵守合同约定，否则将承担相应的法律责任。特殊的应用场合及补充条款：1.婚礼场合：增加条款：考虑到婚礼的特殊性，双方可以约定乙方提供婚礼现场布置、鲜花装饰、婚礼主持等服务。若甲方有特殊要求，比如安排特定音乐、视频播放等，乙方应尽力配合。补充条款：甲方应在宴会前提供详细的婚礼流程和需求清单，乙方根据甲方要求提供个性化服务，并确保婚礼仪式的顺利进行。2.企业年会场合：增加条款：考虑到企业年会可能涉及表彰环节、团队建设活动等，乙方应提供相应的音响、灯光、舞台设备以及必要的活动策划支持。补充条款：甲方应在宴会前提供年会的具体流程和活动安排，乙方应确保所有设备正常运行，并协助甲方完成年会活动。3.慈善晚宴场合：增加条款：鉴于慈善晚宴的公益性质，乙方可以提供一定的费用折扣或捐赠部分服务。同时，乙方应协助甲方进行慈善拍卖、捐赠等环节的安排。补充条款：甲方应在宴会前提供慈善晚宴的主题和详细安排，乙方应提供专业的拍卖师和必要的慈善活动支持。4.庆典场合（如公司成立周年庆典）：增加条款：乙方应提供适合庆典氛围的场地布置和表演节目，如邀请乐队、舞蹈表演等，以增加庆典的喜庆气氛。补充条款：甲方应在宴会前提供庆典的具体主题和活动安排，乙方应确保所有表演和活动顺利进行。合同所需附件列表：1.宴会费用清单：详细列出场地费、餐饮费、服务费等各项费用。2.菜单选择清单：提供多种菜单供甲方选择，包括主菜、甜点、饮料等。3.宴会服务流程表：列出乙方提供的各项服务内容和时间安排。4.宴会场地平面图：标明宴会场地