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文档简介
新疆考勤管理制度一、目的
为加强新疆地区企事业单位的考勤管理,规范员工的工作时间,保障用人单位和员工的合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规及新疆地区实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于新疆地区企事业单位、社会团体、非公有制经济组织等各类用人单位及其全体在岗职工。
2.对于特殊岗位、特殊工时制度的工作人员,可根据实际情况在本制度基础上制定具体实施细则。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:30
下午:14:00-18:30
中午休息时间为12:30-14:00。
2.用人单位可根据实际生产经营需要,在确保员工身心健康的前提下,经与工会和员工协商一致,灵活调整工作时间和休息时间。
3.用人单位应确保员工每周至少休息一天,并按照国家法定节假日安排放假。
4.对于需要连续工作的岗位,用人单位应按照国家有关规定,安排员工进行调休或补休。
5.用人单位应建立健全加班管理制度,确保员工加班时间符合国家相关规定,并按照规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)用人单位应采用电子打卡、手工签到等方式,实行每日签到制度,确保员工出勤情况的准确记录。
(2)员工应在规定的工作时间内完成签到,签到时应确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到时间:08:50-09:10
下午上班签到时间:13:50-14:10
(3)员工在规定签到时间内未完成签到的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内补签。
(2)补签时应注明外出事由、时间、地点等信息,并经直接上级确认。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并经直接上级核实后进行补签。
(2)补签申请需在忘记签到后的2个工作日内提出,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)用人单位应设立专门的考勤管理部门,负责员工的考勤管理、数据统计和报表制作。
(2)直接上级应对本部门员工的考勤情况负责,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
(3)考勤管理部门应定期对考勤数据进行汇总和分析,对存在的问题及时与相关部门沟通,并提出改进措施。
(4)用人单位应建立健全考勤档案,保存期限不少于2年。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前3个工作日提交,紧急情况下请假应提前告知直接上级,并在返岗后1个工作日内补交书面申请。
(3)直接上级应在收到请假申请后的2个工作日内完成审批,并报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1天以上,3天以内)由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)长期请假(3天以上)由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门审批。
(4)特殊情况需根据用人单位规定,提交更高层级的审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返岗,并向直接上级报告销假。
(2)如请假期间发生紧急情况,员工应立即与直接上级联系,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假到期未按时返岗的,视为旷工,按照用人单位相关规定处理。
(4)员工请假期间,用人单位可根据实际情况安排工作交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,应按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假原因等。
b.经直接上级审批,根据假期种类报相应部门或人力资源部门审批。
c.审批通过后,通知申请人,并按照规定进行假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,应提供医院出具的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,按照用人单位规定享受事假待遇。
(3)婚假:员工依法享有婚假,具体天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工依法享有带薪年假,具体天数按照国家规定执行。
(2)员工在年度内如因工作原因未能休完年假的,可在下一年度内补休。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定支付。
(2)陪产假:男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)用人单位应按照国家法定节假日安排放假,并在放假前通知全体员工。
(2)如遇公众假期与工作日冲突,用人单位可结合实际情况调整工作安排,确保员工休息权益。
(3)用人单位可根据实际情况,安排员工在公众假期前后进行调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟,视为迟到。
(2)旷工:员工在规定签到时间内未完成签到,且超过30分钟,或未请假、请假未批准而未到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级核实,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理,严重者可计入员工绩效考核。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)员工伪造签到记录、请假记录等,一经发现,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,用人单位有权扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),用人单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工因个人原因未签到的,应在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签或接受相应处理。
(2)未按时签到且未报告的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时签到,如实记录考勤情况。
(2)各级主管应对本部门的考勤数据负责,定期检查
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