局安全生产会议管理制度

局安全生产会议管理制度第一章总则

为确保局安全生产会议的有序、高效进行，提高安全生产管理决策的科学性、权威性，根据相关法律法规及我局实际情况，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

安全生产会议旨在传达国家及地方安全生产政策、法规，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，部署安全生产工作，提高安全生产水平。

二、会议原则

1.实事求是原则：会议讨论内容应客观、真实地反映安全生产实际情况，避免虚假、误导信息。

2.科学决策原则：会议决策应遵循科学、民主、依法、公开的原则，确保安全生产工作的顺利进行。

3.高效执行原则：会议决议事项应明确责任、时限、要求，确保各项工作落到实处。

4.保密原则：会议涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私应严格保密，未经许可，不得泄露。

三、会议类型

1.定期会议：局安全生产领导小组定期召开安全生产会议，原则上每季度至少召开一次。

2.临时会议：根据工作需要，局安全生产领导小组可临时召开安全生产会议。

3.专业会议：针对特定领域或问题，召开专题安全生产会议。

四、会议组织

1.局安全生产领导小组负责组织、召开安全生产会议。

2.局安全生产领导小组办公室负责会议的筹备、通知、记录等工作。

3.各参会单位应按时参加安全生产会议，认真履行职责，积极发言。

五、参会人员

1.局安全生产领导小组组长、副组长、成员。

2.各相关部门负责人及安全生产管理人员。

3.特邀专家、嘉宾。

4.其他相关人员。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，不得随意离场。

2.会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露。

3.参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退。

4.会议期间，参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，遵守会议决定。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由局安全生产领导小组负责解释。后续章节将根据实际工作需要逐步完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题与议程：局安全生产领导小组办公室根据安全生产工作需要，确定会议主题，并制定会议议程，明确会议讨论的重点、解决的问题及预期目标。

2.会议通知：局安全生产领导小组办公室负责在会议召开前至少5个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。

3.会议材料准备：各相关部门按照会议议程和主题，准备相关材料，并在会议召开前至少3个工作日提交给局安全生产领导小组办公室。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，领取会议材料。

2.会议主持：会议由局安全生产领导小组组长或副组长主持，宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：会议按照议程安排，由相关部门负责人或安全生产管理人员就会议主题进行发言，阐述观点、分析问题、提出建议。

4.讨论与决策：参会人员针对发言内容展开讨论，充分发表意见，共同研究解决方案。讨论结束后，由主持人组织决策，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录：局安全生产领导小组办公室指定专人负责会议记录，记录会议议程、参会人员、发言内容、讨论结果和会议决议等。

2.会议纪要：会议结束后，局安全生产领导小组办公室根据会议记录整理会议纪要，明确会议决议事项、责任人和完成时限等，并于会议结束后3个工作日内将会议纪要发送给参会人员。

四、会议决议执行与反馈

1.各责任单位应按照会议决议要求，制定具体实施方案，明确责任人，确保各项工作落到实处。

2.局安全生产领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪督促，及时了解工作进展，协调解决问题。

3.各责任单位应在规定时限内完成会议决议事项，并将完成情况书面反馈给局安全生产领导小组办公室。

五、会议总结

1.局安全生产领导小组办公室定期对安全生产会议进行总结，分析会议效果、存在问题及改进措施。

2.会议总结报告应在下一次安全生产会议上通报，以便持续改进会议管理工作。

本章内容旨在规范会议流程，确保会议的有序、高效进行，为安全生产工作提供有力支持。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要的编制：局安全生产领导小组办公室应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，详细记录会议的讨论重点、决策结果、责任分配及工作要求。

2.会议纪要的审核：会议纪要初稿完成后，应提交给主持人或局安全生产领导小组组长审核。审核通过后，形成正式会议纪要。

3.会议纪要的发布：局安全生产领导小组办公室应在会议结束后3个工作日内，将正式会议纪要通过电子邮件、内部办公系统等方式发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议决议的执行

1.责任分解：各相关部门应根据会议纪要中的决议事项，将任务分解到具体岗位和个人，明确责任和完成时限。

2.执行计划：各部门应制定详细的执行计划，包括工作步骤、时间节点、所需资源等，并报局安全生产领导小组办公室备案。

3.执行监督：局安全生产领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行监督，定期检查工作进度，确保决议得到有效执行。

三、进度反馈与协调

1.定期反馈：责任单位应按照会议纪要要求，定期向局安全生产领导小组办公室反馈工作进展情况。

2.问题协调：在执行过程中遇到的问题和困难，责任单位应及时上报，由局安全生产领导小组办公室协调相关部门予以解决。

3.进度通报：局安全生产领导小组办公室应定期将会议决议的执行情况向局安全生产领导小组汇报，并在适当范围内进行通报。

四、考核与评价

1.考核机制：建立会议决议执行考核机制，对责任单位和个人的执行情况进行评价，作为年度考核和奖惩的依据。

2.评价反馈：对会议决议执行情况进行总结评价，分析存在的问题和不足，提出改进措施，为后续会议提供参考。

本章强调会议纪要的跟踪落实，旨在确保会议决策能够得到有效执行，推动安全生产工作的顺利进行。后续章节将对会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.预订流程：各部门需提前向局安全生产领导小组办公室提出会议室预订申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.审批程序：局安全生产领导小组办公室根据会议室使用情况，对预订申请进行审批，并在1个工作日内反馈审批结果。

3.优先级原则：对于重要会议或紧急会议，局安全生产领导小组办公室有权调整会议室安排，确保会议顺利召开。

二、会议室布置与设备

1.布置要求：会议室应保持整洁、安静，座位布局合理，确保参会人员舒适参会。

2.设备保障：会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

3.技术支持：会议期间，局安全生产领导小组办公室应安排专人负责会议设备的技术支持，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.使用时间：各部门应按照预订的会议时间使用会议室，不得提前或延迟占用。

2.使用范围：会议室主要用于召开安全生产相关会议，不得用于其他无关活动。

3.保密要求：会议室内讨论的内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

四、会议室维护与保洁

1.定期检查：局安全生产领导小组办公室应定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，确保会议室正常使用。

2.保洁工作：会议结束后，各部门应负责清理会议室，保持会议室整洁。局安全生产领导小组办公室负责监督保洁工作。

五、会议室使用费用

1.费用承担：各部门预订会议室，应按照相关规定承担相应的使用费用。

2.费用报销：各部门按照局内财务制度，将会议室使用费用报账。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，为安全生产会议提供良好的环境。后续章节将对附则等内容进行规定。

第五