考勤机使用管理制度

考勤机使用管理制度一、目的

为确保公司员工出勤管理的规范性和公平性，提高工作效率，本制度旨在明确考勤机使用管理制度，规范员工上下班签到、请假、休假等行为，保障公司运营秩序，营造良好的工作氛围。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工，不包括实习生和外部合作人员。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每周工作五天，每天工作8小时，具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

中午休息1小时。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要，经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时工作制。

3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况调整工作时间，并通过公告或通知形式提前告知全体员工。

4.员工应严格按照公司规定的工作时间安排工作，保持良好的工作秩序，不得无故迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班时间，应提前向上级主管申请并获批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司采用电子考勤机进行员工出勤管理，员工需在规定的时间内使用本人身份识别卡（如工牌、员工卡等）进行签到。

（2）签到时，员工需确保考勤机显示正确个人信息，如发现信息有误，应及时向人力资源部门反映并予以更正。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为：08:45-09:15，下班签到时间为：17:45-18:15。

（3）员工应按照规定时间完成签到，超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的，员工需在返回公司后一个工作日内向直接上级报告外出事由，并由上级在考勤系统中进行备注。

（2）如因特殊情况未能及时完成备注，员工应在考勤系统中提交外出申请，经人力资源部门审核确认后，予以补签。

4、忘记签到处理

（1）员工如忘记签到，应在发现当日及时向直接上级报告，由上级协助在考勤系统中进行备注。

（2）忘记签到超过一个工作日的，视为无效签到，不予补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责考勤机的维护、管理及数据统计，确保考勤数据的准确性。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理，对员工出勤情况实施监督，并对异常情况进行核实和处理。

（3）员工应对本人考勤记录负责，如发现异常，应及时向直接上级报告，并配合人力资源部门核实原因。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）请假申请应尽量提前提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）无法提前提交的，应在请假当日及时通知直接上级及人力资源部门。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）由直接上级审批；

（2）请假2-3天（含3天）由部门负责人审批；

（3）请假4天以上，需提交至人力资源部门，由公司分管领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假，并由上级在考勤系统中进行备注。

（2）请假期间如需延长请假时间，员工应提前通知直接上级及人力资源部门，并按请假审批流程重新提交申请。

（3）未按时销假的，视为旷工，按公司相关规定处理。

（4）员工请假期间，应确保工作交接顺利，不影响部门工作正常开展。如有紧急事项，应保持通讯畅通，随时应对突发情况。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始时间、结束时间等；

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案；

c.特殊假期（如产假、陪产假等）需提供相关证明材料；

d.人力资源部门审核通过后，通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息治疗，需提供医疗机构出具的诊断证明，病假期间工资按照国家及公司规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前提交申请，事假期间无工资。

（3）婚假：员工本人结婚，可享受国家规定的婚假，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育可享受国家规定的产假，产假期间工资按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，享受国家规定的带薪年假。

（2）年假需在当年内使用，不得跨年度使用，逾期作废。

（3）员工申请年假，需提前一个月向直接上级及人力资源部门提交申请，经批准后方可安排。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育享受国家规定的产假，产假期间工资按照国家及公司规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受公司规定的陪产假，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）公司根据国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通过公告或通知形式告知全体员工。

（2）公众假期期间，如需安排值班或加班，按公司相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前完成签到，超过规定上班时间5分钟至30分钟（含30分钟）的，视为迟到。

（2）旷工：员工未在规定上班时间完成签到，且未按请假制度提前申请，或请假未获批准而擅自不到岗的，视为旷工。

（3）处理：迟到或旷工情况由直接上级记录并报人力资源部门，迟到超过3次或旷工1次的，将在当月工资中扣除相应金额，并根据情况给予口头警告或书面警告。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工，按旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工伪造签到、请假等记录的，一经发现，将视为严重违反公司规定，按公司相关规定给予严肃处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工当天工资将不予发放，并根据公司规定扣除相应金额作为违约金。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按时完成请假手续的，视为旷工。

（2）员工忘记签到，应及时向直接上级报告，经核实后可在考勤系统中进行备注，但需提供合理解释。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行公司考勤制度，对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。

（2）主管需