常委会会议记录管理制度

常委会会议记录管理制度第一章总则

常委会会议记录管理制度旨在规范会议的组织、召开、记录及跟踪落实流程，确保会议高效、有序进行，提高决策效能。以下是常委会会议记录管理制度总则内容：

一、本制度适用于常委会召开的各类会议，包括但不限于常委会议、专题会议、临时会议等。

二、会议的召开应以提高工作效率、促进民主决策、加强沟通协作为目的，遵循务实、高效、节俭的原则。

三、常委会会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

四、会议的组织和召开应遵循以下程序：

1.提交会议议题：各部门应在会议召开前5个工作日向常委会办公室提交会议议题，并附上相关材料。

2.确定会议议程：常委会办公室在收到会议议题后，应在3个工作日内完成会议议程的编排，报请常委会主任审批。

3.发布会议通知：会议议程经审批通过后，常委会办公室应在会议召开前2个工作日向参会人员发布会议通知。

五、会议记录是会议决策的重要依据，应真实、完整、准确地记录会议内容。会议记录由常委会办公室负责整理、归档。

六、会议纪要的跟踪落实是确保会议决策落到实处的重要环节。常委会办公室应定期对会议纪要的落实情况进行督促、检查。

七、常委会会议室的管理遵循本办法第四章规定，确保会议室设施设备完好、环境整洁。

八、本制度的解释权归常委会所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，常委会可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

为确保常委会会议的规范化、流程化，提高会议效率，本章将详细阐述会议的筹备、进行及结束后的相关流程。

一、会议筹备

1.议题征集：各部门应根据工作需要，向常委会办公室提交会议议题。议题应明确、具体，附上相关背景资料、方案建议及预期目标。

2.议程编排：常委会办公室在收到议题后，进行筛选、整合，编排会议议程。议程应包括会议主题、主要议题、讨论事项、预计时长等。

3.会议通知：常委会办公室在编排好会议议程后，及时向参会人员发布会议通知。会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、注意事项等。

4.会议材料准备：常委会办公室负责收集、整理会议材料，并于会议召开前1个工作日将会议材料发放给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。常委会办公室负责统计参会人员，确保会议的出席率。

2.会议主持：会议主持人由常委会主任或副主任担任，负责组织、引导会议讨论，确保会议有序进行。

3.会议议程执行：会议按照既定议程进行，各议题负责人依次汇报、讨论。会议主持人应严格控制时间，确保会议高效进行。

4.会议决策：会议对各项议题进行充分讨论后，由常委会主任或副主任进行总结，形成决策。

三、会议记录

1.会议记录：常委会办公室指定专人负责会议记录，记录会议主题、参会人员、主要讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要整理：会议结束后，常委会办公室负责整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应全面、准确、简练。

四、会议结束

1.会议总结：会议主持人对会议进行简要总结，强调会议决策的贯彻落实。

2.会议材料归档：常委会办公室负责将会议材料、会议纪要等进行归档，以便查阅。

3.会议通知解除：会议结束后，常委会办公室及时向参会人员发布会议通知解除，以便参会人员安排后续工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是常委会会议决策的书面记录，其跟踪落实是确保决策执行到位的关键环节。本章将详细阐述会议纪要的跟踪落实流程。

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要草稿完成后，由常委会办公室提交给常委会主任或副主任进行审批。

2.审批通过后，常委会办公室将会议纪要正式版发送给所有参会人员，并在常委会公告栏进行公示，确保全体相关人员了解会议决策内容。

二、任务分解与责任分配

1.常委会办公室根据会议纪要的内容，对决策事项进行任务分解，明确责任部门和时间节点。

2.各责任部门根据分解的任务，制定具体的执行计划，并将计划报常委会办公室备案。

三、执行监控与进度反馈

1.常委会办公室建立会议纪要执行监控机制，定期跟踪了解各责任部门执行进度。

2.各责任部门应按照执行计划，及时向常委会办公室反馈执行情况，包括进度、遇到的问题及解决方案等。

四、问题协调与解决

1.在会议纪要执行过程中，如遇到重大问题或困难，常委会办公室应及时上报常委会主任，并组织相关部门进行协调解决。

2.对于跨部门协作的问题，常委会办公室应主动协调，推动问题的解决。

五、定期评估与汇报

1.常委会办公室定期组织对会议纪要执行情况的评估，评估结果作为部门绩效考核的依据。

2.各责任部门应定期向常委会汇报会议纪要执行情况，对于未按计划执行的事项，需说明原因并提出改进措施。

六、落实结果的运用

1.会议纪要的执行结果作为常委会决策效果评估的重要依据，对执行效果好的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对于执行不力的情况，常委会办公室应提出整改要求，并跟踪整改效果。

第四章会议室管理规定

会议室是常委会会议召开的重要场所，为了确保会议室的高效使用和良好环境，本章将详细阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订

1.常委会办公室负责会议室的统一预订和管理。

2.各部门如需使用会议室，需提前向常委会办公室提交书面申请，包括会议时间、参会人数、会议主题等。

3.常委会办公室根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室使用。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、进食。

2.会议室内设备使用应遵循操作规程，不得随意搬动或损坏。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音，不得随意离开会议室。

4.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保设施设备完好、环境整洁。

三、会议室设施设备维护

1.常委会办公室定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.如发现设备故障或损坏，使用部门应及时报告常委会办公室，以便及时维修或更换。

3.常委会办公室建立会议室设施设备维护档案，定期进行保养。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置适当的安全措施，如消防设施、安全通道等。

2.常委会办公室负责会议室的钥匙管理，确保会议室使用安全。

3.会议室内讨论的内容应严格保密，严禁泄露会议信息。

4.常委会办公室加强对会议室的监控和巡查，确保会议安全。

五、会议室使用反馈

1.使用部门在会议结束后，应向常委会办公室反馈会议室使用情况，包括设施设备、环境等。

2.常委会办公室根据反馈意见，不断改进会议室管理，提高会议室使用满意度。

第五章附则

为确保常委会会议记录管理制度的有效实施，本章明确以下附则事项：

1.本制度自发布之日起施行，常委会办公室负责解释。