会议室卫生保洁管理制度

会议室卫生保洁管理制度第一章总则

为确保会议室环境卫生，提高会议效率，制定《会议室卫生保洁管理制度》。本制度适用于公司内部所有会议室及相关设施的卫生保洁工作。

一、目的

1.维护会议室环境卫生，为参会人员提供舒适、整洁的会议环境。

2.规范会议室卫生保洁工作，提高会议服务质量。

3.强化员工环保意识，促进公司绿色发展。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室、接待室、休息室等会议相关场所。

2.本制度适用于会议室内所有设施、设备，包括但不限于桌椅、投影仪、白板、空调等。

三、责任主体

1.行政管理部门为公司会议室卫生保洁工作的主管部门，负责制定、监督和落实会议室卫生保洁工作。

2.各部门负责所属会议室的日常卫生保洁工作。

3.参会人员应自觉维护会议室环境卫生，遵守卫生保洁规定。

四、卫生保洁标准

1.会议室地面、墙面、天花板、门窗等设施保持干净、整洁，无污渍、无破损。

2.会议室桌椅、设备等摆放整齐，使用后归位。

3.会议室空气流通，温度适宜，无异味。

4.会议室垃圾桶及时清理，不得出现垃圾堆积现象。

五、违规处理

1.对违反本制度的部门或个人，将按照公司相关规定给予通报批评、罚款等处理。

2.因卫生问题导致设备损坏、影响会议正常进行的，相关责任人需承担相应责任。

3.如发现重大卫生问题，应及时上报行政管理部门，严肃处理。

六、制度修订

1.本制度根据公司发展需要和实际情况，适时进行修订。

2.修订后的制度报请公司领导审批后，予以公布实施。

本制度的制定、修订和实施，旨在为公司创造一个干净、整洁、舒适的会议环境，提高会议效率。全体员工应严格遵守，共同维护会议室卫生。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为公司会议室会议流程：

一、会议预约

1.需要召开会议的部门或个人，应提前向行政管理部门提出会议室预约申请。

2.预约申请应包括会议时间、地点、参会人数、会议主题等内容。

3.行政管理部门根据会议室使用情况，统筹安排会议室，并及时通知申请部门或个人。

二、会议通知

1.会议组织者应在会议开始前至少一天，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等。

2.会议通知应通过公司内部通讯系统、邮件或电话等方式发送，确保参会人员及时收到。

三、会议准备

1.会议组织者应提前到达会议室，检查会议设备、资料等是否齐全。

2.按照会议议程摆放桌椅、调试设备，确保会议室内环境整洁、设施完好。

3.准备会议所需的资料、笔记本、文具等物品。

四、会议签到

1.会议开始前，由会议组织者或指定人员负责签到工作。

2.签到表应记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

3.会议组织者应关注参会人员到齐情况，确保会议按时开始。

五、会议进行

1.会议主持人按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言时简明扼要。

3.会议记录人员应详细记录会议内容，特别是重要决策、建议和待办事项。

六、会议总结

1.会议结束时，由会议主持人对会议进行简要总结，明确会议成果和下一步工作安排。

2.会议纪要应包括会议主题、参会人员、主要讨论内容、决策事项、待办事项等。

3.会议纪要由会议记录人员整理，并于会议结束后尽快发送给参会人员。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议资料、纪要等整理归档。

2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，便于日后查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的精髓，对会议成果的落实具有重要意义。为确保会议决策的执行和推进，特制定会议纪要跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的整理与分发

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理，并提交给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要后48小时内完成审核，确保纪要内容准确、完整。

3.审核通过的会议纪要应通过公司内部通讯系统、邮件等方式分发给所有参会人员，并抄送相关部门负责人。

二、会议决策事项的分解与落实

1.会议纪要中明确的决策事项应进行分解，明确责任部门、责任人、完成时限等。

2.责任部门应根据分解后的决策事项制定详细的工作计划，并报行政管理部门备案。

3.行政管理部门应定期跟进决策事项的落实情况，协调解决实施过程中遇到的问题。

三、会议纪要的执行反馈

1.责任部门应在会议决策事项完成后，及时向行政管理部门反馈执行结果。

2.反馈内容应包括决策事项的完成情况、存在的问题及改进措施等。

3.行政管理部门汇总反馈信息，形成会议纪要执行报告，向公司领导汇报。

四、会议纪要的跟踪与监督

1.行政管理部门应对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，确保决策事项的落实。

2.对未按期完成的决策事项，应查明原因，督促责任部门采取措施，尽快完成。

3.对于长期未完成的决策事项，应提请公司领导关注，必要时进行专项督办。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要执行完毕后，应按照公司档案管理规定进行归档，便于日后查阅。

2.行政管理部门应建立健全会议纪要查阅制度，确保纪要内容的保密性和可追溯性。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向行政管理部门提出申请，经批准后进行查阅。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的正常使用，提高会议室使用效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室使用预约

1.会议室使用前，需提前向行政管理部门提交预约申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，合理安排会议室，并在预约确认后通知申请部门。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，申请部门应提前通知行政管理部门，以便及时调整。

二、会议室设备管理

1.会议室内的设备应保持完好，使用前需进行功能检查。

2.会议组织者应确保设备操作规范，使用完毕后及时关闭设备，避免长时间待机。

3.如设备出现故障，应及时向行政管理部门报修，确保会议顺利进行。

三、会议室环境卫生

1.会议室使用期间，参会人员应保持环境卫生，不乱丢垃圾，不损坏公物。

2.会议结束后，会议组织者应负责检查会议室卫生情况，确保桌椅、地面等清洁。

3.行政管理部门定期对会议室进行深度清洁，确保会议室环境整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，参会人员应遵守公司安全规定，不得在会议室内吸烟、使用明火。

2.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品。

3.会议组织者应确保会议室的安全出口畅通，了解应急疏散路线。

五、会议室资源节约

1.会议室使用过程中，应注重资源节约，合理使用空调、照明等设备。

2.会议结束后，应及时关闭电源，减少能源浪费。

3.行政管理部门应定期对会议室资源使用情况进行检查，提出改进措施，提高资源利用率。

六、会议室使用违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，将按照公司相关规定给予通报批评、罚款等处理。

2.如造成设备损坏、环境污染等严重后果的，相关责任人需承担相应责任。

3.行政管理部门应加强对会议室使用情况的监督，发现问题及时处理，确保会议室管理规定的落实。

第五章附则

为确保《会议室卫生保洁管理制度》的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管