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文档简介
内部管理费用分析报告为了合理控制管理费用,做好费用预算,现将十一月份管理费用作简要分析,汇报如下:
十一月份管理费用计划4.4万元,实际发生10.27万元,较本月计划超支5.87万元。
一、业务招待费:全年费用指标13.5万元,截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元,实际发生4.81万元,较月计划超支3.31万元,较年计划超支7.02万元。超支原因:
1、11月进行设备检修,往来业务及外来人员较多。
2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。
3、部分其它费用冲抵,纳入业务招待费用。建议。
1、严格业务招待标准,对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。
2、提高对减少公款招待的认识,尽量减少不必要的宴请招待。
3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。
二、差旅费。全年费用指标9万元,截止11月份已发生7.84万元。本月计划1万元,实际发生0.57万元,较月计划节约0.43万元,较年费用计划剩余1.16万元。
分析:差旅费相应控制较好,无超支现象。建议:
1、能够以电话沟通解决的事宜,尽量不安排出差。
2、必须出差解决的事宜,尽量减少出差人员。
3、出差前应安排好日程,尽力缩短出差时间及行程。
三、办公费。全年费用指标3万元,截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元,实际发生3万元(其中制作安全制度牌1.48万元,列入警务消防费用),剔除1.48万元,办公费用实际发生1.52万元,较月计划超支0.52万元,较年计划超支1.05万元。
超支原因。今年以来,按照安全工作要求,安全制度不断完善、升级,安全制度制作、安全宣传内容制作较多,仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。
建议。加强对全厂安全制度及设施的合理规划,避免不必要的开支。继续大力提倡办公节俭风气,合理控制办公用品领取。
车辆管理费(油费、修理费):全年费用指标22万元,截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元,实际发生3.22万元,较月计划超支0.72万元,年费用计划剩余4.11万元。超支原因:
1、2010年6月份以来,我厂新增车辆2台,均无费用计划。
2、豫qb0157归属我厂后因多处故障进行大修。
3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。
建议。所有车辆实行定点维修和保养,适当减少不必要的保养。
四、通讯费。全年费用指标5万元,截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。
分析:2010年通讯费用基本在可控范围,由于新增班子成员暂无通讯费用,导致该项费用略微超支。建议:
1、增加2011年班子成员通讯费用。
2、厂内部事务尽量使用内线电话,减少手机通话。通过以上分析,由于2010年初公司下达管理费用较少,导致部分费用略微超支,建议明年管理费用预算酌情增加。
办公室
2010年12月6日
第二篇:医院内部成本费用管理制度医院内部成本费用管理制度
为增强企业自我约束机制,控制财务支出,降低成本费用,保障资金安全,维护股东合法权益,特制定本规定:
成本费用贯穿医院的整个经营过程,加强成本费用管理和控制,是提高医院经济效益的重要环节。成本费用的管理,需要全院员工的积极参与。
(一)成本费用的内容和开支范围
结合医院的特点,成本费用项目包括;各种人力成本(工资费用等)、材料成本(包括医用设备成本、医用器材成本)、血液成本、保障服务成本、药品成本、各种管理费用、其他支出等。
(二)成本费用分摊的原则;受益原则,谁受益,谁负担;配比原则,即收入与成本相互配比。
(三)各项具体成本费用的分摊标准
1、人力成本的控制,人力成本包括人员工资、补贴、津贴、奖金、社会保障费等用于个人部分的各项支出。工资费用根据各科室的实际工资发放数计入科室成本。
2、医用设备成本的分摊
(1)科室所使用设备的折旧费、修理费由其使用部门负担。(2)医用车、台、柜、架类的修理费由其使用部门负担。(3)医用设备材料在领用时,计入其使用部门成本。
3、医用器材成本。各种医用小型器械和消耗材料,包括手术、诊疗等器械和耗材,医用敷料、医用气体、医用仪器维修配件等,在领用时由使用部门负担。
4、外购血液成本,由使用部门负担。
5、各科室领用的各类药品,以零售价计入成本。
6、医用图书购置费,能明确购买单位的,计入使用部门成本。
7、被服费,按实际发生费用计入科室成本。
8、各种管理费用,包括公杂费、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、业务招待费、广告宣传费、水电费等,按实际发生费用计入科室成本。
9、财务费用,主要是银行借款利息及手续费,按借款用途及所购的物资使用部门分摊计入科室成本。
10、其他支出,主要包括医疗欠费赔偿、固定资产盘亏损失、医疗事故赔偿等,按实际发生的费用计入科室成本。
11、间接成本费用(管理部门、后勤部门、车辆费用)是否分摊计入科室成本,另行规定。
第三篇:企业费用管理系统可行性分析报告企业费用管理系统可行性分析报告
1.1编写目的
本文提出了一个基于www环境的企业费用管理系统,应用动态服务器页面实现了企业费用的多条件查询、删除、更新、密码设置等功能。
1.2背景
企业费用管理是公司企业内部很重要的一个管理事项,但目前大多公司内部企业费用的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的应用,这样对信息的管理者有诸多不便,有的虽然是用foxpro、visualfoxpro开发,但由于开发工具本身的限制,对网络功能的支持程度不是很强,为以后软件升级到互联网带来了麻烦。因此有必要开发一个基于网络的企业费用管理系统,能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、等功能。同时,为了信息的保密与安全,系统还要提供一定的安全机制。
myeclipse企业级工作平台是对eclipseide的扩展,利用它我们可以在数据库和javaee的开发、发布以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。它是功能丰富的javaee集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持html,struts,jsp,css,javascript,spring,sql,hibernate。myeclipse目前支持javaservlet,ajax,jsp,jsf,struts,spring,hibernate,ejb3,jdbc数据库链接工具等多项功能。
2..现行组织系统概况
2.1组织目标和战略
系统的目标是开发一个基于网络的企业费用管理系统,能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、等功能。同时,为了信息的保密与安全,系统还要提供一定的安全机制。
2.2存在的主要问题
企业费用管理是公司企业内部很重要的一个管理事项,但目前大多公司内部企业费用的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的应用,这样对信息的管理者有诸多不便,有的虽然是用foxpro、visualfoxpro开发,但由于开发工具本身的限制,对网络功能的支持程度不是很强,为以后软件升级到互联网带来了麻烦。
3.拟建立的信息系统
3.1系统功能分析
公司内部的企业费用的管理,从大的方面分主要集中在公司职员的个人情况、工资细目、调入调出及用车等。所以该系统主要是实现对数据的录入、插入、删除,网上查询.统计.更新.打印等功能。其次,为了信息的保密与安全,系统还要提供一定的安全机制。
3.2根据用户要求设计数据表
数据表的建立是应用程序开发过程中的非常重要的一个环节,必须清楚每一模块要操纵的数据是那些,以及数据间的相互关系,然后建立数据表。企业费用管理系统要求能对职工的个人情况、调入调出情况、工资情况等进行管理,在职工个人情况表下面,还有象维护职务表,维护学历表等等。同时还要对系统设置安全机制,为实现以上要求,下面仅以人事、工资、密码表为例介绍一下各表的结构:
职工情况一览表
它包括职工标号、姓名、性别、等信息。其结构如下。
codechar(4)notnull,//职工编码
namechar(8)null,//姓名
sexchar(2)null,//性别
birthdaydatanull,//出生日期
work_timedatanull,//参加工作时间
post_zhwchar(10)null,//职务
该表主键为职工编号(code)。
职工工资表
其结构主要包括职工所得的各种工资福利等。
codechar(4)notnull,//职工编号
namechar(8)null,//姓名
g_payintegernull,//岗位工资
s_payintegernull,//书报费
jj_paynumeric(8,2)null,//奖金
total_paynumeric(8,2)null,//工资总额
该表主键为职工编号code。
系统密码表
user_namechar(10)notnull,//用户名称
user_wordchar(10)notnull,//用户密码
4.技术可行性分析
由于myeclipse具有完整的web应用开发功能,由它编制的软件可以方便的同服务器端的数据库协同工作,构成b/s工作方式,它使用的是业界熟悉的web标准(html和java),通过端对端的设计、调试和提交,可以控制web应用的整个生命周期。本系统客户应用和服务器应用都采用myeclipse开发。其中服务器端的程序是实现中的重点部分,其内容主要是生成sql语句对数据库操作及对所得的数据进行处理。
4.1安全机制分析
在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统。为了防止不合法用户对数据的察看和修改,本系统把用户分为三个级别:可修改和只读用户,。可修改用户对数据可以查询、打印,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。只读用户只拥有对纪录的浏览、查询和打印权限。当用户要进入系统是必须先输入用户名和密码,按“确认”按钮后,系统辨别用户身份,对合法用户根据用户的权限级别赋予相应的使用功能。
5社会可行性分析
随着计算机的发展与普及,以及互联网技术的扩展,日常企业费用管理必将实现无纸化办公,并且加入到公司内部的intranet或者是internet上去,实现数据的共享,这样有利于企业费用信息在单位内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新,不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率
6.经济可行性分析
在10年期内,系统投资和收益表1:系统总投入:180万,系统总收入:92万,2年可以收回开发投资。从经济上考虑,本系统完全有必要开发。
7.可行性研究结论
通过经济,技术和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行,可以立项开发。
第四篇:销售管理费用分析表销售管理费用分析表月份费用科目固定变动金额销售费用管理费用业务费推广费调查费合计人事总务采购会计合计..5.16.17.合计
第五篇:2015费用分析报告(模版)2015费用分析报告
第1篇:营销费用分析报告范文
根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》(国寿人险冀办发[2015]78号)文件要求,结合省公司下发的《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》,我公司个险渠道对本单位的短期险情况进行了认真分析,现将具体情况汇报如下:
一、短期险业务发展情况
截止到2015年5月末,我公司个险渠道共收取短期险保费227
3、86万元,完成全年预算目标的
45、94%。其中短期意外险保费168
2、76万元,完成全年预算目标的
52、92%;短期健康险保费59
1、10万元,完成全年预算指标的
33、40%。意外险占比74%,与上个月意外险占比7
9、22%有所降低。
二、短期险直接销售成本情况
截止到2015年5月末,我公司个险渠道短期意外险直接销售成本支出28
8、13万元,实际支出率
17、12%,与省公司批复预算370、21万元相比节余了8
2、08万元;短期健康险直接销售成本支出8
2、06万元,实际支出率
13、88%,与省公司批复预算9
4、58万元相比节余了
12、52万元。整个渠道短期险直接销售成本一共节余9
4、60万元,与截止到4月末节余的9
9、55万元相比降低了
4、95万元。经过认真分析,节余具体原因有以下几点。
(一)系统维护比例原因
短期险直接销售成本实际支出不仅包括系统中产生的直接佣金支出,还涉及到分摊的基本制度支出。省公司批复我公司的短期意外险直接销售成本比例是22%,短期健康险直接销售成本比例是16%。2015年1-3月份我公司在系统中维护的短期险直接佣金率是10%,从4月份开始将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%。1-3月份短期意外险保费9
14、17万元,因系统维护比例原因直接佣金支出就节余了
45、71万元(9
14、17*5%),同时分摊的基本制度支出也相应减少。总之,系统维护比例原因导致节余很多。
(二)账务处理错误原因
经查,月份长安支公司有
12、22万元的短期险直接销5售成本误记入团险渠道,导致个险渠道短期险直接销售成本多节余了
12、22万元。
(三)部分团单不能计入考核原因
因系统原因,短期险团单直接佣金支出可以计入直接销售成本,但是团单(国寿综合意外伤害保险种除外)不能参与考核,也就是说其不能参与计算基本制度支出。截止到5月末,我公司除国寿综合意外伤害外团单保费收入
438、70万元,其中意外险为220、68万元,健康险为
218、02万元。这样也会存在一小部分节余。
(四)保费收入数据计算区间原因2短期险保费收入是根据财务系统按照自然月提取的,即取数区间为2015年1月1日至2015年5月31日;而短期险直接销售成本支出是根据amis和szis系统提取的,计算保费收入区间为2015年12月21日至2015年5月20日。据统计,我公司在2015年5月21日至5月31日期间短期险保费收入1
16、22万元,2015年12月21日至2015年12月31日期间短期险保费收入为1
21、75万元,相差
5、53万元。在计算短期险直接销售成本预算时少计了0、79万元,对节余影响不大。
(五)直接销售成本数据提取原因现在《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》中的直接销售成本支出反映的是1-4月份的实付数据和5月份的计提数据。既然5月份当月的直接销售成本是计提的,肯定会与实际支出存在一定的差异。
三、以后工作措施及建议
针对前三个月短期险直接销售成本节余很多的情况,我公司采取了一定措施。首先,我公司从4月份起将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%,考虑到省公司批复比例及赔付率问题,短期健康险直接佣金率仍维护为10%;其次,高度关注短期险的直接每月对短期险直接销售成本进行监控,销售成本的使用情况,认真进行分析,查找直接销售成本节余和超支的原因;最后,我公司争取把短期险直接销售成本用3足、用活、用好,做到销售成本与促销奖励费用的科学统筹,实现业务发展与费用有效投入的双赢。
同时,建议省公司在技术上给予支持,将amis和szis系统中的所有团单保费收入全部纳入考核,这样既可以用足、用好直接销售成本,调动营销员的积极性,又可以节省因补足这部分保费少分摊的基本制度支出而花费的促销奖励费用。第2篇:公司管理费用分析报告
为了通过亲身体验社会,让自己更进一步了解社会,增长见识,锻炼才干,培养韧性,检验自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
在2015年7月25日至8月15日期间,本人对XX省XX市交通宾馆有限公司在2015年上半年(即20
15、
1、1-20
15、
6、30)经营状况进行了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式,先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。
一、公司概况
XX省XX市交通宾馆有限公司是一集提供住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业,该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主,兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前,公司共有各类人员100多人,经营面积4000多平方米;公司年营业额5000多万元左右,实现利润750多万元左右。
多年来,公司一直积极地提高服务质量,优化企业会计制度,较少各项管理费用,努力打造自己的核心竞争力,以达到提高营业额的目的。公司通过用"真诚的服务留住客户",始终坚持"真心实意为顾客服务"的经营理念,在本地区占有较高的市场份额,具有较高的市场影响力。
本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额,对公司组织结构3和在2015年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。调查公司基本资料如下:
(一)公司组织结构
(二)公司(及其各部门)在2015年上半年营业额和管理费用
资料:公司总营业额2637万人民币,其中管理费用1003万人民币。其中:
1、服务部宾馆:营业额1288万人民币,管理费用466万人民币。(工作人员21人)饭店:营业额1074万人民币,管理费用401万人民币。(工作人员19人)门市部:营业额275万人民币,管理费用35万人民币。(工作人员6人)
2、财务科。营业额为0,管理费用22万人民币。(工作人员6人)总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4
3、人力资源部。营业额为0,管理费用15万人民币。(工作人员4人)
4、办公室。营业额为0,管理费用为27万人民币。(工作人员7人)
5、后勤部。营业额为0,管理费用为19万人民币。(工作人员7人)
6、保卫科。营业额为0,管理费用为18万人民币。(工作人员6人)
(其中管理费用包括各单位的管理人员的工资,固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等)
二、调查分析
1、提出假设。该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。
2、假设分析。因该公司属于服务业,管理费用以各部门工作人员的薪酬为主,故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多,成本就越高,可能的期间费用也就越多。
4、假设说明总体上来说,对于管理费用,与工作人员的数量呈正相关的关系,而由于各部门的具体情况的不同,又产生了一些巨大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说,必然有成本的存在,与之相对应的管理费用也就越多了;而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门,除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外,又有超支的管理费用。
三、得出结论通过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析,本人总结出了一些基本结论,而且就这些结论对企业管理者提出了相应的建议。
(一)基本结论
1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。
2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出,办公室、门市部虽然管理费用很大,但所拥有的工作人员却相对较少,从而呈现出与出事假设相反的现象,这与该部门的职能是分不开的。
3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素(如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等,即约束性因素)外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的具体情况具体分析,本人对该企业提出以下建议。
1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析,我们可以看出该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用,从而提高利润。
企业管理者可以采取制定费用上限的办法来控制,例如在每个部门的拨款过程中可以使用"限额备用金"制度,增加财务科为监督方,对各部门资金的使用进行监视,从而提高资金的利用率;或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批,以增加监督控制点。7
2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创建时间较早、正处于发展时期,公司运作良好,可在完善企业费用支出会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算,即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限,而是每一时期都从零的基础上核算,已使管理费用达到最小的会计核算方法。
3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业,所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多,我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩,最大程度地减少费用,提高利润,建立激励和惩罚制度,以达到高效。小结:在一个企业的财务状况方面,管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源,从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个项目,对于斟酌性管理费用,管理者应该努力削减以求得企业的长久发展。第3篇:费用分析报告
5月份总经办通过健全各项控制费用管理制度完善费用开支、物品材料使用台帐按照人员岗位职责要求实行层层控制分级把关及时做好分项分月统计、对比分析各项费用开支基本合理。在实行非生产用油控制上采取分车定量限定时间的方式供给取得了较明显的效果也掌握了车辆用油的基本情况为进一步控制费用开支积累了经验。
一、管理费用差异对比分析
1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余3339
44、9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。
2、办公用品费5月份发生51
59、5元同比增加开支3758元本年结余39540、8元。
3、印刷及纸张费5份发生87
26、49元同比减少开支47
35、91元本年结余604
44
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