2024租赁会议室合同(示范合同)

合同编号：__________合同各方：甲方（出租方）：名称：地址：联系人：联系电话：乙方（承租方）：名称：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议室的出租权，乙方需要租赁会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室基本情况1.1会议室名称：__________1.2会议室地址：__________1.3会议室面积：__________平方米1.4会议室设施：__________（具体设施清单见附件）第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方如需续租，应于租赁期满前____个工作日书面通知甲方，双方协商一致后可续签合同。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2乙方支付租金的方式为：____期支付，每期支付金额为￥____元，每期支付时间为____日前。3.3乙方支付租金后，甲方应向乙方提供正规发票。第四条租赁用途4.1乙方租赁会议室仅用于合法用途，不得用于任何违法活动。4.2乙方在租赁期间应遵守会议室的相关管理规定，爱护会议室设施。第五条维修责任5.1甲方负责维护会议室的基本设施，确保其正常使用。5.2乙方因使用不当造成会议室设施损坏的，应承担相应的维修费用。第六条保险6.1乙方应自行购买保险，保障租赁期间会议室的安全。6.2乙方在租赁期间应承担因自身原因造成的人员伤亡和财产损失的责任。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方逾期支付租金的，甲方有权按逾期天数收取滞纳金。7.3甲方未按约定提供会议室的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.确保合同双方主体资格合法，具有签订和履行合同的能力。解决办法：合同签订前，双方应提供有效的营业执照或其他主体资格证明文件，并进行审查。2.明确会议室的使用时间和期限，避免出现时间上的冲突。解决办法：在合同中明确规定租赁期限，并约定具体的租赁起始和结束时间。3.租金支付方式和时间要明确，避免出现支付困难或逾期支付的情况。解决办法：合同中应明确租金支付方式、时间及逾期支付的滞纳金等条款。4.注意会议室设施的完好性和功能正常，确保满足乙方使用需求。解决办法：在合同中约定甲方负责维护会议室设施，并明确乙方有权在租赁前验收会议室。5.明确乙方的租赁用途，防止违反法律法规或违反社会公序良俗。解决办法：在合同中明确规定乙方的租赁用途，并强调乙方不得从事违法活动。6.注意保险购买，保障租赁期间会议室的安全。解决办法：合同中应明确乙方自行购买保险的要求，并约定保险购买的最低保额等。7.明确违约责任和争议解决方式，以防出现纠纷时无法解决。解决办法：在合同中约定违约责任及争议解决方式，包括友好协商和法院诉讼等。法律名词及名词解释：1.出租方：指拥有会议室所有权或使用权，并有权将会议室出租给他人的当事人。2.承租方：指租赁会议室并支付租金的当事人。3.租赁期限：指承租方租赁会议室的使用时间，自租赁合同生效之日起至合同约定的终止日期止。4.租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。5.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，甲方依法收取的违约金。6.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。7.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。应用场合：1.企业、机关、团体等各类组织租赁会议室举办会议、培训、讲座等活动。2.商务洽谈、展览展示、庆典活动等需要租赁会议室进行的商业活动。3.其他需要租赁会议室进行的合法活动。补充条款：1.会议室布置：乙方如需对会议室进行布置，应提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意。布置完毕后，乙方应恢复会议室原状。2.会议期间噪音控制：乙方应在租赁期间确保会议室周边环境安静，避免影响会议进行。如遇噪音扰动，甲方应协助解决。3.网络和通讯设施：甲方应保证会议室的网络和通讯设施正常使用。如遇故障，甲方应及时修复。4.安全与消防：乙方应遵守会议室的安全与消防规定，确保租赁期间会议室的安全。5.环保要求：乙方应按照我国环保法规，妥善处理会议