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文档简介
会计实操文库PAGE1-知识题库-出纳离职交接时账实不符的处理方法交接时如果发现账实不符,可按以下步骤进行处理:一、停止交接并核实差异1.立即暂停交接工作,确保不再有新的业务干扰对账过程。2.双方共同对现金、银行存款、票据等进行再次仔细盘点和核对,确认差异的具体情况,包括差异的金额、涉及的账户或票据种类等。二、查找差异原因1.检查现金收支记录核对现金日记账,查看是否有漏记、错记的现金收支业务。检查每一笔现金收付凭证是否完整、合规,审批手续是否齐全。排查是否存在白条抵库、坐支现金等违规情况,这些都可能导致现金账实不符。2.审查银行存款账目核对银行存款日记账与银行对账单,逐笔排查未达账项。确定未达账项是否正常,如是否因银行入账时间差异、票据在途等原因造成。检查银行存款的收支凭证,确认是否有记账错误、重复记账或漏记账的情况。同时,审查银行手续费、利息等收支是否正确入账。3.核查票据管理核对票据登记簿与实际票据数量、种类是否一致。检查已使用票据的记账情况,是否存在票据丢失或未及时登记的情况。确认未使用的空白票据是否妥善保管,有无遗失或被盗的可能。三、报告上级领导1.将账实不符的情况及初步查找的原因及时向财务主管领导和单位负责人报告。2.提供详细的差异清单和初步调查结果,以便领导了解问题的严重程度并作出决策。四、根据原因进行调整1.如果是记账错误及时更正错误的记账凭证,调整现金日记账和银行存款日记账的余额,确保账目准确。对于涉及多个会计期间的错误记账,要进行追溯调整,确保财务报表的准确性。2.如果是现金短缺或溢余对于现金短缺,要进一步调查是否存在挪用、盗窃等情况。如无法查明原因,经领导批准后可作为管理费用或营业外支出处理。对于现金溢余,同样要查明原因。如无法确定来源,经领导批准后可作为营业外收入处理。3.如果是银行未达账项对于银行已收企业未收的款项,要及时联系银行核实,并在收到相关凭证后入账。对于银行已付企业未付的款项,要检查支付的合理性和合法性,确认后进行相应的账务处理。4.如果是票据问题对于丢失的票据,要及时挂失并向有关单位和人员追索。如果无法找回,要根据具体情况进行相应的账务处理。对于未及时登记的票据,要补登记入账,并调整账目。五、重新进行交接1.在差异处理完毕后,双方再次对交接内
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