员工离职办理操作规程

8员工离职办理操作规程√作业文件（C）海南呀诺达雨林文化旅游区YND/Z.C.012-2008员工离职办理操作规程编制审核批准日期日期日期1.目的与适用范围为维护公司人员正常流动秩序，规范员工离职有关程序，特制定本规程。本规程适用于公司离职人员（包括实习生、临时工）手续的办理。2.引用文件和术语离职（自定义）：指劳动合同双方因某种原因解除劳动关系。根据具体情况，员工离职分为合同终止、员工提前解除合同（辞职）、公司提前解除合同（辞退、开除、解聘）三种。3.控制要求离职办理程序包括离职通知、工作交接、物品退还、薪资结算四个步骤。3.1.离职通知3.1.1.合同终止的离职通知公司与员工签订的劳动合同即将期满，任何一方若不想续签合同，须在合同期满日期前30天提前以书面形式通知对方。3.1.2.员工提前解除合同的离职通知员工因个人原因，主动提出辞职的，须提前7天以书面形式通知公司；试用期内员工、实习生、临时工，须提前3天以书面形式通知公司，方给予办理离职手续。3.1.3.公司提前解除合同的离职通知3.1.3.1.符合下列情形之一的，公司可以即时通知解除劳动合同，并不需支付经济补偿金：（1）员工在试用期内，被证明不符合录用条件的；（2）员工严重违反公司规章制度，按公司规章制度规定予以辞退的；（3）员工在职期间兼职，对公司造成严重影响或是公司对其兼职行为提出异议拒不改正，按公司规章制度规定予以辞退的；（4）员工提供学历、年龄、工作经历、与前任公司解除劳动关系等虚假、不实信息，被公司按规章制度规定予以辞退的；（5）员工在工作中严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害，被公司予以开除的；（6）员工被追究刑事责任[指被人民检察院免于起诉、被人民法院判处刑罚（包括主刑：管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑；附加刑：罚金、剥夺政治权利、没收财产的）、被劳动教养]；3.1.3.2.符合下列情形之一的，公司须提前30日以书面形式通知员工（或额外支付给员工一个月工资）解除劳动合同，并支付经济补偿金：（1）员工医疗期满，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的其他工作的；（2）员工不能胜任工作，经培训或调整岗位仍不能胜任工作的；（3）客观情况发生重大变化导致原合同无法履行或无法对变更合同达成协议的。3.2.工作交接在离职通知规定的时间内或是辞职申请被批准后，离职员工须办理工作交接，主要包括：（1）向接替员工介绍本岗位职责、工作范围、工作方法、工作程序；（2）交待清楚本岗位设施、设备使用、运转情况，并在设施设备在正常运转情况下交给接替员工；（3）向接替员工交待尚未完成的工作任务（如未履行完合同、债务等）。3.3.物品退还离职员工办结工作交接后，还须办理物品退还手续，主要包括：（1）退还公司、部门物品。包括公司配发的电脑、办公用品、工作服、工号牌、床上用品、饭卡、钥匙等；（2）退还公司、部门文件资料。包括电脑上存档的和纸质的各种文件、图纸、客户名单、财务账目、市场信息、工作计划、技术资料、照片等。（3）清偿个人费用。包括个人借款、应赔偿的损失、应交纳的罚款、应缴纳的个人社保费等。3.4.薪资结算在离职员工办结工作交接、物品退还等所有手续后，人力资源部给离职员工结算薪资。包括结算个人工资、加班费、经济补偿金，扣除相关应扣费用等。4.附件附件1“合同终止”离职办理流程图附件2“员工提前解除合同”离职办理流程图附件3“公司提前解除合同”离职办理流程图5.记录附录AZ.C.051.A离职办理单附录BZ.C.051.B离职员工薪资结算单以上记录表格由人力资源部制发、形成、存档，保存期限长期。更改记录页次更改单号更改标记更改人/日期附件1“合同终止”离职办理流程图8员工离职办理操作规程√8员工离职办理操作规程√属员工提出，由员工填写8员工离职办理操作规程√合同期满前30天，公司/员工向对方发出不再续签的书面通知书/申请8员工离职办理操作规程√8员工离职办理操作规程√属公司提出，由所属部门填写8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√合同期满前3天，员工/人力资源部填写《离职办理单》8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√所属部门签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部面谈、签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√工作交接、物品退还8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√人力资源部1.工号牌2.办公用品8员工离职办理操作规程√财务管理部1.个人借款2.费用报账8员工离职办理操作规程√财务仓库1.工作服、鞋、帽、腰带2.床上用品及其它用品8员工离职办理操作规程√所属部门1.考勤2.文件资料、物品退还3.设施设备8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部在《薪资结算单》上结算薪资，并请总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√离职员工到财务出纳领取离职薪资8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√双方劳动关系解除/终止附件2“员工提前解除合同”离职办理流程图8员工离职办理操作规程√正式员工须提前7日申请8员工离职办理操作规程√正式员工须提前7日申请8员工离职办理操作规程√试用期内员工、实习生、临时工须提前3天申请8员工离职办理操作规程√员工提交离职书面申请书8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√到人力资源部领取《离职办理单》填写8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√所属部门签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部面谈、签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√工作交接、物品退还8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√人力资源部1.工号牌2.办公用品8员工离职办理操作规程√财务管理部1.个人借款2.费用报账8员工离职办理操作规程√财务仓库1.工作服、鞋、帽、腰带2.床上用品及其它用品8员工离职办理操作规程√所属部门1.考勤2.文件资料、物品退还3.设施设备8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部在《薪资结算单》上结算薪资，并请总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√离职员工到财务出纳领取离职薪资8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√双方劳动关系解除/终止附件3“公司提前解除合同”离职办理流程图8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√公司向员工发出辞退、开除书面通知书8员工离职办理操作规程√符合即时通知解除合同的六个条款之一，可以立即通知解除合同8员工离职办理操作规程√符合即时通知解除合同的六个条款之一，可以立即通知解除合同8员工离职办理操作规程√符合预告通知解除合同的三个条款之一，须提前30天通知或额外支付一个月工资8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√所属部门填写《离职办理单》8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√所属部门签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部签署意见8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√工作交接、物品退还8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√8员工离职办理操作规程√其它8员工离职办理操作规程√人力资源部1、工号牌2、办公用品8员工离职办理操作规程√财务管理部1、个人借款2、费用报账8员工离职办理操作规程√财务仓库1、工作服、鞋、帽、腰带2、床上用品及其它用品8员工离职办理操作规程√所属部门1、考勤2、文件资料、物品退还3、设施设备8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√人力资源部在《薪资结算单》上结算薪资，并请总经理审批8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√离职员工到财务出纳领取离职薪资8员工离职办理操作规程8员工离职办理操作规程√双方劳动关系解除/终止附录A海南三道圆融旅业有限公司员工离职办理单Z.C.051.A姓名部门岗位入职时间离职时间离职类型□合同终止□辞职□辞退□开除□解聘□其他离职说明部门意见人力资源部意见总经理批示工作交接、物品退还内容办理情况责任部门/班组经办人签名、日期当月考勤年月日至年月日止，其中公休天，病假天，事假天，其它假天所属部门工作交接文件资料、岗位物品、设施设备工作服、鞋、帽、腰带财务仓库床上用品及其它物品个人借款财务管理部餐卡总经理办公室工号牌、办公用品人力资源部其它情况附录B海南三道圆