酒店会议合同范本

酒店会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XXXX酒店管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XXXX会议服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事酒店管理，具备丰富的会议场地和设施的服务企业，乙方是一家专业提供会议策划、、执行等一站式服务的公司。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，现就甲方提供会议场地及相关服务，乙方承租并会议的相关事宜，达成如下合同：

一、甲方同意向乙方提供位于XXXX酒店内的会议场地及相关设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备等。

二、乙方承租甲方的会议场地及相关设施，用于举办各类会议、活动等，并负责会议的策划、、执行等工作。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同，并承诺按照合同约定履行各自的权利和义务。

四、本合同项下的会议服务包括以下内容：

1.甲方提供会议场地及相关设施；

2.乙方负责会议的策划、、执行等工作；

3.甲方提供会议期间的餐饮、住宿等服务；

4.双方共同确定会议的主题、规模、时间等事项。

五、双方确认，本合同的签订是基于以下前提条件：

1.甲方具备提供会议场地及相关服务的资质和能力；

2.乙方具备策划、、执行会议的资质和能力；

3.双方对彼此的信誉和履约能力表示认可。

六、双方同意，在合同履行过程中，如遇国家政策调整、不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方应友好协商，共同寻求解决方案。

七、本合同的签订，旨在明确双方在合作过程中的权利和义务，保障会议的顺利进行，提高甲乙双方的商业信誉和市场竞争力。

八、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可续签。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方提供会议场地及相关设施，乙方承租并会议服务的具体内容和范围。具体涉及以下内容：

1.甲方为乙方提供适宜的会议场地、设施设备及餐饮、住宿等服务；

2.乙方负责会议的整体策划、、执行，确保会议的顺利进行；

3.双方共同推进会议项目，提升会议品质，实现资源共享，互惠互利。

第二条定义

1.会议场地：指甲方提供的用于举办会议的场所，包括主会议室、分会场等。

2.相关设施：指甲方提供的会议所需设施，包括音响设备、投影设备、舞台设备等。

3.会议服务：指乙方为会议提供的策划、、执行等一站式服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权按照合同约定收取乙方支付的租金及其他费用。

2.甲方应确保会议场地及相关设施的安全、舒适、整洁，并按照约定提供相关服务。

3.甲方应在合同约定的期限内，向乙方提供会议场地及相关设施的使用权。

4.甲方应协助乙方处理会议期间出现的突发问题，确保会议的顺利进行。

5.甲方有权对乙方在会议过程中的不当行为进行制止，并要求乙方改正。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权按照合同约定使用甲方的会议场地及相关设施，并享受甲方提供的服务。

2.乙方应按照约定向甲方支付租金及其他费用。

3.乙方负责会议的整体策划、、执行，并确保会议内容、形式符合法律法规及社会公序良俗。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议场地及相关设施，并对其质量、数量进行验收。

5.乙方应确保会议期间的安全，并对参会人员的人身及财产安全负责。

6.乙方应在会议结束后，按照甲方规定的时间、要求，将会议场地及相关设施恢复原状，并办理相关手续。

7.乙方有权在合同约定的范围内，对会议进行宣传、推广。

双方在履行合同过程中，应遵循诚实信用、平等互利的原则，共同推进会议的顺利进行。如有争议，双方应友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.乙方应按照甲方的报价单支付会议场地及设施的使用费，支付方式为银行转账。

2.乙方应在合同签订后5个工作日内，支付合同总金额的50%作为定金；剩余款项应在不迟于会议开始前5个工作日内支付。

3.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权拒绝提供会议场地及相关服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为逾期金额的千分之五每日。

4.乙方支付定金后，如需取消会议，应在会议开始前15天通知甲方。甲方扣除已产生费用后，将剩余款项退还乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.乙方应确保会议在合同约定的时间内开始和结束，具体时间由双方协商确定。

3.如遇特殊情况，双方可协商延长或缩短履行期限。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定提供会议场地及相关设施，应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

2.甲方提供的服务不符合合同约定，应负责采取补救措施，并承担由此给乙方造成的损失。

3.甲方未按照约定时间退还乙方已支付的款项，应支付逾期退款金额的千分之五每日作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间支付款项，应支付逾期付款金额的千分之五每日作为违约金。

2.乙方未按约定时间开始和结束会议，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.乙方在会议过程中造成甲方设施损坏，应按照甲方提供的修复或赔偿方案予以赔偿。

4.乙方违反法律法规，导致会议无法正常进行，应承担由此产生的全部责任。

5.乙方未按照约定将会议场地恢复原状，应向甲方支付场地恢复费用及违约金，违约金计算方式为场地恢复费用的20%。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应依法承担相应的违约责任。如有争议，双方可协商解决或依法向人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力对合同履行的影响，决定是否暂停履行合同或部分/全部免除双方的责任。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时，受影响的一方应采取合理措施减轻损失，并及时通知对方。双方互不承担因不可抗力导致的违约责任。

4.不可抗力事件结束后，双方应恢复履行合同。如受不可抗力影响的一方在合理期限内仍无法履行合同，另一方有权选择解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.争议解决期间，双方应保持克制，不得采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于损害对方声誉、擅自解除合同等。

6.争议解决费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方指定的地址。如一方变更地址，应提前5个工作日通知对方。

2.合同变更：任何一方要求变更合同内容，应提出书面变更申请，经双方协商一致后，签订书面变更协议。

3.终止条件：在以下情况下，任何一方有权终止本合同：

a.不可抗力事件导致合同无法履行；

b.一方严重违约，经另一方催告后15日内仍未改正；

c.双方协商一致，签订终止协议。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理尚未履行的事项，包括但不限于款项结算、场地恢复等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，