会议现场保障合同范本

会议现场保障合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX会议现场保障有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的会议服务公司，为了举办一场高效、顺利的会议活动，需对会议现场进行全方位的保障服务；而乙方作为一家专业的会议现场保障公司，具备为甲方提供优质、高效会议现场保障服务的能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议现场保障服务事宜，达成如下合同：

一、定义

1.1本合同所指“会议现场保障服务”，包括但不限于会议场地布置、设备设施检查、现场安全保卫、会议期间服务人员配备等。

1.2“会议活动期间”指自双方签订合同之日起至会议活动结束之日止。

二、双方权利与义务

（具体内容见后续条款）

三、价格与支付条件

（具体内容见后续条款）

四、履行期限

（具体内容见后续条款）

五、违约责任

（具体内容见后续条款）

六、不可抗力

（具体内容见后续条款）

七、争议解决

（具体内容见后续条款）

八、其他条款

（具体内容见后续条款）

九、附则

（具体内容见后续条款）

十、签署

（具体内容见后续条款）

鉴于上述合同简介，甲乙双方在此确认，本合同正文内容系双方真实意愿的表示，自双方签字盖章之日起生效。双方应严格遵守本合同的约定，共同努力，确保会议现场保障工作的顺利进行。

特此说明，以下为合同正文部分。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确保甲方举办的会议活动能够得到乙方提供的专业、全面的现场保障服务，包括会议场地布置、设备设施检查、现场安全保卫、会议期间服务人员配备等，以确保会议活动的顺利进行。具体内容包括但不限于以下项目：

1.会议场地的规划与布置；

2.音响、灯光、投影等设备的调试与保障；

3.现场安全检查及突发事件处理；

4.会议期间的服务人员配备与培训；

5.其他与会议现场保障相关的服务工作。

第二条定义

1.“会议活动”指甲方举办的各类会议、论坛、展览等活动。

2.“现场保障服务”指乙方根据本合同约定为甲方提供的会议现场各项保障工作。

3.“设备设施”指乙方负责检查、调试的会议现场各类设备、设施。

4.“服务人员”指甲方指定的乙方工作人员，负责会议期间现场服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同的约定，享有乙方提供的会议现场保障服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）在合同约定的范围内，要求乙方对会议现场保障服务进行调整与优化。

2.义务：

（1）向乙方提供会议活动的相关信息，包括会议时间、地点、规模等；

（2）为乙方提供必要的现场工作条件，确保乙方顺利开展现场保障服务；

（3）按照约定向乙方支付合同款项；

（4）配合乙方完成会议现场保障工作，确保会议活动的顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同的约定，要求甲方提供必要的会议相关信息；

（2）在合同约定的范围内，对会议现场保障服务进行自主管理；

（3）在甲方支付的合同款项范围内，获得合理的报酬。

2.义务：

（1）根据甲方提供的会议信息，制定详细的会议现场保障方案；

（2）按照甲方的要求，提供专业的会议现场保障服务，确保服务质量；

（3）对会议现场设备设施进行检查、调试，确保设备正常运行；

（4）配备足够数量的服务人员，并对服务人员进行培训，确保服务态度与质量；

（5）在会议活动期间，负责现场安全保卫工作，及时处理突发事件；

（6）会议结束后，对现场进行清理，确保场地恢复原状。

甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利与义务，共同努力，确保会议现场保障工作的顺利进行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的会议现场保障服务费用共计人民币XX元整（大写：XXXXXX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。

3.支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%的款项，甲方应在会议活动结束后七个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议活动结束后XX日内终止。

2.乙方应在合同生效后立即开始进行会议现场保障服务的准备工作。

3.关键时间节点：

（1）合同签订后七个工作日内，甲方支付预付款；

（2）会议活动开始前XX日，乙方完成现场保障方案制定；

（3）会议活动结束后七个工作日内，甲方支付剩余款项。

第六条违约责任

一、甲方的违约情形及后果

1.甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项，应向乙方支付迟延付款金额的千分之五作为违约金，且乙方有权暂停或终止提供会议现场保障服务。

2.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。

3.甲方违反合同约定，未为乙方提供必要的现场工作条件，导致乙方无法正常开展服务，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止服务。

二、乙方的违约情形及后果

1.乙方未按照约定提供会议现场保障服务，或服务质量不符合约定标准，应向甲方支付合同金额的XX%作为违约金，并应甲方要求继续履行合同或退还已支付的款项。

2.乙方未按照约定时间完成现场保障方案制定，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的违约责任。

3.乙方在会议活动期间，如发生安全责任事故，应承担事故的全部责任，并向甲方支付相应的赔偿金。

4.乙方违反合同约定，未按照甲方要求完成现场清理工作，应承担相应的违约责任。

甲乙双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，应按照本条约定承担相应的违约责任。在承担违约责任的前提下，双方有权要求违约方继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应协商解决合同履行问题。受不可抗力影响的一方可以部分或全部免除履行合同的责任，但需承担以下义务：

（1）及时通知对方不可抗力事件的发生；

（2）提供相关政府部门或权威机构出具的不可抗力证明；

（3）采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除争议部分外，其他合同条款继续有效，双方应继续履行。

甲乙双方应本着诚实信用原则，积极解决合同履行过程中出现的争议，确保合同的顺利履行。在争议解决期间，双方应遵守合同约定，维护对方合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等，应以书面形式送达对方。通过邮寄方式送达的，以邮戳日期为准；通过电子邮件、传真等方式送达的，以发送日期为准。

2.合同变更：双方同意，对本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。未经双方共同同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

（1）对方严重违反合同约定，导致合同无法履行；

（2）因不可抗力事件导致合同无法履行；

（3）双方协商一致终止合同。

4.合同终止后，双方应按合同约定处理已发生的事项，包括但不限于支付款项、退还预付款、清理现场等。

第十条附则

1.本合同的附件、附录等补充材料为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行