公司劳动合同与人事档案管理制度

公司劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司劳动合同与人事档案的管理，规范员工的入职、离职和工作全过程，保障企业的合法权益，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工的劳动合同的签订与管理，以及人事档案的建立、归档和使用。第三条公司劳动合同与人事档案管理应遵从法律法规的规定，坚持公平、公正、公开的原则，并充分敬重员工的合法权益。第二章劳动合同管理第四条公司与员工签订劳动合同应遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规的规定，确保合同内容明确、合法有效。第五条公司劳动合同重要包含以下内容：双方当事人的基本信息：公司名称、法定代表人（或授权代表）、员工个人信息等。工作岗位及工作内容：明确员工的工作岗位和职责。工作时间和地方：规定员工的工作时间和工作地方。薪酬及福利待遇：认真说明员工的工资、奖金、福利待遇等。工作条件：包含员工在公司的工作环境、设备和工具等。保密义务：要求员工对公司的商业秘密和保密信息进行保密。违约责任：商定双方的违约责任和法律后果。解决劳动争议方式：明确员工与公司之间劳动争议的解决方式。第六条入职办理流程：入职申请：员工在获得录用通知后，需填写入职申请表，供应个人信息和相关证明料子。面试确认：公司人力资源部门对员工的入职申请进行审核确认。签订劳动合同：经公司审核确认后，由公司与员工签订劳动合同。签订保密协议：员工与公司签订保密协议，确保商业秘密的保密。发放员工手册：公司向新员工发放员工手册，包含公司介绍、规章制度、工作流程、福利待遇等内容。第七条劳动合同的续签与解除：续签劳动合同：员工劳动合同到期前，应提前90天与公司协商续签劳动合同事宜。解除劳动合同：依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司与员工协商解除劳动合同。停止劳动合同：劳动合同发生以下情况之一，公司有权单方停止劳动合同：员工严重违反劳动纪律；员工重点失职，致使公司利益受到重点损害；员工不能正常履行劳动合同商定的工作职责，且经公司调整工作岗位后仍无法胜任。第八条劳动合同的更改：双方协商更改：员工在获得公司同意后，可与公司协商劳动合同的更改事项。更改通知书：公司出具更改通知书，明确更改内容、方式和生效日期。第九条劳动合同的备案：新劳动合同备案：员工与公司签订的新劳动合同应在签订后的15个工作日内办理备案手续。劳动合同更改备案：劳动合同更改事项应在更改生效后的15个工作日内办理备案手续。劳动合同解除备案：劳动合同解除应在解除后的15个工作日内办理备案手续。第三章人事档案管理第十条人事档案的建立：档案料子收集：公司应收集员工的相关档案料子，包含身份证、学历证书、工作经过证明等。员工档案建立：公司将收集的档案料子整理归档，建立员工个人档案。第十一条人事档案的归档和保管：档案归档流程：公司应依照档案管理规范，将员工档案进行分类、编号和归档。档案保管责任：公司人力资源部门负责人应对员工档案进行保管，并严格掌控档案的查阅权限。第十二条人事档案的使用：内部审批使用：员工档案的使用需要经过内部审批程序，并在档案使用记录中进行登记。档案查阅权限：公司应设立档案查阅权限管理制度，明确档案查阅权限的范围和流程。第十三条人事档案的保密：保密责任：公司对员工供应的档案信息应严格保密，禁止任何未经批准的档案查阅和使用。保密措施：公司应采取技术措施和管理措施，保障员工档案的安全和机密性。第四章法律责任第十四条公司对于违反劳动合同与人事档案管理制度的行为，将依法采取以下措施：警告纪律处分：对于细小违反制度的行为，公司可予以口头或书面警告。记过纪律处分：对于严重违反制度的行为，公司可予以记过处分，并在人事档案中作为不良记录。记过以上纪律处分：对于严重违反制度，而且经过严厉调查确认的行为，公司可予以降职或解雇。第十五条员工有权对公司的劳动合同与人事档案管理制度进行投诉或申诉，公司应严厉处理，保护员工的合法权益。第五章附则第十六条本制度的解释权归公司负责人，公司有权依据实际情况对该制度进行修订和解释。第十七条本制度自颁布之日起生效，废止过去与本制度相抵触的其他规章制度。第十八条本制度的修订和解释