信息安全与敏感信息保护管理制度

信息安全与敏感信息保护管理制度第一章总则第一条目的和范围本制度的目的是为了确保公司信息安全，在企业内部建立起综合而完善的信息安全管理体系，有效保护公司的敏感信息，防范信息泄露、损坏或被非法取得的风险。本制度适用于公司内部全部员工、供应商、合作伙伴以及使用公司网络系统和设备的其他相关方。第二条基本原则信息安全是公司每个员工的责任，全部相关方必需严格遵守本制度的规定，并履行信息安全保护的职责。保护敏感信息的安全性、完整性和可用性是信息安全保护的紧要目标，员工需要全面了解敏感信息的涵义，并采取相应的措施保护。信息安全保护必需符合相关法律法规和政府机构的要求。第二章敏感信息的定义与分类第三条敏感信息的定义敏感信息是指对公司、员工或客户可能造成重点损失的信息，包含但不限于商业秘密、个人身份信息、财务数据等。敏感信息应遵从合理、必需和比例原则，对敏感信息的取得、使用、存储、传输和销毁必需采取相应的安全措施。第四条敏感信息的分类商业秘密类：包含公司的商业计划、经营策略、技术信息等；个人身份信息类：包含员工和客户的姓名、住址、电话号码、身份证号码等；财务数据类：包含公司的财务报表、资金流动情况等。第三章信息安全管理第五条信息安全管理责任公司将设立信息安全管理部门，负责信息安全工作的规划、组织和监督，同时调配信息安全管理责任给相应的岗位以确保信息安全的有效管理。管理层应确保充分的资源和支持，以促进信息安全管理体系的落实和连续改进。组织信息安全培训，提高员工对信息安全的认得和意识。第六条信息安全政策和制度公司将订立并修订信息安全政策和制度，确保其符合国家法律法规和行业标准要求。信息安全政策和制度必需通俗易懂，清楚明确，包含但不限于敏感信息的定义和分类、信息安全管理的基本原则和要求等。信息安全政策和制度将定期进行审查和更新，以适应新的信息安全威逼和技术变革。第七条信息安全风险评估和掌控公司将建立信息安全风险评估和掌控机制，对可能存在的信息安全风险进行评估、分类和处理，订立相应的防范措施和应急预案。信息系统和网络的安全措施必需得到充分的考虑和落实，包含但不限于访问掌控、数据加密、恶意代码防护等。第八条信息安全事件管理公司将建立信息安全事件管理制度，明确信息安全事件的报告、处理和追溯的流程和责任。对于发生的信息安全事件，必需及时报告，并采取紧急措施进行处理和修复，同时进行事后分析，找失事件发生的原因和教训，并采取相应的措施以避开仿佛事件再次发生。第四章敏感信息保护第九条敏感信息的收集和使用公司在收集和使用敏感信息时，应自动告知信息的目的、使用范围、法定保存期限等，并取得相关人员的同意。敏感信息的存储必需采取相应的安全措施，包含但不限于加密、备份和存储分别等。第十条敏感信息的传输和共享敏感信息的传输必需采取安全通道，使用加密等技术手段确保信息的机密性和完整性。共享敏感信息必需符合相关法律法规的要求，并有明确的事先同意。第十一条敏感信息的销毁和备份敏感信息在不再需要时必需及时销毁，销毁的方式必需符合相关法律法规和国家标准的要求。敏感信息的备份必需依照公司的备份策略进行，确保备份数据的完整和可用性。第五章违规行为处理第十二条违规行为的定义违规行为是指违反本制度和相关政策、规定的行为，包含但不限于未经授权取得、使用、披露敏感信息，利用信息系统进行非法活动等。第十三条违规行为的处理对于违规行为，管理部门将依据违规行为的性质和严重程度依法依规进行处理，包含但不限于停职、降职、开除等。如涉及违法犯罪的行为，公司将依法移交公安机关处理。第六章附则第十四条监督与改进公司将建立信息安全监督和管理机制，对信息安全工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。公司将定期进行信息安全体系的内部审计和外部评估，及时发现和矫正问题，不绝改进信息安全管理体系的有效性和适应性。第十五条本制度的解释权涉及本制度的解释权归公司全部，并有权对本制度