单证操作岗位职责

单证操作岗位职责1.岗位背景与职责概述单证操作岗位是企业生产管理中不行或缺的一环，负责各种票据的处理、记录和管理工作。该岗位承当着保证企业内外部信息流畅、准确和有序的紧要职责。本规章制度旨在明确单证操作岗位职责，规范岗位工作流程，确保企业生产管理高效运转。2.岗位职责2.1单证准备依据生产计划和订单要求，及时准备所需单证，包含但不限于采购订单、生产工单、发货通知单、装箱单等；确保单证的准确性、完整性和规范性，确保单证的内容与实际生产情况全都；定期检查和更新单证模板，确保模板与法律法规、企业政策的要求保持全都；维护单证档案，做到有序、易查。2.2单证处理接收、核对和登记来自各部门、供应商、客户等的单证；依据单证内容执行相应的处理操作，包含但不限于签收、分发、复印、归档等；在单证处理过程中，严格遵守信息保密原则，确保信息的安全与保密；及时解决单证处理过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和沟通。2.3单证记录与整理将处理过的单证依照规定的分类、编号和存档标准进行记录和整理；建立和维护单证的电子和纸质档案，确保档案的完整性、可靠性和可查性；定期对档案进行归档和整理，清除废弃和过期的单证；及时供应需要的单证信息和资料，如领导要求、审计要求等；2.4协调与沟通与主管领导、相关部门以及供应商、客户等进行及时沟通和协调，保证单证处理工作的顺利进行；及时反馈单证处理过程中的问题和异常，并寻求解决方案；参加相关会议和培训，及时了解和学习相关政策、法规和流程，并掌握相关技能。3.岗位要求3.1知识与技能要求具备坚固结实的文秘和信息管理基础知识；熟识各种单证的名称、内容和使用规范；娴熟运用办公软件及电子档案管理系统；具备良好的沟通和协调本领；具备较强的抗压本领和优秀的时间管理技巧。3.2个人素养要求忠诚、敬业，具备较强的责任心和事业心；细致、认真，工作细节精益求精；具备良好的团队合作意识和协作本领；具备良好的学习本领和适应本领；遵纪守法，保守企业秘密。4.工作流程4.1单证准备流程依据生产计划和订单要求，及时准备所需单证；核对单证内容，确保准确性、完整性和规范性；将单证提交给相关部门或人员进行核验和审批；审批通过后，进行单证的正式打印和盖章；定期检查和更新单证模板。4.2单证处理流程接收来自各部门、供应商、客户等的单证；核对单证的准确性和完整性；进行单证的签收、分发和归档；在单证处理过程中，严格遵守信息保密原则；解决单证处理过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和沟通。4.3单证记录与整理流程对处理过的单证依照分类、编号和存档标准进行记录和整理；建立和维护单证的电子和纸质档案；定期对档案进行归档和整理，清除废弃和过期的单证；及时供应需要的单证信息和资料。4.4协调与沟通流程与主管领导、相关部门以及供应商、客户等进行及时沟通和协调；及时反馈单证处理过程中的问题和异常，并寻求解决方案；参加相关会议和培训，及时了解和学习相关政策、法规和流程；5.相关责任制度5.1绩效考核依据规定的考核标准，对单证操作岗位员工进行绩效考核；依照考核结果，结合绩效嘉奖和晋升机制，予以员工相应的激励和嘉奖。5.2纪律要求严禁泄露企业秘密，信任度低者将被追究法律责任；作假、弄虚作假一经查实，将受到相应的纪律惩罚；未经许可，严禁私自毁损、丢失或窜改单证。6.制度宣导与落实6.1制度宣导企业管理负责人承当制度宣导的责任，通过内部通知和员工会议等方式，向全体员工宣传和解释单证操作岗位的职责和工作流程；新入职员工在入职培训中对制度进行宣导。6.2制度落实岗位负责人负责对岗位员工的日常工作进行监督和引导，确保制度的落实；定期对岗位员工的工作进行检查和评估，发现问题及时进行矫正和改进；监督制度执行情况，对违反规定的人员进行相应处理。7.其他7.1修改与解释如有需要，企业管理负责人有权对该规章制度进行修改和解释；修改和解释结果应及时向岗位员工通报。7.2规章制度的生效与废止该规章制度自发布之日起生效