人员信息管理制度

人员信息管理制度第一章总则第一条为规范医院员工的人员信息管理工作，确保信息的安全性和准确性，依据国家法律法规及相关规定，订立本制度。第二条人员信息是指医院员工的个人基本信息、工作信息、职称信息、培训信息等有关个人的各类数据和档案。第三条本制度适用于医院内全部员工的人员信息管理工作。第二章人员信息的收集和登记第四条人员信息的收集应当以法律、法规为依据，保证合法、合规。第五条人员信息的收集重要方式包含但不限于以下几种：个人填写：员工通过医院供应的人员信息表格填写个人基本信息、工作信息等。相关部门查询：医院各相关部门可以通过规定的渠道，查询和收集员工的工作信息、培训信息等。监控设备：医院依据合法合规的情况下，可以使用监控设备对员工进行一些必需的监控和收集。第六条人员信息的登记应当准确、完整及时。第七条医院应当建立完善的人员信息登记表格，包含以下内容：员工基本信息：包含姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。工作信息：包含入职日期、所属部门、职位、工作岗位等。职称信息：包含职称级别、职称评定日期等。培训信息：包含培训项目、培训日期、培训结果等。第三章人员信息的使用和保管第八条人员信息的使用应当遵从以下原则：需要授权：除非获得相关授权，任何人不得非法使用人员信息。限制范围：人员信息仅限于所需范围内使用，不得泄露、传播或用于其他目的。信息安全：医院应当采取必需的技术措施，保障人员信息的安全性和隐私。第九条医院应当建立完善的人员信息管理系统，并严格限制人员信息的访问权限，确保信息的安全性。第十条医院对人员信息的保管应当符合以下要求：实物档案：医院应当设立特地的人员信息档案室，对人员信息进行统一分类、整理和保管。电子档案：医院应当建立健全的电子档案管理系统，对人员信息进行电子化管理，并设置必需的访问权限和加密措施。存储安全：医院应当采取必需的措施，防止人员信息的丢失、损坏或泄露。第十一条医院应当定期对人员信息进行备份，并进行安全存储，以防止意外情况下的数据丢失。第十二条医院在使用和保管人员信息过程中，应当遵守国家相关法律法规的规定，防止人员信息被非法取得、利用或泄露。第四章人员信息的修改和更新第十三条员工有义务及时更新个人信息，确保信息的准确性和及时性。第十四条员工需要修改个人信息时，应当向医院提出书面申请，并供应相关证明料子。第十五条医院应当及时处理员工的申请，并对修改后的信息进行核实和更新。第五章人员信息的保密和安全第十六条医院对员工的人员信息应当依照法律法规的要求保密，不得泄露、出借或用于其他非法目的。第十七条医院应当加强信息安全管理，采取以下措施：人员管理：医院应当建立完善的权限管理制度，对人员信息的访问进行权限掌控，并记录访问日志。技术保障：医院应当采取必需的技术手段，保证人员信息的安全传输和储存，并对系统进行定期的安全检查和更新。安全教育：医院应当定期组织员工进行信息安全教育，加强员工的信息安全意识和防范本领。第十八条医院对违反本制度的行为，将依照相关法律法规予以处理，并追究相应责任。第六章附则第十九条医院应当不绝完善和修订本制度，以适应法律法规的更新和医院工作的需要。第二十条本制度自颁布之日起施行，