会议承包合同2024年

会议承包合同2024年合同编号：__________一、合同主体1.1甲方为本次会议的举办方，具有完全民事行为能力的法人或其他组织。1.2乙方为具备会议承包资质的企业，具有履行本合同所必需的专业能力和合法资格。二、会议基本情况2.1会议名称：__________2.2会议时间：自____年__月__日至____年__月__日2.3会议地点：____________________2.4会议规模：预计参会人数为____人三、承包内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议住宿、餐饮安排；（3）会议交通接送；（4）会议资料准备及分发；（5）会议现场服务及协调；3.2乙方应确保会议的顺利进行，并按照甲方要求提供优质的服务。四、合同价款及支付方式4.1本合同价款为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。4.2甲方支付方式如下：（1）本合同签订后__日内，甲方支付乙方合同总价款的____%作为定金；（2）会议开始前__日，甲方支付乙方合同总价款的____%；（3）会议结束后__日内，甲方支付乙方剩余的合同总价款。4.3乙方在收到相应款项后，应向甲方出具正规发票。五、甲乙双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出合理建议；（2）甲方应按时支付合同价款；（3）甲方应保证提供必要的信息和资料，以便乙方顺利进行会议承包工作。5.2乙方的权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定完成会议承包工作；（2）乙方应保证会议服务质量，确保会议顺利进行；（3）乙方应对甲方提供的资料和信息保密。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。6.2因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同主体资格合法，即甲方为具备民事行为能力的法人或其他组织，乙方具有会议承包资质。2.明确会议的基本情况，包括名称、时间、地点和规模。3.详细列举承包内容，确保双方对服务范围有清晰的认识。一、合同条款的明确性注意事项：合同条款必须明确具体，避免含糊不清导致纠纷。解决办法：详细列出服务内容，约定具体的履行时间、地点和方式。法律名词解释：1.合同主体：指参与合同关系的双方或多方当事人，即具有签订和履行合同能力的自然人、法人或其他组织。定金：指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人先行支付给对方的一定数额的金钱。定金具有担保作用，给付定金一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金。违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱，作为对违约行为的惩罚。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致合同不能履行时，可免除违约责任。争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。有效期：指合同自生效之日起至合同约定的终止时间止的期间，双方应在此期间内履行合同义务。1.特殊场合：如果会议涉及到高度机密的信息补充条款：乙方必须签署保密协议，并确保所有工作人员对会议内容严格保密，不得泄露给任何第三方。场合一：“嘿，这次会议我们讨论的内容可是顶级的商业机密，所以在合同里得加一条，让承包方保证严守秘密，不能对外泄露一丝一毫的信息。”2.特殊场合：会议地点在户外或者偏远地区补充条款：乙方负责确保会议地点的安全，并制定相应的紧急应变措施，包括但不限于医疗救援、自然灾害逃生等。场合二：“这次会议我们选在了户外，天气变化多端，得在合同里说清楚，承包方得负责安全保障，万一有个突发情况，得有应对措施。”附件列表：1.会议详细日程安排2.参会人员名单及联系方式3.会议场地平面图及布置要求4.餐饮服务要求和菜单草案5.住宿安排及标准6.交通接送时间表和路线图7.保密协议书8.紧急应变措施和预案会议日程表，让大家知道啥