2024年样机展示借用合同协议书范本

2024年样机展示借用合同协议书范本合同编号：__________甲方（借用方）：__________乙方（出借方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方借用乙方样机进行展示的相关事项，达成如下协议：一、借用标的1.1借用标的：乙方同意将其拥有的_______（样机名称）一台借给甲方用于_______（展示目的）。1.2样机型号：__________1.3样机数量：一台二、借用期限2.1借用期限：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止，共计_______天。2.2若甲方需延长借用期限，应提前_______天向乙方提出书面申请，并征得乙方同意。三、借用费用3.1借用费用：甲方向乙方支付借用费人民币_______元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付借用费用后，乙方开具等额的正规发票。四、交付与归还4.1交付：乙方应在借用开始当日，将样机交付给甲方，并确保样机处于正常使用状态。4.2归还：借用期满或双方提前解除合同时，甲方应按照约定的借用期限将样机完好无损地归还给乙方。五、甲方权利义务5.1甲方应在借用期间妥善保管样机，确保样机不受损害。5.2甲方在借用期间不得将样机用于合同约定以外的其他用途，不得擅自拆卸、改装样机。5.3甲方应按约定时间归还样机，如逾期归还，应支付违约金，违约金计算方式为：每日按借用费用的_______%计算。5.4甲方在借用期间造成样机损坏或丢失的，应按样机实际价值赔偿乙方。六、乙方权利义务6.1乙方应保证所提供样机的质量、性能及使用安全。6.2乙方在借用期间应提供必要的售后服务和技术支持。6.3乙方有权在借用期满后收回样机。七、违约责任7.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（借用方）：__________乙方（出借方）：__________签订日期：_______年_______月_______日甲方（借用方）代表：____________乙方（出借方）代表：____________联系电话：____________联系电话：____________电子：____________电子：____________通讯地址：____________通讯地址：____________邮政编码：____________邮政编码：____________注意事项：1.确保合同条款的明确性，避免含糊不清的表述，减少纠纷发生的可能性。2.明确借用标的的详细信息，包括型号、数量等，以防止交付时产生误解。3.确定合理的借用期限，并规定延长借用期限的申请程序。4.借用费用的支付方式、时间及发票开具需详细说明。5.交付与归还的流程、时间、地点及责任方需明确。6.规定甲乙双方的权利和义务，特别是关于样机的保管、使用、损坏或丢失的赔偿责任。7.明确违约责任和违约金的计算方式。8.确定争议解决的方式和地点。解决办法：1.双方在签订合同前应充分沟通，确保对合同条款的理解一致。2.在合同中详细列明各方权利义务，以作为履行合同的依据。3.发生争议时，通过友好协商解决，协商不成再依法采取诉讼手段。法律名词解释：借用方：指合同中借用物品或资产的一方。出借方：指合同中将自己的物品或资产借给他人使用的一方。样机：指用于展示或测试的产品模型。借用期限：指借用方使用出借方财产的时间段。借用费用：指借用方为使用出借方的财产而支付的费用。违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定时，依法应承担的法律责任。违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的金钱赔偿。争议解决：指在合同执行过程中出现分歧时，双方采取的方法和途径来解决争议。场合一：样机展示在大型展览会补充条款：考虑到这次展会的特殊性，我们理解可能会有更多的人接触到样机。所以，我们特别约定，甲方需要增加安保措施，确保样机在人多的情况下也能安全展示。条款添加：“鉴于样机将在_______大型展览会上展示，甲方应采取额外安保措施，包括但不限于24小时监控、安排专职安保人员等，以确保样机的安全。”场合二：样机需要在户外进行长时间展示补充条款：户外环境多变，我们得考虑到天气因素对样机的影响。所以，甲方得确保有适当的防护措施，比如遮阳、避雨等，保护样机不受损害。条款添加：“若样机需在户外展示，甲方应提供适当的防护措施，包括但不限于遮阳、避雨设施，以防止样机因天气原因受损。”场合三：样机需要在特定技术环境下展示补充条款：如果样机需要在特定的技术环境下展示，比如需要特定的电源或者网络环境，甲方需要提前告知，我们会在合同中明确这一点。附件列表：1.展会安保计划书：针对大型展览会的安全措施计划。2.户外展示防护措施方案：详细说明户外展示时对样机的保护措施。3.技术环境需求说明：详细列出样机展示所需的特定技术环境需求。如