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文档简介
委托投票协议书2024年合同编号:__________名称:____________________住所:____________________法定代表人:______________联系电话:______________名称:____________________住所:____________________法定代表人:______________联系电话:______________鉴于甲方为_______(会议/股东大会/董事会等)的合法股东/成员,享有表决权;乙方同意接受甲方的委托,代为行使甲方在_______(会议/股东大会/董事会等)上的表决权。为明确双方的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本协议,以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方在_______(会议/股东大会/董事会等)上代为行使表决权。1.2甲方保证其对委托事项拥有合法、完整的权利,且该委托事项不违反相关法律法规及甲方所在组织的章程。第二条委托权限2.1乙方根据甲方的委托,在_______(会议/股东大会/董事会等)上按照甲方书面指示行使表决权。2.2未经甲方书面授权,乙方不得行使超过本协议约定的权限。第三条委托期限3.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至_______(会议/股东大会/董事会等)结束之日止。3.2如双方同意延长委托期限,应签订书面补充协议。第四条乙方的义务4.1乙方应按照甲方的书面指示行使表决权,维护甲方的合法权益。4.2乙方应保守甲方商业秘密和委托事项的相关信息,未经甲方同意,不得向第三方泄露。4.3乙方应在委托期限内将表决结果及时通知甲方。第五条甲方的义务5.1甲方应保证其委托事项的合法性,不得违反相关法律法规及甲方所在组织的章程。5.2甲方应向乙方提供行使表决权所需的全部文件和资料。5.3甲方应在委托期限内支付乙方合理的代理费用。第六条违约责任6.1双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为本协议代理费用的______%。6.2甲方无正当理由解除委托,乙方有权要求甲方支付违约金。6.3乙方未按甲方书面指示行使表决权,甲方有权要求乙方承担相应责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________法定代表人(或授权代表):____法定代表人(或授权代表):____签订日期:________________签订日期:________________附件:表决权行使书面指示________年________月________日注意事项:1.确保甲方的权利:甲方需保证其对委托事项拥有合法、完整的权利,且不违反相关法律法规及章程。1.法律名词解释:注意事项及解决办法:1.权利合法性:确保甲方对委托的表决权有合法所有权。解决办法:甲方需提供相关证明,确认其权利的合法性。法律名词解释:1.委托方(甲方):指拥有表决权并委托他人代为行使的股东或成员。2.受托方(乙方):指接受委托,代为行使表决权的一方。2.表决权:指股东或成员在会议中对决议事项表示赞成或反对的权利。3.违约责任:指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。4.争议解决:指在合同履行过程中发生争议时,双方采取的解决方式,如协商、诉讼等。2.委托期限:注意委托的具体期限,避免期限过期导致无效投票。解决办法:在合同中明确委托期限,并在必要时签订补充协议延长委托期限。5.委托期限:指委托行为有效的时间段。3.保密义务:乙方需保守甲方商业秘密,不得泄露。解决办法:在合同中明确保密条款,约定违约责任。6.保密义务:指合同当事人对于在合同履行过程中获得的对方商业信息等保密的义务。4.违约金:确保违约金条款合理,能够作为违约责任的有效补偿。7.违约金:指合同当事人因违约行为而应支付给对方的金钱赔偿。特殊应用场合及补充条款:1.公司股东大会场合:如果你是一家公司的股东,但因为出差或其他原因无法亲自参加股东大会。补充条款:可以增加一条关于如何处理临时提案的条款,比如“若会议中出现临时提案,乙方应立即通知甲方,并按照甲方随后给出的指示进行投票。”2.小区业主大会场合:作为小区业主,可能因为工作忙碌无法参加业主大会。补充条款:可以加一条关于业主权益的保障,比如“乙方在投票时应充分考虑甲方作为业主的长期利益,维护小区和谐。”3.合作社成员大会场合:如果你是合作社的成员,可能因为居住地远或其他原因不能参加大会。补充条款:可以增加关于合作社利益优先的条款,例如“乙方在投票时,应优先考虑合作社的整体利益和发展。”附件列表:1.表决权行使书面指示:这是甲方给乙方的具体投票指示,可能是关于支持或反对某项决议的详细说明。2.股东/成员身份证明:用于证明甲方是公司股东或组织成员的文件,比如股权证明、会员证等。3.会议通知:这次股东大会或成员大会的具体通知,包括时间、地点、议程等信息。4.授权委托书:一
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