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文档简介
卫生院厉行节约、降低运营成本实施方案为加强卫生院后勤管理,降低运营成本,提高资源利用效率,确保卫生院各项工作高效、可持续发展,特制定本实施方案。一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢固树立过“紧日子”思想,坚持以保障卫生院正常运转和提升医疗服务质量为前提,通过优化资源配置、强化成本管控、完善管理机制等措施,全面降低卫生院运营成本,实现降本增效目标,为卫生院高质量发展提供有力支撑。二、工作目标通过实施本方案,力争在2个月内,将卫生院后勤运营成本降低30%,同时确保后勤服务质量和医疗保障水平不下降,逐步建立科学、规范、高效的成本管控体系,形成节约型管理长效机制。三、主要措施(一)优化能源管理,降低能耗成本1.实施节能改造项目(1)全面排查:对卫生院照明系统进行全面排查,逐步更换为节能型灯具,如LED灯,预计可降低照明能耗5%。同时,在公共区域推广使用智能照明控制系统,根据自然光照强度和人员活动情况自动调节灯光亮度和开关,避免长明灯现象。(2)性能评估:对老旧空调设备进行性能检测和评估,对能效低下的空调进行更换或改造,优先选用一级能效空调产品,并合理设置空调温度,减少空调运行时间,降低制冷制热能耗。(3)设备维护:加强对热水供应系统的维护和优化,定期清洗热水锅炉,提高热效率;在热水使用集中区域安装节水型淋浴喷头和水龙头,减少热水浪费。2.开展节能宣传教育制定节能宣传计划,利用宣传栏、电子屏、内部培训等多种形式,向全院职工普及节能知识和节能技巧,增强节能意识,营造全员参与节能的良好氛围。(二)规范物资采购,降低采购成本1.完善采购管理制度建立采购需求审核机制,由后勤部门会同相关科室对物资采购需求进行严格审核,避免盲目采购和重复采购,确保采购物资的必要性和合理性。2.不断优化采购方式对于常用且用量较大的医疗耗材、办公用品等物资,采用集中采购或批量采购方式,通过与供应商进行批量议价,争取更优惠的采购价格,降低采购成本。3.加强对供应商管理建立供应商评价体系,定期对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评价,根据评价结果对供应商进行动态调整,优先选择信誉好、质量优、价格低的供应商建立长期合作关系,通过长期合作降低采购成本,同时确保物资供应的稳定性和可靠性。(三)强化设备管理,降低维修成本1.加强设备日常维护保养(1)制定制度:制定设备日常维护保养制度,明确各类设备的维护保养周期、内容和标准,安排专人负责设备日常巡检和维护保养工作,确保设备处于良好运行状态。(2)定期培训:定期组织设备维护保养培训,提高设备操作人员的技能水平,使其能够及时发现和处理设备小故障,避免故障扩大化,减少维修费用支出。2.规范设备维修管理流程(1)完善流程:建立设备维修申报、审批、验收和费用结算等规范流程,对设备维修项目进行严格审核,优先考虑内部维修力量,对于内部无法维修的设备,经批准后联系外部专业维修单位进行维修,并对维修过程和维修质量进行全程监督,确保维修效果符合要求。(2)建立台账:建立设备维修费用台账,详细记录每次维修的时间、内容、费用等信息,定期进行维修费用分析,查找维修成本控制的薄弱环节,采取针对性措施加以改进。四、具体科室、部门降低成本措施(一)办公室1.办公用品管理(1)无纸办公:推广无纸化办公,减少纸质文件打印和复印,确需打印的文件,提倡双面打印。(2)设备维护:定期对办公设备进行维护保养,延长设备使用寿命,减少设备更新频率。2.会议活动管理(1)会议控制:严格控制会议数量和规模,提倡合并召开会议,减少不必要的会议开支。会议活动尽量在院内会议室进行,避免租用外部场地。(2)活动管理:合理安排各类活动,严格控制活动预算,减少不必要的装饰和布置费用。活动物资尽量循环使用,减少一次性用品的采购。(二)后勤部1.水电管理(1)设施维护:加强水电设施的日常维护和保养,及时修复漏水、漏电等故障,减少水电浪费。定期对水电设施进行检查和维护,确保设施运行正常。(2)节能措施:推广使用节水、节电设备和技术,如节水龙头、节能灯具等,降低水电能耗。在公共区域安装智能水电表,实时监测水电使用情况,及时发现异常并处理。2.维修管理推行预防性维修制度,定期对设备进行维护保养,减少设备故障次数和维修费用。根据设备使用情况和维修记录,制定合理的预防性维修计划。3.物资管理(1)采购管理:建立后勤物资采购审批制度,根据实际需求合理采购,优先采购性价比高的物资。采购时进行市场调研,对比不同供应商的价格和服务质量,选择最优方案。(2)库存管理:设立后勤物资专用库房,专人负责管理,定期盘点库存,合理控制库存水平,避免积压和浪费。根据实际需求合理控制库存量,确保库存周转率。4.车辆管理(1)使用规范:制定车辆使用管理制度,明确车辆使用范围和审批流程。优先安排拼车出行,减少车辆使用频率。(2)维护保养:定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好运行状态,减少因车辆故障导致的维修成本。合理安排加油时间,避免油箱长时间闲置。5.洗衣房管理(1)合理使用:尽可能在满载情况下使用洗衣机,避免设备空转或低效运行,以减少能源浪费。同时,根据衣物的种类和数量合理选择设备的运行模式,避免不必要的能耗。(2)加强维护:制定严格的设备维护保养计划,定期对洗衣房的各类设备进行检查、清洁、润滑和维修。及时发现并处理设备的故障隐患,延长设备的使用寿命,减少设备更新成本。(3)当洗衣房停止使用时应随时关闭所有照明及设施。6.食堂管理(1)精准采购:根据卫生院职工的就餐人数、饮食习惯和季节变化等因素,精准预测食材需求量,制定详细的采购计划,避免食材采购过多导致积压变质或采购不足影响供应,从而减少食材浪费和库存成本。(2)关注价格:关注市场行情,及时掌握食材价格的动态变化。在价格低谷时,适当增加常用食材的采购量,进行储备;而在价格高峰期,可适当调整菜品结构,减少高价食材的使用,以降低采购成本。(3)集中采购:对于食堂所需的米面粮油、调料等大宗食材,实行集中采购和批量采购的方式,提高议价能力,争取更大的价格折扣,降低单位采购成本。(4)控制分量:根据职工的用餐人数,合理控制菜品的分量,避免因分量过多导致剩余浪费。(5)合理清洁:选择性价比高的清洁用品,并加强对清洁用品的管理和使用监督,避免员工在清洁过程中过度使用清洁剂等用品,减少不必要的费用支出。7.充电桩管理加强对非本院职工的使用行为,降低充电桩的运营成本,提高资源利用效率。(三)门诊科室1.耗材使用:严格控制一次性耗材的使用量,推广可重复使用的医疗器械和耗材(在符合卫生标准的前提下),减少不必要的耗材浪费。2.设备维护:定期对医疗设备进行检查、保养和校准,确保设备处于最佳运行状态,延长设备使用寿命,降低维修成本。(四)药房1.采购管理(1)集中采购招标:严格执行药品集中采购制度,通过招标方式选择优质供应商,确保药品质量的同时,争取更优惠的采购价格。定期与供应商进行价格谈判,对比不同供应商的报价,选择性价比最高的药品。(2)合理规划采购:根据卫生院的诊疗情况和药品使用量,制定科学合理的采购计划,避免过度采购或缺货,合理安排采购批次和数量,减少库存积压和浪费。2.库存管理(1)建立库存台账:对药房的药品库存进行详细登记,记录药品的名称、规格、数量、有效期等信息,做到账物相符。定期盘点库存,及时发现并处理库存中的问题,如过期药品、损坏药品等。(2)控制库存周转率:设定合理的库存周转目标,如将药品库存周转天数控制在12天以内。通过优化采购计划和库存管理流程,加快药品周转速度,减少资金占用和库存损耗。(五)注意事项各科室合理控制空调、照明、电脑、打印机等设备的使用时间,做到人走灯灭、人走设备关。各科室定期检查水电设施,杜绝跑冒滴漏现象。五、实施步骤(一)筹备启动阶段(2025年3月15日--2025年3月17日)1.成立工作小组:成立由卫生院院长担任组长,后勤部负责人、各科室主任为成员的厉行节约、降低运营成本工作领导小组,负责统筹协调和推进各项工作。2.制定实施方案:根据卫生院实际情况,制定详细的厉行节约、降低运营成本实施方案,明确各科室、各部门的责任和任务。3.召开动员大会:组织全院职工召开动员大会,传达实施方案,明确工作目标和任务,统一思想认识,营造全员参与的良好氛围。(二)组织实施阶段(2025年3月18日--2025年5月18日)1.落实具体措施:各科室、各部门根据实施方案要求,结合自身实际,制定具体落实措施和工作计划,明确责任人和时间节点,确保各项工作任务落到实处。2.加强监督检查:领导小组定期对各科室、各部门的落实情况进行监督检查,及时发现并解决实施过程中出现的问题,确保各项措施有效执行。3.定期总结评估:每月召开一次工作推进会,总结工作进展情况,评估各项措施的实施效果,对未达标的科室、部门进行分析,提出改进措施。(三)总结巩固阶段(2025年5月19日--2025年5月20日)1.全面总结评估:对整个厉行节约、降低运营成本工作进行全面总结评估,分析工作成效和不足之处,总结经验教训,形成书面报告。2.建立长效机制:根据总结评估结果,进一步完善相关管理制度和工作流程,巩固工作成果,形成长效机制,确保厉行节约、降低运营成本工作常态化、制度化。六、保障措施(一)加强组织领导。领导小组要切实加强对厉行节约、降低运营成本工作的领导,定期召开会议,研究解决工作中的重大问题。各科室、各部门要明确责任分工,确保各项工作任务落到实处。(二)强化监督检查。领导小组要定期对各科室、各部门的落实情况进行监督检查,及时发现并纠正工作中存在的问题。对工作落实不力、浪费严重的科室和个人,要进行通报批评,并追究相关责任。(三
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