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文档简介
事故科考勤管理制度一、目的
为加强事故科内部管理,规范员工考勤行为,保障科室工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确事故科员工的作息时间、考勤规定、请假及休假制度,确保科室各项工作顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于事故科全体在编、聘用、实习人员。
三、工作时间
1.事故科工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.根据工作需要,科室可安排员工加班。加班时间根据实际工作情况确定,原则上不超过每周40小时工作制。
3.科室实行弹性工作制,员工可根据工作需要调整工作时间和休息时间,但需保证每日工作时长不低于8小时,每周工作时长不低于40小时。
4.员工应严格遵守工作时间,按时到岗,按时下班。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向科室主管申请批准。未经批准,不得擅自离岗或迟到早退。
5.科室主管应加强对员工工作时间的监督和管理,确保员工按时到岗,认真履行职责。如有违反,应按照本制度相关规定予以处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由科室根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)科室定期对签到记录进行汇总,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为14:00至14:30。
(3)如有特殊原因导致无法在规定时间内签到,需及时向科室主管说明情况,并在当天完成补签。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向科室主管报告外出事由及预计返回时间。
(2)返回科室后,需在第一时间向主管说明情况,并完成补签手续。
(3)科室主管应核实外出事由,对未签到情况进行备注。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,需在当天内向科室主管说明情况,并申请补签。
(2)科室主管根据员工平时表现及实际情况,决定是否同意补签。
(3)如忘记签到次数过多,将按照本制度相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)科室主管负责对本科室员工的考勤工作进行监督和管理,确保员工按时签到,遵守考勤制度。
(2)科室考勤员负责收集、汇总、上报签到记录,协助主管处理考勤相关问题。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照本制度相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级并尽快补交书面申请。
(3)科室主管应在收到请假申请后及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假不超过1天的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天的,需经科室主管审批。
(3)请假超过3天的,需经科室主管审核后,报请上级主管部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当天向科室主管销假,并提交书面销假申请。
(2)如有特殊情况未能按时返回岗位,员工应在第一时间通知科室主管,并说明情况。
(3)销假时,员工需提交与请假事由相关的证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应说明等。
(4)科室主管应在收到销假申请后,及时核实请假期间情况,并对销假申请进行审批。
(5)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便科室在紧急情况下联系到人。
(6)未按规定程序请假或销假,以及请假期间未保持通讯畅通的,将按照本制度相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前填写书面休假申请表,明确假期类型、起始时间、结束时间及请假原因。
b.根据请假审批权限,提交给相应级别的审批人进行审批。
c.审批通过后,申请人需将休假申请表交由人事部门备案。
d.休假结束后,按照请假销假要求提交销假申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假需提供医院出具的病历证明。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假原则上不超过3天。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期为3天。特殊情况可适当延长,需提交相关证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,假期为3天。特殊情况可适当延长,需提交相关证明材料。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,根据国家法律规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限及公司规定执行。
(2)员工需在年度内使用完毕年假,未使用完的部分不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前向科室主管提出申请,经审批后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,假期为7天。
5、公众假期安排
(1)科室按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)如遇公众假期与工作日冲突,科室可根据实际情况调整工作计划,确保工作正常进行。
(3)公众假期期间,员工应保持通讯畅通,以便科室在紧急情况下联系到人。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假到期未按时返回岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向科室主管说明情况,并根据迟到时间进行相应处罚。旷工员工除需说明情况外,还将按照规定扣除相应工资,严重者将面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将按照旷工处理。
(2)情节严重的,将根据公司规定给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间工资将按照公司规定进行扣除,具体标准由公司人力资源部门制定。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向科室主管说明情况,并补签。
(2)未按要求补签或频繁未签到的,将视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,确保员工遵守考勤制度。
(2)主管应定期检查考勤
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