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文档简介

计算机应用基础普测知识点一、计算机系统的组成图二、Windows操作系统文件和文件夹操作-一般在“资源管理器”或“计算机”窗口中进行。管理文件和文件夹是“资源管理器”的主要功能,把电脑中的资源管理得井然有序,首先要掌握文件和文件中的基本操作方法。文件和文件夹的基本操作主要包括文件和文件夹的新建、选定、重命名、移动、复制、删除等。文件、文件夹1)新建文件夹a.双击“计算机”图标,打开“计算机”窗口,单击“文件”菜单栏中的“新建”命令下“文件夹”。b.右击窗格空白处,执行快捷菜单的“新建/文件夹”命令。C.到“组织/布局”选择“菜单栏”,然后执行“文件/新建文件夹”命令项。2)重命名文件或文件夹a.选定要重命名的文件或文件夹,使其显示反色。b.执行重命名操作的方法方法一:在“组织”菜单或“文件”菜单中选择“重命名”命令。方法二:右键单击,打开快捷菜单,选择“重命名”命令。方法三:在选中的文件或文件夹的名字上,单击鼠标左键(不能单击图标)方法四:直接按F2。3)选择文件或文件夹a.选择单个文件,单击文件(夹)名。b.选择多个连续文件,单击首文件,按住Shift键,再单击末文件。c.选择多个不连续文件,按住Ctrl键,再依次单击备选文件。d.选择文件,单击Ctrl+A。4)复制或移动文件/文件夹a.使用菜单命令复制操作。选定要复制的文件或文件夹,选择“编辑”+“复制”(Ctrl+C)命令,然后选定目标位置,选择“编辑”→“粘贴”(Ctrl+V)命令,即可将选定的文件或文件夹复制到目标位置。移动操作。选定要移动的文件或文件夹,选择“编辑”+“移动"(Ctrl+X)命令,然后选定目标位置,选择'编辑”+粘贴"(Ctrl+V)命令,即可将选定的文件或文件夹移动到目标位置。b.使用鼠标拖动复制操作。若被复制的文件或文件夹与目标位置不在同一驱动器,鼠标直接拖动到目标位置,即可实现复制操作。否则按住Ctrl键,再拖动文件或文件夹到目标位置。移动操作。若被移动的文件或文件夹与目标位置在同驱动器,鼠标直接拖动到目标位置,即可实现移动操作。否则,按住Shit键再拖动文件或文件夹到目标位置。C.使用鼠标右键拖动将选定的文件或文件夹用鼠标右键将其拖动到目标位置,此时弹出快捷菜单,在菜单中根据需要需要选择“复制到当前位置“或“移动到当前位置”命令后,即可完成复制或移动操作。5)删除文件或文件夹选定要删除的文件或文件夹后,可进行以下操作:a选择“组织”菜单或“文件”菜单中的“删除"命令。b.右击鼠标,选择快捷菜单中的“删除”命令。c.按Delete键。若按住Shift键的同时,再按Delete键,系统将选定的文件或文件夹直接从磁盘上彻底删除,而不放到回收站中。d.直接用鼠标将选定的对象拖到“回收站”实现删除操作。如果在拖动的同时,按住Shit键,则文件或文件夹将从计算机中彻底刪除,而不放到回收站中。三、文字处理软件(Word)1)文档的创建a.创建空白文档在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令,在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项,再单击“创建”按钮。

b.利用模板创建文档

系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设,用户在使用的过程中,只需在指定的位置填写相关的文字即可。c.CTRL+N2)文档的保存a.单击“文件”一“另存为”命令,在在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉三角按钮,在文件类型列表中选择相应类型,然后选择保存位置,并输入文件按钮,最后单击“保存”按钮即可。b.设置自动保存文档单击“文件”,“选项”命令,在打开的“Word选项”对话框中,在左侧的列表框中选择“保存”选项,然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在其后的数值框中设置时间,单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名,最后单击“保存按钮即可。c.CTRL+SSHIFT+CTRL+S3)文档的打开a.打开现存文档:单击“文件”一“打开命令。b.打开最近使用过的文档:单击“文件”→“最近所用文件"命令,在文件列表清单(最多为25个文件)中选择要打开的文件即可。c.CTRL+O4)关闭文档单击“文件”→“关闭”命令。5)选取对象一般选取鼠标指针移动到对象前,按住左键拖曳鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行的左侧的选定区单击选取一个段落在段落的左侧的选定区双击、或三击段落中的任意位置选取句子按住Ctrl键,单击该句的任意位置选取矩形区域按住ALT键同时按住左键拖曳鼠标选定全部文档在文档的左侧的选定区三击、或按住Ctrl+A、或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能6)文档的基本操作操作方式说明操作方法移动将对象从文档一处移到另一处,原来位置不再保留该对象按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处,然后松开鼠标剪切将对象转移到“剪贴板”中,原来位置不再保留该对象单击“开始”功能区的“剪切”命令或“快捷键Crl+X复制将对象转移到"剪贴板”"中,原来位置仍然保留该对象单击“开始”功能区的“复制”命令或“快捷键Crl+C粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用“快捷键Chrl+V7)查找和替换始”选项卡+“编辑”组→“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框(2)在“查找内容”文本框中输入要替换的内容。(3)在“替换为”文本框中输入要替换成的内容。(4)若单击“查找下一处”按钮,Word就自动在文档中找到下一处,若单击“替换按钮,Word会把选中的词替换掉,并自动选中下一个词。如果单击“全部替换”按钮,则完成文档中全部要替换的内容,并标明共替换了几处。单击“更多”→“格式”按钮,可以对指定格式字体进行替换。8)设置字符格式包括设置字体字号字形、颜色、其他效果等。a.字体字体是指字符的形体,Word提供了很多种字体,常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体黑体、隶书等,西文字体有TimesNewRoman等。b.字号字号是指字符的大小,常用的字号是从初号到八号,也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下,默认使用的是五号字。C.字形字形是指字符的些属性如粗体斜体、下划线、空心字.上标下标着重号等,也可以综合使用多种属性d.字符颜色Word默认的字符颜色为黑色,也可以把字符设置为红黄、绿等各种颜色。e.字符间距在“字体”对话框中的“高级“选项卡中,可以设置字符的缩放间距和位置。“字符间距”功能中的“缩放"是指字符的缩放比例,当该值大于100%时字型加宽,小于100%时字型变得狭长。f.文字效果通过更改文字的填充和边框,或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果,可以更改文字的外观。9)设置段落格式包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等对齐方式左对齐以页面左边界对齐,此时段落右边缘可能不整齐右对齐段落以页面右边界对齐,此时段落左迈缘可能不整齐两端对齐以页面左边界对齐,符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别于页面左右边界对齐,如果某行不是整行,则增加字距使其凑成整行居中对齐以页面正中间位置对齐,常用于标题缩进格式无缩进缩进量为0,系统默认的缩进方式。可以通过“减少缩进按钮和”增加缩进”按钮调整缩进量首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置,其他各行保持与边界对齐悬挂缩进段落首行的左边界不变,其他各行移到缩进位置10)页眉、页脚、页码设置1.页眉和页脚分别重复出现在文档每页的顶部和底部,时间等。(1)创建页眉和页脚:单击“插入"选项卡中“页眉或眉或页脚页脚”按钮。(2)页眉/页脚工具栏:单击“插入"选项卡中“页眉或页脚”按钮,将弹出“页眉和页脚工具栏”,并在文档的顶部显示页眉区方框。①插入页码/设置页码格式。②插入日期/时间。③插入“自动图文集"。④在页眉和页脚间切换。(3)创建首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚。设置方法:在“页眉和页脚工具栏”的“勾选”“首页不同”或“奇偶页不同”。2.插入页码(1)将插入点移至要添加页码的文档部分。(2)单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”组中“页码”按钮。位置:页面顶端、页面底端、页边距、当前位置。11)页面设置页面格式包括纸型和方向、页边距、页面分栏、分页符方法:①开始选项卡→页面设置组②击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的启动器,打开“页面设置”对话框页边距:上、下、左、右。②方向:纵向和横向。③纸张大小:A3、A4、B3、B4、8开、16开、32开以及自定义大小。12)表格操作1.创建表格:在Word中,创建基本表格有三种方法:(1)创建规则表格:使用“表格”按钮创建表格:单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,如下图所示,拖动鼠标确定要创建表格的行数和列数即可创建一个规则表格,适用于创建行列较少的规则表格。(2)使用“插入表格”对话框创建表格:单击“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令,打开“插入表格'对话框,如上图所示,在“列数”和“行数”微调框中可以指定表格的列数和行数。如上面右图。适用于建立表格的同时精确设置表格的大小。(3)手动绘制表格:单击“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令,此时鼠标光标变为“笔”的形状,按住鼠标左键不放并拖动鼠标,会出现一个表格的虚框,待达到合适大小后,释放鼠标即可生成表格。(4)插入带有格式的表格:单击“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“快速表格”命令的子命令,此时即可插入带有格式的表格。2.表格工具栏(1)表格工具栏的“设计”选项卡:用于创建表格和设置表格样式。如下图所示(2)表格工具栏的“布局”选项卡:用于编辑表格和表格内容。如下图所示注意:单元格内文本对齐方式有:靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两类对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。3.表格属性对话框

“表格”工具栏一“表”组

“属性”按钮,将出现下方图的“表格属性”对话框,包括有表格、行、列以及单元格四个选项卡。

(1)“表格”选项卡用来设置整个表格的宽度对齐方式以及文字环绕方式。单击“边框和底纹”按钮,可利用“边框和底纹”对话框来设置表格框线及底纹。

单击“选项”按钮将打开“表格选项”对话框,可设置单元格的边距(文字距离框线的距离),以及设置单元格的间距。如_上图37所示。

(2)“行”选项卡:设置行高,如下图所示。(3)“列”选项卡:设置列宽,如下图所示。(4)“单元格”选项卡:设置单元格的宽度及文字垂直对齐方式,如下图所示。(5)“表格工具栏”上“布局”选项卡中添加或删除行、列、单元格的按钮,如下图所示:6)“表格工具栏”上“布局”选项卡中,可选择表格、列、行、单元格,如上图所示。(7)“布局”选项卡中,“合并单元格”“拆分单元格”“拆分表格”。如上图所示。13)图文混排1.插入图片/剪贴画:单击“插入”选项卡“插图”组的“图片”按钮,出现“插入图片”对话框,在对话框中找到所需图片即可。插入剪贴画:单击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”按钮,在屏幕右侧出现“剪贴画”窗格,选择所需剪贴画即可。插入屏幕截图:单击“插入”选项卡“插图”组的“屏幕截图”按钮,按提示操作即可。图片工具栏(在插入图片、剪贴画、屏幕截图时出现在功能区,如下图所示(5)(3)(2)(1)(5)(3)(2)(1)(1)调整:用于调整图片的色彩及艺术效果。(2)图片样式:用于设置图片的边框和各类效果。(3)位置:设置图片在页面中的位置(4)自动换行:可设置各类文字环绕方式。(5)大小:可设置图片的大小、旋转和缩放。2.插入文本框文本框就是存放文本的“容器”。功能:①使文本可以放置在页面的任一位置

。②可以在同一:页面中排出两种不同的排列方式。(2)插入文本框

方法:①插入空文本框:单击“插入”选项卡“文本组”的“文本框”按钮,在下拉菜单中选择一种样式或手工绘制横排文本框和竖排文本框。

②给已有文本加文本框:方法:选中文本对象一“插入”一

“文

本框”。

(3)设置文本框样式:文本框样式的设置操作与形状样式的设置操作基本一致。

3.插入艺术字艺术字体是一种专门设置文本效果的工具,它可以为文本设置阴影、弯曲、旋转等特殊视觉效果。艺术字也是一种图形对象,因此可以用“绘图工具栏”中的按钮来改变其效果。设置文本框样式/艺术字与形状样式基本一致,可通过绘图工具栏→格式选项卡进行设置(如上图)形状样式:用于设置各类形状、文本框的填充色、轮廓色和多种效果。②艺术字样式:用于设置艺术字的填充色、轮廓色和多种效果。③位置:设置形状在页面中的位置。④自动换行:可设置各类文字环绕方式。⑤大小:可设置各类形状、文本框、艺术字的大小、旋转和缩放。四、Internet的基本知识1)IP地址、域名①规定,IP地址用二进制来表示,每个IP地址长32bit,比特换算成字节,就是4个字节。②、域名(DomainName),是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称,用于在数据传输时标识计算机的电子方位(有时也指地理位置),目前域名已经成为互联网的品牌、网上商标保护必备的产品之一。③、简单地说ip地址是服务器在网络中的地址,由于是一串数字这样并不好记这样便有了域名,用ip地址绑定域名,域名解析到ip,这样就可以用郁闷访问服务器了,一个ip可以绑定多了域名,但是一个域名不能同时解析到多个IP地址下。④、IP地址:它包括网络标识和主机标识两部分。定义:为了进行通信,互联网上的每台主机都有一个唯一的32bit地址。即一串枯燥的数字。如:210.30.20.7。域名:一般由英文字母和阿拉伯数字以及连接符“。”组成,并且字母的大小写没有区别。2)Internet的基本概念Internet:它是一个全球性的计算机互联网络,中文名称为“国际互联网”、“信息高速公路”等,人们通常简称为“互联网”。从某种意义上讲,因特网就是一个交互的计算机网络。它将个人、家庭、学校、企业等通过某种传播媒体紧密地联系在一起。3)常用的接入方式PSTN公共电话网ADSL宽带上网

LAN宽带上网无线宽带上网ADSL宽带上网第一步:账号申请注册用户:用户申请填写用户申请表核对用户资料缴纳接入费开户操作获取资料,注册成功。第二步:硬件连接五、电子表格处理软件(Excel)1)Excel基本操作①创建文件:文件→新建;Ctrl+N;保存文件:文件→保存/另存为;Ctrl+S/Shift+Ctrl+S②输入数据在编辑栏或单元格内录入数据,按回车键或“√”确认输入,ESC或“×”取消输入文本型数据:默认左对齐、数值型数据:正数→直接输入/加+号负数→在数字前加—/(数字)例如:-1(1)分数→在前面加0和空格例输入“01/3”表示三分之一;输入“121/3”表示十二又三分之一百分数→在数值前加入“%”日期:用/或—连接如2019-5-8快捷键:Ctrl+“;”输入当前日期时间:用:连接如12a表示上午12点9:45p表示下午9点45分Ctrl+shift+“;”输入当前时间货币:美元前加“$”号人民币前加“¥”号注意:对于数字形式的文本形式数据,输入先输入单引号。如身份证号、学号等③数据的编辑(1)数据的修改可直接在单元格中修改(进入编辑状态)。→单元格内容较少,按Alt+Enter换行输入。可在编辑栏中修改→单元格内容较多或修改公式,按Enter确认,按ESC放弃(2)数据的删除选中数据→按Delete直接删除单元格里的内容(3)移动和复制数据“复制”(Ctrl+C)/“剪切”(Ctrl+X)→“粘贴”(Ctrl+V)选择区域,按Ctrl拖拽→实现复制数据(4)选择性粘贴先复制,后单击“开始”选项卡一→“剪贴板”组一“粘贴”“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择复制部分的特性。④页面设置页面布局选项卡→页面设置组,页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、分隔符、背景、打印标题设置2)数据处理①单元格地址的引用相对引用地址:列号和行号表示如“B5”表示B列的第5行。当公式复制到一个新的位置时,公式中包含的地址会跟随着改变。绝对引用地址:在行号和列号前加“$”,如B5的绝对地址是“$B$5”。当公式复制到一个新的位置时,公式中包含的地址会跟不会改变。混合引用地址:在列号或行号前加“$”号,如B5的绝对地址是“$B5”或“B$5”。当公式复制到一个新的位置时,公式中前面加“$”部分不会改变。②公式的使用公式由等号和表达式组成。表达式通常指用运算符把常量、单元格、函数、括号等连接起来构成的式子,如SUM(1+$A$1)运算符算术运算符加(+)减(—)乘(*)除(/)百分号(%)乘方()文本运算符&关系运算符等于=不等于<>大于>小于<大于等于>=小于等于<=区域运算符:,空格③SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT()函数的使用SUM()求和函数:格式SUM(number1,number2)例如:=SUM(1,2)AVERAGE()平均函数:格式AVERAGE(number1,number2,…)例如:=AVERAGE(6,2)MAX()最大值:格式MAX(number1,number2,…)例如:=MAX(8,0,78)MIN()最小值:格式MIN(number1,number2,…)例如:=MIN(-1,5,-8)COUNT()计数函数:格式COUNT(number1,number2,…)例如:=COUNT(-1,5,中国,9)④排序a.升序:在排序的数据列中单击任意单元格,单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→数字:负数到正数排序日期:最早到最晚排序文本:特殊字符、数字、小写英文字母、大写英文字母、汉字(拼音)排序空白单元格放在最后b.降序:在排序的数据列中单击任意单元格,单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→c.自定义排序:①在排序的数据列中单击任意单元格,单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”命令,打开排序对话框。②在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列。(多于三列的内容,按最次要的数据列排序)。⑤筛选:按一定条件来显示数据(将不符合条件的数据隐藏)A、自动筛选:a.在数据清单中选择一一个单元格b.单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”按钮,每个字段名单元格的右下角将出现下拉按钮,单击其中的某个下拉按钮,将出现如下图所示的下拉菜单(筛选器)c.下拉菜单(筛选器)中的筛选方式:①升序降序以及按颜色排序②筛选出一个固定值;③数字筛选”级联菜单包括有等于、不等于以及自定义筛选等筛选方式。B、高级筛选①定义筛选的条件;②单击“数据”选项卡→“排序和筛选"组→“高级”按钮,将出现如下图所示的对话框。③在对话框中确定:列表区域:确定数据源;条件区域:确定筛选条件的位置;复制到:确定筛选结果的显示位置。◎[注]如果筛选结果在原数据表中显示,则无需确定显示位置。(2)怎样定义高级筛选的条件区域:①字段名均写在条件区域第一行;②条件区域的第二行开始写条件式(以=、>、<等开头的式子);③条件式在同一行表示“与”,在不同行表示“或”,如下图所示:⑥分类汇总1.定义:对同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等汇总运算。2.要求:进行分类汇总之前,必须首先要以分类的字段作为主关键字进行排序。3.“分类汇总”的对话框。单击“数据”选项卡→“分级显示”组中的→“分类汇总"按钮,将出现如下图所示的分类汇总"的对话框。[注]①"分类字段”项:是指按哪列数据

进行分类;②“汇总方式”项:有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、方差等;③“选定汇总项”:是指哪几列数据要进行汇总;④“全部删除”按钮:撤消分类汇总操作。

4.分类汇总表左上角的数字分级显示按钮(如下图所示)所显示的不同内容:数字1按钮:只显示总计值;数字2按钮:显示汇总结果及总计值;数字3按钮:显示汇总结果及总计值、源数据(默认显示)。六、演示文稿软件(PowerPoint)(一)文档的新建、打开、保存、另存为、关闭(略)(二)各种对象或素材的插入与编辑1.插入图片/剪贴画“插入”选项卡→“图像”命令组中→“图片”按钮/“剪贴画”按钮8个尺寸控制句柄,拖可以调整图片的大小;直接拖动图片可以改变它的位置。选中插入的图片,会出现“图片工具/格式”选项卡,可以对图片进行调整,设置图片样式,旋转图片,裁剪图片等。2.插入形状“插入”选项卡→“插图”命令组→“形状”按钮,如线条、矩形、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜等。(按住“Shift”键,绘制正方形或圆形)“绘图工具/格式”选项卡中设置形状的样式和属性3.插入艺术字“插入”选项卡→“文本”命令组→“艺术字”按钮。利用“绘图工具/格式”选项卡进行艺术字的形状样式、形状效果、艺术字样式和排列等设置。4.插入表格:“插入”选项卡→“表格”命令组→“表格”按钮。5.插入图表:“插入”选项卡→“插图”命令组→“图表”按钮。6.插入视频/音频:“插入”选项卡→“媒体”命令组→“视频”按钮/“音频”按钮。“音频工具”选项卡,利用“播放”选项,用户可以剪裁音频、设置淡化持续时间、调节音量、设置是否自动播放等。(三)动画效果设置:“动画”选项

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