2024年公司制度保密协议

2024年公司制度保密协议合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2定义与解释1.3保密协议的法律效力第二章：保密信息2.1保密信息的定义2.2保密信息的分类2.3保密信息的处理与保护第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.2保密义务的具体要求3.3保密义务的期限第四章：信息披露4.1披露的授权4.2披露的限制4.3披露后的保密责任第五章：信息获取5.1信息获取的途径5.2信息获取的合法性5.3信息获取后的保密责任第六章：信息使用6.1信息使用的授权6.2信息使用的规范6.3信息使用的记录与报告第七章：信息存储与传输7.1信息存储的安全要求7.2信息传输的加密措施7.3信息存储与传输的监管第八章：信息销毁8.1信息销毁的条件8.2信息销毁的方法8.3信息销毁的记录第九章：违约责任9.1违约行为的认定9.2违约责任的承担9.3违约赔偿的计算第十章：合同变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同变更的程序10.3合同解除的情形第十一章：争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的法律适用第十二章：合同生效与终止12.1合同的生效条件12.2合同的生效时间12.3合同的终止条件第十三章：其他条款13.1合同的解释权13.2合同的修改与补充13.3合同的附件第十四章：合同签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同文本的保存与分发14.5合同的备案与公告第一章：总则1.1目的与适用范围本保密协议（以下简称“本协议”）旨在保护甲方和乙方在合作过程中所涉及的商业秘密及其他保密信息。本协议适用于甲方与乙方在业务合作中产生的所有保密信息的保护。1.2定义与解释1.2.1“保密信息”指在本协议有效期内，甲方或乙方披露给对方的，且被披露方明确标记为保密或根据实际情况应当知晓其保密性质的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术数据、产品设计、程序、方法、客户信息、财务信息等。1.2.2“披露方”指首次将保密信息提供给对方的一方。1.2.3“接收方”指接收保密信息的一方。1.3保密协议的法律效力本协议一经双方签署，即具有法律效力。任何一方违反本协议的规定，均应承担相应的法律责任。第二章：保密信息2.1保密信息的定义2.1.1保密信息包括但不限于书面、口头、电子或其他形式的信息。2.1.2保密信息的范围包括但不限于甲方和乙方在合作过程中产生的所有信息。2.2保密信息的分类2.2.1保密信息按照其保密程度分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。2.2.2保密信息的分类标准由甲方和乙方共同商定，并在信息披露时明确标注。2.3保密信息的处理与保护2.3.1接收方应采取一切必要的技术和管理措施，确保保密信息的安全。2.3.2接收方应限制对保密信息的访问，仅限于需要知悉该信息的员工。2.3.3接收方应妥善保管保密信息，防止信息的泄露、丢失或被未授权使用。第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.1.1甲方和乙方均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息。3.1.2保密义务包括但不限于不得披露、复制、传播、使用或允许他人使用保密信息。3.2保密义务的具体要求3.2.1接收方应确保其员工遵守本协议的保密规定。3.2.2接收方应采取合理的预防措施，防止保密信息的泄露。3.2.3接收方在合作结束后，应立即停止使用保密信息，并将所有保密信息的载体返还给披露方或按照披露方的要求销毁。3.3保密义务的期限3.3.1保密义务自本协议生效之日起开始，直至保密信息公开或不再具有保密价值为止。3.3.2即使本协议终止，保密义务仍然有效。第四章：信息披露4.1披露的授权4.1.1披露方有权决定保密信息的披露范围和对象。4.1.2披露方有权要求接收方对保密信息的使用进行限制。4.2披露的限制4.2.1接收方未经披露方书面同意，不得将保密信息披露给任何第三方。4.2.2接收方不得将保密信息用于任何未经披露方授权的目的。4.3披露后的保密责任4.3.1接收方在披露保密信息后，仍应继续承担保密义务。4.3.2接收方应确保第三方遵守本协议的保密规定。第五章：信息获取5.1信息获取的途径5.1.1接收方应通过合法途径获取保密信息。5.1.2接收方不得通过盗窃、欺诈、胁迫或其他非法手段获取保密信息。5.2信息获取的合法性5.2.1接收方应确保获取的保密信息不侵犯他人的合法权益。5.2.2接收方应确保获取的保密信息不违反任何法律法规。5.3信息获取后的保密责任5.3.1接收方在获取保密信息后，应立即通知披露方，并按照本协议的规定处理保密信息。5.3.2接收方应采取一切必要的措施，防止保密信息的泄露。第六章：信息使用6.1信息使用的授权6.1.1接收方仅在披露方授权的范围内使用保密信息。6.1.2接收方应严格按照披露方的要求使用保密信息。6.2信息使用的规范6.2.1接收方应确保保密信息的使用不违反任何法律法规。6.2.2接收方应确保保密信息的使用不损害披露方的合法权益。6.3信息使用的记录与报告6.3.1接收方应记录保密信息的使用情况，并定期向披露方报告。6.3.2接收方应保留使用保密信息的所有记录，以备披露方查验。第七章：信息存储与传输7.1信息存储的安全要求7.1.1接收方应采取适当的安全措施，确保保密信息在存储过程中的安全。7.1.2接收方应定期对存储的保密信息进行安全检查。7.2信息传输的加密措施7.2.1接收方在传输保密信息时，应采用加密技术或其他安全措施。7.2.2接收方应确保传输过程中保密信息的完整性和保密性。7.3信息存储与传输的监管7.3.1接收方应建立保密信息的存储与传输管理制度。7.3.2接收方应定期对保密信息的存储与传输情况进行审计。第八章：信息销毁8.1信息销毁的条件8.1.1保密信息在以下情况下应予以销毁：（1）披露方书面通知接收方销毁；（2）保密信息已公开或不再具有保密价值；（3）本协议终止。8.1.2销毁条件满足时，接收方应立即停止使用保密信息，并按照本协议的规定进行销毁。8.2信息销毁的方法8.2.1接收方应采用安全、可靠的方法销毁保密信息，确保信息无法被恢复。8.2.2销毁方法包括但不限于物理销毁、电子数据删除、格式化等。8.3信息销毁的记录8.3.1接收方在销毁保密信息后，应保留销毁记录，记录应包括销毁时间、销毁方法和销毁结果。8.3.2销毁记录应至少保存五年，以备查验。第九章：违约责任9.1违约行为的认定9.1.1违反本协议规定的保密义务，包括但不限于未经授权披露、使用保密信息，视为违约行为。9.1.2违约行为的认定由双方协商确定，或由法院或仲裁机构依法裁定。9.2违约责任的承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、停止违约行为、恢复名誉等。9.2.2违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的一切直接和间接损失。9.3违约赔偿的计算9.3.1违约赔偿的计算应考虑违约行为的性质、严重程度、造成的损失等因素。9.3.2赔偿金额由双方协商确定，或由法院或仲裁机构依法裁定。第十章：合同变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1本协议的变更应基于双方的协商一致。10.1.2变更内容应以书面形式确定，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.2合同变更的程序10.2.1一方提出变更请求时，应书面通知对方，并说明变更的理由和内容。10.2.2双方应在收到变更请求后______天内进行协商，并达成书面变更协议。10.3合同解除的情形10.3.1本协议在以下情形下可解除：（1）双方协商一致；（2）一方严重违约，另一方有权解除；（3）法律规定的其他情形。10.3.2合同解除后，双方应按照本协议的规定处理后续事宜。第十一章：争议解决11.1争议解决的方式11.1.1双方应首先通过友好协商解决因本协议引起的任何争议。11.1.2协商不成时，双方同意提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。11.2争议解决的程序11.2.1一方提出争议时，应书面通知对方，并说明争议的内容和解决要求。11.2.2双方应在收到争议通知后______天内进行协商，协商不成时，按照本协议的规定提交仲裁。11.3争议解决的法律适用11.3.1本协议的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二章：合同生效与终止12.1合同的生效条件12.1.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。12.1.2本协议的生效条件还包括但不限于双方履行了所有必要的内部审批程序。12.2合同的生效时间12.2.1本协议的生效时间为签字盖章日。12.2.2本协议的生效时间不因任何一方的内部审批程序而延迟。12.3合同的终止条件12.3.1本协议在以下情形下终止：（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约，另一方解除；（4）法律规定的其他情形。12.3.2合同终止后，双方应按照本协议的规定处理后续事宜。第十三章：其他条款13.1合同的解释权13.1.1本协议的解释权归双方共同所有。13.1.2对本协议的任何解释应基于合同的目的和整体内容。13.2合同的修改与补充13.2.1本协议的任何修改和补充应以书面形式进行。13.2.2修改和补充的内容应经双方授权代表签字盖章后生效。13.3合同的附件13.3.1本协议的所有附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。13.3.2附件的修改和补充应按照本协议的规定进行。第十四章：合同签订14.1签订方甲方：______乙方：______14.2签订时间本协议于____年____月____日在______签订。14.3签订地点本协议的签订地点为：______。14.4合同文本的保存与分发14.4.1双方应各自保存本协议的原件一份。14.4.2双方可根据需要分发本协议的副本，但应确保副本内容与原件一致。14.5合同的备案与公告14.5.1本协议签订后，双方应按照相关法律法规的要求进行备案。14.5.2本协议的签订情况可按照双方的约定进行公告。多方为主导时的，附件条款及说明附件A：多方参与协议1.多方参与的定义1.1多方参与协议是指由两方以上的实体共同签署，旨在共同遵守保密协议条款的合同。1.2多方参与协议中的每个实体均被视为独立的一方，对保密信息承担相应的保密义务。2.多方参与的加入2.1新的参与方可以通过签署本附件A并经现有各方同意后加入多方参与协议。2.2新参与方的加入应以书面形式通知所有现有各方，并在收到所有现有各方的书面同意后方可生效。3.多方参与的权利与义务3.1各方在多方参与协议中享有同等的权利和义务。3.2各方应共同遵守本协议的所有条款，包括但不限于保密义务、信息披露、信息销毁等。4.多方参与的决策4.1多方参与协议中的决策应通过各方协商一致后作出。4.2各方应通过定期或不定期的会议，讨论和解决合作过程中的问题。5.多方参与的退出5.1任何一方均可在提前____天书面通知其他各方后退出多方参与协议。5.2退出方在退出后仍需对其在协议期间获知的保密信息承担保密义务。附件B：保密信息清单1.保密信息的详细清单1.1各方应共同制定并维护一份保密信息的详细清单，该清单应包括但不限于保密信息的名称、类别、保密等级、披露日期等。1.2保密信息清单应定期更新，并由各方共同确认。2.保密信息的更新与维护2.1任何一方在获取新的保密信息时，应及时更新保密信息清单。2.2保密信息清单的更新应得到所有各方的书面确认。3.保密信息的访问与使用3.1各方应根据保密信息清单对保密信息进行分类管理。3.2各方应确保只有授权人员才能访问和使用相应等级的保密信息。附件C：违约责任与赔偿1.违约责任的确定1.1违约责任的确定应基于违约行为的性质、影响范围和造成的损失。1.2违约方应承担因其违约行为给其他各方造成的直接和间接损失。2.赔偿的计算与支付2.1赔偿金额的计算应考虑违约行为的严重程度、造成的损失以及违约方的过错程度。2.2违约方应在确定赔偿金额后的____天内支付赔偿金。3.赔偿的争议解决3.1如各方对赔偿金额有争议，应首先通过协商解决。3.2协商不成时，各方同意提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。附件D：争议解决机制1.争议解决的原则1.1各方应本着公平、公正、合理的原则解决因本协议引起的任何争议。1.2各方应通过友好协商的方式解决争议，尽量避免诉讼或仲裁。2.争议解决的程序2.1争议发生时，任何一方均可提出书面争议通知，并说明争议的内容和解决要求。2.2各方应在收到争议通知后____天内进行协商，协商不成时，按照本协议的规定提交仲裁。3.争议解决的法律适用3.1本协议的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.2仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。附件E：合同生效与终止1.合同的生效1.1本协议自各方授权代表签字盖章之日起生效。1.2本协议的生效条件还包括但不限于各方履行了所有必要的内部审批程序。2.合同的终止2.1本协议在以下情形下终止：（1）合同期限届满；（2）各方协商一致解除；（3）一方严重违约，其他方解除；（4）法律规定的其他情形。2.2合同终止后，各方应按照本协议的规定处理后续事宜。3.合同的延续3.1在合同期限届满前____天，各方可协商决定是否延续本协议。3.2延续合同的决定应以书面形式作出，并经各方授权代表签字盖章后生效。附件F：其他条款1.合同的解释权1.1本协议的解释权归各方共同所有。1.2对本协议的任何解释应基于合同的目的和整体内容。2.合同的修改与补充2.1本协议的任何修改和补充应以书面形式进行。2.2修改和补充的内容应经各方授权代表签字盖章后生效。3.合同的附件3.1本协议的所有附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。3.2附件的修改和补充应按照本协议的规定进行。以上附件条款及说明构成了多方为主导时的保密协议的重要组成部分，旨在确保多方合作中的保密信息得到有效管理和保护，同时明确各方的权利、义务和责任。附件及其他补充说明一、附件列表：附件A：多方参与协议附件B：保密信息清单附件C：违约责任与赔偿附件D：争议解决机制附件E：合同生效与终止附件F：其他条款二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权披露保密信息；未经授权使用保密信息；未按照合同规定的时间、方式销毁保密信息；未遵守合同中关于信息存储和传输的安全要求；未按照合同规定进行保密信息清单的更新和维护；未在规定时间内支付违约赔偿金。违约行为的认定应基于事实和证据，由合同各方协商确定，或由仲裁机构依法裁定。三、法律名词及解释：保密信息：指在合同有效期内，各方