企业办公用品采购与供应合同

企业办公用品采购与供应合同合同编号：__________甲方（采购方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（供应方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章合同宗旨与定义1.1本合同旨在规范甲乙双方在企业办公用品采购与供应过程中的权利、义务及责任，保证双方合法权益的保障。1.2以下术语在本合同中具有如下含义：（1）甲方：指本合同中的采购方，即购买办公用品的企业。（2）乙方：指本合同中的供应方，即提供办公用品的企业。（3）办公用品：指甲方用于企业日常运营所需的各类文具、耗材、办公设备等。第二章采购内容与质量要求2.1采购内容2.1.1甲方向乙方采购以下办公用品：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、橡皮、文件夹等；（2）耗材类：打印纸、复印纸、墨盒、碳粉等；（3）办公设备类：打印机、复印机、传真机等。2.1.2乙方应按照甲方提供的采购清单，按时提供符合要求的办公用品。2.2质量要求2.2.1乙方提供的办公用品必须符合国家相关质量标准，保证产品安全、环保。2.2.2乙方应保证所提供的产品不存在质量问题，若甲方在使用过程中发觉质量问题，乙方应在接到通知后3个工作日内予以解决。第三章价格与支付3.1价格3.1.1乙方提供的办公用品价格应参照市场价格，双方协商确定。3.1.2乙方在合同履行期间，如遇市场价格变动，应提前通知甲方，双方协商调整价格。3.2支付3.2.1甲方应在收到乙方提供的办公用品后，按照双方约定的付款方式及时支付货款。3.2.2乙方应在收到货款后，向甲方开具正规发票。第四章交货与验收4.1交货4.1.1乙方应按照合同约定的交货时间、地点，将办公用品交付给甲方。4.1.2乙方在交货时，应提供产品质量合格证明、产品说明书等相关资料。4.2验收4.2.1甲方在收到办公用品后，应在3个工作日内进行验收。4.2.2甲方验收合格后，应在验收报告上签字确认。如验收不合格，甲方有权要求乙方在约定时间内进行更换或退货。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定时间支付货款的，应按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率支付滞纳金。5.1.2甲方验收不合格且乙方未能按时更换或退货的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定时间、质量提供办公用品的，应承担违约责任。5.2.2乙方提供的办公用品存在质量问题的，应承担赔偿责任。第六章售后服务与维修6.1售后服务6.1.1乙方应在办公用品交付后提供至少一年的售后服务，保证甲方在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。6.1.2售后服务包括但不限于产品使用咨询、故障排除、软件升级等。6.2维修6.2.1对于办公设备类产品，乙方应提供维修服务，保证设备正常运行。6.2.2乙方应在接到甲方维修请求后，2个工作日内响应，并尽快安排维修人员上门服务。6.2.3乙方应保证维修质量，对于维修后的设备，应提供至少三个月的保修期。第七章信息保密7.1保密义务7.1.1甲乙双方在合同履行过程中可能接触到对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，双方应对这些信息予以严格保密。7.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为三年。7.2保密措施7.2.1甲乙双方应对接触到的保密信息采取相应的保密措施，包括但不限于设置保密标识、使用加密手段等。7.2.2甲乙双方应对可能接触到保密信息的员工进行保密教育，保证员工了解并遵守保密义务。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1甲乙双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2法律适用8.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。第九章合同变更、解除与终止9.1合同变更9.1.1本合同一经签订，非经双方协商一致，不得变更。9.1.2如需变更合同内容，双方应签订书面变更协议，并明确变更事项。9.2合同解除9.2.1在合同履行过程中，如发生以下情况之一，双方均可书面通知对方解除合同：（1）对方违反合同规定，经催告后在合理期限内仍未改正的；（2）对方发生重大违约行为，严重影响合同目的实现的；（3）因不可抗力因素导致合同无法继续履行的。9.3合同终止9.3.1本合同因以下原因终止：（1）合同约定的期限届满；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致决定终止合同。第十章其他约定10.1合同附件10.1.1本合同附件为采购清单、质量标准等相关文件，与本合同具有同等法律效力。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3合同生效10.3.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.4合同修改10.4.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.5合同备案10.5.1本合同签订后，甲乙双方应按照相关规定向有关部门备案。第十一章运输与包装11.1运输11.1.1乙方负责将办公用品按照合同约定的交货时间、地点运输至甲方指定地点。11.1.2乙方应选择合适的运输方式，保证办公用品在运输过程中不受损失。11.2包装11.2.1乙方应采用适当的包装方式，保证办公用品在运输过程中的安全。11.2.2包装应牢固、整洁，并符合国家相关包装标准。第十二章产品保险12.1保险责任12.1.1乙方应在运输过程中为办公用品投保，保证运输途中的风险得到保障。12.1.2保险费用由乙方承担。12.2保险赔偿12.2.1如办公用品在运输过程中发生损失，乙方应及时向保险公司索赔，并将赔偿款项支付给甲方。12.2.2乙方应在索赔成功后5个工作日内将赔偿款项支付给甲方。第十三章违约赔偿13.1甲方违约赔偿13.1.1甲方未按约定时间支付货款的，除支付滞纳金外，还应赔偿乙方因此产生的损失。13.1.2甲方验收不合格且乙方未能按时更换或退货的，甲方有权要求乙方支付合同总金额的10%作为违约赔偿。13.2乙方违约赔偿13.2.1乙方未按约定时间、质量提供办公用品的，应支付甲方合同总金额的5%作为违约赔偿。13.2.2乙方提供的办公用品存在质量问题，导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。第十四章合同的继承和转让14.1合同继承14.1.1合同履行期间，甲乙双方发生合并、分立等情形，本合同对继承者具有法律约束力。14.2合同转让14.2.1未经对方书面同意，甲乙双方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。14.2.2如甲乙双方同意转让合同，应签订书面转让协议，明确转让事宜。第十五章合同的终止和解除15.1合同终止15.1.1合同履行完毕或双方协商一致，本合同即告终止。15.2合同解除15.2.1在合同履行过程中，如发生以下情况之一，甲乙双方均有权解除合同：（1）对方严重违反合同规定，经催告后在合理期限内仍未改正的；（2）对方发生重大违约行为，严重影响合同目的实现的；（3）因不可抗力因素导致合同无法继续履行的。签字部分：甲方（采购方）：___