学校档案托管合同范本

学校档案托管合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX学校（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX档案托管服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一所具有悠久历史和优良教育资源的学校，拥有大量师生档案资料，为了更好地管理和保护这些档案资料，甲方拟将部分档案托管给专业的档案托管服务公司；乙方作为一家专业从事档案托管服务的公司，拥有丰富的档案管理经验和高效专业的服务团队，能够为甲方提供优质的档案托管服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案托管服务事宜，达成如下合同：

一、定义

1.1档案托管：指甲方将其拥有的师生档案资料交由乙方进行保管、整理、归档、查阅等服务。

1.2托管期限：本合同托管期限为叁年，自合同签订之日起计算。

1.3档案资料：指甲方委托乙方托管的师生档案，包括但不限于学生学籍档案、教职工人事档案、教学档案等。

二、双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权按照合同约定向乙方支付托管费用。

（2）甲方应向乙方提供完整的档案资料，并对档案资料的真实性、完整性、合法性负责。

（3）甲方应配合乙方进行档案资料的交接、整理、归档等工作。

（4）托管期限内，甲方有权随时查阅、借阅档案资料。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的托管费用。

（2）乙方应保证档案资料的安全、完整，防止档案资料丢失、损坏、泄露等情形发生。

（3）乙方应建立健全档案管理制度，对档案资料进行规范管理。

（4）乙方应提供专业的档案查阅、借阅服务。

三、价格与支付条件

3.1甲方应按照合同约定向乙方支付托管费用，具体金额如下：

托管费用：人民币XX元/年，总计人民币XX元。

3.2甲方支付托管费用的方式为：每年支付一次，合同签订之日起10日内支付第一年的托管费用，以后每年托管费用支付时间为托管期限届满前10日内。

四、履行期限

4.1本合同自签订之日起生效，托管期限为叁年。

4.2双方在合同到期后如无异议，可续签合同。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。

5.2甲方未按约定支付托管费用的，乙方有权拒绝提供档案托管服务。

5.3乙方因保管不善导致档案资料丢失、损坏、泄露等情形的，应承担相应的法律责任。

六、不可抗力

6.1因不可抗力导致一方无法履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。

6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力影响，继续履行合同。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

九、附则

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同签订日期：____年____月____日。

甲方（盖章）：XX学校

乙方（盖章）：XX档案托管服务有限公司

法定代表人（签字）：张三

法定代表人（签字）：李四

签署日期：____年____月____日

（以下无正文）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方将其师生档案资料委托乙方进行专业托管，确保档案资料的安全、完整和可查阅性。具体内容包括但不限于：学生学籍档案、教职工人事档案、教学档案等的接收、保管、整理、归档、查阅服务，以及提供必要的档案利用支持。

第二条定义

2.1档案资料：指甲方拥有的师生个人资料、学习记录、工作记录等相关纸质和电子文件。

2.2托管服务：指甲方根据本合同约定，委托乙方对档案资料进行保管、整理、归档、查阅等服务。

2.3托管期限：本合同规定的档案资料托管的时间期限。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定的标准提供专业、安全的档案托管服务。

（2）甲方有权在托管期限内随时查阅、借阅档案资料，并要求乙方提供必要的协助。

（3）甲方应按时支付托管费用，确保合同的正常履行。

（4）甲方应向乙方提供完整的档案资料，并对档案资料的真实性和合法性负责。

（5）甲方应配合乙方进行档案资料的交接、整理、归档等工作。

（6）甲方应遵守乙方的档案管理制度，不得违规操作或要求乙方违规操作。

3.2乙方的权力和义务

（1）乙方有权收取甲方支付的托管费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和相关信息，以便提供托管服务。

（3）乙方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、有序。

（4）乙方应提供专业的档案查阅、借阅服务，并及时响应甲方的合理需求。

（5）乙方应对档案资料进行定期检查，防止档案资料的损坏和遗失。

（6）乙方应在托管期限届满时，按照甲方的指示处理档案资料，包括返还或延长托管期限。

（7）乙方应保守档案资料中的秘密信息，不得泄露给无关第三方。

（8）乙方如发现档案资料存在问题，应及时通知甲方并协助处理。

第四条价格与支付条件

4.1本合同项下的托管服务费为人民币XX元/年，总计人民币XX元，支付方式为银行转账。

4.2甲方应在本合同签订之日起10日内支付第一年的托管服务费，后续每年的托管服务费应在相应年度开始前10日内支付。

4.3乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方提供正规发票。

第五条履行期限

5.1本合同自签订之日起生效，托管期限为叁年。

5.2若双方在合同到期前一个月内未提出终止或变更合同的要求，本合同将自动续签叁年，除非一方提前书面通知对方终止合同。

5.3任何关于托管服务期限的变更，需双方协商一致并书面确认。

第六条违约责任

6.1若甲方未按约定时间支付托管服务费，自逾期之日起，甲方应按逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金，直至支付完毕。

6.2若乙方未能按照合同约定提供托管服务，导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、第三方索赔等。

6.3若一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担违约责任，向守约方支付赔偿金，赔偿金应包括守约方的直接经济损失、合理的律师费等。

6.4若乙方未能在甲方合理要求下提供档案查阅、借阅服务，或未按时返还档案资料，乙方应支付给甲方违约金，违约金金额由双方协商确定。

6.5双方应确保其工作人员、代理人等遵守本合同约定，如因上述人员的违约行为导致违约责任，违约方应承担相应责任。

6.6本合同项下的违约金和赔偿金支付，不影响守约方根据法律、法规和本合同其他条款享有的权利和救济。

第七条不可抗力

7.1不可抗力指在合同履行期间，发生无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力的影响，减少损失。

7.3发生不可抗力事件导致一方部分或全部无法履行合同义务时，该方不负违约责任，合同履行期限相应顺延。如不可抗力事件持续发生，影响合同正常履行，双方可协商终止合同或部分条款。

7.4双方因不可抗力事件导致的损失，各自承担。但法律另有规定的除外。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.3双方同意，在诉讼过程中，除涉及保密事项外，应遵守相关法律法规，不得泄露对方商业秘密和个人隐私。

8.4在争议解决过程中，除争议部分外，其余合同条款继续有效，双方应继续履行各自义务。

第九条其他条款

9.1通知与送达

双方就本合同有关事宜进行通知或送达时，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递、电子邮件或直接送达等方式，发送至本合同记载的对方地址和联系方式。如一方地址或联系方式发生变化，应立即通知对方。

9.2合同变更

本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方协商一致并签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

9.3终止条件

本合同在以下情况下终止：

（1）合同期限届满，双方未续签；

（2）双方协商一致，书面同意终止本合同；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权终止合同。

第十条附则