会务费合同范本

会务费合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX公司（以下简称为“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国相关法律法规要求，甲方的联系方式不便在此直接透露，双方在合同签订后将通过书面形式互相提供。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会务服务有限公司（以下简称为“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国相关法律法规要求，乙方的联系方式不便在此直接透露，双方在合同签订后将通过书面形式互相提供。

合同简介：

鉴于甲方为举办一场国际性商务会议，需要专业会务服务公司提供包括会议策划、场地预定、接待服务、设备租赁等在内的全方位会务服务；而乙方作为一家专业从事会务服务的企业，拥有丰富的会务策划与执行经验，具备为甲方提供优质会务服务的能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下合同：

一、定义

1.1会务服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供包括会议策划、场地预定、接待服务、设备租赁等在内的全方位服务。

1.2会议：指甲方委托乙方提供会务服务的具体商务活动。

1.3会务费用：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务费用。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款详细阐述）

本合同简介旨在明确双方合作的背景和前提条件，为后续条款的详细阐述奠定基础。双方在签订本合同时，应充分了解并认可各条款内容，确保合同的履行能够顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业会务服务的具体事项，确保甲方举办的国际性商务会议能够顺利进行。涉及的具体内容包括但不限于以下方面：会议策划、场地预定、接待服务、设备租赁、现场布置、会务协调等与会议相关的各项服务。

第二条定义

2.1会务服务：指甲方根据本合同约定，委托乙方提供的包括会议策划、场地预定、接待服务、设备租赁等在内的全方位服务。

2.2会议场地：指甲方根据会议需要，由乙方协助预定的举办商务会议的场地。

2.3设备租赁：指甲方根据会议需求，由乙方提供的包括音响、投影、灯光等在内的设备租赁服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权按照合同约定，要求乙方提供符合约定要求的会务服务。

2.甲方应在合同签订后按约定时间向乙方支付会务费用。

3.甲方应提供举办会议所需的必要资料和信息，以便乙方顺利进行会务策划和实施。

4.甲方应确保会议的合法性，遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动。

5.甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和评价，并提出合理建议。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本合同约定收取会务费用。

2.乙方应按照甲方的要求，提供符合约定标准的会务服务，确保会议顺利进行。

3.乙方负责会议场地的预定，并确保场地符合甲方需求。

4.乙方负责提供会议所需的设备租赁服务，并确保设备正常运行。

5.乙方应指派专业人员进行会议现场的布置和会务协调，确保会议质量。

6.乙方应在合同约定的服务期限内，全面履行会务服务的各项义务。

7.乙方应对甲方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。

8.乙方应遵守我国相关法律法规，确保提供的服务合法合规。

双方在履行合同过程中，应严格遵守上述权利与义务，确保合同的顺利实施。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

4.1本合同项下的会务服务费用为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

4.2甲方应按照以下支付方式向乙方支付会务费用：

4.2.1签订合同后5个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

4.2.2会议结束后5个工作日内，支付剩余的50%作为尾款。

4.3甲方支付会务费用时，可通过银行转账、现金支付等合法方式支付至乙方指定的账户。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

5.2乙方应自合同生效之日起，按照甲方的需求开始提供会务服务。

5.3以下为合同关键时间节点：

5.3.1预付款支付时间：签订合同后5个工作日内；

5.3.2尾款支付时间：会议结束后5个工作日内；

5.3.3会议举办时间：依照甲方确定的时间进行。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，每逾期一日应向乙方支付合同总金额1%的违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同。

6.3乙方未按照约定提供会务服务或提供的服务不符合约定要求的，甲方有权要求乙方在限期内整改；逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

6.4如因一方原因导致会议无法按期举行，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.5任何一方违反合同约定，给对方造成其他损失的，应按照法律规定承担赔偿责任。

6.6本合同违约金不足以弥补损失时，受损方有权要求违约方支付超过违约金部分的赔偿金。

6.7双方在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行的，可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。但受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

第七条不可抗力

7.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定是否暂停履行合同或部分、全部免除履行责任。

7.3发生不可抗力事件后，双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件造成的影响。受影响方在不可抗力事件结束后，应及时恢复合同履行。

7.4不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。但受影响方未及时通知对方或未采取适当措施减轻损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

8.4仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。

8.5除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，仲裁费用包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等。

8.6在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

9.1通知方式：双方就本合同履行过程中需要通知对方的事项，应以书面形式送达对方指定的联系地址。如通过快递、挂号信等方式送达，以邮戳时间为准。

9.2合同变更：双方同意，本合同的任何修改或补充均需以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

9.3终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

9.3.1双方达成一致，同意解除合同；

9.3.2一方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

9.3.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

9.4合同解除后，双方应按合同约定办理相关善后事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

第十条附则

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

10.2本合同附件包括但不限于以下内容：

10.2.1会议策划方案；

10.2.2会务服务内容清单；

10.2.3设备租赁明细