建筑工程资料管理方案

建筑工程资料

管理方案

编制人:

项目经理:

技术负责人:

批准人:

编制单位:

20xx年xx月xx日

目录

第一章总则.............................................................1

第二章编制依据及保密规定.................................................1

1.编制依据................................................................1

2.保密规定...............................................................2

第三章工程及资料的概述...................................................2

1.工程资料的基本概念......................................................2

2.资料员的基本要求和岗位职责.............................................3

第三章施工资料管理流程...................................................3

1.施工技术资料管理流程....................................................3

2.施工物资资料管理流程...................................................4

3.施工试验资料管理流程...................................................5

4.检验批质量验收流程.....................................................6

5.分项工程质量验收流程...................................................7

6.（分部）子分部工程质量验收流程.........................................8

第五章建筑工程资料的内容与要求...........................................9

1.建筑工程资料的分类.....................................................10

2.基建文件（A类）内容与要求.............................................10

3.监理资料（B类）内容与要求.............................................10

4.施工资料（C类）内容与要求.............................................10

5.竣工图（D类）内容与要求...............................................18

第六章工程资料常用填写表格..............................................20

1.工程资料的编号要求.....................................................21

2.工程资料的填写要求....................................................22

第七章工程资料的编制与组卷..............................................23

1.质量要求及载体形式.....................................................23

2.组卷要求..............................................................24

第八章工程资料的验收与移交..............................................24

1.工程资料的验收.........................................................24

2.工程资料的移交........................................................24

第九章计算机管理........................................................25

附录.....................................................................27

第一章总则

为了加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程资料管理水平，保证工程实体质量，确

保XX省建设工程“优质工程”的目标，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理

条例》及国家相关施工验收规范、标准，并结合了该工程的实际情况，特制定本管理方案。

本工程按照XX省建设地方标准《XX省建筑工程资料管理规程》DBJ53/T-44-2011执行。

第二章编制依据及保密规定

1.编制依据

《XX省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-20U)

《XX省建筑工程施工质量验收统一标准》(DBJ-53/T-23-2014)

《建筑地基基础工程施工质量验收标准》(GB50202-2018)

《地下防水工程质量验收规范》(GB50208-2011)

《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2015)

《建筑工程叠层橡胶隔震支座性能要求和检验规范》(DBJ53/T-47-2012)

《建筑工程叠层橡胶隔震支座施工及验收规范》(DBJ53/T-48-2012)

《砌体结构工程施工质量验收规范》(GB50203-2011)

《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210-2018)

《屋面工程质量验收规范》(GB50207-2012)

《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2015)

《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243-2016)

《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》(GB50242-2002)

《智能建筑工程施工规范》(GB50606-2010)

《建筑节能工程施工质量验收标准》(GB50411-20109)

《电梯工程施工质量验收规范》(GB50310-2002)

本工程施工图纸及相关图集、施工合同

2.保密规定

2.1文件保密规定

文件需存放在专用档案柜内，由专人负责。

文件（文件、方案、洽商等）如需加密的，不得拷贝。

2.2图纸保密规定

图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责管理。

图纸除施工中使用外，任何人不得私自借阅散发给无关人员。

新图纸发放后，各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。

分包单位应负责保存好所领用图纸，工程完工后将图纸返回技术部。

第三章工程及资料的概述

工程概况

1工程名称

2项目地址

3建设单位

3设计单位

4勘察单位

5监理单位

6施工单位

7质量监督部门

1.工程资料的基本概念

建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中

形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资

2

料。建筑工程资料主要包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资

料等。是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是

对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。

2.资料员的基本要求和岗位职责

2.1基本要求

熟悉各种资料表格填写方法和内容，认真做好各项资料，保证资料的完整性，及时做好

资料的收发文记录。

2.2岗位职责

负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。设计图纸与

设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并

注明收发时间。

负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。

负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。

负责向施工员，质检员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。

负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。

完成领导交办的各项任务。

第三章施工资料管理流程

1.施工技术资料管理流程

3

2.施工物资资料管理流程

4

3.施工试验资料管理流程

5

4.检验批质量验收流程

6

按规范、方案等形成以下文件:

1、工程测量记录

2,工程物资文件

3、工程施工记录

4、工程试验检验记录等

检验批质量验收记录表

5.分项工程质量验收流程

7

6.（分部）子分部工程质量验收流程

7.工程验收资料管理流程

8

第五章建筑工程资料的内容与要求

9

1.建筑工程资料的分类

工程资料分为A类（基建文件）、B类（监理资料）、C类（施工资料）、D类（竣工图）

（参见《XX省建筑工程资料管理规程》（DBJ53/T-44-2011）o

2.基建文件（A类）内容与要求

2.1决策立项文件（A1）、项目建议书、项目建议书的批复意见、可行性研究报告、可行

性报告的批复意见、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评

估研究资料。应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。

2.2勘察、测绘、设计文件（A3）应由建设单位在工程开工前期按合同和规范要求提供

给总包项目技术部。包括：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、验线合格文件、审定设

计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫

生等）批准文件或取得的有关协议。

2.3工程招投标及承包合同文件（A4）包括勘察招投标文件、设计招投标文件、施工招

投标文件，应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。

2.4工程开工文件（A5）包括《建设工程规划许可证及其附件》、《建设项目列入年度计

划的批复文件或年度计划项目表》、《建设工程施工许可证》、《工程质量监督手续》，《修改工

程施工图通知书》等文件应由建设单位提供给总包项目技术部。

2.5工程竣工备案文件（A7）工程竣工验收，应由甲方出具工程质量检查报告：《竣工验

收备案书》、《工程竣工验收报告》、《房屋建筑工程质量保修书》、《建设工程规划验收合格文

件》、《建设工程竣工档案预验收意见》。以上文件应签字、盖章齐全。

3.监理资料（B类）内容与要求

监理资料包括管理资料和工作记录。监理资料包括监理例会会议纪要、工作总结、工作

总结。工作记录包括施工企业中形成的各项资料。由监理资料员负责收集、整理和归档。

4.施工资料（C类）内容与要求

4.1建筑工程管理与验收资料

《工程概况表》由项目技术部门负责填写，项目相关部门参与，项目经理审批，填写时

要求语言简练，填写工程名称、单位名称应写签订合同时（或建设工程规划许可证、建设工

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程施工许可证）的全称。

《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》应由质量部填写，验收结论由监理单位填写，

综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写。进行单位（子单位）工程质

量竣工验收时，技术部与质量部应同时填报《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、

《单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工

程观感质量检查记录》，作为《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》的附表。

室内环境检测报告，要求在工程完工后，工程交付使用前由建设单位委托有关部门认可

的检测机构对室内环境进行质量检测。

施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料，包括管理总结（项目质量、

现场、合同、成本和综合控制等方面）、技术总结（工程采用的新技术、新工艺、新材料）及

施工过程中各种经验与教训总结。由技术部负责填写，相关部门配合。

工程竣工报告，单位工程完工后，由技术部编写工程竣工报告。

4.2施工管理资料（C1）

《施工现场管理检查记录》由质量部按规定填写，报项目总监理工程师检查，做出检查

结论。

企业资质证书及相关人员专业岗位证书由技术部负责收集填报监理单位审核，相关部门

配合。

《施工日志》应以单位工程为记载对象，记录从工程开工之日起，竣工之日止，日期连

续，间断要注明原因；由项目工程部经理指派专人按专业逐日记载，内容包括当日生产情况

记录、技术质量安全工作记录、施工中发生的问题、处理方法、工程进度及上级有关批示等，

要求内容真实、与工程同步；汇集整理后打印并签字，一并报送技术资料室存档。

施工组织设计及施工方案由技术部编制，主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术

复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬、雨期施工应编制季节性施工方案。

经项目技术负责人、上级主管部门审批签字盖章后，填报《施工组织设计（方案）报审表》

（A2）报项目监理部审核，由总监理工程师签署审批结论后方可实施。发生较大的施工措施

和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。

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《施工技术交底记录》填写要求应结合现场实际，针对性强，质量要求明确，具有可操

作性，严禁照搬照抄施工工艺，避免出现非规范性语言；专项施工方案技术交底、四新技术

交底应由技术负责人组织有关人员编制；设计变更技术交底应由技术部根据变更要求，并结

合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底；分项工程施工技术交底应由专业

工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。各项交底应有文字记录，交底双方应签认齐

全。

《图纸会审记录》由监理、项目技术部及专业分包单位将各自提出的图纸问题及意见，

按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提请设计单位共同对各专业问题进行交底，应

注明工程名称、会审日期、地点及参加会审的单位和人员姓名再按专业汇总整理，形成图纸

会审记录。

《设计变更通知单》由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，需要对设计图

纸部分内容进行修改而办理的设计变更，由设计单位签发设计变更通知单，作为图纸的组成

部分。当设计图纸有较大变动时，由设计单位变更图纸。

《工程洽商记录》应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的

图号；工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理、和施工单位相关负责人签认；由

专业分包方（包括甲指分包）提出的工程洽商，应通过总包方认可后由总包方办理。

4.3质量控制资料（C2）

4.3.1测量资料

施工测量资料包括：工程定位测量、基槽平面标高测量、楼层平面放线及标高抄测、建

筑物垂直度、标高、全高及变形测量记录等。

施工单位在各种施工测量过程中应经见证人员见证，见证人员应在测量记录上签字确定,

测量成果应报监理（建设）单位查验并签字。

4.3.2施工物资资料

建筑工程所使用的工程物资（主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等）均

应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许

可证和质量保证书等）。质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并

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与实际进场物资相符。

工程物资质量证明文件应为原件，如因各种原因不能提供原件，其复印件应与原件内容

一致，并加盖原件存放单位红章，注明原件存放处、并有经办人签字及时间。

建筑工程采用的主要材料、成品、构配件、器具、设备应由物资部组织现场验收，并有

进场检验记录。涉及安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试

或有见证取样送检，由物资部及时委托试验组取样送检，形成相应的试（检）验报告。

凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时具有质

量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求进行试验或检验，还要提供安装、维

修、使用和工艺标准等相关技术文件。

进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证［CCC］产品除外）、

中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文

件。

工程物资资料应实行分级管理，供应单位或加工单位负责收集、整理和保存所供物资原

材料的质量证明文件，施工单位则需收集、整理和保存供应单位或加工单位提供的质量证明

文件和进场后进行的试（检）验报告。各部门应对各自范围内工程资料的汇集、整理结果负

责，并保证工程资料的可追溯性。

4.3.3工程施工记录

《隐蔽工程检查记录》应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行，隐蔽

工程施工完毕后，由工程部负责填写隐检记录，施工方组织监理旁站，施工单位专业工长等

共同参加，验收合格后由监理签署审核意见，并下审核结论。

《地基基础工程与主体结构工程》，包括土方工程、支护工程、桩基工程、地下防水工程、

结构工程（基础、主体）、预应力工程、钢结构工程、外墙内（外）保温构造节点做法。

《建筑装饰装修工程》，包括地面工程、抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、

饰面板（砖）工程、幕墙工程、细部工程。

《建筑屋面工程》，检查基层、找平层、保温层、防水层、隔离层材料的品种、规格、厚

度、铺贴方式、搭接宽度、接缝处理、粘结情况；附加层、天沟、泛水和变形缝细部做法、

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隔离层设置、密封处理部位等。

《预检工程记录》，预检内容包括：模板工程、设备基础和预制构件安装、地上混凝土结

构施工缝等。依据现行施工规范，对于其他涉及工程结构安全，实体质量及建筑观感及须做

质量预控的重要工序，由工程部负责填写预检记录。

《中间检查交接记录》，不同施工单位之间的移交检查，当前一专业工程施工质量对后续

专业工程施工质量产生直接影响时，应进行交接检查，填写《中间验收记录》。

《地基验槽检查记录、处理记录》，地基验槽检查记录应由建设、勘察、设计、监理、施

工单位共同验收签认，地基需处理时，应由勘察、设计单位提出处理意见。地基处理依据及

方式、处理部位及深度、处理前状态、处理过程简述、处理结果，并须进行相应检验试验。

《地基钎探记录》包括探点平面布置图和钎探记录。该记录表主要记录套垂重、自由落距、

钎径、各步锤击数。

《混凝土浇筑申请书》浇筑佐前施工单位检查各项准备工作，自检合格后填写此表。《预

拌混凝土运输单》，预拌砂供应单位应随车向施工单位提供预砂运输单，内容包括工程名称、

使用部位、供应方量、配合比、坍落度、出站时间、到场时间和施工单位测定的现场实测坍

落度等。《混凝土开盘鉴定》，由混凝土供应单位自行组织相关人员进行开盘鉴定，并填写《混

凝土开盘鉴定》表。

《混凝土拆模申请表》，在拆除现浇混凝土结构板、梁、悬臂构件等底模和柱墙侧模前应

填此表，并附同条件混凝土强度报告，报项目专业技术负责人审核，并报监理审批，通过后

方可拆模。

《冬施混凝土养护测温记录》及《大体积混凝土养护测温记录》。混凝土冬施养护测温应

先绘制测温点布置图，包括测温点的部位、深度等。测温记录包括大气温度、各测温孔的实

测温度、同一时间测得各测温孔的平均温度和间隔时间等。大体积混凝土养护测温记录，大

体积混凝土施工应对入模时大气温度、各测温孔温度、内外温差和裂缝进行检查和记录，测

温时间可由2h调整为6h,表格中各温度值需标注正负号。

《构件吊装记录》大型钢构件吊装应有《构件吊装记录》，吊装记录内容包括构件名称、

安装位置、搁置与搭接长度、接头处理、固定方法、标高等。

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《地下工程防水效果检查记录》地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查，

由土建施工部填写此表，检查内容应包括裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况、处理意见等，

发展渗漏现象应制作《背水内表面结构工程展开图》。

《防水工程试水检查记录》凡地下室、屋面、厨房、厕所等有防水要求的部位必须有试

水试验记录。蓄水时间不少于24h,蓄水最浅水位线不低于20mm。应由监理（建设）单位参

加试水试验后鉴认明确结论和签章。

4.3.4施工试验记录

由工程部对试验组进行委托，试验员按要求进行取样、送审，并及时核对、收集、整理

试（检）验报告，及时将试验结果（试验报告复印件或台帐）送工程部或质量部，报告原件

送技术部资料室存档。

《施工试验记录（通用）》，采用新技术、新工艺及特殊工艺时，对施工试验方法和试验

数据进行记录，应由试验组填写此表。

《土工击实试验报告》子目应填写齐全，土方工程应测定土的最大干密度和最优含水量，

确定最小干密度控制值。由试验单位出具《土工击实试验报告》，应按规范要求绘制回填土取

点平面示意图，分段、分层（步）取样。

《钢筋连接试验报告》钢筋焊接前应进行班前焊和可焊性试验，合格后方可进入现场施

工。试验单位必须提供有效的检测机构出具的型式检测报告，焊（连）接操作工人必须持有

岗位证书，并应在其考试合格项目及认可范围内施焊。机械连接施工之前，应进行工艺检验。

工艺检验合格后方可进入现场施工。各连接形式验收批量、取样数量、必试项目须符合《钢

筋机械连接通用技术规程》JGJ107-2003中的表格格式出具检验报告。

《水泥试验报告》须有质量证明文件及现场取样检验报告。水泥生产单位应具有产品生

产许可证、水泥出厂合格证，由试验组负责取样送试，并将试验报告原件保存交至技术部资

料室归档。

《砂试验报告》砂子应以同一产地、同一规格，采用大型工具运输时，以400m3或6001

为一验收批，采用小型工具运输时，以200m3或300t为一验收批。每批进场的砂子应由试验

组负责取样送试。

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《碎（卵）石试验报告》碎（卵）石应以同一产地、同一规格，采用大型工具运输时，

以400m3或600t为一验收批，采用小型工具运输时，以200n?或300t为一验收批，每批进

场的碎（卵）石应由试验组负责取样送试。

《病试验报告》常见的砖包括：混凝土加气块、蒸压灰砂砖、粉煤灰转、烧结多孔砖、

普通混凝土小型空心砌块等。供货单位必须向施工单位提供质量证明书，由试验组按照相关

规范取样送检。质量证明书上应注明使用工程、使用部位、进场批量及时间、原件存放处。

《防水材料试验报告》常见的防水材料包括：溶剂型橡胶沥青防水涂料、水性沥青基防

水涂料、聚氨酯防水涂料、聚合物乳液建筑防水涂料、聚合物水泥防水涂料、石油沥青纸胎

油毡、油纸、石油沥青玻璃纤维胎油毡、石油沥青玻璃布胎油毡、铝箔油毡、改性沥青聚乙

烯胎防水卷材、弹性体改性沥青防水卷材、塑料体改沥青防水卷材、沥青复合胎。各种防水

卷材应有出厂合格证和检验报告等，由试验组按照相关规范取样送检，并将试验报告保存。

《砂浆（混凝土）抗压强度试验报告》对于结构实体检验用同条件养护试件强度检验，

应由监理（建设）、施工等各方根据结构构件的重要性共同选定。对混凝土结构工程中的各种

混凝土强度等级，均应留置同条件养护试件，其留置数量应根据混凝土工程量和重要性确定，

不宜少于10组，且不应少于3组。同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。

等效养护龄期可取按日平均温度逐日达到600℃.d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入;

等效养护龄期不应小于14d,也不宜大于60d»同条件养护试件的强度代表值应依据强度试验

结果按现行国家标准《混凝土强度检验评定标准》的规定确定后，评定混凝土的强度是否合

格。砂浆用砂不得含有有害杂物，配制水泥石灰砂浆时，不得采用脱水硬化的石灰膏，消石

灰粉不得直接使用于砌筑砂浆中，拌制砂浆用水，水质应符合国家现行标准，其代表值应依

据强度试验结果按现行国家标准《砂浆强度检验评定标准》的规定确定后，评定砂浆的强度

是否合格。此工作由试验组负责完成。装饰装修工程使用的砂浆和混凝土应有配合比通知单

和强度试验报告；有抗渗要求的还应有《抗渗试验报告》。

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下列项目必须进行有见证取样和送检：用于承重结构的混凝土试块；用于承重墙体砌

筑砂浆试块；用于承重结构的钢筋及连接接头试件；用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；用

于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；用于承重结构的混凝土中使用的掺合剂、外加剂；用于地

下、屋面、厕浴间使用的防水材料。

注：本工程见证取样率100%o

4.4安全与功能检验资料（C3）

安全和功能检验资料应包括:土工试验、工程（试）桩性能质量检测、钢筋连接性能检测、

后置埋件（植筋）质量检测、混凝土（砂浆）性能检测、结构实体质量检测、施工工艺参数试验、

钢结构焊缝质量检测、面砖粘结强度检测、建筑节能性能检测、民用建筑室内环境质量检测

及水暖、机电系统运转测试（记录）、道路钻芯检测、回（换）填土压实度检测报告等。

规范、标准中要求进行工程性能质量检测试验的，均应进行工程性能质量检测试验，形

成相应检测试验报告。

4.5分部工程验收资料（C4）

4.5.1检验批质量验收记录

检验批施工完成，土建工程部及项目质量部自检合格后，应由项目工程质量部填报《检

验批质量验收记录》。填写此表时，在符合国家规范标准的前提下，还应满足《XX省建筑工

程资料管理规程》、《XX省优质工程评选办法》、《XX建筑工程质量优良等级评定标准》。

检验批质量验收应由项目专业质检员请监理工程师等共同验收并签认。

4.5.2分部（子分部）工程质量验收记录

分部（子分部）工程完成，工程部和质量部自检后格后，应由质量部填报《分部

（子分部）工程质量验收记录》和《（分项/分部）工程报验申请表》。

分部（子分部）工程应由总监理工程师组织有关单位及施工单位项目负责人和技术、质

量负责人等共同验收并签认。

地基与基础、主体结构分部工程完工后，工程部应先行组织自检，合格后由工程项目质

量部填写《分部（子分部）工程质量验收记录》，报请技术、质量部门验收并签认后，

由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收，并报建设工程质量监督机构。

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4.5.3单位工程质量验收记录

单位工程完工后，施工单位组织有关人员参加检查评定，并向建设单位提交工程验收报

告。建设单位收到工程验收报告后28天内组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项

目）负责人进行单位工程验收。

工程通过竣工验收60日内，施工单位应向建设单位提供完整的结算资料和提供竣工图纸

两套（具体以合同要求为准）。

5.竣工图（D类）内容与要求

竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建

筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。

5.1编制要求

凡按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣

工图章。

凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签

署竣工图章。

凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过1/3的，应重新绘制竣

工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。

编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、

规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。

5.2绘制要求

利用施工蓝图改绘的竣工图所有变更处都必须用引划索引线并注明更改依据。

在施工蓝图上一般采用杆改（划改）、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，不得使用涂

改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。

施工图纸目录必须加盖竣工图标志章，作为竣工图归档。凡有作废、补充、增加和修改

的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上

列出图名、图号。

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如施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归

档。

凡是技术业务单作为竣工图，必须进行必要的制做。如技术业务单是按正规设计图纸要

求进行绘制的可直接作为竣工图，但需统一编写图号图名，并加盖竣工图章，作为补图。并

在说明中注明是哪张图哪个部位的修改图，还要在原图修改部位标注修改范围，并标明见补

图的图号。如技术业务单未按正规设计要求绘制，均应按制图规定另行绘制竣工图，其余要

求同上。

根据规定须重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图。修改的部位用语言描述不

清楚时，也可用细实线在图上画出修改范围。根据工程竣工现状和变更记录绘制竣工图，重

新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签

中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。

用CAD绘制的竣工图，在电子版施工图上依据设计变更内容进行修改，修改后用云图圈出

修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，同时，图签上必须有原设计人员签字。修改备

考表如下表所示：

序号修改依据修改内容修改人修改时间备注

5.3竣工图章

竣工图章，应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和

编制日期等基本内容。编制单位、制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。其尺寸为

80mmX50mm,竣工图章的式样为：

19

所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代

签。

凡委托设计院编制的竣工图，其设计图签中必须明确竣工阶段，并由绘制人和技术负责

人在设计图签中签字。

竣工图章应加盖在图签附近的空白处。

竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。

第六章工程资料常用填写表格

《施工组织设计（方案）报审表》，项目技术部应在正式施工前将需要监理单位审批的施

工组织设计、施工方案等技术文件报监理单位审批。

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《施工测量放线报验表》，技术部测量组应将施工测量方案、红线桩的校核成果、水准点

的引测结果填写此表，后附工程测量定位放线记录表报项目监理部，由监理工程师签认。对

施工轴线控制桩的位置，各楼层墙柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向

投测控制线结果应填写此表并附楼层放线记录报项目监理签认。沉降观测记录应由建设单位

委托有资质的测量单位完成并报《施工测量放线报验表》监理工程师签署审批结论。

《施工进度计划报审表》，技术部应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度

计划，编制季度进度计划、月进度计划，并按时填写此表报项目监理部、建设单位审批。

《材料/构配件/设备报验表》，工程物资进场后，物资部应委托试验组按有关规定对主要

原材料进行复试，由试验组将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为附件报项目监理部。

物资部、试验组还应对拟采用的构配件和设备进行检测、测试、合格后填写此表报项目监理

部，监理工程师签署审查结论。

《工程开工/复工报审表》，技术部根据现场实际情况达到开工条件时，向项目监理部申

报此表，由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位，由技术部负责保

存归档。

《分包单位资格报审表》，由项目商务部在正式施工前审查分包单位资质以及专业工种操

作人员的岗位证书，再由技术部报监理单位审核，监理工程师签署审查结论。

1.工程资料的编号要求

对于施工专业表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求同上。

对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，

顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各个检查项目分别从001开始连

续标注。

对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续

标注。

编号应填写在右上角的编号后面。

工程资料中的施工测量放线报验表、工程材料/设备/构配件报验申请表，应根据报验内

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容的不同分别按时间的先后顺序从001开始连续标注。

工程资料的编号不得出现双号、漏号，项目部门负责人应派专人负责。

2.工程资料的填写要求

工程资料的填写应符合项目工程的有关规定。

工程名称统一填写：

建设单位：

监理单位：

设计单位：

地勘单位：

施工单位：

对楼板统一规范填写为：基础筏板、地下二层梁板、地下一层梁板（车库顶板）、一层梁

板、二层梁板……X层梁板（可包括楼梯部位）例如：二层梁板及XX楼梯。

对墙柱统一规范填写为：地下室一层墙柱、外墙（人防门框墙、人防墙、剪力墙）、承台、

集水井、暗梁；地下室二层墙柱、外墙（人防门框墙、人防墙、剪力墙）、承台、集水井、暗

梁；……X层墙柱。例如：9区4057/BDBN轴基础顶负二层墙柱（内墙、外墙）。

填写楼层应输入汉字。例如：地下室一层、地下室二层……X层。不得使用B03、F04层

等记录方式。

轴线填写格式定义：数字轴线的数字写在“/”的前面，英文轴线字母写在“/”的

后面，英文字母必须大写，轴线之间的分隔符号必须采用字符"”，不得使用字符或

例如：“9#楼4257/CMCY轴基础筏板、9#楼①/轴2.850m梁、板、楼

梯，为了与计算机打印资料相统一，地下室部分轴线不采用圈号，±0.000m以上部分采用圈

号。

填写高程时应输入数字:例:-6.150m、±0.000m、3.200m、-6.150m-3.150m小数

点后三位有效数字。

工程部位施工记录及流水段定义

本项目所有施工部位的记录必须采用轴线的方法进行记录，不得使用流水段代号的记录

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方法，同时填上准确标高。

例如：9#楼4257/CMCY轴基础筏板，填写时间所输入数字形式应为：2020年9月

23日且机打，不得手填。

所有资料在自检无误、签字齐全、无缺漏项后，及时上交技术部资料室存档，不合格资

料一律返回整改，并在限定期间内重新上交。

所有资料内容（包括检查意见），除签名外，全部采用计算机打印，签字用笔应为碳素签

字笔。

第七章工程资料的编制与组卷

1.质量要求及载体形式

工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与

设计文件等规定，工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交，各部门及各参建单

位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤

或损毁、丢失。

施工资料必须真实的反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期的保存价值的文件材

料必须完整、准确、真实有效，各种程序责任者的签章手续必须齐全。

施工资料必须使用原件；如特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并

注明原件存放处、经办人、时间。

施工资料必须采用打印的形式并手工签字，签字必须是签字笔，纸张一般为A4。

工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔（签字笔）。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签字”的方式。

工程资料与工程竣工同步进行。

本工程采用两种载体形式：纸质载体和光盘载体。两种载体形式的施工资料均要移交。

工程施工资料的编制不少于三套，移交建设单位一套、档案馆一套、施工企业保存一套。

各专业分包在完成一个工程部位的施工后，应在规定的期限内将施工资料（纸质载体）

资料，光盘载体的施工资料报技术部资料室存档。

23

2.组卷要求

组卷前要详细检查施工资料，按要求收集齐全、完整。达不到质量要求的文字材料一律

重做。

施工资料必须按专业分别组卷，以便于保管和利用。

施工资料根据保存单位和按DBJ0b5b2003规程中《建筑工程资料管理规程》的类别进

行组卷，并根据数量的多少组成一卷或多卷。

卷内资料排列顺序为案卷封面，卷内目录，分目录，文件部分，卷内备考表，封底。组

成案卷力求美观，整齐。

卷内资料若为多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资

料的编号顺序排列。

施工资料页号编写要求

编写页号以独立卷为单位，每卷从1（阿拉伯数字）开始，采用铅笔（试行阶段）。封面、

卷内目录、备考不编写页号。

编写位置

单面书写的文字材料编写在文件的右下角，双面书写的文字材料正面编写在文件的右下

角，背面编写在左下角。图纸无论如何折叠均编写在右下角。

第八章工程资料的验收与移交

1.工程资料的验收

工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣

工验收。其要求内容进行自检的基础上，根据程序经有关单位审核签章后方可形成有效资料。

2.工程资料的移交

工程资料的移交应按分部（子分部）工程、单位（子单位）工程合并整理好移交建设单

位一套，城建档案馆一套、监理和甲方各一套，我方保存一套。

24

第九章计算机管理

本工程资料均采用计算机管理，运用《XX省建筑工程技术资料管理系统》套打表格。工

程资料各种表格的记录、计算、统计、工程资料的收集、整理和查询等工作均经计算机进行，

除签名和审查意见等。

各部门及各专业分包所形成的电子工程档案资料，应在规定的时间内将形成的工程资料

以电子版的形式移交技术部资料室，其内容与编号应与其对应的工程资料相一致。

凡竣工图采用计算机绘制的，应同时报送一套电子版的竣工图。

第十章技术资料管理制度

L总则

为了规范：xx项目的施工工程档案资料管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证

各阶段施工生产的顺利进行，特制定本管理办法。

本规定的制定依据是：

《XX省建筑工程施工质量验收统一标准》(DBJ-53/T-23-2014)

《XX省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011)

适用范围：我方承包范围内的施工技术管理资料(含施工过程的录像、照像资料)、质量

保证资料、质量验收资料(含竣工图)

2.管理实施

管理机构：项目经理部成立工程档案资料管理领导小组，档案资料由组长、项目总工程

师负责，小组成员名单如下：

组长：

副组长：

成员：

技术档案资料的日常主管部门设在技术组，技术组负责技术管理资料和质保资料，质量

组负责质评验收资料，其他部门的负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门的资料的

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日常工作进行督促检查。

资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调。

3.实施要求

档案资料填写应真实并与工程进度同步，相关部门的资料应逻辑交圈，禁止超前制作虚

伪资料或后补“回忆录”，档案资料的填写内容（含签字、印章）应工整、清晰，档案资料不

准使用破损和不清洁的纸张。

工程档案资料是长期保存的资料，应采用不易退色的黑色的档案墨水填写，对于地方政

府规定有关表格的应严格采用规定的表格，若地方主管部门无现成表格的，项目各部门在报

监理公司审批同意后可自行打印，打印所用纸张规格应与本套资料中其他资料规格相同。对

于大小不同的纸张，在向相关部门移交前应进行裁剪、折叠、粘贴成统一大小。

为保证工程档案资料的填写质量，各部门填写资料的人员均为专业持证人员，无证人员

不得填写档案资料。

重要的外报档案资料填写完毕后，应交本部门负责人（或项目主任工程师）审核，并做

好发文登记。

由我方分包给外单位的分部分项工程，其资料由分包单位填写，整理好以后上交我方，

其资料整理必须接受我方相关部门的监督与检查。

施工过程中的录像和照片资料为工程档案资料的重要组成部分。

摄像和照相的内容由技术部负责摄像、照相整理归档。

摄像和照相的内容由现场实物质量控制部分和质量活动部分两部份组成，包括施工过程

中采取的质量措施，质量重要会议，上级有关部门的检查、结构验收、参观观摩等。

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附录

建筑工程资料归档范围与保存

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保存单位

类别

工程资料名称表格编号建设档

编号施工陈理建设

案馆

A类基本建设文件

项目建议书（可行性研究报告）■•

决策

项目建议书（可行性研究报告）的批复文件*•

立项

关于立项的会议纪要、领导批示••

文件

专家对项目的有关建议文件••

A1

项目评估研究资料•*

建设规划意见书及附图■

用地建设用地规划许可证、许可证附件及附图••

文件国有土胞使用证••

A2

城便建设用地批准书••

工程地质勘察报告•O••

建筑用地仃桩通知单0••

验线合格文件•O••

勘察

设计方案审查意见*•

设计

初步设计图及说明•

文件

设计计算书・

A3

消防设计审核意见■■

施工图审查合格证、籁工图审查报告及何复意见•O•*

技工图设计单位审查意见•O•■

勘察招投标文件

招投*

标与设计招投标文件•

合同施工招投标文件•O•

文件监理招投标文件••

A4

.曲宗奇同

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保存单位

类别

工程资料名称表格编号建设档

编号施工监理建设

案馆

招投设计合同•

标与

施工合同0*

合同

监理合同0•

文件

A4中标通知书■

开工建设工程规划许可证、附件及附用一•O••

文件建筑工程施工许可证•0■

A5工程质出监督注册书、施工安全报监手续0••

工程投资估算文件■

商务工程设计概算■

文件施工图预算O•

A6缸覆算■0•

工程结算■O••

建设工程竣工验收备案表表A7-1■■*

工程竣工验收报告