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文档简介
审计人员考勤管理制度一、目的
为加强审计人员的考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确审计人员的考勤规则、请假、休假及迟到、旷工等各项管理制度,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体审计人员,包括正式员工、试用期员工及借调人员。
三、工作时间
1.审计人员实行标准工时制度,每日工作时间为8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息时间为12:00-13:30。
2.根据公司业务需要,审计人员需加班时,应按照公司加班管理制度执行。
3.公司将根据业务发展和实际工作需要,对工作时间进行调整时,将提前通知全体审计人员。
4.审计人员应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退,确保工作秩序。如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
审计人员每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。签到方式为公司指定的考勤系统,采用电子打卡或指纹识别等方式进行。
签到数据将作为考勤记录的重要依据,审计人员需确保签到数据的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
(1)上午上班签到:应在上午工作开始前15分钟内完成签到,即08:45-09:00。
(2)下午上班签到:应在下午工作开始前15分钟内完成签到,即13:15-13:30。
若审计人员在规定时间内未能完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
审计人员因公外出无法进行现场签到时,需提前向直接上级报告,并在外出期间通过手机考勤系统或其他指定方式进行远程签到。返回公司后,应及时向直接上级报告并说明原因,由直接上级在考勤记录中备注。
4、忘记签到处理
审计人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告并说明原因,由直接上级核实情况后,在考勤记录中备注。若未在规定时间内报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、修改和解释考勤管理制度,对全体审计人员的考勤进行监督和管理,处理考勤异常情况。
(2)直接上级:负责对所辖审计人员的考勤进行日常管理,包括审批请假、外出申请,核实忘记签到情况,并在考勤记录中备注。
(3)审计人员:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告因公外出、请假等情况,如有考勤异常情况,应及时向直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
审计人员在需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病、紧急家庭事务等)。
直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。请假申请经批准后,审计人员应按照批准的请假时间执行。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
(2)请假天数在1天以上,3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报人事部门备案;
(3)请假天数在3天以上的,由直接上级审批,并报人事部门及公司领导层审批。
3、请假销假要求
审计人员在请假结束后,需在返回岗位的第一个工作日内在考勤系统中进行销假操作,并向直接上级报告。如请假期间发生变动,应提前通知直接上级并按照实际情况调整请假申请。
若审计人员请假结束后未按时返回岗位或未进行销假,视为旷工。旷工天数累计超过规定次数的,将按照公司相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为审计人员提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。各类假期的申请流程如下:
(1)提交书面申请:审计人员根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请;
(2)审批:直接上级审批并在规定时间内报人事部门及公司领导层审批(如需);
(3)通知:审批通过后,通知申请人并备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:凭有效医疗证明申请,根据实际病情和治疗需要给予批准;
(2)事假:因私事需请假时,应提前申请,每年累计不得超过规定天数;
(3)婚假:根据国家规定,给予相应天数的婚假;
(4)丧假:直系亲属去世,给予相应天数的丧假;
(5)产假:根据国家法律规定,给予女性员工产假。
3、年假规定
审计人员年假天数根据在公司连续工作年限及国家规定执行。年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工享有陪产假。产假、陪产假期间,公司将按照国家规定支付工资。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排休假,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。具体放假安排由公司提前通知全体审计人员。公众假期期间,公司会根据实际情况安排值班或调休,确保工作正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:审计人员在规定的工作时间开始后15分钟内到达工作岗位视为迟到。
(2)旷工:审计人员未按规定请假或未在规定时间内到达工作岗位,且未在1小时内向直接上级报告并说明原因,视为旷工。
处理:迟到、旷工情况将记录在考勤系统中,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
审计人员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或其他纪律处分。情节严重者,将依照公司相关制度进行更严厉的处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:审计人员旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应天数的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司将按照国家法律法规及公司制度予以辞退。
4、未签到处理
审计人员未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工。如有特殊情况,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,由直接上级在考勤记录中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖审计人员的考勤情况进行
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