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文档简介
考勤薪资管理制度一、目的
为实现公司人力资源的有效管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,确保员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤薪资管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工按照双方签订的合同约定执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00至13:00。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据工作实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司可根据国家法定节假日、公司业务发展需要及实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应按时签到,迟到或早退需按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签流程。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经直接上级确认无误后,由考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一个工作日未报告的,视为旷工处理。
-经核实确系忘记签到的,由直接上级审批后,考勤管理员可进行考勤记录的修正。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责维护考勤系统,处理考勤异常情况,定期输出考勤报告。
-人力资源部负责监督公司整体考勤管理工作的执行,处理员工对考勤记录的异议,并根据考勤情况核算工资。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假类型(如事假、病假等)。
-请假申请需至少提前一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,员工方可离开工作岗位。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部及相关部门负责人审批。
-一周以上的请假,需提交给公司高层领导审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并在销假时说明情况。
-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供医疗机构出具的病假证明。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-休假申请流程与请假制度相同,需明确请假类型、时间及相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可享受带薪产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限和公司规定享受带薪年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司将按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前通知全体员工。
-节假日加班需按照国家规定支付加班费或给予调休。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,确保业务运营需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过30分钟不足1小时,扣除当日工资的1/2天;迟到超过1小时不足2小时,扣除当日工资的1天;迟到超过2小时,视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天扣除当日工资,旷工一天扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准擅自离岗,视为旷工。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:按照公司规定和员工工资标准,从当月工资中扣除旷工期间的全部或部分工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将按照国家法律规定和公司规章制度予以辞退。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-因考勤系统故障等非员工原因导致未能正常签到,员工需在第一时间内向直接上级报告,并经核实后,由考勤管理员进行记录修正。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查考勤记
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