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文档简介
2024年全新会议室出租协议书合同编号:____________甲方(出租方):____________乙方(承租方):____________一、会议室基本情况1.会议室名称:_______2.会议室地址:_______3.会议室面积:_______平方米4.会议室容纳人数:_______人二、租赁期限1.本合同租赁期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.若乙方需延长租赁期限,应提前_______日向甲方提出书面申请,双方协商一致后可签订补充协议。三、租金及支付方式1.会议室租金为人民币_______元/天。2.乙方支付租金的方式为:_______(一次性支付/分期支付)。3.乙方应在合同签订后_______日内,向甲方支付全额租金。4.如乙方逾期支付租金,每逾期一日,应支付违约金人民币_______元。四、会议室使用及管理1.乙方在使用会议室期间,应遵守国家法律法规及甲方管理规定,不得从事违法活动。2.乙方应爱护会议室设施,如有损坏,应按甲方要求承担维修或赔偿责任。3.甲方负责会议室的日常维护和管理,确保会议室设施正常运行。五、双方权利和义务1.甲方权利:(1)按约定收取乙方租金。(2)对会议室进行定期检查、维护。2.甲方义务:(1)确保会议室符合租赁用途。(2)在租赁期间,协助乙方处理与会议室使用相关的事宜。3.乙方权利:(1)按照约定使用会议室。(2)要求甲方提供会议室设施的正常维护和管理。4.乙方义务:(1)按约定支付租金。(2)遵守甲方管理规定,合理使用会议室。六、违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金。2.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。七、争议解决1.本合同在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。2.若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________甲方代表(签字):_______乙方代表(签字):_______签订日期:____________附件:会议室设施清单____________注意事项:1.确保合同条款的合法性:合同内容应符合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,避免出现无效条款。1.注意事项:合同双方的身份及资质审查。解决办法:在签订合同前,双方应相互提供有效证件,确认对方的主体资格及签约能力。1.合同主体:指参与合同行为的当事人,即甲乙双方。1.出租方(甲方):是指拥有会议室所有权或使用权,并将其提供给承租方使用的自然人、法人或其他组织。1.承租方(乙方):指支付租金,按照合同约定使用甲方的会议室的自然人、法人或其他组织。2.租赁期限:指合同规定的会议室租赁起始日至终止日的期间。3.违约金:指合同当事人违反合同约定时,按照法律规定或合同约定向对方支付的钱款。不可抗力:指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。4.注意事项:租金及支付方式的明确。解决办法:合同中应明确租金金额、支付方式及支付时间,避免产生纠纷。1.场合:如果乙方要举办的是一个大型国际会议,可能会有外籍嘉宾。补充条款:乙方应提前通知甲方,以便甲方安排适当的翻译服务或提供必要的国际通讯设施。2.场合:乙方计划在会议室进行视频会议或直播活动。补充条款:甲方应确保会议室的网络设施满足乙方直播或视频会议的需求,并在合同中明确网络速度和稳定性标准。3.场合:会议涉及敏感信息,需要高度保密。补充条款:甲方需保证会议室的隔音效果,并签订保密协议,确保信息不外泄。4.场合:乙方需要布置会议室以符合其品牌形象。补充条款:甲方允许乙方在不妨碍会议室结构的前提下进行适当装饰,但装饰后需恢复原状。附件列表:会议室设施清单:这个清单要详细列出所有的设施和设备,确保双方都清楚有什么可以用。会议室平面图:这样乙方就能更好地规划会议布局。付款凭证:用于证明乙方已经按照约定支付了租金。保密协议:针对需要保密的场合,确保双方对信息保密有共同的认识。翻译服务协议:如果需要翻译服务,这个协议会详
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