应用写作模块七

应用写作大连理工大学出版社模块七

计划总结文书写作学习任务1：学习工作计划写作学习任务2：学习工作方案写作学习任务3：学习工作总结写作学习任务4：学习典型材料写作学习任务1：学习工作计划写作■任务情景新的学期开始了，××学院团委要求各团支部结合各自实际，认真制定本学期的工作计划，使各支部工作在新学期更有成效地开展。××班团支部按照院团委的要求，将在充分讨论的基础上，制定出本支部××××～××××学年第一学期工作计划。任务：请代××班团支部拟写这份学期工作计划，必要内容可以合理虚拟。■任务解决文种涵义工作计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类常用应用文书。文种特点第一，预见性第二，可行性第三，指导性第四，灵活性写作技法1．标题写法1：制定者＋计划适用时限＋事由＋文种名称，如“××学院学生会2009年工作计划”。写法2：制定者＋事由＋文种名称，如“××学院团委工作计划”。写法3：计划适用时限＋事由＋文种名称，如“2009年财务收支工作计划”。写法4：事由＋文种名称，如“毕业生实习工作计划”。2．正文（1）工作计划正文的形式①条文式。把工作计划分成若干部分或条款，通过文字叙述逐一阐明内容，也就是把工作计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明工作计划的内容。条文式一般适用于时间长、范围广、内容多、要求细的工作计划。②表格式。用表格来体现工作计划的内容，也就是将工作计划中所提出的任务指标、实施步骤、完成时间等，在事先设计好或印刷好的表格上的有关栏目里填写清楚。表格式一般适用于时间短、范围小、内容单一而数据较多的工作计划。

③综合式。又称文表结合式，既有文字表述，又有表格体现，也就是用条文形式叙述工作计划内容的同时，又用表格形式来表现数据资料，从而完整地表达工作计划的全部内容。也可以以表格为主，附加文字说明。综合式一般用于内容比较复杂的工作计划。

（2）条文式正文的构成

①开头。即前言，用简明扼要的文字说明制定工作计划的依据、目的及有关背景，即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。常用“为此，制定如下计划”之类的过渡句领起主体内容。

②主体。一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务。即“做什么”，要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标，也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务，然后详细具体地写出任务的数量、质量指标。步骤和措施。即“怎么做”，要求具体说明开展工作的步骤，如工作程序、时间安排、相关要求等，以及保证目标的实现拟采取的措施，这是实现目标和任务的具体手段，是有关计划可操作性的关键所在。

③结尾。一般是表示决心，或提出希望和发出号召，还可以补充说明一些注意事项等，要简短有力。有些工作计划在主体部分写好后，自然结束全文，不再写结尾。3．落款

可根据需要在正文的右下方署上计划制定者的名称。在署名的正下方写上制定计划的日期。如果标题中已经写明计划制定者的名称，落款处则省略。署名也可以写在标题之下居中的位置。注意事项1．内容要明确具体在工作计划中，目标、任务、措施、办法、步骤等都要写得明确具体，主次分明，有逻辑性，不能含糊不清，模棱两可，杂乱无序。2．语言要准确恰当在工作计划中，语言的表达一定要落到实处，清楚明白，不能一味说空话、套话，不能追求语言的华丽，华而不实。

学习任务2：学习工作方案写作■任务情景××学院上一届团总支学生会任期即将届满，换届工作即将开始。为选拔出品学兼优的新一届团总支学生会干部，顺利完成学生干部的新老交替，充分发挥团总支学生会团结教育青年的核心作用和自我教育、自我管理、自我服务职能，学院学生工作领导小组将在充分讨论的基础上，制定出周密的学生会换届工作方案，以具体指导换届工作的开展。任务：请代××学院学生工作领导小组拟写这份学生会换届工作方案，具体内容可以合理虚拟。

■任务解决文种涵义

工作方案是对现阶段即将开展的具体性或专题性的工作或活动做出详细、具体的安排，使工作或活动的开展有所依据的事务类常用应用文书。文种特点第一，专项性第二，操作性写作技法1．标题写法1：制定者＋事由＋文种名称，如“××学院学生会换届工作方案”。写法2：事由＋文种名称，如“关于在全县农村开展党员服务区建设活动的实施方案”。2．正文工作方案的正文内容要根据工作或活动的需要而定，总的来讲在工作或活动实施过程中需要明确哪些问题，就应该写清哪些问题。一般来说，包括指导思想、主要目标、实施的步骤、政策与措施、责任与要求、检验的标准、注意事项等部分。当然在具体写作中可根据实际需要进行加项或减项。3．落款可根据需要在正文的右下方署上方案制定者的名称。在署名的正下方写上制定方案的日期。如果标题中已经写明制定者的名称，落款处则省略。署名也可以写在标题之下居中的位置。

注意事项1．内容要细致方案中要写清楚做什么、怎么做、谁去做、什么时间做、做到什么程度以及注意的问题等，以便于指导实践。2．结构可灵活方案的结构比较灵活，篇幅根据实际可长可短，但主要目标、实施的步骤、政策与措施一般是必不可少的。

学习任务3：学习工作总结写作■任务情景××学院第九届艺术节于××××年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节组织上有力，内容上丰富，节目质量高，社会影响好，取得了圆满成功。为了总结经验，找出不足，以便做好今后的工作，在活动结束之际，艺术节组委会要拟写一份工作总结。任务：请代××学院第九届艺术节组委会拟写这份工作总结，具体内容可以合理虚拟。

■任务解决文种涵义

工作总结是对过去一定时间内的思想、工作、生产、学习等情况，进行回顾、分析和研究，找出经验和教训，引出规律性的认识，以利指导今后实践所形成的事务类常用应用文书。文种特点第一，回顾性第二，客观性第三，概括性第四，指导性写作技法1．标题写法1：总结者＋总结适用时限＋事由＋文种名称，如“××学院学生会2008年迎新工作总结”。写法2：总结者＋事由＋文种名称，如“××学院学生会社团工作总结”。写法3：总结适用时限＋事由＋文种名称，如“2008年教学工作总结”。写法4：事由＋文种名称，如“卫生检查工作总结”。写法5：写成文章式标题，即用一句话概括总结的主要内容或基本观点，如“我们是怎样打开市场销路的”。写法6：正标题＋副标题，即正标题用一句话概括总结的主要内容或基本观点，副标题标示总结者、适用时限、事由、文种名称等，用来说明解释正标题，如“为用而学，学了能用——××公司开展岗位培训工作总结”。2．正文

（1）开头。即前言，一般简明扼要地概括基本情况，包括总结者名称、时间范围、背景形势、工作任务、主要内容、指导思想、基本评价、必要说明等。前言要写得直截简要，统领全文。具体有以下几种方式：

①概述式。概括介绍总结的时间、背景、基本做法、主要成绩等。

②结论式。先明确提出总结的结论，揭示总结的重点，然后引出下文。

③提示式。对工作的主要内容作提示性的简要概括，不涉及经验教训。

④提问式。提出问题，发表议论，以引起读者对该文的关注，明确总结重点。

⑤对比式。对有关情况的背景、优劣、正误做出简略比较，进而表明所要总结的基本情况。（2）主体。这是工作总结的核心，一般包括取得的成绩和经验、存在的问题和教训两大部分内容。

①取得的成绩和经验。成绩是指取得的物质成果和精神成果，经验是指取得成绩的原因和方法等，即要写明做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，其主客观原因是什么，有些什么经验和体会等。这些内容要求材料翔实，言之有物，条理清楚。写作中要重点突出，点面结合，切忌不分主次，面面俱到。

②存在的问题和教训。问题是指应当做好而没有做好的工作，教训是指从失败或错误中取得的反面经验。这一部分一般写得比较简单，有时在总结成绩和经验时已经附带说明了还存在的不足和应接受的教训，这部分就可以省略。但是如果是着重于问题和教训的总结，这部分则需要写得详细些。写作中要做到客观、中肯。（3）结尾。一般写今后的打算、努力的方向，表明决心，展望前景。结尾部分要行文简洁，只提观点，不作展开。3．落款

可根据需要在正文的右下方署上总结者的名称。在署名的正下方写上撰写总结的日期。如果标题中已经写明总结者的名称，落款处则省略。署名也可以写在标题之下居中的位置。注意事项1．要实事求是写作工作总结要避免只讲成绩、不讲问题的不良倾向，甚至对取得的成绩和经验夸大其词，乃至人为拔高，对存在的问题和教训轻描淡写，甚至隐瞒不露，必须全面地看问题，有多少成绩写多少成绩，有什么问题写什么问题。2．要重点突出写作工作总结一定要分清主次，突出重点，不能像记流水账一样详略不分。要突出带全局性和根本性的、典型的和新鲜的内容，即具有普遍指导意义和具有肯定价值的东西要重点写，那些老生常谈或平平淡淡的经验最好不写。3．要表述平实工作总结以概括性叙述为主要表达方式，辅之以适当的议论，叙议结合，不必把事情的经过事无巨细地写出来，也不需要展现某些细节，只要用平实的语言概述“做了哪些”、“做得怎样”即可，不追求华丽的词藻，不使用含糊的语言，不用渲染性的描写和抒情等。

学习任务4：学习典型材料写作■任务情景为了组织推荐参加即将开展的全省大中专院校优秀班级、优秀班干部评选，××学院拟先开展一次全院范围内的优秀班级、优秀班干部评选活动，要求各系认真组织评选，并将优秀班级建设的典型经验材料和优秀班干部的先进事迹材料于×月×日前上报。××系经过认真的动员、推荐、评议，最终推选出了本系优秀班级一个，优秀班干部两人。现在，系里责成系学生会宣传部负责撰写相关的典型材料。平时，大家计划、总结等经常写，但典型材料怎么个写法，还真有点摸不准了。任务：假设你是××学院××系学生会宣传部成员，请和其他成员一起完成这份典型材料的拟写工作。

■任务解决文种涵义

典型材料是指为宣扬先进人物、先进集体的模范事迹，宣传对全局工作有重要指导意义或借鉴价值的经验、做法等而撰写的总结性书面材料。文种特点第一，典型性第二，充实性第三，陈述性写作技法1．标题写法1：单标题，即用一句话高度概括典型材料的主要内容，或采用类似公文标题的形式，如“××镇社会治安综合治理先进事迹材料”、“关于××学院教学改革的典型材料”等。写法2：双标题，即正标题＋副标题，正标题用一句话高度概括典型材料的主要内容，副标题标明材料介绍的对象、事由等，如正标题“一心为乡亲

倾力筑和谐”，副标题“××同志先进事迹材料”。2．署名根据需要，可在标题之下署上材料整理者的名称，一般以本级组织或上级组织的名义署名，不宜以个人名义署名。署名也可以写在正文之后的右下方。

3．正文正文一般由前言和主体两部分内容构成。（1）前言。一般写基本情况，给人以总体的初步印象，如先进事迹材料写上先进个人的姓名、性别、年龄、工作单位、职务、政治面貌，先进集体的构成情况、事迹概况、所获荣誉等；典型经验材料简明扼要地交待背景材料和突出成果，即基本情况如自然情况或社会背景、主要成果或成效等。（2）主体。叙述先进事迹或典型经验。先进事迹应当选取具有代表性的具体事实来说明，必要时可以运用一些数字以增强先进事迹材料的说服力，让人得出够得上先进的结论。如果主体篇幅较长，可以分成若干个段落或层次来写，以使内容眉目清楚，富于条理化。分段或分层书写时，可以根据内容在前面标出小标题，或用明确的观点加以概括。