社团在社区搞活动协议书

社团在社区搞活动协议书协议双方：甲方（社区管理单位）：____________________________乙方（社团组织）：____________________________协议签署日期：____________________________协议有效期：自____________________________起至____________________________止1.活动内容与目的1.1活动内容：乙方在社区内开展的活动包括但不限于文化交流、体育竞技、公益服务、教育培训等。1.2活动目的：通过此次活动，增进社区居民的交流与互动，提高社区凝聚力和参与度，促进社区和谐发展。1.3活动计划：乙方应提交详细的活动计划，包括活动主题、内容安排、时间、地点及相关细节，并获得甲方的批准。2.活动安排与执行2.1活动时间：乙方应按照双方确认的时间安排活动，时间变更需提前____________________________天通知甲方。2.2活动地点：乙方在社区内活动的地点需经甲方批准，并保证活动场地符合相关安全和卫生标准。2.3活动人员：乙方应负责活动参与人员的组织和管理，确保参与人员的安全和活动的顺利进行。2.4活动设备：乙方应自行准备活动所需的设备和材料，并负责设备的安装和维护，确保设备的正常运转。3.安全与保障3.1安全措施：乙方应制定并实施必要的安全措施，包括现场管理、紧急预案、医疗急救等，确保活动期间人员的安全。3.2保险：乙方应为活动参与人员投保相关保险，以应对活动中可能出现的意外情况。3.3卫生保障：乙方应确保活动场地的卫生环境符合要求，并在活动后进行清理和消毒，保持环境整洁。4.宣传与报道4.1宣传内容：乙方应提前向社区居民宣传活动内容、时间和地点，确保活动信息的充分传播。4.2媒体报道：乙方若计划通过媒体进行活动报道，应提前获得甲方的许可，并在报道中注明甲方的支持。5.费用与财务5.1活动费用：乙方应自行承担活动所需的全部费用，包括设备租赁、材料购买、人员费用等。5.2财务管理：乙方应建立活动财务管理制度，对活动费用进行合理预算和严格管理，确保费用使用的透明和合规。5.3费用报销：如甲方需支持活动费用，乙方应提供详细的费用预算和支出报告，并在活动结束后申请费用报销。6.权利与义务6.1权利：乙方有权按照协议开展活动，并在社区内使用活动所需的设施和场地。6.2义务：乙方应遵守甲方的管理规定，尊重社区居民，确保活动的安全和顺利进行。6.3义务：甲方应提供必要的支持和协助，确保乙方活动的顺利进行，并对活动进行监督和管理。7.违约责任7.1违约责任：如乙方未按协议约定进行活动，或活动存在安全隐患，甲方有权要求乙方承担违约责任。7.2赔偿责任：乙方应对因违约行为导致的所有损失和法律责任承担赔偿责任，包括法律费用、经济损失等。7.3违约处理：如甲方未按时提供支持或未履行相关义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。8.争议解决8.1争议解决：双方如在协议履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2法律适用：如协商未果，争议应提交至____________________________法院处理，适用____________________________法律。9.协议变更与终止9.1协议变更：本协议的任何变更或补充应经双方书面同意，并作为协议的有效部分。9.2协议终止：双方可在协议有效期内，按照协议约定或通过书面通知提前____________________________天终止协议。9.3终止条件：协议终止不影响双方在终止前已发生的权利和义务，尤其是关于安全和财务的条款。10.协议的完整性10.1完整协议：本协议及其附件构成双方之间关于社区活动的完整协议，取代之前的所有口头或书面的协议和承诺。10.2条款有效性：协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商修订无效条款，以使协议尽可能完整有效。11.附件11.1附件包括：活动计划书费用预算表安全措施方案11.2附件与本协议具有同等法律效力，双方应签署确认并随协议一并存档。12.协议生效12.1生效时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。12.2履行义务：双方承诺在协议有效期内，严格履行各自的权利和义务，确保活动的顺利进行。签署：甲方代表（签字）：__________________________